f l u x d e r T u r n u s k a l e n d e r

Transkript

1 f l u x d e r T u r n u s k a l e n d e r

2 Benutzerhandbuch flux der Turnuskalender Version 1.3 Copyright Klaus Meister Website : flux@klausmeister.de 2

3 Inhaltsverzeichnis So installieren Sie flux der Turnuskalender... 4 Downloadmöglichkeiten... 4 Installieren der gepackten Datei... 4 Installieren der selbst entpackenden Programmdatei... 4 Erste Schritte mit flux der Turnuskalender...5 Das erste Mal... 5 Der zweite Kontakt... 5 Die Bedienung von flux der Turnuskalender... 6 Jetzt geht's los, die Datenverwaltung...10 Ferien, Urlaub, Notizen, Jahrestage Turnusplan Die Programm - Einstellungen Ansicht Farbe Ferien, Urlaub Notizen Jahrestage Feiertage Standort Programm Drucken Druckauftrag Optionen Vorschau

4 So installieren Sie flux der Turnuskalender Downloadmöglichkeiten Auf der Homepage von flux der Turnuskalender stehen Ihnen mehrere Variationen zum Download bereit. Selbst entpackende Installationsdateien (exe) Gepacktes Dateiarchiv (zip) Installieren der selbst entpackenden Installationsdatei Starten Sie flux der Turnuskalender und folgen Sie den Hinweisen. Bei dieser Installation wird optional eine Desktop Verknüpfung und/oder der Startmenü Eintrag automatisch erstellt. Installieren der gepackten Datei Entpacken Sie flux der Turnuskalender in ein beliebiges Verzeichnis und das Programm ist einsatzbereit. Bei dieser Installation müssen Sie Desktop - Verknüpfung bzw. Startmenü - Eintrag selbst erzeugen. 4

5 Erste Schritte mit flux der Turnuskalender Das erste Mal Wenn Sie flux der Turnuskalender das erste Mal starten werden Sie nach Ihrem Standort gefragt. Wählen Sie das Bundesland, in dem sich Ihr Wohnort befindet. Diese Angabe ist notwendig, damit flux der Turnuskalender Feiertage korrekt anzeigen kann. Desweiteren werden Ferien dem jeweiligen Standort zugewiesen. Der Standort kann später beliebig gewechselt werden. Diese Abfrage erscheint auch, sollte zu einem späteren Zeitpunkt die Konfigurierung gelöscht bzw. verschoben werden. Der zweite Kontakt flux der Turnuskalender nach dem ersten Start am Standort Nordrhein-Westfalen 5

6 flux der Turnuskalender wird mit verschiedenen Grundeinstellungen gestartet. Diese werden in der Konfigurierung (flux.ini) gespeichert. Die Bedienung von flux der Turnuskalender Navigation Die Navigation kann folgendermaßen erfolgen : Navigation über die Symbolleiste Navigation über das Menü Navigation über Tastenkombinationen Die Symbolleiste Die Bedeutung der Schalter und die entsprechende Tastenkombination, von links nach rechts. Ein Jahr bzw. 364 Tage zurück. [Strg-Bild ab] Einen Monat bzw. 28 Tage zurück. [Strg-Nach unten] Eine Woche zurück. [Strg-Links] Eine Woche weiter. [Strg-Rechts] Einen Monat bzw.28 Tage weiter. [Strg-Nach oben] Ein Jahr bzw. 364 Tage weiter. [Strg-Bild auf] Ausserdem können Sie durch Doppelklick auf das Feld > Heute... < (in der Statusleiste) bzw. mit der Tastenkombination [Strg-H] zur Darstellung des aktuellen Tages gelangen. Das Menü Das navigieren erfolgt über die Menüpunkte >> Kalender / Navigation <<. 6

7 Die Verfügbarkeit der Schalter, Menüeinträge und Tastenkombinationen ist abhängig von der Darstellung des Kalenders. So sind zum Beispiel die Schalter für die Woche in der Darstellung Monat deaktiviert. Kalenderdarstellung Die Auswahl der Darstellung kann folgendermaßen erfolgen : Auswahl über Symbolleiste Auswahl über das Menü Auswahl über Tastenkombinationen Die Symbolleiste Die Bedeutung der Schalter und die entsprechende Tastenkombination, von links nach rechts. Kalenderdarstellung als Woche. [Strg-W] Kalenderdarstellung als Monat [Strg-M] Kalenderdarstellung als Jahr [Strg-J] Das Menü Die Auswahl der Kalenderdarstellung erfolgt über die Menüpunkte >> Kalender / Darstellung <<. In der Darstellung Jahr wir ein Zeitraum von sechs Monaten angezeigt. Dieser ist beliebig im Jahr verschiebbar. 7

8 Datenverwaltung Sie können folgende Daten mit flux der Turnuskalender verwalten. Ferien Urlaub Notizen Jahrestage Turnuspläne Die Auswahl der Datenverwaltung kann folgendermaßen erfolgen : Auswahl über Symbolleiste Auswahl über das Menü Auswahl über Tastenkombinationen Die Symbolleiste Die Bedeutung der Schalter und die entsprechende Tastenkombination, von links nach rechts. Ferien [Strg-F] Urlaub [Strg-U] Notizen [Strg-N] Jahrestage [Strg-A] Turnuspläne [Strg-T] Der Schalter Turnuspläne hat eine Zusatzfunktion. Über die Schaltfläche mit dem kleinen Pfeil wechseln Sie, wenn mehrere Turnuspläne vorhanden sind, den aktuellen Turnusplan. 8

9 Das Menü Die Auswahl der Datenverwaltung erfolgt über den Menüpunkt >> Bearbeiten <<. Da die Verwendung der Navigation und der Kalenderdarstellung keine Probleme bereiten dürften, wende ich mich jetzt der Datenverwaltung zu. 9

10 Jetzt geht's los, die Datenverwaltung flux Datenmanager mit der Verwaltung der Ferien Standort Nordrhein-Westfalen Ferien, Urlaub, Notizen, Jahrestage Im Folgenden werde ich am Beispiel Ferien die Verwendung des Datenmanagers beschreiben. Diese ist grundsätzlich bei allen Daten gleich, auf die Turnusplanverwaltung werde ich aber noch detailiert eingehen. Nach dem ersten Start zeigt sich der Datenmanager wie im oben gezeigten Bild. Nur die Schalter Neu und Schließen sind verfügbar. (Abgesehen von den Schaltern auf der linken Seite, mit denen Sie den Datenmanager umschalten können). 10

11 Klicken Sie auf Neu und der Datenmanager verändert sein Aussehen. Auf der linken Seite wird ein Stichpunktartige Info gezeigt. Diese kann, durch durch deaktivieren der Auswahlbox links unten, ausgeblendet werden. Die aktiven Schalter reduzieren sich auf Abbrechen und im Eingabefeld (farblich hervorgehoben) wird als Vorgabe das aktuelle Datum eingetragen. Nach Klick auf den Pfeil öffnet sich ein Datumauswahlfeld in Dem Sie auf das gewünschte Datum klicken. Wählen Sie nun das nächste Eingabefeld indem Sie in der gleichen Zeile in die nächste Spalte klicken. Wählen Sie auch hier das gewünschte Datum. Der Schalter Übernehmen wird verfügbar. Sollten sich bei der Datumsauswahl Fehler eingeschlichen haben (z.b. das Ende liegt vor dem Beginn), wird das nach klicken auf Übernehmen gemeldet. 11

12 Korrigieren Sie dann das Datum und klicken erneut auf Übernehmen. Jetzt sind auch die Schalter Löschen und Ändern verfügbar. Gelöscht wird immer der aktuelle Datensatz. Dieser ist durch einen gestrichelten Rahmen erkennbar. Daten Ändern erfolgt vergleichbar der Daten Neueingabe, nur dass eben nicht das aktuelle Datum sondern das vorher eingegebene Datum als Vorgabe eingetragen wird. Zum Abschluss klicken Sie auf Schliessen. Der Datenmanager wird geschlossen und der Kalender aktuallisiert. Turnusplan Auch hier ist am Anfang nur die Neueingabe möglich. Als erstes tragen Sie den Turnusname ein. Das ist eine beliebige 12

13 Zeichenfolge z.b. Turnusfolge. Ihre Schichtnummer oder Name. Weiter zur Im vorstehenden Beispiel verfährt H.Mustermann einen Turnus, der sich aus zwei Tagen Früh (Frühschicht), zwei Tagen Mittag, zwei Tagen Nacht und vier Tagen frei zusammensetzt. Die Eingabe erfolgt zeilenweise, jeweils ein Return (Enter) am Zeilenende. Die Einträge sollten sich schon im ersten Buchstaben unterscheiden weil in der Jahresansicht nur der erste Buchstabe angezeigt wird. Für Freischichten kann auch das Leerzeichen (Space) verwendet werden. Im Spaltentitel wird die Anzahl der Tage (Einträge) mitgezählt. Nun noch der Beginn. Die Turnusfolge wird in eine Kommatext umgewandelt (weswegen das Komma zur Eingabe nicht zugelassen ist) und in das Eingabefeld Beginn das aktuelle Datum eingetragen. Wählen Sie jetzt über die Pfeiltaste das Datum, auf das der erste Eintrag in der Turnusfolge fällt. Es ist dabei unerheblich ob das Datum in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt. Wählen Sie jetzt Übernehmen. Die weiteren Aktionen, wie Löschen und Ändern sind gleich mit denen bei Ferien, Urlaub usw.. 13

14 Durch klicken auf Schliessen wird der Datenmanager beendet. Um den gerade erstellten Turnusplan anzuzeigen müssen Sie Ihn aus der Turnusliste auswählen. Das erfolgt über die Pfeiltaste neben dem Turnusschalter. Der Turnusname des aktuelle Turnusplanes wird in der Statusleiste angezeigt. 14

15 Die Programm - Einstellungen Aufgerufen werden die Programmeinstellungen über den Menüpunkt > Bearbeiten / Einstellungen <. Ansicht Auch hier können Sie die Art der Kalenderdarstellung ändern. Weiterhin können Sie folgende Einstellungen vornehmen. 15

16 Farbe Wählen Sie aus vordefinierten Farbkompositionen aus. Ferien, Urlaub Legen Sie die Anzeige von Ferien und Urlaub und deren Farbe fest. 16

17 Notizen Wählen Sie ob Notizen angezeigt werden sollen. Jahrestage 17

18 Legen Sie fest ob Jahrestage im Kalender und/oder in der Jahrestagliste oder gar nicht angezeigt werden sollen. Je nach Einstellung wird die Jahreszahl des Jahrestages angezeigt. Feiertage Als Feiertage werden die an Ihrem Standort gültigen, gesetzlichen Feiertage angezeigt. Sonstige Feiertage sind vordefinierte Festtage wie z.b. Rosenmontag, Adventssonntage usw.. 18

19 Standort Wählen Sie das Bundesland für Ihren Standort aus. Diese Auswahl hat Auswirkungen auf die angezeigten Feiertage und Ferientermine. 19

20 Programm Hier haben Sie die Möglichkeit sich die Hilfetexte im Datenmanager anzeigen zu lassen. Ausserdem könne Sie die Symbol leiste auf große bzw. kleine Symbole schalten. 20

21 Drucken Über den Menüpunkt > Datei / Drucken < wählen Sie die gewünschte Druckdarstellung aus. Im folgenden wird die Druckfunktion am Beispiel der Monatsdarstellung beschrieben. 21

22 Die Ansicht gliedert sich in drei Bereiche, Druckauftrag, Optionen und Vorschau. Druckauftrag In der oberen Auswahlbox legen Sie die Anzahl der Kalender fest, die pro Seite gedruckt werden. Das sind je nach Darstellung bis zu sechs Kalender. In der mittleren Auswahlbox bestimmen Sie den zu druckenden Zeitraum. Im Beispiel 1 bis 12 Monate. Die Auswahl in diesen beiden Boxen bestimmt auch die Anzahl der zu druckenden Seiten. Diese wird unter der Vorschau angezeigt. Mit der unteren Auswahlbox wählen Sie den Beginn der Druckauswahl, hier Januar bis Dezember. Optionen In den Optionen legen Sie die zu druckenden Zusatzinformationen fest. So würde bei aktivem > Kalenderhintergrund in Farbe... < der Ausdruck mit der gleichen Farbgestaltung wie die Bidschirmdarstellung erfolgen. Die weiteren Optionen sind wohl selbsterklärend. 22

23 Vorschau Die Vorschau zeigt, wie sollte es auch anders sein, einen Ausblick auf das Druckergebnis. Aber natürlich hat diese kleine Abbildung nicht die gleiche Auflösung wie der spätere Ausdruck. Sehen Sie der Vorschau also bitte etwaige Ungenauigkeiten nach. Unter der Vorschau befinden sich noch zwei Schalter mit denen Sie sich bei mehrseitigem Ausdruck durch die Vorschauseiten bewegen können. Noch ein paar Worte zur Druckereinrichtung. Vorgesehen ist der Druck auf A4-Papier. Daraufhin sind Schriftgröße usw. eingestellt. Wenn Sie Ihren Drucker auf anderes Papier (kleiner) einstellen wird flux der Turnuskalender versuchen den Ausdruck entsprechend anzupassen. Dabei kann bei zu kleinem Papier die Lesbarkeit leiden. Die Papierausrichtung kann nicht geändert werden. Viel Spass mit flux der Turnuskalender 23