Protokoll 7. SPK Sitzung am Beginn: 18 Uhr

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1 Protokoll 7. SPK Sitzung am Beginn: 18 Uhr Ende: Uhr TOP0 Feststellung der Beschlussfähigkeit...2 TOP1 Stand der Software-Umgebung für den Stura...2 TOP2 Kooperationsvertrag Burg...2 TOP3 Randzeitenbetreuung...2 TOP4 Referat Sport/ AK Sport...3 TOP5 Planung Klausurtagung...3 TOP6 Angestelltenbelange...3 Elke:...3 Sebastian:...4 Lutz:...4 TOP7 Strategieprozess Profildiskussion/ Treffen FakRäte...4 TOP8 Vorbereitung Gespräch mit Frau Wolff...4 TOP9 Referentenbelange...5 TOP10 Finanzerbelange...5 TOP11 Aleander Hofmann in der Mediationsrunde...5 TOP12 Änderung der GO in Bezug auf Vorsitzenden der Mediationsrunde...5 TOP13 Einkaufskooperative OST...6 TOP14 Sonstiges...6 TOP15 Antrag für Beratungstermin bei den Anwälten...6 Name anwesend Bemerkung Daniel Möbus Clemens Wagner Sabrina Schiffner Christopher Spaeth Adrienne Eckert Michaela Reißland Christian Annecke

2 ReferentInnen: Ana Real Sequeira, Anne Geschonneck Gäste: Elke Lopens, Patrick Thum, Marie-Luise, Julia-Carolin Zeng TOP0 Feststellung der Beschlussfähigkeit beschlussfähig TOP1 Stand der Software-Umgebung für den Stura alle Antragssteller bekommen Zugang, müssen alle für einen Antrag notwendigen Daten eingeben -> bekommen Benutzerkonto Daten können von Sitzungsleitung eingesehen werden verschiedene Zugänge ( Finanzer haben z.b. Einblick auf Kontodaten von Antragstellern, alle anderen nicht) Anträge werden schon digital ausgefüllt und sollen so leichter verwaltet werden gibt Felder die nur von Stura (Sitzungsleitung) bearbeitet werden können Implementierung der Verknüpfung des Bearbeitungsstatus mit Tagesordnung noch nicht vorhanden Finanzplan noch nicht völlig funktionsfähig - automatische Rechnung von Einnahmen/ Ausgaben noch nicht möglich Protokollverlinkung zum Tagesordnungspunkt funktioniert noch nicht Bescheide sollten auch mit eingearbeitet werden (schon implementiert) Handlungsbedarf: Workflow Verbesserung Gesamtansicht Protokolle Archivierungsmöglichkeit: Druckmöglichkeit fehlt noch Arbeitsaufwand schwer abzuschätzen Patrick empfiehlt, die ehemaligen Teilnehmer dafür zu kontaktieren Beim Institut anfragen, ob das Projekt als Modulleistung abgelegt werden kann (Prof. Sackmann) das Grobe steht, es müssen noch die Feinheiten gemacht werden TOP2 Kooperationsvertrag Burg wurde überarbeitet und ist raus TOP3 Randzeitenbetreuung aktueller Teilwirtschaftsplan liegt vor geringere Kosten als ursprünglich angenommen

3 Treffen am Freitag mit dem AK Studieren mit Kind, der Referentin für Soziales und Frau Ritschel Input für das Gespräch: Besser Zugang zur Vorlesungsmaterialien TOP4 Referat Sport/ AK Sport von Ulschan Möchte Satzungsänderung für Referentin für Sport und Gesundheit, bezüglich der Ermächtigung zu Ausgaben bis 350 Notwendigkeit wird nicht gesehen; Anträge können auf der Stura-Sitzung oder SPK bearbeitet werden, da sie sich in Grenzen hält Daniel schreibt Ulschan das Ergebnis; lädt auch zur Auswahl der Küchenkommissionsmitglieder ein TOP5 Planung Klausurtagung Anmeldung ist spärlich -> Werbung per und auf der Sitzung Ort: Lutherisches Jugendhaus in Homberg in Hessen Angestelltenvorschlag: Reisen mit dem Auto an - eine Übernachtung Essensversorgung: Samstag: Versorgung durch Köchin Sonntag bis Dienstagmorgen: Selbstversorgung Sabrina sucht Rezepte heraus 3 Mahlzeiten, ergänzt durch Obst, Gemüse, Kekse und Süßigkeiten TOP6 Angestelltenbelange Elke: Papiertonne wieder nicht geleert Datentonne wird Donnerstag getauscht Elektroschrottliste erstellt Printusliste bis Freitag erstellen - Bürobedarf bei Elke anmelden Kabel für Anlage nun Vollständig Bürobedarf: Jahresbedarf Toner für alle Drucker Bestellung Klettkabelbinder für Anlage Kabelrollen für 2 Innen und 1Außen große Kaffeemaschine ist kaputt - ist reparabel. Kaution wird einbehalten Stand Stühle: müssen noch Beschlossen werden; 6 Stück

4 Sebastian: Klausurtagung geht in Ordnung Erstitaschen: Frau Breitfeld wird beiwohnen Frau Rehschuh hat Konzept erhalten, Dank für die bisherige Arbeit Studienberatung hat mit der Planung mit der Erstiwoche angefangen Soll Themenkatalog an Frau Wolff zu schicken (übernimmt er, braucht aber die Themen, siehe TOP 8) Lutz: Was passiert mit den alten Notebooks? ein altes Gerät soll als Reserve oder Verleih behalten werden TOP7 Strategieprozess Profildiskussion/ Treffen FakRäte Detailierte Informationen liegen nicht in den Fakultätsräten vor Die Fakultäten (in jedem Fall Theologische Fakultät und PhilFak 3) streichen statt in Profbereich bei den wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen PhilFak 3: Dekan verkündete (stolz) das keine Lehrstuhl wegfallen wird; sondern nur im Mittelbau gekürzt wird weitere Strategie: Teilnahme am Profilbildungsprozess Problem: Rektor hat schon verkündet, dass das Ziel sei, Einsparpotenziale zu benennen Schwierig, sich komplett zu verweigern TOP8 Vorbereitung Gespräch mit Frau Wolff Lucio (Referent für Inneres) fragt an, ob man sich am 5.2. um 16 Uhr das Gespräch vorbereitet Themen: Hochschulmedizingesetz Kürzungsdebatte an der MLU - Lage in Sachsen-Anhalt außeruniversitäre Forschungsverbünde sollen Forschungsgelder bekommen für forschungsnahe Forschung Zielvereinbarungsverhandlungen Stand Prozess des Wissenschaftsrates LOM Hochschulpaktmittel - Verlängerung? Aufhebung Kooperationsverbot Bund-Länder Zukunft der Hochschullandschaft Konkurrenz Halle-Magdeburg Mittel für Studentenwerke

5 Öffentlichkeit? Klären; evtl. Nachfragen TOP9 Referentenbelange Anne berichtet von Treffen zwischen Stura Magdeburg - Wolff Anreizstrukturen zu schaffen war ein zentraler Argumentationspunkt Transfergutscheine Mittelvergabe LOM Konkurrenz Halle-Magdeburg: sollen Anreize setzen z.b. für Kooperationen mit der Wirtschaft Hochschulgesetz Reformen nötig und möglich? Hochschulmanagment arbeiten unprofessionell (gerade in Halle) event. Fusionierung von Rektor und Kanzler Wohnheimplätze zu wenig Plätze -> wie ist es bei uns? Drittelparität in universitären Gremien wäre wohl möglich; kann sich vorstellen das Parlamentarier da zu stimmen Semesterticket--> fühlt sich dafür nicht verantwortlich Zivilklausel: Unis sollen lieber eigene Verpflichtungen eingehen; ansonsten sollen da keine Einschränken vorgenommen werden Kooperationen zwischen Unis: Anreize schaffen für Kooperationen TOP10 Finanzerbelange Vertrag für Sebastian gilt ab Januar 2013, Gehaltserhöhung ab Vertragsunterzeichnung FSR Bio: hat letztes Jahr ihr Erstiheft hier gedruckt, warten seitdem auf die Rechnung--> Lutz wird dazu konsultiert TOP11 Aleander Hofmann in der Mediationsrunde Christopher fragt nach, ob das richtig ist Da es keine weiteren Bewerber gab und niemand damit ein Problem hatte, ist Aleander bisher und weiterhin in der Mediationsrunde TOP12 Änderung der GO in Bezug auf Vorsitzenden der Mediationsrunde Passus in die Geschäftsordnung einarbeiten, damit die Rolle und Zuständigkeiten geklärt sind Christopher Spaeth erarbeitet zur nächsten Stura-Sitzung einen Vorschlag

6 TOP13 Einkaufskooperative OST Anfrage vom Stura Chemnitz Frage nach Unterstützung eines Positionspapiers, dass sich für mehr Ökologie und weniger Verschwendung von Lebensmitteln Clemens fast es auf der nächsten Stura-Sitzung zusammen wird dann abgestimmt TOP14 Sonstiges Datum der Hochschulwahl: ist immer noch unklar; Problem: 15. Mai: bisheriger Tag der Hochschultag -> Dies Internationales da MP Haseloff kommt kann Dies nicht verschoben werden Wahltermin muss verschoben werden Daniel fragt bei Frau Rehschuh nach Mediationsrunde Treffen hat Stattgefunden Mitglieder der Mediationsrunde hat sich auf Arbeitsweise geeinigt Doodle wurde rumgeschickt, um ersten Termin auszuloten Teammeeting (Kochen) soll beibehalten werden Michaela: Problem bei der Biochemie: Veränderung des Zeitpunkts des Leistungsnachweises, da für das Studium etrem schlecht gelegen setzt sich mit Herrn Kreuz und unseren Anwälten zusammen Anne: Kampagne Bildungspolitik in Kiel darf sie fahren? wenn ja, wer fährt mit? Christopher: Berichte der Sprecher Verteiler Soziales Kaffee ist im Urlaub im Februar TOP15 Antrag für Beratungstermin bei den Anwälten Clemens: Klärungsbedarf, was Studien-und Prüfungsordnungen der PhilFak I angeht Antrag über Finanzierung der Anwaltsberatungen zur Klärung der der Prüfungsproblematik an der PhilFak 1. Die Höhe ergibt sich aus dem Umfang der anwaltlichen Beratung. Antrag wurde mit angenommen

7 Sitzung wird um 20:42 geschlossen.