Personal- und Organisationsreferat P 6.1

Transkript

1 Telefon / Telefax Frau Mosner / Frau Ruhdorfer- Ritt Personal- und Organisationsreferat P 6.1 Ausbildung im Hoheitsbereich; Berichterstattung über das Einstellungsjahr 2009 sowie Berichterstattung über den Migrationshintergrund der Nachwuchskräfte im Hoheitsbereich, den Eigenbetrieben und bei den städtischen Gesellschaften Sitzungsvorlage Nr /V Anlagen Bekanntgabe im Verwaltungs- und Personalausschuss vom Öffentliche Sitzung I. Vortrag des Referenten Auch im Ausbildungsjahr 2009 begannen bei der Stadtverwaltung zahlreiche Nachwuchskräfte eine interessante und fundierte Ausbildung. Wir kommen unserer Verpflichtung nach, möglichst vielen Personen einen Berufsstart zu ermöglichen. Das bisherige Ziel von 270 Ausbildungsplätzen pro Einstellungsjahr (freiwillige Ausbildungsverpflichtung des Stadtrats) konnte im Einstellungsjahr 2009 mit 321 Einstellungen erneut diesmal um 18,89 % überschritten werden. Fakten für das Einstellungsjahr 2009 Im Hoheitsbereich der Stadtverwaltung und den Eigenbetrieben begannen in diesem Jahr 321 Nachwuchskräfte ihre Ausbildung, 163 Männer (50,78 %) und 158 Frauen (49,22 %). Unter ihnen waren auch 8 Jugendliche mit einer Schwerbehinderung (2008: 11). Seit dem Einstellungsjahr 2000 wurden insgesamt 88 Schwerbehinderte in Ausbil - dungsverhältnisse übernommen. Damit eröffnet die Stadtverwaltung im Jahr 2009 wieder vielen Menschen eine berufliche Perspektive. Dies verdeutlicht den hohen Stellenwert, den die LH München der Ausbildung auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten beimisst. Die Ausbildung qualifizierter Kräfte ist nicht nur eine aktuelle gesellschaftspolitische Verpflich - tung. Sie ist vor allem unabdingbar, um in der Stadtverwaltung der LH München

2 Seite 2 auch langfristig eine günstige Altersstruktur zu erhalten und eine professionell und bürgerfreundlich arbeitende Verwaltung sicher zu stellen. Ausbildungsverpflichtung übertroffen Das Ziel des Personal- und Organisationsreferates, auch im Jahr 2009 die freiwil - lige Ausbildungsverpflichtung (jährlich 270 Ausbildungsplätze im Hoheitsbereich) wieder in vollem Umfang zu erreichen, konnte mit der Einstellungspraxis in diesem Jahr erneut überschritten werden. Berücksichtigt man bei der Gesamtschau auf die Ausbildungsplätze im Jahr 2009 auch die städtischen Gesellschaften mit 471 Auszubildenden, konnten insgesamt 792 Nachwuchskräfte eine Ausbildung beginnen. Auszubildende mit Migrationshintergrund Erstmals wurde dem Stadtrat in der Vollversammlung vom mitgeteilt, wie viele Personen mit Migrationshintergrund sich in Ausbildung im Hoheitsbereich, den Eigenbetrieben und den städtischen Gesellschaften befinden. Diese Angaben sind auf einen Beschluss der Vollversammlung des Ausländerbeirates vom zurückzuführen. An diese Vorlage anknüpfend, möchte ich auch in diesem Jahr über die Anzahl der Frauen und Männer mit Migrationshintergrund im Hoheitsbereich, bei den Eigenbetrieben und in den städtischen Gesellschaften berichten. Angaben zum Migrationshintergrund der Nachwuchskräfte 2009 sind in der Anlage 2 aufgeführt. Insgesamt haben im Hoheitsbereich einschließlich Eigenbetriebe 52 Personen Migrationshintergrund, dies entspricht 16,20 % von 321 Nachwuchskräften (Vorjahr : 47 Personen mit Migrationshintergrund, das entspricht 17,03 % von 276 Nachwuchskräften ). In den befragten städtischen Gesellschaften haben 79 Nachwuchskräfte Migrationshintergrund, das entspricht 16,77 % von 471 Personen (Vorjahr: 59 Personen mit Migrationshintergrund, das entspricht 13,59 % von 434 Nachwuchskräften). In den klassischen Bereichen des mittleren und gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Beamtenausbildung) beträgt der prozentuale Anteil von Jugendlichen mit Migrationshintergrund 17,50 % im mittleren und 7,96 % im gehobenen Dienst. Bemerkenswert ist, dass bei den Auszubildenden zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Anteil von Nachwuchskräften mit Migrations - hintergrund 25 % und bei den Kaufleuten für Bürokommunikation sogar 34,48 % beträgt. Studentinnen und Studenten im Studiengang Bachelor Public Management weisen einen Anteil von 16,67 % und die Verwaltungsinformatiker/ - innen einen Anteil von 22,22 % auf. In den kommenden Jahren strebt das Personal- und Organisationsreferat eine weitere Erhöhung des Anteils von Frauen und Männern mit Migrationshintergrund in der Ausbildung an. Bewerberlage

3 Seite 3 Während in den vergangenen Jahren ein kontinuierlicher Rückgang der Bewerbungen zu verzeichnen war (von durchschnittlich ca auf 3452 Bewerbungen im Jahr 2008), war die Bewerberlage bei der Stadt im Ausbildungssektor in 2009 mit 4900 Bewerbungen außergewöhnlich gut. Der Grund mag in der aktuellen Wirtschaftskrise zu sehen sein. Mittel- und langfristig wird aufgrund der demo - grafischen Entwicklung erneut mit einem Rückgang der Bewerberzahlen gerechnet. Mit einem speziellen Marketing- Konzept für Nachwuchskräfte wird das Personalund Organisationsreferat versuchen, dieser Entwicklung entgegen zu wirken und die Landeshauptstadt München verstärkt als moderne Arbeitgeberin mit vielen Aufstiegs- und Qualifizierungschancen zu kommunizieren. Detaillierte Angaben zur Verteilung und Besetzung der Ausbildungsplätze enthält die Tabelle in Anlage 1. Die Ausbildungsberufe im Hoheitsbereich und den Eigenbetrieben im Einzelnen Verwaltungsinspektoranwärter/ - innen (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) inkl. Aufstiegsbeamte/ - innen Im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst besteht ein hoher Personalbedarf, so dass die Ausbildungszahl auf einem hohen Niveau bleiben muss, um die Deckung sicher zu stellen. Für den Studienbeginn 2009 war ebenso wie im Vorjahr die Einstel- lung von 120 Anwärterinnen und Anwärtern (inkl. Aufstiegsbeamte/ - innen) vorgesehen. Das Einstellungsziel musste im Jahr 2009 leicht unterschritten werden, da zahlreiche Bewerberinnen und Bewerber u.a. aufgrund der Vergabe freier Studienplätze an den Hochschulen sehr kurzfristig absagten und zu diesem Zeitpunkt ein Nachziehen ande- rer Kandidatinnen und Kandidaten nicht mehr möglich war. Insgesamt haben 113 Per- sonen am ihr Studium begonnen. Verwaltungsinformatiker/ - innen (gehobener technischer Dienst der Verwaltungsinformatik) Im Jahr 2008 gelang es dem Personal- und Organisationsreferat, die durch den Freistaat Bayern begrenzte Zahl der Studienplätze für die LH München von zehn auf zwanzig zu erhöhen. Es konnte heuer 18 interessierten Personen die Möglichkeit geboten werden, an dieser stark spezialisierten Ausbildung für den IT- Bereich teilzunehmen. Durch sehr kurzfristige Absagen von Bewerberinnen und Bewerbern konnten nicht alle 20 Studienplätze besetzt werden. Für die künftigen Einstellungsjahre wurde mit dem Freistaat Bayern bereits Kontakt aufgenommen, um das Studienplatzkontingent für die Landeshauptstadt München weiterhin zu erhöhen. Bayernweit stehen für den Freistaat und die bayerischen Kommunen pro Jahrgang 50 Studienplätze zur Verfügung, wobei der Freistaat und die übrigen Kommunen ihr Kontingent bisher nicht ausfüllen. Derzeit ist bayernweit der Jahrgang 2008/2011 mit 41 Studierenden und der Jahrgang 2009/2012 mit 48 Studierenden besetzt. Damit wird der angespannten Personalsituation im IT- Bereich entgegengewirkt. Um die Personalsituation in diesem Bereich noch weiter zu entschärfen, wird ab dem Einstellungsjahr 2010 ein neuer Studiengang Informatik, Bachelor of Science angeboten. Der entsprechende Kooperationsvertrag mit der Hoch-

4 Seite 4 schule München wurde am unterzeichnet. Vorgesehen sind hier jährlich 15 Studienplätze für die Landeshauptstadt München. Bachelor of Art, Public Management Im Jahr 2008 wurde erstmals 23 Abiturientinnen und Abiturienten die Möglichkeit geboten, mit einem Bachelorstudium an der Fachhochschule für angewandtes Management in Erding die Befähigung für den gehobenen nicht - technischen Verwaltungsdienst im Tarifbeschäftigtenverhältnis zu erwerben. Aufgrund der regen Nachfrage, des Personalbedarfs und der qualifizierten Bewerbungen wurde die Zahl der Studienplätze von zwanzig auf dreißig erhöht. Damit konnten zum Nachwuchskräfte ihr Studium beginnen. Verwaltungssekretäranwärter/innen (mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) Der Personalbedarf im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst ist nach wie vor hoch. Deshalb wurde die Erhöhung des Einstellungsziels auf 50 Personen im Jahre 2008 beibehalten. Davon konnten 40 Ausbildungsplätze mit qualifizierten Nachwuchs- kräften besetzt werden. Verwaltungsfachangestellte In diesem Ausbildungsberuf wurde die Zahl der Ausbildungsplätze auf 25 erhöht (Vor- jahr 20), um dem Personalbedarf im mittleren Verwaltungsdienst Rechnung zu tragen. Das Einstellungsziel wurde mit 24 Auszubildenden nahezu vollständig erreicht. Kaufleute für Bürokommunikation Im Rahmen der Ausbildungsoffensive des Oberbürgermeisters wurde durch das Personal- und Organisationsreferat beschlossen, Personen die Möglichkeit zu geben, an einer Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokom - munikation teilzunehmen. Dieser Ausbildungsberuf wird sowohl von den Bewerberinnen und Bewerbern, als auch von den Dienststellen gut angenommen. Es wurden daher für das Einstellungsjahr 2009 die Ausbildungsplätze von 20 auf 25 erhöht und das Einstellungsziel mit 29 Auszubildenden überschritten (Vorjahr 19). Reiseverkehrskaufleute Wie im Vorjahr konnte das Tourismusamt zwei Ausbildungsplätze vergeben. Auch im Bereich der gewerblich- technischen Ausbildungen wurden wieder zahlreiche Ausbildungen angeboten. Gärtner/ innen und Floristen/ innen Die Gesamtzahl der vorhandenen Ausbildungsplätze beim Baureferat Gartenbau - für Gärtnerinnen und Gärtner beträgt 52 sowie 3 Ausbildungsplätze für Floristinnen und Floristen. Zusätzlich bestehen beim Schul- und Kultusreferat weitere 2 Ausbildungsplätze für Gärtnerinnen und Gärtner. In diesem Jahr wurden 24 Nachwuchskräfte eingestellt (Einstellung entsprechend der Zahl der Auszubildenden, welche die Ausbildung beenden). Fachkraft für Veranstaltungstechnik Beide Ausbildungsplätze konnten, wie im Vorjahr, besetzt werden. Die

5 Seite 5 Nachfrage ist unverändert groß. Hauswirtschafter/innen Auch im Jahr 2009 wird wieder eine Hauswirtschafterin im Bereich Landwirt - schaft aus- gebildet. Da die Einstellung nach dem Stichtag erfolgte, konnte die Ausbil- dungsrichtung nicht in der Statistik (Anlage 1 und 2) erfasst werden. Landwirte In diesem Jahr absolvieren 5 Landwirte 1 Jahr lang ihre Ausbildung zum Landwirt- schafts gehilfen in den Gutsbetrieben der Stadt München. Immobilienkaufleute Im Jahr 2009 wurde erstmals eine Immobilienkauffrau eingestellt, um Jugendli - chen auch in dem Berufsfeld der Immobilienkaufleute eine Möglichkeit zur Ausbil - dung zu eröffnen. Servicekraft Dialogmarketing Der Abfallwirtschaftsbetrieb München stellt seit diesem Jahr einen Ausbil - dungsplatz für eine Servicekraft Dialogmarketing zur Verfügung, der mit einer qualifizierten Nach- wuchskraft besetzt werden konnte. Gerade die während der Ausbildung erworbenen Fachkenntnisse sind im Tätigkeitsbereich des Dialog - marketings sehr förderlich. Straßenbauer/innen Im Bereich Straßenbauer/innen wurden 2 Ausbildungsplätze angeboten, die alle besetzt werden konnten. Aus heutiger Sicht kann den erfolgreichen Auszubildenden eine Übernahme angeboten werden. IT- Systemelektroniker/ - innen und Kfz- Mechatroniker/ - innen Seit September 2000 wird die außerbetriebliche Ausbildung von IT- Systemelektronikern/ - innen und Kfz- Mechatronikern/ - innen durch die Stadtwerke München GmbH im Auftrag der Stadt durchgeführt. Seit 2005 werden die Einstellungen durch das Personal- und Organisationsreferat vorgenommen, die tatsächliche Ausbildung verbleibt bei der Stadtwerke München GmbH; die Kosten hierfür trägt die Landeshauptstadt München. Im Einstellungsjahr 2009 wurde sowohl bei den IT- Sytemelektroniker/ - innen mit 12 Auszubildenden und bei den Kfz- Mechatroniker/ - innen mit 2 Auszubildenden das Einstellungsziel erreicht. Dem Gesamtpersonalrat, der Gleichstellungsstelle für Frauen, dem Referat für Arbeit und Wirtschaft, dem Amt für Wohnen und Migration, der Geschäftsstelle des Ausländerbeirats sowie dem Korreferenten des Personal- und Organisations - referates, Herrn Stadtrat Amlong, und der Verwaltungsbeirätin, Frau Stadträtin Schmitt, wurde ein Abdruck der Sitzungsvorlage zugeleitet.

6 Seite 6 II. Bekanntgegeben Der Stadtrat der Landeshauptstadt München Der/Die Vorsitzende Der Referent Ober- /Bürgermeister/ - in Ehrenamtl. Stadtrat/ - rätin Dr. Böhle Berufsmäßiger Stadtrat III. Abdruck von I. mit II. über den Stenographischen Sitzungsdienst an das Direktorium - Dokumentationsstelle an das Revisionsamt an die Stadtkämmerei IV. Wv bei P 6.1 (Ausbildungsberichterstattung 2009) 1. Die Übereinstimmung vorstehenden Abdrucks mit der beglaubigten Zweitschrift wird bestätigt. 2. an den Gesamtpersonalrat an die Gleichstellungsstelle für Frauen an das Sozialreferat S- III- M/Ik, Stelle für interkulturelle Arbeit an die Geschäftsstelle des Ausländerbeirats an das Referat für Arbeit und Wirtschaft zur Kenntnis. Am I.A.