JiveX Medical Archive Zusammenbringen, was zusammengehört

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1 JiveX Medical Archive Zusammenbringen, was zusammengehört

2 JiveX Medical Archive Herstellerneutrale Archivierung in der Medizin 09/2014 DE 2/8

3 Alle medizinischen Informationen an einem Ort Medizinisch relevante Informationen finden sich verstreut über diverse Systeme und Archive vom KIS bis hin zum Spezialsystem, in unterschiedlichen Formaten und unter Umständen sogar an verschiedenen Orten innerhalb des Krankenhauses. Für den behandelnden Arzt sind mit dieser dezentrale Ablage zwei Probleme verbunden: Das Zusammenfügen aller für die Behandlung notwendigen medizinischen Informationen beansprucht viel Zeit. Darüber hinaus birgt die verstreute Datenhaltung der Informationen die Gefahr, dass wichtige Informationen bei der Entscheidungsfindung nicht berücksichtigt werden, weil deren Existenz schlichtweg übersehen wird. In den IT-Abteilungen ist die Vielzahl der Systeme und Archive mit einem stark erhöhten Administrations- und Schulungsaufwand verbunden, zusätzlich verhindern die zahlreichen Speicherformate eine durchgängig konsistente, rechtsund revisionssichere Archivierung der medizinischen Informationen. Das JiveX Medical Archive löst diese Probleme, indem es die Möglichkeit schafft, alle medizinischen Informationen innerhalb eines Systems herstellerneutral und in einem einheitlichen Format zu bündeln. Die Verteilung erfolgt über einen einheitlichen Viewer, der von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden kann. Sicherheits- und Effizienzsteigerung durch Datenzentralisierung Das JiveX Medical Archive ist eine logische Weiterentwicklung von JiveX Integrated Imaging (PACS- II), mit dem VISUS bereits einen ersten Schritt in Richtung Datenkonsolidierung gegangen ist. JiveX Integrated Imaging überführte die exzellenten Archivierungs-, Verteilungs- und Darstellungsoptionen eines klassischen PACS auf Bereiche außerhalb der Radiologie. Ziel des JiveX Medical Archive ist es nun, krankenhausweit alle Informationen zusammenzuführen, die sinnvoll zusammengehören unabhängig von deren Format: Arztbriefe, radiologische Aufnahmen, EKG-Kurven, Funktionsdaten, Befunde aus Spezialsystemen beispielsweise der Endoskopie, die Wunddokumentation oder Informationen, die bisher noch in gedruckter Form vorliegen (z.b. Lungenfunktionstests). Eine solche Zentralisierung ermöglicht es dem Arzt, alle für die Behandlung eines Patienten notwendigen Informationen auf einen Blick und innerhalb eines Viewers zu betrachten. Das spart wertvolle Zeit, also personelle Ressourcen, und erhöht die Behandlungssicherheit, weil gewährleistet ist, dass alle Informationen berücksichtigt werden. Auf IT-Seite verringert sich der Administrationsaufwand enorm, weil nur noch ein Archiv verwaltet und gepflegt werden muss. Durch die Umwandlung in ein einheitliches Format, das etablierte und weltweit anerkannte DICOM- Format, ist zudem sichergestellt, dass die medizinischen Informationen nachhaltig rechts- und revisionssicher gespeichert werden und abrufbar sind. 09/2014 DE 3/8

4 Herstellerunabhängigkeit und Flexibilität mittels Standards Ein weiterer Vorteil des JiveX Medical Archive: Durch die Verwendung des global etablierten DICOM-Standards steht den Einrichtungen der Zugriff auf die gesammelten Informationen jederzeit offen. Das bedeutet auch, dass die Befunde ohne Kompromisse migriert werden können. Dadurch erlangen Einrichtungen die Datenhoheit zurück, die durch den Einsatz von herstellerabhängigen Spezialsystemen verlorengegangen ist. Eine solche Unabhängigkeit schafft vor allem eine langfristige Flexibilität in Bezug auf den Aus- oder Umbau einer IT-Architektur. In der Kommunikation innerhalb der IT-Infrastruktur, beispielsweise mit dem KIS, setzt VISUS ebenfalls auf Standards, in diesem Fall auf HL7. So wird eine tiefe Integration ermöglicht, die einen reibungslosen Informationsaustausch und somit eine hohe Konsistenz gewährleistet.»das Medical Archive bietet allen im Krankenhaus verfügbaren medizinischen Daten ein Zuhause.«Anwenderfreundlich und Workflow-optimiert Das JiveX Medical Archive ist ausschließlich für medizinische Infor- mationen gedacht. Alle administrativen Informationen zu einem Patienten verbleiben in den hierfür konzipierten Systemen. Die Frage, ob Informationen im JiveX Medical Archive gut aufgehoben sind, lässt sich also anhand des Verwendungs- 09/2014 DE 4/8

5 Anwender beispielsweise die Ergebnisse von Hörtests oder auch Lungenfunktionsergebnisse künftig durch das Auslösen eines Druckauftrags in das Medical Archive ablegen. Mithilfe des eigenen DICOM-Worklistzwecks beantworten: Sind die Informationen Teil des medizinischtherapeutischen Workflows, sollten sie im JiveX Medical Archive vorgehalten werden. Es ist keine Aufgabe des JiveX Medical Archive, in die Kernfunktionen des KIS, wie Befunderstellung oder Verwaltung der digitalen Patientenakte, einzugreifen. Das JiveX Medical Archive setzt dort an, wo die Funktionalitäten des KIS enden nämlich bei der intelligenten Ablage, revisionssicheren Speicherung und krankenhausweiten Verfügbarkeit der medizinischen Patientenhistorie. Eine tiefe Integration in das KIS ermöglicht es also, auf die Informationen aus dem Behandlungskontext heraus zuzugreifen. Ebenfalls ist es nicht das Ziel des JiveX Medical Archive, vorhandene und gut etablierte Subsysteme abzulösen. Ein solches Vorgehen wäre nicht im Sinne der Anwender, die auf hochspezifische Funktionen bestimmter Systeme nicht verzichten können. Darum greift das JiveX Medical Archive die akquirierten Informationen ab, wandelt sie in DICOM um und archiviert sie innerhalb eines Systems. Für die Anwender ändert sich auf Seiten der Datenerfassung also nichts. Die Befundausgabe hingegen wird stark vereinfacht, da der Anwender sich nur in ein System einloggen muss, um an alle Informationen zu gelangen, und diese über nur einen Viewer anschauen kann. Funktionshighlights DICOM-Umwandlungstools als Schlüssel zur Unabhängigkeit Damit der Aufbau eines einheitlichen Archivs ohne die Ablösung bisher eingesetzter Systeme möglich ist, müssen Resultate unterschiedlichster Herkunft und unabhängig von ihrem Ursprungsformat in ein einheitliches Format DICOM umgewandelt werden. Hierzu stehen dem JiveX Medical Archive gleich mehrere Tools zur Verfügung. JiveX PDF Print Gateway Das sogenannte JiveX PDF Print Gateway ermöglicht es, auch solche Medizintechnikgeräte in das PACS einzubinden, deren Output bisher lediglich auf Papier verfügbar war. Denn statt einen Ausdruck zu generieren, wandelt das PDF Print Gateway die Informationen in DICOM um und stellt sie dem PACS zur Verfügung. So kann der broker werden dann der Ausdruck und die Auftragsnachricht miteinander verbunden, so dass die Befunde dann verifiziert im DICOM-Archiv liegen und rechtssicher langzeitarchiviert werden können. JiveX File Import Gateway Nach einem ähnlichen Prinzip funktioniert der File Import Service von JiveX. Papierbefunde werden heute häufig durch einen Dienstleister eingescannt und auf Datenträgern zur Verfügung gestellt. Der JiveX File Import Service wandelt auch diese Dokumente in DICOM um und importiert sie automatisch in das PACS. Dies geschieht entweder auf der Basis einer DICOM-Worklist oder dadurch, dass Objekte bereits im Vorfeld eindeutig mit einem Namen versehen wurden. JiveX Viewer Alle Daten des JiveX Medical Archive radiologische Bilder, EKGs, Dokumente, Videos werden über einen einheitlichen Viewer dargestellt, der die Anforderungen des Medizinproduktegesetzes (MPG) 2b erfüllt. 09/2014 DE 5/8

6 KIS-Kommunikation mittels HL7 MDM Aufgrund der tiefen Integration von JiveX in das KIS können viele Routinearbeiten automatisiert werden, was Zeit spart und für eine höhere Datenkonsistenz des Archivs sorgt. Über eine HL7 MDM-Nachricht informiert das KIS JiveX zum Beispiel über freigegebene Befunde, OP- Berichte oder Arztbriefe und überträgt diese automatisch in das JiveX Medical Archive. Umgekehrt sendet JiveX eine HL7-Notifikation über eingegangene Objekte an die Informationssysteme, so dass hier auf beiden Seiten eine Datenkonsistenz vorhanden ist, ohne dass die Objekte selbst redundant abgelegt sind. Zukunftsfähig durch XDS-Konformität Ein Standard, der in Zukunft für noch mehr Transparenz bei der Datenarchivierung sorgen wird, ist XDS (Cross Enterprise Document Sharing). Dieser, in der Entwicklung befindliche Standard, führt den Gedanken des JiveX Medical Archive weiter, indem er es ermöglicht, Daten so abzulegen, dass sie nicht nur krankenhausweit, sondern einrichtungsübergreifend zur Verfügung gestellt werden können. JiveX kann in diesem Zusammenhang zukünftig sowohl als XDS Repository als auch als XDS Consumer genutzt werden. DICOM als Standard auch außerhalb der Radiologie Bei der Wahl eines einheitlichen Datei-Standards für alle medizinischen Daten setzt VISUS auf den etablierten DICOM-Standard. Bei diesem handelt es sich um den am weitesten entwickelten Standard innerhalb der Medizin. Zum einen ist damit gewährleistet, dass die Daten in einem international eingesetzten Format archiviert werden, zum anderen, dass dieses Format den Anforderungen einer rechtssicheren Langzeitarchivierung gerecht wird und somit zukunftssicher ist. Überdies ermöglicht DICOM auch die Einbettung anderer Formate, etwa JPEG, CDA oder PDF und sorgt so für eine noch vollständigere Abbildung relevanter Patientendaten. 09/2014 DE 6/8

7 Sichere und flexible Archivierung Die Archivierungslösungen des JiveX Medical Archive sind flexibel und passen sich den individuellen Kundenbedürfnissen an. Die Möglichkeiten der Daten speicherung und -archivierung reichen von der Online-Speicherung in einem zentralen Rechenzentrum über Speichernetzwerklösungen (Storage Area Network, SAN) bis hin zu im Netzwerk freigegebenen Festplattensystemen (Network Attached Storage, NAS) oder direkt an den Server angeschlossenen Festplattensystemen 09/2014 DE 7/8 (RAID, DAS). Selbstverständlich werden auch Offline-Archivierungslösungen auf DVDs, Blu Ray-Discs oder Magnetbändern unterstützt. Wie auch immer die Lösung technisch umgesetzt ist: Für den Anwender sind diese durch die Statusmeldungen über den Archivierungszustand jederzeit transparent. Durch den Abgleich mit der Auftragskommunikation aus dem führenden Informationssystem ist die Prozessqualität auf allen Ebenen des Bildkreislaufs sichergestellt.

8 Vorteile von JiveX Medical Archive auf einen Blick: Herstellerneutrale und konsolidierte Archivierung auf einen Blick und für alle Bereiche der medizinischen Dokumentation Alle medizinischen Daten, Dokumente, Bilder, Videos und Signale im klinikenweiten Zugriff über einen einheitlichen MPG-konformen Viewer Einrichtungsübergreifende Kommunikation via IHE-XDS KIS-Integration an allen Arbeitsplätzen mit nur einer Schnittstelle zum KIS Bewährte Multi-Site-Lösungen für Verbundstrukturen 2014 VISUS Technology Transfer GmbH, Bochum. Alle Rechte vorbehalten. Lösungsbeschreibung JiveX Medical Archive 09/2014 DE VISUS Technology Transfer GmbH Universitätsstr. 136 D Bochum fon fax sales@visus.com Diese Lösungsbeschreibung nennt mögliche Anwendungsszenarien von JiveX. Die individuellen Lösungen können je nach Lizenzumfang und Konfiguration hiervon abweichen. Der Funktionsumfang der einzelnen Softwaremodule ist in der JiveX Produktbeschreibung erklärt. Den JiveX Managed Services liegt die jeweils aktuelle Leistungsbeschreibung zugrunde. Weitere Informationen direkt per Scan mit dem Smartphone!