Infobrief CVP Vereinsverwaltung 2015

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1 CONPLAN GmbH Fraunhoferstr Ismaning Fraunhoferstr Ismaning Telefon 089/ Telefax 089/ cvp@conplan.de Ismaning, Oktober 2015 Infobrief CVP Vereinsverwaltung 2015 ACHTUNG! Ihr Verein ist CONPLAN Kunde. München, Wichtige Informationen zu Ihrem Vereinsverwaltungsprogramm CVP bitte unbedingt an die zuständige Person weiterleiten! I. CVP 9.0 Die neuen Features II. CVPnet III. Kurse zur Version 9.0 und CVPnet Anhang: Bestellformulare Sehr geehrter CVP Kunde, am Montag, den ist es soweit. CVP 9.0 erscheint. In diesem Jahr ist besonders hervorzuheben, dass wir mit dem E-Postbrief einen großen Schritt in Sachen Arbeitsentlastung und Kostenersparnis in das Programm integriert haben. Auch unsere Onlineversion CVPnet erfreut sich stetig wachsender Beliebtheit. Wer zeitlich und örtlich unabhängig arbeiten und agieren will, ist damit perfekt bedient. Unter erhalten Sie alle Informationen. CVP verfügt über eine Schnittstelle zum Deutschen Sportausweis, über die Sie Ausweise beantragen können; als Massenbestellung, abteilungsweise oder einzeln, mit einstellbarer Synchronisierungsfunktion, Nummernabgleich u.v.m. Wie gewohnt, gibt es auch in diesem Jahr unsere Kurse in bewährter Form für CVP 9.0 und natürlich ebenso für CVPnet. Über weitere Details informieren wir Sie gerne. CVP Infobrief -1-

2 I. CVP 9.0 Die neuen Features im Überblick Das neue CVP kommt mit einer aktuellen Datenbank, dem SQL Server 2014 Express, sowie mit neuer Optik, angelehnt an das neue Windows 10: E-Postbrief: Noch nie war es so leicht, Ihre Mitglieder zu kontaktieren. Verschicken Sie E-POSTBRIEFE direkt aus CVP, ganz ohne Frankieren, Kuvertieren und Ausdrucken. Und der Weg zur Post entfällt ebenfalls. Ihr Brief wird entweder wie gewohnt in Papierform an eine Postadresse oder auf Wunsch digital an eine E-POST Adresse zugestellt. Sie sparen dabei nicht nur an Büromaterial, sondern auch jede Menge an Arbeitszeit. Personenbezogene Dokumentenablage: Legen Sie frei wählbare Dateien zu den Personen ab. Mitglieder: Die Multifelder wurden auf 12 Zeichen erweitert (vorher 8). Mitgliederarchiv: Es wurden 3 Listen hinzugefügt, die bereits formatiert zur Ansicht und zum Ausdruck bereitstehen. Buchhaltung: Nahezu alle Auswertungen wurden um spezifische von - bis Einstellungen erweitert. Damit kann jede Variante an zeitlich abgegrenzten Auswertungen erzeugt werden. Geburtstage: Die Such- und Einstellungsoptionen bei den Geburtstagslisten sind erweitert worden. CVP Infobrief -2-

3 II. CVPnet - Die browserbasierte Online - Vereinsverwaltung CVPnet kurz und bündig online von jedem PC aus arbeiten Verwalten von Mitgliedern, Übungsleitern, Spendern und weiteren Adressen Verwalten von historischen Daten von Mitgliedern, z.b. das Verleihen einer Medaille ein Beitragswesen inklusive SEPA, Rechnungsdruck und Mahnwesen Meldungen für Landesverbände, Wiedervorlage, Serienmails und -briefe diverse Suchoptionen und Ausgabemöglichkeiten vollständige und kostenfreie Datenübernahme aus CVP Buchhaltung mit folgenden Funktionen (optional): doppelte Buchführung mit Kostenstellen, Kostenträgern frei definierbarer Kontenrahmen Eröffnungsbilanz, GuV Plandatenfunktion, Soll-Ist-Vergleich vielfältige Auswertungsmöglichkeiten Hallen- und Kursverwaltung (optional) beide Module können separat, sowie kombiniert verwendet werden Verwalten von Gebäuden und Hallen Verwalten von Kursterminen und Gebühren Visuelle Darstellung der Hallen- und/oder Kursbelegung (Tages-, Wochenund Monatsübersicht) Abrechnung der Hallen und/oder Kurse Verwalten von Öffnungszeiten, Sperrzeiten und Mietpreisen Verwalten von Teilnehmern und Reservierungen Mitglieder Log In (NEU) Mitglieder können ihre eigenen Adressdaten selbst aktualisieren Das Kursangebot kann online eingesehen und Kurse gebucht werden Freie Hallenzeiten sind online verfügbar und Hallenzeiten können reserviert werden Kein Installationsaufwand für Sie und trotzdem immer mit der aktuellen Version arbeiten. Die Neuerungen erhalten Sie sofort und ohne zusätzliche Kosten. Wie läuft eine Umstellung von CVP auf CVPnet ab? Nachdem die Bestellung bei uns eingegangen ist, benötigen wir eine Datensicherung aus CVP. Wenige Tage nach der Übermittlung erhalten Sie den Administratorzugang zu Ihren Daten. Wie sieht es mit Datensicherungen aus? Wir sichern Ihre Daten automatisch einmal täglich. Die Datensicherungen werden an zwei örtlich getrennten Standorten für mindestens drei Wochen aufbewahrt. Haben wir Ihr Interesse an CVPnet geweckt? Oder haben Sie noch weitere Fragen? Dann schreiben Sie uns doch an cvp@conplan.de! CVP Infobrief -3-

4 III. Kurse zur 9.0 und zu CVPnet Wie gewohnt gibt es wieder eintägige Kurse zur Version 9.0 bei uns in Ismaning. In diesen Tageskursen vermitteln wir Ihnen die neuen Möglichkeiten von CVP 9.0. Zu CVPnet, der Onlineversion, gibt es ebenfalls Kurse. Hier bringen wir Ihnen den Umgang mit der Vereinsverwaltung im Internetbrowser näher. Die Kurse zu CVPnet finden in kleinerem Personenkreis statt (siehe unten). Die Termine zu CVPnet: Termin Dauer Pausen Freitag, :00 15:00 12:00 12:30 Imbiss Freitag, :00 15:00 12:00 12:30 Imbiss Die Termine zu CVP 9.0: Termin Dauer Pausen Freitag, :00 15:30 12:00 13:00 Kantine Freitag, :00 15:30 12:00 13:00 Kantine Die Preise: Gebühr mit Beratungsvertrag pro Teilnehmer Gebühr ohne Beratungsvertrag pro Teilnehmer 164,00 189,00 Die Verpflegung inklusive Getränke sind im Preis inbegriffen. Für CVPnet -Kunden gilt der ermäßigte Preis. Die Anzahl der Teilnehmer ist pro CVP Kurs auf 18 Personen beschränkt. Buchungen werden in der Reihenfolge der Anmeldungen vorgenommen. Die Anzahl der Teilnehmer ist pro CVPnet Kurs auf 8 Personen beschränkt. Buchungen werden in der Reihenfolge der Anmeldungen vorgenommen. CVP Infobrief -4-

5 UPDATE - BESTELLUNG: CONPLAN Verwaltungsprogramm CVP 9.0 Bitte unbedingt ausfüllen: CONPLAN GmbH Abt. CVP Fraunhoferstraße Ismaning Fax: cvp@conplan.de CVP Lizenz-Nummer (falls vorhanden):... Verein:... Adresse: Telefon/Telefax:... -adresse:... EDV-Beauftragter:... Betriebssystem: Windows 7, 8, 8.1, 10 Programmbezeichnung (Abfrage über Vereinsstammdaten) Updateversion Bruttopreis mit bestehendem Beratungsvertrag Bruttopreis ohne bestehenden Beratungsvertrag CVP light 50 Alle Versionen CVP CVP CVP CVP CVP CVP CVP CVP CVP professionell CVP professionell ,95 36,95 66,95 76,95 45,95 56,95 87,95 109,95 51,95 66,95 185,95 205,95 99,95 119,95 195,95 229,95 109,95 141,95 229,95 299,95 119,95 164,95 Kombi/Netzwerklizenz Alle 37,95 51,95 Fernwartungsinstallation Alle 0,00 32,95 Updates von früheren CVP Versionen sind ebenso jederzeit möglich. Ein kurzer Anruf oder eine Mail und Sie erhalten umgehend Auskunft. Preise inkl. 19% Mehrwertsteuer. Die Rechnung erhalten Sie mit Auslieferung. Alle Preise zzgl. 4,90 Versandkostenpauschale. Wir genehmigen hiermit der Firma CONPLAN GmbH die Abbuchung von unserem Konto: Die Abbuchung erfolgt im SEPA Verfahren unter der CVP-Lizenznummer als Mandatsreferenz. Unsere Gläubiger- ID: DE89ZZZ Abbuchung von: Bankinstitut:... Kontoinhaber:... IBAN:... BIC: Ort und Datum Stempel und Unterschrift CVP Infobrief -5-

6 Verbindliche Anmeldung für den CVP-Kurs/CVPnet-Kurs Bitte unbedingt ausfüllen: CONPLAN GmbH Abt. CVP Fraunhoferstraße Ismaning Fax: cvp@conplan.de CVP Lizenz-Nummer (falls vorhanden):... Verein:... Adresse: Telefon/Telefax:... -adresse:... Ansprechpartner:... Bitte kreuzen Sie den gewünschten Termin an: Freitag, CVPnet Freitag, CVP 9.0 Freitag, CVPnet Freitag, CVP 9.0 Die Kurse zu CVP beginnen jeweils um 9.00 Uhr und dauern bis Uhr mit ca. einer Stunde Mittagspause. Sie finden in den Räumen der msg systems ag, Robert-Bürkle-Straße 1, Ismaning, statt. Die maximale Teilnehmerzahl ist auf 18 Teilnehmer pro Lehrgang begrenzt. Entscheidend ist hierbei die Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung. Ein Kurs findet nicht statt, wenn weniger als 4 Anmeldungen vorliegen. Die Kurse zu CVPnet beginnen jeweils um 9.00 Uhr und dauern bis Uhr mit ca. einer halben Stunde Mittagspause. Sie finden in den Räumen der CONPLAN GmbH, Fraunhoferstr. 1, Ismaning, statt. Die maximale Teilnehmerzahl ist auf 8 Teilnehmer pro Lehrgang begrenzt. Ein Kurs findet nicht statt, wenn weniger als 3 Anmeldungen vorliegen. Mit einer Frist von 2 Wochen vor dem Lehrgangsbeginn ist ein kostenloser Rücktritt möglich. Danach sind in jedem Fall die Lehrgangsgebühren zu entrichten. Teilnehmer-Namen 1. Teilnehmer: 2. Teilnehmer: 3. Teilnehmer: 4. Teilnehmer: Gebühr mit Beratungsvertrag pro Teilnehmer Rechnung CVP Infobrief -6- Gebühr ohne Beratungsvertrag pro Teilnehmer 164,00 189,00 Alle Gebühren sind Preise inkl. 19% Mehrwertsteuer. Verwenden Sie für weitere Teilnehmer bitte ein weiteres Anmeldeformular. Lastschrift Zahlung erfolgt per: Wir genehmigen hiermit der Firma CONPLAN GmbH die Abbuchung von unserem Konto: Die Abbuchung erfolgt im SEPA Verfahren unter der CVP-Lizenznummer als Mandatsreferenz. Unsere Gläubiger- ID: DE89ZZZ Abbuchung von: Bankinstitut:... Kontoinhaber:... IBAN:... BIC: Ort und Datum Stempel und Unterschrift