CARL HANSER VERLAG. Dieter Staas. VBA-Programmierung mit Office 2000 Anwendungen und Add-Ins entwickeln

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1 CARL HANSER VERLAG Dieter Staas VBA-Programmierung mit Office 2000 Anwendungen und Add-Ins entwickeln

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Zu diesem Buch Was wir von Ihnen erwarten MS-Office als Entwicklungsumgebung Was ist VBA? Einsatzbereiche für Office-Anwendungen Was ist neu für den Entwickler? Die Entwicklerversion von MS-Office Hinweise zur Installation Makros verwenden Hinweise zum Kapitel Wann Makros verwenden? Makros und Virenschutz Makros aufzeichnen Einschränkungen Den Kontext eines Makros definieren Word-Beispiel Die Aufzeichnung starten Operationen während der Aufzeichnung Das Makro aufrufen Excel-Beispiel Excel-Makro aufzeichnen Die Aufzeichnung starten Absolute und relative Verweise Ein Excel-Makro ausführen Makros zuordnen Eine Tastenkombination definieren Tastenkombinationen für Word-Makros Makros in Symbolleisten integrieren Excel-Makro als Symbolschalter... 36

3 8 Inhaltsverzeichnis Word-Makro als Symbolschalter Hinweise zu PowerPoint-Makros Grenzen der Makroverwendung Die Entwicklungsumgebung Hinweise zum Kapitel Unterschiede zwischen Office-Anwendungen Die Entwicklungsumgebung aufrufen Der Projekt-Explorer Das Kontextmenü des Projekt-Explorers Der Objektkatalog Die Bibliothek auswählen Im Objektkatalog suchen Eigene Projekte im Objektkatalog verwalten Das Direktfenster Ausgabe im Direktfenster Ausgaben eines Makros im Direktfenster Der VBA-Editor Prozedur einfügen Editor-Optionen einstellen Lesezeichen einfügen Suchen und ersetzen Welches Modul wird gerade angezeigt? Wichtige Funktionen und Optionen Die Symbolleiste Visual Basic VBA-Grundkurs Hinweise zum Kapitel Auf Fehlermeldungen reagieren Objekte, Ereignisse und Methoden Objekte und Objekthierarchie Eigenschaften und Methoden Ereignisse Erste Schritte in der VBA-Programmierung Module erzeugen Eine Sub erstellen... 69

4 Inhaltsverzeichnis 9 Hinweise zur Syntax Kommentare einfügen Anweisungen über mehrere Zeilen Programmzeilen testen Operanden, Operatoren und Ausdrücke Arithmetische Operatoren Vergleichsoperatoren Verkettungsoperator Logische Operatoren Konstanten, Variablen und Arrays Konstanten Integrierte Konstanten Variablen Mit DefType-Anweisungen deklarieren Datenfelder (Arrays) Mehrdimensionale Datenfelder Dynamische Datenfelder Benutzerdefinierte Datentypen Gültigkeitsebenen Lebensdauer von Variablen Objektvariablen Kontrollstrukturen Schleifen und Verzweigungen If...Then...Else Einzeilige If-Anweisungen Funktionen in Bedingungen Iif als Alternative Select Case Choose als Alternative Schleifen Do...Loop For...Next For Each...Next Sprunganweisungen Die With-Anweisung Verschachtelte WITH-Anweisungen Datentypen und Typkonvertierung Datentypen Der Datentyp Variant Den Datentyp ermitteln Die Typen Null und Empty

5 10 Inhaltsverzeichnis Datentypen konvertieren Numerische Werte in den Typ String konvertieren Zeichenausdrücke in numerische Werte konvertieren Den Datumstyp konvertieren Weitere Datumsfunktionen Mit Datumswerten rechnen Zeitfunktionen Stringmanipulationen Stringvergleich InStr Teilstringvergleich Teilstringermittlung Stringverknüpfung (Verkettung) Zeichenfolgeausdrücke trimmen Umwandlung in Groß- und Kleinbuchstaben ASCII-Werte und ASCII-Zeichen ermitteln Unterprogrammtechniken Prozeduren und Funktionen Die Argumentübergabe Prozeduraufruf und Argumentübergabe Argumentübergabe als Wert oder Referenz Optionale Argumente Argumentlisten mit ParamArray Globale Variablen versus Parameter Benutzerdefinierte Funktionen (BDFs) Aufbau einer benutzerdefinierten Funktion Funktionen und Datentypen Benutzerdefinierte Funktionen verwenden Was Sie noch wissen sollten Mit Auflistungen arbeiten Benannte Argumente VBA-Code für alle Anwendungen Hinweise zum Kapitel Das Anwendungsfenster steuern Größe und Position des Fensters Weitere Application-Eigenschaften Das Window-Objekt Das FileSearch-Objekt

6 Inhaltsverzeichnis InputBox und MsgBox MsgBox InputBox Assistent und Sprechblasen verwenden Sprechblasen erzeugen Labels-Auswahl auswerten Grafische Symbole einfügen Was Sie noch wissen sollten Die SendKeys-Anweisung Anwendungen mit Shell aufrufen Ausgabewerte mit Format formatieren Word-Programmierung Hinweise zum Kapitel Die Word-Objektstruktur Word-Dokumente Neue Word-Dokumente erzeugen Dokumente öffnen und schließen Dokumente manipulieren Zugriff auf Dokumentinhalte Range-Objekt versus Selection-Objekt Range-Objekte manipulieren Das Font-Objekt Schriftattribute ändern Borders Umrandungen für Textobjekte Texteingabe Das Selection-Objekt Textbereiche selektieren (markieren) Navigieren in Word-Dokumenten Dokument-Komponenten Goto zwischen Objekten wechseln Suchen und Ersetzen Hyperlinks Bookmarks (Textmarken) Fußnoten Absätze das Paragraph-Objekt Neue Absätze erzeugen Einzelne Absätze manipulieren Formatvorlagen erzeugen

7 12 Inhaltsverzeichnis 6.7 Word-Tabellen Zellen manipulieren Zeilen und Spalten Grafiken und Zeichnungen Grafiken importieren Zeichnungen per VBA-Code erstellen Zeichnungsobjekte bearbeiten Was Sie noch wissen sollten Dokument-Eigenschaften Dokumentstatistik Das View-Objekt Anzeigeoptionen steuern Dialogs Word-Dialoge verwenden Word-Optionen einstellen Globale Vorlagen und AddIns Felder (Feldfunktionen) Excel-Programmierung Hinweise zum Kapitel Arbeitsmappen und Tabellenblätter Arbeitsmappen erzeugen Arbeitsmappen öffnen Tabellenblätter Zellen adressieren Methoden und Eigenschaften Das Range-Objekt Die Cells-Eigenschaft Mit dem aktiven Objekt arbeiten Zellen relativ adressieren Zellen selektieren Suchen und Ersetzen Zellen manipulieren Wertzuweisung Zellenbereiche einfügen Zeilen und Spalten ein- und ausblenden Zellen verbinden Zellenbereiche sortieren Zellen formatieren Schrift und Schriftattribute Hintergrund

8 Inhaltsverzeichnis 13 Umrandungen Farben zuweisen Format-Codes Format-Codes für Zahlenformate Farben in Format-Codes Teilformate in einem Format Prozentformate definieren Bruchzahlformate definieren Exponentialzahlen Format-Codes für Texteinträge Datumsformate Excel-Tabellenfunktionen Tabellenfunktionen im VBA-Code Formeln in Zellen einfügen Formeln mit relativen Bezügen Excel-Diagramme Diagramme im eigenen Diagrammblatt Diagramme ändern Diagramme bearbeiten Eingebettete Diagramme Was Sie noch wissen sollten Die Methode InputBox Objekte im Web veröffentlichen Kommentare verwenden PowerPoint-Programmierung Hinweise zum Kapitel Die PowerPoint-Objektstruktur PowerPoint-Dokumente Neue Presentationen erzeugen Eine bestehende Präsentation öffnen Slides hinzufügen Folien verwenden Folien bearbeiten Folienhintergrund zuweisen Text- und Grafikobjekte Textobjekte hinzufügen und bearbeiten Das Title-Objekt

9 14 Inhaltsverzeichnis Grafikobjekte hinzufügen und bearbeiten Mit Selection arbeiten Masterfolie verwenden Präsentation einstellen und starten Voreinstellungen der Folien Ablaufeinstellungen und Start Folienanzeige zur Laufzeit steuern VBA-Code zur Laufzeit Makros an Objekte binden Steuerelemente verwenden Folien und Objekte zu Laufzeit einfügen UserForm-Dialoge zu Laufzeit Web-Komponenten verwenden Access-Programmierung Hinweise zum Kapitel Datenmodell definieren Das relationale Modell Struktur von Tabellen Identifikationsschlüssel Entwurf der Datenbasis Eine Relation normalisieren Tabellen verknüpfen Referentielle Integrität Hinweise zum Tabellenentwurf Feldtypen bestimmen Indexfelder bestimmen Eingabekontrolle auf Feldebene Nachschlagewerte und Nachschlagetabellen Beziehungen zwischen Tabellen herstellen Access-Formulare entwerfen Formulare und Web-Seiten Formulare als Basis der Programmierung Formulareigenschaften Eigenschaften von Textfeldern Listenfelder als Suchtabellen Vordefinierte Funktionen für Schaltflächen Hinweise zur Arbeitserleichterung Formulare und Unterformulare

10 Inhaltsverzeichnis Programm-Code für das Formular Ereignisprozeduren des Formulars Ereignisprozeduren der Steuerelemente Programm-Code auf Formularebene Steuerelemente im Formular referenzieren Registersteuerelement Datensatzgruppe im Formular referenzieren Datensatzgruppe eines Unterformulars Geklonte Datensatzgruppe Listenfelder für die Datenanzeige Formularsteuerung mit DoCmd Datensatzsteuerung mit GotoRecord RunCommand Access-Anweisungen ausführen Suchen mit FindRecord Seiten Web-Seiten als Formulare Datenzugriffsseiten per VBA-Code aufrufen Datenzugriffsseiten per VBA ansprechen CurrentDB die aktuelle Datenbank Ein Recordset-Objekt manipulieren Abfragen erstellen SQL-Strings für viele Aufgaben SQL-Grundkurs SQL-Anweisungen in Access einsetzen Datenmanipulation mit SQL INSERT Datensätze hinzufügen UPDATE Aktualisierungsabfragen Auswahlabfragen mit Select Mengenoperationen Aggregatfunktionen Ausdrücke in SQL-Klauseln SQL-Anweisungen parametrisieren SQL in VBA-Code einbinden Variablen in SQL-Anweisungen Was Sie noch wissen sollten Access-Makros Anwendungen sichern Start-Optionen einstellen

11 16 Inhaltsverzeichnis 10 DAO-Programmierung Hinweise zum Kapitel Einen Verweis einrichten Datenzugriffsobjekte Probleme mit Objektvariablen Eine neue Datenbank erzeugen Tabellen erzeugen Datenfelder definieren und anhängen Indizes verwenden Index-Objekte erstellen Index-Objekte löschen Recordset Datensätze bearbeiten Recordset-Objekte mit SQL-Anweisungen Recordset-Methoden Recordset-Eigenschaften Datensätze sortieren Datensätze filtern BookMarks Lesezeichen verwenden Suchen und Finden Daten in Dokumente übernehmen Daten in Word-Dokumente übernehmen Daten in Excel-Tabellen übernehmen Daten in Präsentationen übernehmen Formulare und UserForm-Dialoge Zu diesem Kapitel Ein Dokument als Formular Ein Dokument vorbereiten Steuerelemente im Dokument plazieren Die Symbolleiste Steuerelement-Toolbox Hinweise zum Formularentwurf Eigenschaften der Steuerelemente ändern Stileigenschaften bestimmen Schriften zuweisen Farben zuweisen

12 Inhaltsverzeichnis Einzelne Steuerelemente einstellen Ein- und mehrzeilige Textfelder Listen- und Kombinationsfelder Drehen-Schaltflächen und Bildlaufleisten Optionsfelder gruppieren Symbole für Schaltflächen Das Steuerelement Bild Steuerelemente schützen UserForm-Dialoge UserForm-Dialoge erzeugen Steuerelemente plazieren Das MultiPage-Steuerelement Register- und Multiseiten-Element Rahmen und Optionsfelder UserForm-Dialoge testen Eigenschaften anderer Steuerelemente Eigenschaften des UserForm-Dialogs Scrollbereich des UserForm-Dialogs Nicht-modale UserForm-Dialoge UserForm-Dialoge aufrufen Steuerelemente programmieren VBA-Module und Ereignismodule Ereignisse und Ereignisprozeduren VBA-Code an ein Ereignis binden Ereignisse der Steuerelemente Ereignisse der UserForm-Dialoge Ereignisse der Word-Dokumente Ereignisse der Excel-Arbeitsmappen Ereignisse der Tabellenblätter Testumgebung für UserForm-Dialoge Eigenschaften manipulieren Programmierung einzelner Steuerelemente Besonderheiten bei Schaltern Besonderheiten bei Textfeldern Listen- und Kombinationsfelder Mehrspaltige Listen- und Kombinationsfelder Mehrfachselektion bei Listenfeldern Optionsfelder und Kontrollkästchen Optionsgruppen bilden Bildlaufleisten und Drehfelder Multiseiten- und Register-Elemente

13 18 Inhaltsverzeichnis UserForm-Dialoge erweitern Die Controls-Auflistung Zusätzliche Steuerelemente ToolBar Symbolleisten StatusBar Statuszeile ProgressBar Fortschrittsanzeige ListView erweiterte Listen TreeView hierarchische Listen Web-Komponenten als Steuerelemente Komponenten einrichten Eigenschaften einstellen Programmierung Menüs und Symbolleisten Hinweise zum Kapitel Symbolleisten anpassen Symbolleisten anpassen Symbolleisten erstellen Eigene Symbole entwerfen Makro-Schalter verwenden Symbolleisten an Word-Dokumente binden Symbolleisten an Excel-Arbeitsmappen binden Menüs anpassen Menüoptionen verschieben und entfernen Menüoptionen hinzufügen Neue Menüs erzeugen Makros als Menüoptionen Menüs und Symbolleisten in Access Symbolleisten programmieren Das CommandBar-Objekt Symbolleisten ein- und ausblenden Bestehende Symbolleisten ändern Neue Symbolleisten programmieren Eigene Steuerelemente definieren Schalter identifizieren Makros an Steuerelemente binden Symbolleisten schützen

14 Inhaltsverzeichnis Menüs programmieren Menüobjekte ausblenden Menüs ändern Eine Menüleiste erstellen Neue Menüs erstellen Kontextmenüs programmieren Office-Projekte Hinweise zum Kapitel Word Literaturdatenbank Literaturdatenbank als AddIn Der UserForm-Dialog Objekte deklarieren Initialisierungen Eine neue Datenbank erzeugen Eine Datenbank öffnen Einen neuen Datensatz anfügen Navigieren in der Datenbank Datensatz als Fußnote einfügen Literaturverzeichnis erstellen Verwendung der Ereignisprozeduren Word Objekt-Navigator Falsche Schalter Public-Variablen Steuerelemente initialisieren Objekte in Liste laden Objekte aktivieren Die Anzeige im Dialog steuern Excel Eingabedialoge für Tabellen Daten in Tabelle schreiben Versteckte Datentabellen Access Kunden und Rechnungen Das Projekt Hinweise zum Formularentwurf Rechnungsformular aufrufen Rechnungspositionen eingeben Rechnung übernehmen Rechnung drucken

15 20 Inhaltsverzeichnis 13.6 PowerPoint Foliensteuerung Initialisieren Folien ein- und ausblenden Folien anzeigen Eine neue Folie einfügen Folie löschen Was Sie noch wissen sollten Hinweise zum Kapitel Dateien und Verzeichnisse Dateien erzeugen, öffnen und schließen Daten schreiben und auslesen Dateien und Verzeichnisse Fehlerbehandlung Fehler vermeiden Funktionen zur Fehlersuche Haltepunkte setzen Traditionelle Fehlersuche Das Lokal-Fenster Das Überwachungsfenster Das Dialogfenster Aufrufeliste Fehler im Programm-Code behandeln Fehlerbehandlung mit On Error Error und Err Künstliche Fehler erzeugen Datenaustausch und Automatisierung DDE (Dynamic Data Exchange) Automatisierung Anhang A Die beiliegende CD Die Beispieldateien B Stichwortverzeichnis