SOMS - Berufspraktika in der Bundesverwaltung

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1 SOMS - Berufspraktika in der Bundesverwaltung SOMS - nliste Administration Ref VBS - Armeestab, Informations- und Objektsicherheit - Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen Elektronisches Erfassen und Mutieren von Personen- und Prüfdaten im Personenver-waltungssystem SIBAD der Fachstelle für den Bereich Dritte (militärische und zivile Projekte), Führen der elektr. Datenermittlung in den Datenbanken VOSTRA, ISIS, RIPOL und IPAS des Eidg. Justiz- und Polizeidepartements KV, diskret, exaktes Arbeiten, guter Leumund; nur SchweizerbürgerInnen wegen Personensicherheitsprüfung! Ref VBS - Armeestab, Informations- und Objektsicherheit - Informations- und Objektsicherheit Elektronisches Erfassen und Mutieren von Personen- und Prüfdaten im Personenver-waltungssystem SIBAD der Fachstelle für den Bereich Dritte (militärische und zivile Projekte), Führen der elektr. Datenermittlung in den Datenbanken VOSTRA, ISIS, RIPOL und IPAS des Eidg. Justiz- und Polizeidepartements KV, diskret, exaktes Arbeiten, guter Leumund; nur SchweizerbürgerInnen wegen Personensicherheitsprüfung! Ref VBS - Armeestab, Informations- und Objektsicherheit - Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen Elektronisches Erfassen und Mutieren von Personen- und Prüfdaten im Personenver-waltungssystem SIBAD der Fachstelle für den Bereich Dritte (militärische und zivile Projekte), Führen der elektr. Datenermittlung in den Datenbanken VOSTRA, ISIS, RIPOL und IPAS des Eidg. Justiz- und Polizeidepartements KV, diskret, exaktes Arbeiten, guter Leumund; nur SchweizerbürgerInnen wegen Personensicherheitsprüfung! Seite 1 von 7

2 SOMS - nliste Administration Ref 85 A2 e-wabern EJPD - Bundesamt für Migration - Zulassung Aufenthalt, Sektion Westschweiz 2 STELLE AUF ANZÖSISCH!!! STELLE AUF ANZÖSISCH!!! Ref 345 EJPD - Bundesamt für Migration - Abteilung Zentrale Verfahren und Rückkehr Umbelasten und weiterleiten von Dossiers, Eröffnen von neuen Dossiers und Asylgeschäften, zusammenlegen bestehender Dossiers; Erstellen von Aktenverzeichnissen; Amtsinterne und -externe Recherchen zu einzelnen Asylgeschäften; Durchführen von Abklärungen bei anderen Abteilungen und Direktionsbereichen des BFM sowie bei kantonalen und Gemeindebehörden; Redigieren von Standardbriefen, individueller Korrespondenz und formellen Asylentscheiden; Erstellen und bewirtschaften div. Controlling-Instrumente wie Datamanager, Excel- Tabellen etc. KV, wenn möglich mit BMS, sehr gute Ref 370 EFD - Bundesamt für Informatik und Telekommunikation - Kunden- und Servicemanagement Erfassung von Kundeninformationen, Zusammenfassungen und Stellungsnahmen sowie die Qualitätskontrolle und Koordination von geplanten und ungeplanten Betriebsunterbrüchen; Unterstützung bei der Koordination der betrieblichen Kundenanliegen in der Organisation; administrative Arbeiten KV, ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit; kundenorientiertes Denken und Handeln; Kenntnisse in Deutsch und Französisch (in Wort und Schrift), technisches Flair Seite 2 von 7

3 SOMS - nliste Administration Ref 390 -Wabern 60- EJPD - Bundesamt für Migration - Abteilung Zulassung und Aufenthalt Unterstützt das Team in jedem Bereich (Produktion Identitätsdokument, Produktion Ausstellung Rückreisevisa, Telefonanrufe, Gesuchsprüfung formell und materiell, Standardbriefe sowie div. Administrative Arbeiten) KV oder ähnliches, sicheres Auftreten im Kontakt mit Verwaltungsstellen des Bundes und der Kantone, Sprache Deutsch mit guten Kenntnissen einer anderen Amtssprache Ref 427 Ittigen 60- VBS - Logistikbasis der Armee - Sanität Sekretariatsarbeiten: Formulare und Etiketten bedrucken, diverse Listen erstellen, Statistiken führen, Kopier- und Scanarbeiten erledigen, Archiv verwalten, Telefondienst; Unterstützung Arzt: Zahnarztrechnungen prüfen, Abklärungen auf Weisungen des Arztes vornehmen KV, gute PC-Kenntnisse, am Besten mit guten d/f/i Kentnissen nur SchweizerbürgerInnen wegen Personensicherheitsprüfung! Ref 435 A WBF - Preisüberwachung - Gebühren Wasser Abwasser, öffentlicher Verkehr Durchlesen und Korrektur von franz. Texten. Kleine Übersetzungen Deutsch-Französisch. Mitarbeit bei der Bearbeitung von Publikumsmeldungen und in der Fallarbeit in Französischer Sprache. kann entsprechend Ausbildung und Interessen etwas angepasst werden. Ökonom, Sprachen, KV wichtig: Französische Muttersprache und Flair für Sprachen Seite 3 von 7

4 SOMS - nliste Administration Ref 451 VBS - Nachrichtendienst des Bundes - Informationsmanagement, Ausländerdienst Überprüfung von API-Daten (API = Advance Passenger Information ist ein elektronisches System, mit dem Daten von Passagieren unmittelbar nach dem Check-in durch die Beförderungsunternehmen an die Behörden übermittelt werden. Überprüfen von Passagier-Daten gewisser Abflugorte, Überprüfen von Personen gewisser Herkunftsländer, Bearbeitung von Excel-Listen, Führen von Statistiken KV, SchweizerbürgerInnen! Ref 455 -Wabern EJPD - Bundesamt für Migration - Abteilung Zulassung Aufenthalt Mithilfe im Sekretariat: Bearbeitung von Einreiseentscheide, Telefonauskünfte erteilen, Mailing, allg. Korrespondenz, Bewilligungen ausstellen. KV o. vergleichbare Ausbildung; sehr kommunikativ und initiative Persönlichkeit Ref 470 Zollikofen EFD - Bundesamt für Informatik und Telekommunikation - Projektleiter Pool Allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleiter (Protokolle schreiben, Termine koordinieren, Präsentationen erstellen etc.; Unterstützung der Projektleiter (Mithilfe bei Ausarbeiten von Berichten, Mithilfe beim Projektcontrolling etc.) Bürolehre oder KV, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick, gewandten Umgang mit IT-gestützten Arbeitsinstrumenten (Office-Palette), einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Seite 4 von 7

5 SOMS - nliste Administration Ref VBS - Armeestab, Informations- und Objektsicherheit - IOS/INS, Informationssicherheit Formelle Prüfung von Sicherheitsdokumenten nach allgemeiner Checkliste und spezifischer Vorgabe; Verfassung von Berichten zur formellen Einhalteprüfung; Rückweisung oder Zulassung zur inhaltlichen Prüfung der Sicherheitsdokumentation; Elektronische Geschäftsführung mit den elektronischen Mitteln des Departementes zur Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit; Weitergehende administrative und qualitätssichernde Aufgaben KV (nicht zwingend aber hilfreich), PC gestützte Büroarbeit Ref 477 Dübendorf VBS - Luftwaffe - Luftwaffenstab A4 Administrative Unterstützung in den Arbeitsbereichen Projekte Flugplatz Infrastruktur und Mittel sowie Verkehr- und Transport. Administrations- und Projektarbeit für die Schweizer Luftwaffe Ref 481 A1 VBS - Personelles der Armee - FGG1, Personalbew Administrative Arbeiten in einem spannen den aber auch sehr sensitiven Bereich des Personellen der Armee. Bereich Militärdienstpflicht und Verfügungen. Exactes, selbständiges Arbeiten, integre Persönlichkeit Seite 5 von 7

6 SOMS - nliste Administration Ref 488 A % VBS - Verteidigung, Logistikbasis der Armee LBA - Personal LBA Wir bieten ab August 2014 interessante und vielseitige Praktikumsplätze in unterschiedlichen Fachbereichen an. Sie können dabei erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln und Ihr theoretisches Wissen in der Praxis anwenden. Nach einer Einarbeitungsphase erledigen Sie unter anderem administrative und organisatorische Aufgaben. Sie verfassen Schriftstücke, verwalten Daten und Dokumente, sind zuständig für die Terminüberwachung, den Postverkehr sowie die Organisation von Besprechungen und Workshops. Das gelegentliche Erstellen von Protokollen und die Beantwortung von Kundenanfragen gehört ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet. KV-Abschluss, Handelsmittelschule oder vergleichbar MS-Office, exakte Arbeitsweise, einwandfreier Leumund, diskret, SchweizerbürgerInnen wegen Personensicherheitsprüfung Ref 489 Nyon WBF - Bundesamt für Landwirtschaft BLW - Forschungsanstalt Agroscope STELLE AUF ANZÖSISCH!!! STELLE AUF ANZÖSISCH!!! Seite 6 von 7

7 SOMS - nliste Administration Ref 495 // 50% EDA - Eidg. Departement für auswärtige Angelegenheiten - Abteilung Menschliche Sicherheit Zusammen mit einer anderen Mitarbeiterin, die 50% des Pensums abdeckt, sind Sie für die administrative Unterstützung der Leitung von zwei friedenspolitischen Sektionen verantwortlich. Sie führen die Agenda, die Korrespondenz und diverse Pendenzenlisten. Sie verteilen physische und elektronische Post und nehmen Anrufe entgegen. Zudem organisieren Sie Dienstreisen (Flugreservationen, Visaanträge, Hotelreservationen), Seminare und Workshops. Für diese letzteren Events stellen Sie die logistische Unterstützung sicher. KV-Abschluss, Handelsmittelschule oder vergleichbar, gute Informatikkenntnisse, Freude am Organisieren von Anlässen Ref 496 M EJPD - Bundesamt für Migration - Abteilung Zulassung und Aufenthalt Unterstützt das Team in jedem Bereich (Produktion Identitätsdokument, Produktion Ausstellung Rückreisevisa, Telefonanrufe, Gesuchsprüfung formell und materiell, Standardbriefe sowie div. Administrative Arbeiten) KV oder ähnliches, sicheres Auftreten im Kontakt mit Verwaltungsstellen des Bundes und der Kantone, Sprache Deutsch mit guten Kenntnissen einer anderen Amtssprache Seite 7 von 7