StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte

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1 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte Sun Microsystems Inc. 450 Network Circle Santa Clara, CA U.S.A. Teilenr.: September 008

2 Copyright 008 Sun Microsystems, Inc. 450 Network Circle, Santa Clara, CA U.S.A. Alle Rechte vorbehalten. Sun Microsystems, Inc. ist im Besitz geistiger Eigentumsrechte an der Technologie, die in dem in diesem Dokument beschriebenen Produkt enthalten ist. Im Besonderen und ohne Einschränkung umfassen diese geistigen Eigentumsansprüche eines oder mehrere Patente oder laufende Patentanmeldungen in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern. Rechte der US-Regierung Kommerzielle Software. Für bei der Regierung beschäftigte Benutzer gelten die Standardlizenzvereinbarung von Sun Microsystems, Inc. sowie die einschlägigen Bestimmungen des FAR und seiner Ergänzungen. Dieses Lieferung schließt möglicherweise Materialien ein, die von Fremdanbietern entwickelt wurden. Teile dieses Produkts können von Berkeley BSD Systems abgeleitet und durch die University of California lizenziert sein. UNIX ist eine eingetragene Marke in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern und wird ausschließlich durch die X/Open Company Ltd. lizenziert. Sun, Sun Microsystems, das Sun-Logo, das Solaris-Logo, das Java Kaffeetassen-Logo, docs.sun.com, StarOffice, StarSuite, Java Runtime Environment, Java, JavaScript und Solaris sind Marken oder eingetragene Marken von Sun Microsystems, Inc., in den USA und anderen Ländern. Sämtliche SPARC-Marken werden unter Lizenz verwendet und sind Marken oder eingetragene Marken von SPARC International Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Produkte mit der SPARC-Marke basieren auf einer von Sun Microsystems Inc. entwickelten Architektur. Die grafischen Benutzeroberflächen von OPEN LOOK und Sun TM wurden von Sun Microsystems Inc. für seine Benutzer und Lizenznehmer entwickelt. Sun erkennt die Pionierleistung von Xerox bei der Ausarbeitung und Entwicklung des Konzepts von visuellen oder grafischen Benutzeroberflächen für die Computerindustrie an. Sun ist Inhaber einer einfachen Lizenz von Xerox für die Xerox Graphical User Interface (grafische Benutzeroberfläche von Xerox). Mit dieser Lizenz werden auch die Sun-Lizenznehmer abgedeckt, die grafische OPEN LOOK-Benutzeroberflächen implementieren und sich ansonsten an die schriftlichen Sun-Lizenzvereinbarungen halten. Produkte, die in dieser Veröffentlichung beschrieben sind, und die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen unterliegen den Gesetzen der US-Exportkontrolle und können den Export- oder Importgesetzen anderer Länder unterliegen. Die Verwendung im Zusammenhang mit Nuklear-, Raketen-, chemischen und biologischen Waffen, im nuklear-maritimen Bereich oder durch in diesem Bereich tätige Endbenutzer, direkt oder indirekt, ist strengstens untersagt. Der Export oder Rückexport in Länder, die einem US-Embargo unterliegen, oder an Personen und Körperschaften, die auf der US-Exportausschlussliste stehen, einschließlich (jedoch nicht beschränkt auf) der Liste nicht zulässiger Personen und speziell ausgewiesener Staatsangehöriger, ist strengstens untersagt. DIE DOKUMENTATION WIRD AS IS BEREITGESTELLT, UND JEGLICHE AUSDRÜCKLICHE ODER IMPLIZITE BEDINGUNGEN, DARSTELLUNGEN UND HAFTUNG, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER STILLSCHWEIGENDER HAFTUNG FÜR MARKTFÄHIGKEIT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER NICHTÜBERTRETUNG WERDEN IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN AUSDRÜCKLICH AUSGESCHLOSSEN. Copyright 008 Sun Microsystems, Inc. 450 Network Circle, Santa Clara, CA U.S.A. Tous droits réservés. Sun Microsystems, Inc. détient les droits de propriété intellectuelle relatifs à la technologie incorporée dans le produit qui est décrit dans ce document. En particulier, et ce sans limitation, ces droits de propriété intellectuelle peuvent inclure un ou plusieurs brevets américains ou des applications de brevet en attente aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Cette distribution peut comprendre des composants développés par des tierces personnes. Certaines composants de ce produit peuvent être dérivées du logiciel Berkeley BSD, licenciés par l'université de Californie. UNIX est une marque déposée aux Etats-Unis et dans d'autres pays; elle est licenciée exclusivement par X/Open Company, Ltd. Sun, Sun Microsystems, le logo Sun, le logo Solaris, le logo Java Coffee Cup, docs.sun.com, StarOffice, StarSuite, Java Runtime Environment, Java, JavaScript, et Solaris sont des marques de fabrique ou des marques déposées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Toutes les marques SPARC sont utilisées sous licence et sont des marques de fabrique ou des marques déposées de SPARC International, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les produits portant les marques SPARC sont basés sur une architecture développée par Sun Microsystems, Inc. L'interface d'utilisation graphique OPEN LOOK et Sun a été développée par Sun Microsystems, Inc. pour ses utilisateurs et licenciés. Sun reconnaît les efforts de pionniers de Xerox pour la recherche et le développement du concept des interfaces d'utilisation visuelle ou graphique pour l'industrie de l'informatique. Sun détient une licence non exclusive de Xerox sur l'interface d'utilisation graphique Xerox, cette licence couvrant également les licenciés de Sun qui mettent en place l'interface d'utilisation graphique OPEN LOOK et qui, en outre, se conforment aux licences écrites de Sun. Les produits qui font l'objet de cette publication et les informations qu'il contient sont régis par la legislation américaine en matière de contrôle des exportations et peuvent être soumis au droit d'autres pays dans le domaine des exportations et importations. Les utilisations finales, ou utilisateurs finaux, pour des armes nucléaires, des missiles, des armes chimiques ou biologiques ou pour le nucléaire maritime, directement ou indirectement, sont strictement interdites. Les exportations ou réexportations vers des pays sous embargo des Etats-Unis, ou vers des entités figurant sur les listes d'exclusion d'exportation américaines, y compris, mais de manière non exclusive, la liste de personnes qui font objet d'un ordre de ne pas participer, d'une façon directe ou indirecte, aux exportations des produits ou des services qui sont régis par la legislation américaine en matière de contrôle des exportations et la liste de ressortissants spécifiquement designés, sont rigoureusement interdites. LA DOCUMENTATION EST FOURNIE "EN L'ETAT" ET TOUTES AUTRES CONDITIONS, DECLARATIONS ET GARANTIES EXPRESSES OU TACITES SONT FORMELLEMENT EXCLUES, DANS LA MESURE AUTORISEE PAR LA LOI APPLICABLE, Y COMPRIS NOTAMMENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE RELATIVE A LA QUALITE MARCHANDE, A L'APTITUDE A UNE UTILISATION PARTICULIERE OU A L'ABSENCE DE CONTREFACON @0795

3 Inhalt Vorwort...9 Allgemeines zur StarOffice 9 Office Suite... Überblick über die StarOffice-Software... Neues in der StarOffice 9 Office Suite... 4 Installieren der StarOffice 9 Suite... 5 Installieren von StarOffice 9 unter Windows... 6 Systemanforderungen für Windows... 6 Installation unter Windows...6 Ändern und Entfernen einer Installation von StarOffice unter Windows... 7 Installation unter Mac OS... 8 Systemanforderungen für Mac OS X... 8 So installieren Sie StarOffice 9 unter Mac OS X... 8 So entfernen Sie StarOffice 9 unter Mac OS X... 8 Installation unter Linux oder Solaris... 9 So führen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf Linux- oder Solaris-Plattformen aus... 9 So entfernen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf Linux- oder Solaris-Plattformen... 9 So führen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter Linux aus... 0 So entfernen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter Linux... 0 Installieren von Extensions... So installieren Sie eine Extension... Installieren eines - und Kalender-Client... Einführung in die StarOffice Suite... Starten der Programme von StarOffice 9... Willkommensassistent und Start-Center... 4

4 Inhalt Verwenden von Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen... 5 Häufig verwendete Menüs... 5 Häufig verwendete Symbolleisten... 6 Tastenkombinationen... 8 Verwenden der Assistenten... 8 Verwenden von Vorlagen... 9 Verwenden der Gallery... 9 Arbeiten mit Dokumenten... 9 So erstellen Sie ein neues Dokument... 9 So öffnen Sie ein vorhandenes Dokument... 0 So drucken Sie ein Dokument... 0 So speichern Sie ein Dokument... 0 So exportieren Sie ein Dokument in ein anderes Format... So exportieren Sie das aktuelle Dokument als PDF... So senden Sie das aktuelle Dokument als -Anhang... Migrieren von Microsoft Office... Hinweis zu Microsoft Office-Dokumenten... Anpassen von Menübefehlen, Symbolleisten und Tastenkombinationen... 4 Hilfe anfordern... 4 Häufig verwendete Anwendungsbefehle... 5 Beispiele der Integration von StarOffice- Programmen... 6 So fügen Sie einen Calc-Zellbereich in ein Textdokument ein... 6 So fügen Sie eine Textgliederung in eine Präsentation ein... 7 So kopieren Sie Daten mithilfe von Ziehen und Ablegen StarOfficeWriter...9 Öffnen eines Beispieldokuments in Writer... 9 So öffnen Sie ein Beispieldokument in Writer Erstellen eines neuen Writer-Dokuments So erstellen Sie ein neues leeres Textdokument... 4 So erstellen Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage... 4 So erstellen Sie ein neues Textdokument mit einem Assistenten... 4 Hinzufügen und Bearbeiten von Text in einem Dokument... 4 Eingeben von Text in ein Dokument... 4 Auswählen von Text in einem Dokument StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

5 Inhalt Kopieren, Einfügen und Löschen von Text in einem Dokument... 4 Suchen und Ersetzen von Text Rechtschreibprüfung Formatieren von Text in einem Dokument Verwenden des Navigators Verwenden von Tabellen in Writer-Dokumenten... 5 So fügen Sie einem Writer-Dokument eine Tabelle hinzu... 5 So fügen Sie einer Tabelle eine Zeile oder Spalte hinzu... 5 So löschen Sie eine Zeile oder Spalte aus einer Tabelle... 5 Entwerfen von Formeln in StarOffice Math... 5 So fügen Sie eine Formel in ein Writer-Dokument ein... 5 So fügen Sie schnell eine Formel ein So bearbeiten Sie eine Formel in einem Writer-Dokument StarOffice Calc...55 Öffnen eines Calc-Beispieltabellendokuments So öffnen Sie ein Calc-Beispieltabellendokument Grundlegendes zu Tabellendokumenten Erstellen eines Tabellendokuments Navigieren in einer Tabelle So wählen Sie Zellen in einer Tabelle aus Eingabe von Daten So geben Sie Daten in ein Tabellendokument ein So geben Sie schnell fortlaufende Daten und Zahlen ein Bearbeiten des Zellinhalts Formatieren von Tabellendokumenten... 6 Formatieren von Zellen mithilfe von AutoFormat... 6 Manuelles Formatieren von Zellen... 6 Formatieren von Zellen und Tabellen mit Formatvorlagen... 6 Verwenden von Formeln und Funktionen... 6 Erstellen von Formeln... 6 Bearbeiten einer Formel Verwenden von Funktionen So geben Sie eine Funktion ein Verwenden von Diagrammen

6 Inhalt So erstellen Sie ein Diagramm Bearbeiten von Diagrammen StarOffice Impress...69 Öffnen einer Impress-Beispielpräsentation So öffnen Sie eine Impress-Beispielpräsentation Erstellen einer Präsentation Verwenden des Präsentations-Assistenten... 7 So speichern Sie eine Präsentation... 7 So exportieren Sie eine Präsentation in ein anderes Format... 7 Bearbeiten von Folien... 7 Verwenden unterschiedlicher Ansichten... 7 So ändern Sie das Layout einer Folie... 7 So fügen Sie eine Folie hinzu... 7 So kopieren Sie eine Folie... 7 So verschieben Sie eine Folie...7 So löschen Sie eine Folie Formatieren des Folientexts...74 Hinzufügen von Abbildungen zu Folien Grafischer Text mit Fontwork Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien So fügen Sie einer Folie einen Übergang hinzu Hinzufügen von Animationseffekten zu Text und Grafiken Vorführen einer Bildschirmpräsentation So führen Sie eine Bildschirmpräsentation vor So beenden Sie eine Bildschirmpräsentation StarOffice Draw...79 Öffnen einer Beispielzeichnung So öffnen Sie eine Beispielzeichnung Erstellen einer Zeichnung Zeichnen von Grundformen... 8 So zeichnen Sie ein Rechteck... 8 So zeichnen Sie ein Oval... 8 Zeichnen von D-Formen StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

7 Inhalt Hinzufügen von Text zu einer Zeichnung... 8 So fügen Sie einer Zeichnung Text hinzu... 8 Bearbeiten einer Zeichnung... 8 Verwenden der Symbolleiste "Linie und Füllung"... 8 So richten Sie Objekte in einer Zeichnung aus... 8 So ordnen Sie Objekte in einer Zeichnung an... 8 So bearbeiten Sie Text in einer Zeichnung So löschen Sie Objekte aus einer Zeichnung StarOffice Base...85 Datenbankzugriff StarOffice-Datenbankdatei...86 Erstellen einer StarOffice-Datenbankdatei Arbeiten mit Datenbanken in StarOffice 9 Base So erstellen Sie eine neue Datenbanktabelle So fügen Sie Daten zu einer Datenbanktabelle hinzu So erstellen Sie einen Datenbankbericht mithilfe des Assistenten So erstellen Sie einen Datenbankbericht in der Entwurfsansicht So öffnen Sie einen Datenbankbericht A Anhang...9 Glossar...9 Index

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9 Vorwort StarOffice TM 9 ist eine leistungsstarke Office Suite mit umfangreichen Funktionen. Die Suite verwendet zum Speichern der Dokumente das standardmäßige OpenDocument-Format (ODF) und ist außerdem in der Lage, Microsoft Office-Dokumente zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern. Das vorliegende StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte unterstützt Sie bei der Installation und dem Einsatz der StarOffice Office Suite. Zielgruppe dieses Handbuchs Dieses Handbuch ist eine Schnellstarthilfe, um die StarOffice 9 Office Suite umgehend starten und damit arbeiten zu können. Wenn Sie noch Fragen haben, die in diesem Handbuch nicht beantwortet werden, durchsuchen Sie die Anwendungshilfe der einzelnen Programme in StarOffice 9. Aufbau dieses Handbuchs Kapitel bietet einen Überblick über die StarOffice 9 Suite. Kapitel enthält Informationen zur Installation der Suite auf allen Betriebssystemen. Kapitel bietet Informationen zum Starten der einzelnen Programme in StarOffice 9 und ihren Benutzeroberflächen. In den Kapiteln 4 bis 8 erhalten Sie detaillierte Beschreibungen der wichtigsten in der Office Suite enthaltenen Programme. Im Anhang finden Sie eine Liste der gängigsten Tastenkombinationen. Das Glossar enthält Definitionen der in diesem Dokument verwendeten Begriffe. 9

10 Vorwort Hinweis Aufgrund unterschiedlicher Betriebssysteme kann es vorkommen, dass die hier dargestellten Abbildungen nicht genau dem entsprechen, was auf Ihrem Computer angezeigt wird. Zusätzliche Informationen Auf der Dokumentationswebsite OpenOffice.org ( finden Sie Links zu Online-Dokumentation, Büchern, Lernprogrammen, Benutzerforen usw.. Der Dokumentationssatz, erhältlich unter beinhaltet folgende Dokumente: Das OpenOffice.org Administration Guide enthält Informationen zu Mehrfachinstallationen und Benutzermanagement für Systemadministratoren. Das OpenOffice.org Developer's Guide bietet Entwicklern u. a. Informationen über die Verwaltung von StarOffice von anderen Anwendungen aus bzw. die Verwaltung anderer Anwendungen über StarOffice. Das BASIC Programming Guide enthält Informationen zum Erstellen von Makros und richtet sich an Benutzer mit Programmierkenntnissen. Themenverwandte Websites von Fremdanbietern Diese Dokumentation nimmt Bezug auf URLs zu Produkten von Drittanbietern und bietet weitere relevante Informationen. Hinweis Sun ist nicht für die Verfügbarkeit von Fremd-Websites verantwortlich, die in diesem Dokument genannt werden. Sun haftet nicht für den Inhalt oder Werbung auf diesen Websites oder für die auf diesen Websites angebotenen Produkte und Materialien. Sun ist weder verantwortlich noch haftbar für tatsächliche oder angebliche Schäden oder Verluste, die durch oder im Zusammenhang mit der Verwendung von oder aufgrund des Bedarfs an Inhalten, Produkten oder Diensten entstehen, die mittels solcher Websites oder Ressourcen bereitgestellt werden. 0 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

11 Vorwort Dokumentation, Support und Schulung Auf der Sun-Website finden Sie Informationen zu folgenden zusätzlichen Ressourcen: Dokumentation ( Support ( Schulung (

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13 K A P I T E L Allgemeines zur StarOffice 9 Office Suite StarOffice 9 ist eine vollständige Office Suite mit umfangreichen Funktionen. Die erste Version, die den Namen StarOffice.0 trug, wurde 995 veröffentlicht, obwohl bestimmte Module wie StarWriter und StarCalc bereits in den 80er Jahren im Umlauf waren. Die aktuelle StarOffice 9 Suite basiert auf OpenOffice.org und teilt dessen OpenDocument-Dateiformat und Bedienungsgrundlagen. Die StarOffice 9 Suite enthält folgende Anwendungen: Writer Textverarbeitungsprogramm zum Verfassen von Briefen, Büchern, Webseiten usw. Calc Tabellenkalkulationsprogramm für Berechnungen und Diagramme Impress Präsentationsanwendung für Farbfolien Draw Anwendung für Linienzeichnungen Base Datenbank-Frontend Math Tool zum Einfügen von Formeln in Ihr Dokument Überblick über die StarOffice-Software Die Software ist für eine Vielzahl von Betriebssystemen auf unterschiedlichsten Plattformen und in verschiedenen Sprachen verfügbar. Das Speichern der Dokumente erfolgt im ISO-standardisierten OpenDocument-Format (ODF). Beim Einsatz der StarOffice Suite können ODF-Dateien über unterschiedliche Betriebssysteme hinweg ohne Dateikonvertierung gemeinsam verwendet werden. Weitere Informationen zum OpenDocument-Format erhalten Sie unter Einen Überlick über die Hauptfunktionen von StarOffice 9 finden Sie auf der Produktwebsite unter Es sind eine Vielzahl von Erweiterungen für StarOffice und OpenOffice.org verfügbar, die zusätzliche Funktionen wie etwa Rechtschreibprüfung, Vorlagen, Taschenrechner usw. bieten.

14 Neues in der StarOffice 9 Office Suite Diese Erweiterungen können unter der folgenden Adresse heruntergeladen werden: Neues in der StarOffice 9 Office Suite Mit jedem Release und jedem Update werden die Programme in StarOffice um neue Funktionen erweitert. Die folgende Liste bietet einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen in StarOffice Version 9. Die vollständige Liste finden Sie unter Writer Anzeige mehrerer Seiten in der Bearbeitungsansicht, gesteuert über einen Zoom-Schieberegler in der Statusleiste Verbesserte Notizen, die am Seitenrand angezeigt werden Neue und verbesserte Erweiterungen, wie etwa Wiki- und Weblog-Publishing Calc Zusammenarbeitsfunktion ermöglicht mehreren Benutzern, gleichzeitig an ein und demselben Arbeitsblatt zu arbeiten. Solver zum Lösen komplexer Was-wäre-wenn-Szenarien Diagramme können nun Regressionskurven und Fehlerindikatoren anzeigen. Impress und Draw Unterstützung für native Tabellen mit farbigen Layouts Intuitives Beschneiden importierter Bilder Erweiterung für den Import von PDF-Dateien Base Verbesserte interaktive Berichtserstellungs-Erweiterung Verbesserte Makro-Funktionen 4 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

15 K A P I T E L Installieren der StarOffice 9 Suite In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die StarOffice 9 Office Suite auf Windows-, Mac OS X-, Solaris- und Linux-Plattformen installieren und deinstallieren. Achtung Bevor Sie mit der Installation der StarOffice Suite beginnen, lesen Sie die im Ordner der Installationsdateien enthaltene Readme-Datei. In der Readme-Datei finden Sie möglicherweise wichtige, kurzfristig verfügbar gewordene Informationen, die in diesem Handbuch eventuell nicht enthalten sein könnten. Im Administration Guide erhalten Sie Informationen über die zur Erhaltung von StarOffice in einem Netzwerk erforderlichen Tools. Sie können unter verschiedenen Installationsmethoden wählen: Installation mit Administratorberechtigung an einem zentralen Speicherort, für den alle Benutzer über Lese- und Ausführrechte verfügen Bei dieser bevorzugten Installationsmethode ermöglichen Sie allen Benutzern, die Software vom zentralen Speicherort aus zu starten. Beim erstmaligen Start der Anwendung werden die Konfigurationsdateien automatisch in den Startordner des jeweiligen Benutzers kopiert. Einfache interaktive Installation mithilfe des Setup-Programms der grafischen Benutzeroberfläche Installation über die integrierten Installationsroutinen des jeweiligen Betriebssystems Windows: MSI-Dateien Mac OS X: DMG-Datei Linux: RPM-Dateien Solaris: PKG-Dateien 5

16 Installieren von StarOffice 9 unterwindows Installieren von StarOffice 9 unter Windows In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Installation von StarOffice 9 unter dem Betriebssystem Microsoft Windows durchführen, ändern und entfernen. Systemanforderungen für Windows Microsoft Windows 000, XP oder Vista Pentium-kompatibler PC 56 MB RAM (empfohlen: 5 MB RAM) 650 MB (einschließlich der Sun Java TM Runtime Environment-Software); für chinesische, japanische und koreanische Versionen: 700 MB; für die mehrsprachige Version: 750 MB verfügbarer Festplattenspeicher während der Installation 500 MB Festplattenspeicher nach abgeschlossener Installation beim Löschen temporärer Installationsdateien Auflösung 04x768, 56 Farben Installation unter Windows StarOffice kann über CD/DVD oder ein heruntergeladenes Installationspaket installiert werden. Hinweis zur Aktualisierung einer bereits vorhandenen Installation von StarOffice, Version 8: Das Installationsprogramm durchsucht die Windows-Registrierung auf bereits installierte Versionen von StarOffice 8. Sie werden gefragt, ob die älteren Versionen entfernt werden sollen. Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert lassen, entfernt das Installationsprogramm von StarOffice 9 sämtliche Installationsdateien der ermittelten Versionen von StarOffice 8 (üblicherweise in einem Unterordner des Verzeichnisses C:\Programme\Sun oder dem Dateiserver im Netzwerk). Nach dem Entfernen der alten Versionen können diese nicht mehr gestartet werden. Diese Aktualisierung wirkt sich nicht auf bestehende Benutzerkonfigurationsdateien von StarOffice 8 aus. Beim erstmaligen Start von StarOffice 9 wird dem Benutzer der Willkommensassistent angezeigt, in dem der Benutzer die Einstellungen aus dem Benutzerordner von StarOffice 8 in den neuen StarOffice 9-Benutzerordner kopieren kann. 6 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

17 Installieren von StarOffice 9 unterwindows Bevor Sie beginnen 4 5 So installieren Sie die Software unter Windows Für die Installation von StarOffice 9 benötigen Sie Administratorberechtigungen. Suchen Sie dasverzeichnis mit den Installationsdateien für StarOffice 9. Doppelklicken Sie auf die Setup-Anwendung. Wenn Sie den Installationsordner oder die Liste der zu installierenden Programme ändern möchten, wählen Sie das benutzerdefinierte Setup. Geben Sie an, ob die Installation für einen einzelnen oder für mehrere Benutzer gelten soll. Bei der Mehrbenutzerinstallation werden die Symbole zum Starten von StarOffice 9 in das Startmenü jedes einzelnen Benutzers eingefügt. Führen Sie die restliche Installation aus und schließen Sie sie ab. Die Befehle und Symbole zum Starten von Writer, Calc, Impress, Draw und Base werden der Programmliste im Windows-Startmenü hinzugefügt. Über ein zusätzliches StarOffice 9-Symbol auf dem Desktop wird die Software gestartet und das Start-Center angezeigt. Ändern und Entfernen einer Installation von StarOffice unter Windows Die nachfolgend angegebenen Aktionen stehen im Setup-Programm von StarOffice zur Verfügung. Um diese Aktionen durchführen zu können, müssen Sie über Administratorberechtigungen verfügen. Ändern - Fügt Dateien, Filter oder Programme hinzu oder entfernt sie. Entfernen - Entfernt StarOffice 9 von Ihrem Computer. Ihre Einstellungen und Dokumente bleiben erhalten. So ändern oder entfernen Sie die Installation von StarOffice unter Windows Hinweis In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie das Setup-Dialogfeld für StarOffice unter Windows Vista öffnen. Für andere Windows-Systeme ist möglicherweise ein anderes Vorgehen erforderlich. Bevor Sie beginnen Schließen Sie alle StarOffice-Programme, auch das Schnellstartsymbol in der Windows-Taskleiste. Kapitel Installieren der StarOffice 9 Suite 7

18 Installation unter Mac OS Klicken Sie auf die Windows-Startschaltfläche, wählen Sie "Systemsteuerung" und doppelklicken Sie auf "Software". Wählen Sie in der Programmliste den Eintrag "StarOffice 9" aus. Ändern oder entfernen Sie die Installation von StarOffice 9. Zum Bearbeiten der Liste der installierten Programme von StarOffice 9 klicken Sie auf "Ändern". Zum Deinstallieren der gesamten StarOffice 9 Suite wählen Sie "Entfernen". Installation unter Mac OS In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die StarOffice 9 Suite unter Mac OS X installieren oder entfernen. Systemanforderungen für Mac OS X Intel-basierter Macintosh-PC mit OS X MB (chinesische, japanische und koreanische Versionen: 600 MB; mehrsprachige Version: 800 MB) verfügbarer Festplattenspeicher Zusätzlich 50 MB für die DMG-Datei mit dem zu installierenden Programm; kann nach erfolgter Installation gelöscht werden So installieren Sie StarOffice 9 unter Mac OS X Suchen Sie auf der Installations-Disk oder in Ihrem Download-Ordner die DMG-Datei. Ziehen Sie das StarOffice-Symbol auf das Anwendungssymbol. So entfernen Sie StarOffice 9 unter Mac OS X Öffnen Sie den Anwendungsordner. Ziehen Sie das StarOffice-Symbol in den Papierkorb. 8 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

19 Installation unter Linux oder Solaris Installation unter Linux oder Solaris In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die StarOffice 9 Suite auf einem Rechner mit den Betriebssystemen Linux oder Solaris installieren oder entfernen So führen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf Linux- oder Solaris-Plattformen aus Öffnen Sie ein Shell- oder Terminalfenster. Tragen Sie sich als Superuser ein, indem Sie su - eingeben. Erteilen Sie über "Authority" in Ihrem Benutzerkonto die Berechtigung zum Öffnen einer grafischen Anzeige für "root". XAUTHORITY=/home/Benutzername/.Xauthority; export XAUTHORITY DISPLAY=:0.0; export DISPLAY Wechseln Sie in das Verzeichnis mit dem Installationsprogramm für StarOffice 9. Starten Sie das Setup-Script../setup Befolgen Sie die Anweisungen. 4 So entfernen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf Linux- oder Solaris-Plattformen Öffnen Sie ein Shell- oder Terminalfenster. Tragen Sie sich als Superuser ein, indem Sie su - eingeben. Erteilen Sie über "Authority" in Ihrem Benutzerkonto die Berechtigung zum Öffnen einer grafischen Anzeige für "root". XAUTHORITY=/home/Benutzername/.Xauthority; export XAUTHORITY DISPLAY=:0.0; export DISPLAY Wechseln Sie in das Verzeichnis mit dem Installationsprogramm für StarOffice 9. Kapitel Installieren der StarOffice 9 Suite 9

20 Installation unter Linux oder Solaris Starten Sie das Setup-Script../setup Wählen Sie die Deinstallation der Software. Befolgen Sie die Anweisungen. So führen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter Linux aus Bei Linux-Systemen haben Sie die Möglichkeit, StarOffice 9 ausschließlich zu Ihrer eigenen Verwendung zu installieren. Auch wenn Sie sich dazu nicht als "root" eintragen müssen, findet nach erfolgter Installation keine vollständige Systemintegration der Software statt. Bei der Einzelbenutzerinstalltion werden alle Ordner in Ihren Startordner kopiert. 4 Öffnen Sie in einem Dateibrowser dasverzeichnis, in dem die Installationsdateien von StarOffice 9 enthalten sind. Doppelklicken Sie auf das Setup-Script. Wenn Sie die Liste der installierten Module ändern möchten, wählen Sie das benutzerdefinierte Setup. Befolgen Sie die Installationsanweisungen. 4 So entfernen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter Linux Öffnen Sie in einem Dateibrowser dasverzeichnis, in dem die Installationsdateien von StarOffice 9 enthalten sind. Doppelklicken Sie auf das Setup-Script. Wählen Sie die Deinstallation der Software. Befolgen Sie die Anweisungen. 0 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

21 Installieren von Extensions Installieren von Extensions Extensions sind Erweiterungen in Form von Dateien, über die der installierten StarOffice Suite zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden können. Diese Dateien können von der Extensions-Website (siehe unten) heruntergeladen werden. Hinweis Einige Extensions sind auch auf Installations-CD oder -DVD von StarOffice 9 enthalten. Doppelklicken zum Installieren einer Extension auf die entsprechende Extension-Datei. 4 5 So installieren Sie eine Extension Wählen Sie "Extras" "Extention Manager". Klicken Sie im Dialogfeld "Extention Manager" auf den Link "Hier erhalten Sie weitere Extensions". Daraufhin wird in Ihrem Standardbrowser die Extensions-Website ( geöffnet. Wählen Sie auf der Website die gewünschte Extension aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Get It!". Daraufhin sollte die Extension automatisch heruntergeladen und installiert werden. Wenn sie nicht automatisch installiert wird, führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Gehen Sie in einem Dateimanager zur heruntergeladenen OXT-Datei und doppelklicken Sie darauf. Klicken Sie im Dialogfeld "Extention Manager" auf "Hinzufügen", wählen Sie die heruntergeladene OXT-Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen". Optional: Manche Extensions werden erst nach dem Neustart von StarOffice aktiviert. Zum Neustarten von StarOffice unter Windows müssen Sie auch das Schnellstartsymbol im Benachrichtigungsbereich der Systemleiste schließen. Kapitel Installieren der StarOffice 9 Suite

22 Installieren eines - und Kalender-Client Installieren eines - und Kalender-Client Auf der Installations-Disk von StarOffice 9 ist auch ein Ordner enthalten, in dem Sie die Installationsdateien für Thunderbird und das Thunderbird-Add-On Lightning finden. Thunderbird ist ein Opensource- -Programm, das auf allen Plattformen läuft, auf denen auch StarOffice ausgeführt werden kann. Nähere Informationen zum Installieren von Thunderbird finden Sie unter Nach erfolgter Installation von Thunderbird können Sie das Programm starten und das Lightning-Add-On hinzufügen. Lightning ist ein Add-On für Thunderbird, das dem -Programm Kalenderfunktionen zur Verwaltung von Terminen und Aufgaben hinzufügt. Je nach Version Thunderbird kann Lightning bereits vorinstalliert sein. Nähere Informationen zum Hinzufügen des Lightning-Add-On erhalten Sie unter StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

23 K A P I T E L Einführung in die StarOffice Suite In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Programme von StarOffice 9 starten und wie die Arbeit mit den Elementen vor sich geht, die allen Anwendungen gemeinsam sind. Starten der Programme von StarOffice 9 Je nach Betriebssystem erfolgt der Start der Programme von StarOffice 9 auf unterschiedliche Art und Weise. Zum Starten der Programme von StarOffice unter Windows doppelklicken Sie auf das StarOffice 9-Symbol auf Ihrem Desktop. Zum Starten der Programme von StarOffice auf Linux- oder Solaris-Plattformen führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Öffnen Sie ein Terminalfenster und geben Sie soffice ein. Wählen Sie, falls verfügbar, "Launch Applications StarOffice 9", Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das StarOffice 9-Symbol (falls verfügbar). Zum Starten der Programme von StarOffice unter Mac OS X klicken Sie auf das StarOffice-Symbol im Anwendungsordner. Hinweis Um den Sofortzugriff auf das Symbol in Mac OS X zu ermöglichen, kopieren Sie das Symbol in das Anwendungs-Dock.

24 Willkommensassistent und Start-Center Willkommensassistent und Start-Center Beim erstmaligen Start von StarOffice 9 wird der Willkommensassistent geöffnet, der eine Reihe von Dialogfeldern enthält. Sie werden aufgefordert, die Lizenzvereinbarung zu lesen und zu akzeptieren, einen Namen anzugeben sowie auszuwählen, ob Sie die Software registrieren möchten oder nicht. Die Registrierung der Software ist zwar nicht verpflichtend, wird jedoch empfohlen. Über das Hilfemenü können Sie die Registrierung auch zu einem späteren Zeitpunkt durchführen. Wenn Sie sich für die Registrierung entscheiden, wird in Ihrem Browser die Registrierungsseite von sun.com geöffnet. Die Webseite enthält zahlreiche nützliche Informationen zu den Vorteilen des Beitritts zur Sun-Benutzer-Community. Nach Abschluss des Willkommensassistenten wird das StarOffice 9-Fenster mit dem Start-Center angezeigt. 4 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

25 Verwenden von Menüs, Symbolleisten undtastenkombinationen Klicken Sie auf ein Symbol, um das entsprechende StarOffice 9-Programm zu öffnen. Wenn Sie beispielsweise auf das Symbol "Textdokument" klicken, öffnen Sie damit einen neues Dokument in Writer. Die Symbole am unteren Rand des Start-Center stellen Webseiten in Ihrem Webbrowser dar. Das Start-Center ist auch dann sichtbar, wenn keine StarOffice 9-Dokumentfenster geöffnet sind. Verwenden von Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen Zur Ausführung von Aufgaben in den Programmen von StarOffice 9 stehen Ihnen Menübefehle, Symbolleisten, Tastaturkürzel bzw. eine Kombination dieser drei Methoden zur Verfügung. Über die Symbole in einer Leiste oder Tastenkombinationen können gewisse, häufig ausgeführte Aktionen wie Ausschneiden und Einfügen deutlich beschleunigt werden. Häufig verwendete Menüs Die Menüleiste am oberen Rand des StarOffice 9-Fensters enthält die Befehle, die auf die derzeit ausgewählten Elemente angewendet werden können. Wählen Sie zunächst das betreffende Menü und anschließend den Befehl, den Sie anwenden möchten. Nicht verfügbare Befehle werden grau angezeigt. Kapitel Einführung in die StarOffice Suite 5

26 Verwenden von Menüs, Symbolleisten undtastenkombinationen Tipp Sie können auch einen Befehl wählen, indem Sie eine Tastenkombination drücken. Um beispielsweise ein Dokument zu öffnen, können Sie Strg+O drücken, d.h. die Taste Strg gedrückt halten und gleichzeitig die Taste S drücken. Unter Mac OS X verwenden Sie statt der Strg-Taste die Befehls-Taste (cmd). Eine weitere Möglichkeit für den Zugriff auf Befehle in StarOffice sind die Kontextmenüs. Zum Öffnen eines Kontextmenüs wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt in Ihrem Dokument aus und klicken anschließend mit der rechten Maustaste. Hinweis Wenn Sie mit einer Macintosh-Tastatur arbeiten, verwenden Sie statt der in diesem Handbuch beschriebenen Tasten die entsprechenden Tasten auf Ihrer Tastatur. Beim Einsatz einer Maus mit nur einer Taste führen Sie die Aktion aus, die dem Rechtsklick auf einer gewöhnlichen Maus entspricht. Häufig verwendete Symbolleisten Eine Symbolleiste besteht aus einem Satz von Symbolen, die gängige Befehle darstellen. Um auf einen dieser Befehle zuzugreifen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste. Die Standardsymbolleiste befindet sich unterhalb der Menüs am oberen Rand eines jeden StarOffice -Programmfensters. Die folgende Abbildung zeigt die Formatsymbolleiste, die Werkzeuge zum Formatieren von Text enthält, unterhalb der Standardsymbolleiste. Die Tabellensymbolleiste ist eine unverankerte oder schwebende Leiste, die geöffnet wird, sobald Sie den Cursor in eine Tabelle setzen. 6 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

27 Verwenden von Menüs, Symbolleisten undtastenkombinationen Tipp Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Symbol in der Symbolleiste zeigen, wird dessen Name in einem gelben Kästchen angezeigt. Wenn Sie einen Tipp aus der erweiterten Hilfe angezeigt bekommen möchten, drücken Sie Umschalt-F. Anzeigen und Ausblenden von Symbolleisten Die meisten Symbolleisten werden in Abhängigkeit von Ihren Aktionen geöffnet und geschlossen. Wenn Sie also in Ihrem Textdokument in eine Tabelle klicken, wird die Tabellensymbolleiste geöffnet. Sobald Sie auf eine Stelle außerhalb der Tabelle klicken, wird sie automatisch wieder geschlossen. Status, Größe und Position der Symbolleisten in den Programmen von StarOffice werden beibehalten. Wenn Sie eine unverankerte Symbolleiste schließen, indem Sie auf deren Schließsymbol klicken, wird sie vorübergehend geschlossen. Permanent geschlossen wird sie erst, wenn Sie deren Anzeige über "Ansicht Symbolleisten" und Auswahl des Namens der betreffenden Leiste deaktivieren. Über denselben Befehl können Sie die Anzeige der Symbolleiste wieder aktivieren. So zeigen Sie eine ausgeblendete Symbolleiste an Wählen Sie "Ansicht Symbolleisten" und klicken Sie auf den Namen der gewünschten Leiste. Verschieben von Symbolleisten und Anpassen ihrer Größe Zum Verschieben einer Symbolleiste ziehen Sie den Ziehpunkt am linken Rand einer verankerten Symbolleiste bzw. die Titelleiste einer unverankerten Symbolleiste an die gewünschte Position auf dem Bildschirm. Um eine Symbolleiste zu verankern, ziehen Sie sie an den Rand des Programmfensters. Die Abbildung zeigt zwei Symbolleisten, die nebeneinander angedockt sind. Kapitel Einführung in die StarOffice Suite 7

28 Verwenden von Menüs, Symbolleisten undtastenkombinationen Um die Größe einer schwebenden Symbolleiste anzupassen, ziehen Sie an einem ihrer Ränder. Sie können beispielsweise die horizontale Tabellensymbolleiste so ziehen, dass sie eine vertikale Form annimmt. Um bestimmte Symbole in einer Symbolleiste anzuzeigen oder zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeilam Ende derleiste, wählen Option "Sichtbare Schaltflächen" und anschließend die gewünschte Schaltfläche. Wenn Sie der Symbolleiste weitere Befehle hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Leiste und wählen Sie "Symbolleiste anpassen". Tastenkombinationen Die verschiedenen Tastenkombinationen dienen dazu, die am häufigsten verwendeten Aufgaben in den StarOffice-Programmen besonders schnell auszuführen. Tastenkombinationen bestehen aus einer oder mehreren Tasten, die gleichzeitig auf der Tastatur gedrückt werden müssen. Um beispielsweise das aktuelle Dokument zu speichern, drücken Sie Strg+S. Unter Mac OS X verwenden Sie statt der Strg-Taste die Befehls-Taste (cmd). Eine Auflistung der gängigsten Tastenkombinationen finden Sie in Anhang. Verwenden der Assistenten Ein Assistent besteht aus einer Reihe von Dialogfeldern, die Sie durch den Vorgang der Erstellung eines Dokuments, beispielsweise eines Briefs, führen. Zum Starten eines Assistenten können Sie in allen StarOffice-Anwendungen "Datei Assistenten" wählen. 8 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

29 Arbeiten mit Dokumenten Hinweis Manche Assistenten werden automatisch gestartet, etwa beim Erstellen eines Datenbankformulardokuments oder beim Exportieren eines Tabellendokuments in HTML. Verwenden von Vorlagen Die Anwendungen in StarOffice verwenden Vorlagen, um das Layout und die Formatvorlagen (Stile) von Dokumenten zu speichern. Sie können ein neues Dokument formatieren, indem Sie eine der zahlreichen spezialisierten Vorlagen verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von Vorlagen finden Sie unter So erstellen Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage auf Seite 4. Verwenden der Gallery Die Gallery enthält Grafiken, Animationen und Klänge, die Sie Ihren Dokumenten hinzufügen können. Informationen zur Verwendung der Gallery finden Sie unter Hinzufügen von Abbildungen zu Folien auf Seite 74. Arbeiten mit Dokumenten In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Dokumente erstellen, öffnen, drucken und speichern. So erstellen Sie ein neues Dokument Wählen Sie in einer beliebigen StarOffice-Anwendung die Option "Datei Neu" und klicken Sie anschießend auf den zu erstellenden Dokumenttyp. Kapitel Einführung in die StarOffice Suite 9

30 Arbeiten mit Dokumenten So öffnen Sie ein vorhandenes Dokument Wählen Sie in einem beliebigen StarOffice-Programm die Option "Datei Öffnen". Suchen Sie das Dokument, das geöffnet werden soll, und klicken Sie auf "Öffnen". Es können auch Dokumente in einem StarOffice-externen Format geöffnet werden, etwa Microsoft Excel-Dokumente (.xls). Beim Öffnen oder Speichern eines Dokuments kann StarOffice entweder das native Dateidialogfeld Ihres Betriebssystems oder das programmeigene Dialogfeld anzeigen. Diese Einstellung kann unter "Extras Optionen StarOffice Allgemein" festgelegt werden. Tipp In allen StarOffice-Anwendungen enthält das Menü "Datei" eine Liste der zuletzt gespeicherten Dateien. Um eine dieser Dateien zu öffnen, klicken Sie auf "Datei Zuletzt benutzte Dokumente" und anschließend auf den gewünschten Dateinamen. So drucken Sie ein Dokument Tipp Wenn Sie keinen Bedarf haben, die standardmäßig eingestellten Druckoptionen für das Dokument zu ändern, klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf das Symbol "Datei direkt drucken". 4 Wählen Sie in einer beliebigen StarOffice-Anwendung die Option "Datei Drucken". Nehmen Sie im Dialogfeld "Drucken" die gewünschten Druckeinstellungen vor. (Optional) Um noch weitere Druckoptionen festzulegen, klicken Sie auf "Optionen". Klicken Sie auf "OK". So speichern Sie ein Dokument Sie haben die Möglichkeit, StarOffice-Dokumente in vielen verschiedenen Formaten zu speichern, einschließlich Microsoft Office-Formaten. (Die Microsoft Office Open XML-Formate können nicht gespeichert werden). Sie können frei wählen, ob Sie Ihre Datei auf Ihrem Computer, einem anderen Computer im Netzwerk oder einem Dateiserver im Internet speichern möchten. Wählen Sie in einer beliebigen StarOffice-Anwendung die Optionen "Datei speichern" oder "Datei Speichern unter". 0 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

31 Arbeiten mit Dokumenten Hinweis Wenn Sie das Dokument unter einem anderen Namen speichern möchten, wählen Sie "Datei Speichern unter". Geben Sie im Feld "Dateiname" den Namen des Dokuments ein. (Optional) Wählen Sie im Feld "Dateityp" das Format aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll, etwa Microsoft Word. Hinweis Um sicherzustellen, dass kein Datenverlust auftritt, sollten Sie das Dokument zusätzlich im OpenDocument-Format speichern. 4 Klicken Sie auf "Speichern". Das Dokument wird mit der entsprechenden Dateinamenserweiterung gespeichert. So exportieren Sie ein Dokument in ein anderes Format Beim Exportieren eines Dokuments bleibt das aktuelle Dokument unverändert. StarOffice erstellt eine neue Datei in einem anderen Dateiformat. So können Sie beispielsweise ein Objekt aus einem Draw-Dokument in ein JPEG-Bild exportieren. Andere verfügbare Exportformate sind unter anderem Macromedia Flash (SWF) und HTML-Dokument. 4 Wählen Sie in einer beliebigen StarOffice-Anwendung die Option "Datei Exportieren". Geben Sie im Feld "Dateiname" den Namen des Dokuments ein. Wählen Sie im Feld "Dateityp" das Format für das exportierte Dokument, etwa HTML-Dokument. Klicken Sie auf "Exportieren". So exportieren Sie das aktuelle Dokument als PDF Tipp Wenn die aktuellen PDF-Optionen nicht geändert werden sollen, klicken Sie einfach in der Standardsymbolleiste auf das PDF-Symbol. Wählen Sie "Datei Exportieren als PDF". Kapitel Einführung in die StarOffice Suite

32 Migrieren von Microsoft Office 4 Legen Sie im Dialogfeld der PDF-Optionen die gewünschten Optionen fest und klicken Sie anschließend auf "Exportieren". Geben Sie im Feld "Dateiname" den Namen des Dokuments ein. Klicken Sie auf "Exportieren". So senden Sie das aktuelle Dokument als -Anhang Klicken Sie auf das Symbol "Dokument als " in der Standardsymbolleiste. Ihr Standard- -Programm öffnet eine leere Nachricht mit dem Dokument als Anhang. Wählen Sie "Datei Senden", um das Dokument in einem für Microsoft Office-Benutzer geeigneten Format zu senden. So haben Sie etwa die Wahl, das aktuelle Textdokument im Microsoft Word-Format zu versenden. Mit diesem Befehl wird eine temporäre Kopie des aktuellen Dokuments in einem Format angelegt, das Benutzer von Microsoft Word öffnen können, und anschließend ein Fenster geöffnet, in dem Sie die -Adresse des Empfängers eingeben können. Die temporäre Datei wird an die -Nachricht angehängt. Migrieren von Microsoft Office Wenn Sie bereits Erfahrung mit anderen Office-Programmen haben, sollten Ihnen die Anwendungen von StarOffice vertraut genug sein, um sofort damit arbeiten zu können. StarOffice erleichtert Ihnen den Übergang dadurch, dass Sie Dokumente öffnen und speichern können, die zuvor in einem anderen Office-Format, einschließlich dem Microsoft Office-Format, gespeichert wurden. Hinweis zu Microsoft Office-Dokumenten Mit den Dateiformaten von Microsoft Office.doc,.xls, und.ppt werden Ihre Daten in einem proprietären Format gespeichert. Im Gegensatz dazu verwendet die StarOffice 9 Suite zum Speichern Ihrer Daten das OpenDocument-Dateiformat, ein offenes und standardisiertes Format. StarOffice ist jedoch auch in der Lage, Dokumente in einem Microsoft Office-Format zu öffnen und zu speichern. (Microsoft Office Open XML kann nur gelesen, nicht geschrieben werden). StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

33 Migrieren von Microsoft Office Hinweis Damit alle Formatierungsinformationen in einem Dokument erhalten bleiben, sollten Sie immer eine Kopie davon im OpenDocument-Dateiformat (ODF) speichern. Dokumente mit MicrosoftVisual Basic-Makros StarOffice führt standardmäßig keine Microsoft Visual Basic-Makros aus. Wenn Sie diese in den StarOffice-Anwendungen verwenden möchten, müssen Sie die Makros in den Programmiersprachen StarOffice Basic, JavaScript TM oder Java TM umschreiben. Sollten Sie ein Microsoft Office-Dokument, das ein Makro enthält, lediglich bearbeiten wollen, können Sie es im Microsoft Office-Format öffnen, ändern und speichern, ohne dass das Makro davon betroffen wäre. Die Ausführung von Microsoft Visual Basic-Code für.xls-arbeitsblätter kann aktiviert werden. Wählen Sie dazu "Extras Optionen Laden/Speichern VBA-Eigenschaften" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ausführbarer Code". Auffinden von StarOffice-Funktionen anhand von Microsoft Office-Namen Obgleich sich StarOffice und Microsoft Office sehr ähnlich sind, sind doch nicht alle verwendeten Begriffe und Konzepte identisch. So werden zum Beispiel die Formatierung und das Layout eines Microsoft Word-Dokuments von einer Vorlagendatei (*.dot) bestimmt. In StarOffice Writer hingegen werden die Formatierung und das Layout eines Dokuments durch Formatvorlagen definiert. Formatvorlagen bieten höhere Flexibilität und bessere Kontrolle über das Aussehen Ihrer Dokumente als das Vorlagendatei-Konzept. In der folgenden Tabelle werden Funktionen aus Microsoft Office den entsprechenden Funktionen aus StarOffice gegenübergestellt. Eine ausführlichere Liste finden Sie in der Anwendungshilfe zu StarOffice. Microsoft Office XP AutoFormen Bemerkungen Dokumentstruktur Formelüberwachung Zeilen- und Seitenumbrüche Markierung PivotTable StarOffice Suite Gallery-Objekte und -Formen Anmerkung Navigator Detektiv Textfluss Bearbeiten Änderungen Anzeigen Datenpilot Kapitel Einführung in die StarOffice Suite

34 Hilfe anfordern Microsoft Office XP Daten aktualisieren Während der Eingabe ersetzen Änderungen verfolgen Arbeitsmappe Arbeitsblatt StarOffice Suite Datei Neu laden AutoKorrektur Bearbeiten Änderungen Aufzeichnen Tabellendokument Tabelle Anpassen von Menübefehlen, Symbolleisten und Tastenkombinationen Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen der StarOffice-Programme können Ihren Wünschen entsprechend angepasst werden. Wählen Sie dazu "Extras Anpassen" und anschließend die betreffende Registerkarte. Klicken Sie auf "Hilfe", um Näheres zum Anpassen der Software zu erfahren. Tipp Zum Anpassen einer Symbolleiste klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Leiste und wählen im Untermenü die Option "Symbolleisten anpassen". Um bestimmte Symbole in einer Symbolleiste anzuzeigen oder zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Leiste, wählen die Option "Sichtbare Schaltflächen" und klicken dann auf einen Schaltflächennamen. Hilfe anfordern StarOffice 9 bietet mehrere Hilfesysteme, die Sie während der Arbeit heranziehen können: Anwendungshilfe Office-Assistent Hilfe-Tipps Aktive Hilfe-Tipps Kontextabhängige Hilfe Sie können auf mehrere Arten auf die installierte StarOffice-Hilfe zugreifen: Wählen Sie "Hilfe StarOffice-Hilfe" oder drücken Sie F. Mit diesem Befehl öffnen Sie die Hilfeanzeige von StarOffice, in der Sie nach einem bestimmten Hilfethema suchen können. 4 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008

35 Häufig verwendete Anwendungsbefehle Klicken Sie in einem beliebigen Dialogfeld auf die Hilfeschaltfläche, um die Hilfe zu dem betreffenden Dialogfeld anzuzeigen. Klicken Sie auf das Symbol des Hilfe-Agent, das beim Ausführen komplexerer Aufgaben automatisch angezeigt wird. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf einen Menübefehl oder ein beliebiges Symbol, damit ein Hilfe-Tipp angezeigt wird. Um eine kurze Beschreibung der Funktion des Befehls oder Symbols anzuzeigen, drücken Sie Umschalt+F, damit aktive Hilfe-Tipps angezeigt werden.. Wählen Sie "Hilfe Support", um Informationen zum Support zu erhalten. Häufig verwendete Anwendungsbefehle Alle StarOffice-Programme ähneln sich in ihrem Aussehen und verfügen teilweise über dieselben Befehle. Sie können sämtliche Dokumenttypen in jedem beliebigen StarOffice-Programm öffnen, solange der betreffende Dateityp unterstützt wird. Wenn Sie also beispielsweise bei einem geöffneten Calc-Dokument auf "Datei Öffnen" klicken und ein Kapitel Einführung in die StarOffice Suite 5

36 Beispiele der Integration von StarOffice- Programmen Microsoft Word -Dokument auswählen, öffnet StarOffice das Word-Dokument automatisch in Writer. Alle geöffneten StarOffice-Dokumente werden im Menü "Fenster" in der Menüleiste angezeigt. Zahlreiche Befehle im Menü "Datei" sind in allen StarOffice-Anwendungen gleich. Öffnen Öffnet ein Dokument im entsprechenden StarOffice-Programm, wenn der Dateityp des Dokuments von der Suite unterstützt wird. Neu Erstellt ein neues StarOffice-Dokument des gewählten Typs. Speichern Speichert das aktuelle Dokument. Drucken Druckt das aktuelle Dokument, nachdem die Druckoptionen angegeben wurden. Schließen Schließt das aktuelle Dokument und fordert Sie zum Speichern des Dokuments auf, wenn Änderungen vorgenommen wurden. Beispiele der Integration von StarOffice- Programmen StarOffice-Porgramme sind hoch integriert, damit die Inhalte der einen Anwendung in einer anderen Anwendung problemlos verwendet werden können. In den folgenden Abschnitten werden nur einige Beispiele dafür vorgestellt, wie Sie die Vorteile, die diese Integration bietet, optimal ausnutzen können. Neben diesen sind noch viele andere Interaktionen zwischen den Programmen von StarOffice 9 möglich. 4 So fügen Sie einen Calc-Zellbereich in ein Textdokument ein Sie können einen Bereich von Calc-Zellen in ein Writer-Dokument einfügen, sodass die Daten bei einer Änderung des Tabellendokuments automatisch aktualisiert werden. Öffnen Sie ein Writer-Textdokument und das Calc-Tabellendokument, das die Daten enthält. Markieren Sie den Zellbereich in dem Tabellendokument, der als Tabelle in dem Textdokument angezeigt werden soll. Wählen Sie "Bearbeiten Kopieren". Wählen Sie in dem Textdokument "Bearbeiten Inhalte einfügen". 6 StarOffice 9 Handbuch Erste Schritte September 008