13 Spezielle Inhaltselemente und Seitentypen (Sitemap, Datensatz einfügen / einblenden, Verweis / Shortcut,...)

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1 13 Spezielle Inhaltselemente und Seitentypen (Sitemap, Datensatz einfügen / einblenden, Verweis / Shortcut,...) Inhaltsverzeichnis 13 Spezielle Inhaltselemente und Seitentypen (Sitemap, Datensatz einfügen / einblenden, Verweis / Shortcut,...) Vorbemerkung / Übersicht Inhaltstyp Sitemap Inhaltstyp Reines HTML Inhaltstyp Mail-formular Inhaltstyp Überschrift Inhaltstyp Datensatz einfügen / einblenden Seitentyp Verweis / Shortcut Seitentyp SysOrdner Inhalte, die nur Administratoren ändern / einbauen können Vorbemerkung / Übersicht Diese Anleitung richtet sich an fortgeschritten Nutzer. Sie sollten bereits wissen wie man sich anmeldet (Anleitung 1), wie man Inhalte, die es schon gibt, verändert (Anleitung 2), wie man neue Inhaltselemente normaler Text anlegt (Anleitung 3), wie man Tabellen im RichTextEditor erstellt (Anleitung 4), wie man eine neue Seite anlegt (Anleitung 7) wie man eine Nachricht schreibt und dass man das in den speziellen blauen Nachrichten- Ordnern macht (Anleitung 8) In dieser Anleitung soll der ganze Rest erklärt werden, was verschiedene Inhalts- und Seitentypen bei TYPO3 angeht. Sie ist nicht ganz so stark im Schritt-für-Schritt-Stil gehalten wie andere. Was meinen wir mit dem ganzen Rest? Bevor es losgeht erstmal eine Übersicht: Inhaltselemente Wenn man ein neues Inhaltselement anlegt (zum Beispiel wie in Anleitung 3 beschrieben), dann bekommt man (etwas abhängig davon, welche Schreibrechte man besitzt), diese Inhaltstypen zur Auswahl: 1

2 Achtung: Wenn bei Ihnen die Liste nicht aussieht wie im Bild, dann haben wir Sie nicht als fortgeschrittenen Benutzer eingetragen. Das können wir auf Wunsch ändern! Für die Elemente unter typischer Seiteninhalt existieren eigene Anleitungen, ebenso für Dateiverweise. Fehlen also noch die Inhaltselemente Sitemap, Reines HTML und Mail-formular. Diese werden unten erklärt. Sie können übrigens den Typ jedes Inhaltselements auch nachträglich ändern, zum Beispiel wenn Sie ein reines Textelement geschrieben haben und später merken, dass Sie eigentlich lieber ein Text mit Bild -Element haben wollen. Für jedes Inhaltselement gibt es den Reiter Allgemein und dort ein Auswahlmenü: Hier findet sich eine etwas ausführlichere Liste der möglichen Inhaltstypen. Hinzu kommt noch Überschrift und Datensatz einfügen. 2

3 Seitentypen Wenn Sie eine neue Seite erstellen, dann können Sie den Typ der Seite verändern. Zur Auswahl stehen: In 90% der Fälle bietet der voreingestellte Seitentyp Standard alles an, was benötigt wird. Die Funktionsweise des Seitentyps externe URL ist in der Anleitung zum Erstellen ganzer Seiten beschrieben. Fehlen noch die Seitentypen Verweis und SysOrdner. Diese werden unten erklärt Inhaltstyp Sitemap Eine Sitemap ist eine Übersicht über eine Webseite. TYPO3 bietet unter dieser Überschrift ein ganze Reihe von möglichen Inhaltselementen an, die Sie vielleicht praktisch finden. Legen Sie ein neues Inhaltselement an und wählen Sie Sitemap als Inhaltstyp aus: Wie immer können Sie erstmal eine Überschrift für das Element festlegen: 3

4 Wechseln Sie in den zweiten Reiter Menü/Sitemap. Oben können Sie verschiedene Varianten auswählen und darunter eine Ausgangsseite auswählen. Oben lassen wir lassen erstmal alles so, wie es ist. Und klicken auf das Ordnersymbol, um eine Ausgangsseite auszuwählen: Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Seitenbaum angezeigt wird. Für dieses Beispiel wählen wir Studium aus: In der Bearbeitungsansicht unseres Sitemap-Elements erscheint Studium als Ausgangseite: 4

5 Speichern des Elements und Wechseln in die Frontend-Ansicht zeigt, was dieses Element bewirkt: Angezeigt wird eine Übersicht über die Webseiten des Bereichs Studium. Welchen Sinn haben die anderen Varianten? Wählen Sie im Auswahlmenü des Elements den zweiten Eintrag Menü der Unterseiten aus: Speichern und Ansehen zeigt, dass diese Variante eine Punkteliste der Unterseiten der Seite WSF-Startseite -> Studium erzeugt: 5

6 Die dritte Variante ist Menü der Unterseiten (mit Inhaltsangabe) : Es handelt sich wieder um eine (etwas anders formatierte) Liste der Unterseiten der Seite WSF- Startseite -> Studium. Bei der Seite Ansprechpartner findet sich zusätzlich noch ein kurzer Erläuterungstext. Wieso ist dies bei dieser Seite so, aber nicht bei den anderen? Dies hängt damit zusammen, dass nur bei dieser Seite ein Untertitel eingetragen ist (siehe Anleitung 7). Tragen wir beispielsweise in den Seiteneigenschaften der Seite Studiengänge etwas ein, dann ändert sich das Bild: Dieses Element ist dann sehr nützlich, wenn Sie eine informative Übersicht über einen Unterabschnitt Ihrer Seite erzeugen wollen. Ein gelungenes Beispiel: 6

7 Die nächste mögliche Variante der Sitemap ist Menü der Unterseiten (mit Seiteninhalt). Hier wird eine Liste der angegebenen Seiten und der sich darauf befindenden Inhalte erzeugt. Wir wechseln 1 die Einstellungen (ausgewählt ist die Forschungseite des Instituts für VWL): und bekommt als erzeugtes Menü: 1 Man löscht Einträge aus der Liste der Ausgangsseiten, indem man den Eintrag, der gelöscht werden soll, markiert und dann das markierte Kreuz benutzt: 7

8 Die nächste mögliche Variante der Sitemap ist Abschnittsübersicht. Hier wird eine Liste der Inhaltselemente, die sich auf der angegebenen Seite befinden, erzeugt. Prkatisch zum Beispiel auf langen Seiten. Dieses Menü ermöglicht das direkte springen zum Beispiel zum Punkt Weitere Forschungsaktivitäten. Wenn unter Ausgangspunkt einfach nichts angegeben wird, dann handelt es sich um eine Übersicht zu der Seite, auf der die Sitemap eingebaut wurde. Beispiel wieder: Forschungsseite des VWL-Instituts. Auf dieser befindet sich diese Sitemap: Auf der Seite sieht das so aus 2 : 2 Wenn Sie auf langen Seiten durch diese Variante der Sietmap die Navigation vereinfachen wollen, dann sollte bei Ihren Inhaltselementen der AHken bei Nach oben gesetzt sein: Siehe Anleitung zum Erstellen von Textelementen. 8

9 Ein Beispiel für eine Sitemap des Typs kürzlich aktualisierte Seiten finden Sie unter http: //www.wiwi.uni-rostock.de/sitemap/zuletzt-geaenderte-seiten-gesamte-wsf/ oder auch Die Variante Verwandte Seiten (nach Stichworten) benutzt bisher niemand an der WSF. Vorraussetzung ist das Eintragen von Stichworten in den Seiteneigenschaften (-> Metadaten). Als erstes in der Liste möglicher Sitemap-Typen finden sich noch Menü dieser Seiten. Es ermöglicht die Zusammenstellung eines Menüs von Hand. Dies ist die Ansicht des linken Menüs auf der WSF-Startseite: Im Frontend sieht das so aus: 9

10 Auch hier kann man die Bleistifte im Fronten nutzen, etwa, um andere Seiten für das Menü auszuwählen (mit dem Ordnersymbol), welche zu löschen (mit dem Kreuz) oder die Reihenfolge zu ändern (mit den Pfeilen): 13.3 Inhaltstyp Reines HTML Der Name sagt alles: Hiermit kann man direkt HTML-Quellcode auf die Seite schreiben, der dann auch 1:1 übernommen wird. Als Administratoren bitten wir darum, dass dieses Element nur im Notfall verwendet wird. 10

11 13.4 Inhaltstyp Mail-formular Dieses Element dient dazu, ein Kontaktformular einzurichten. Fügt man das Mailformular als ein neues Element ein, dann erreicht man nach wenigen Schritten eine Ansicht die ganz ähnlich dieser hier ist: Wir bitten Sie, hier nach dem trial&error -Prinzip vorzugehen und geben nur diese Hinweise: 1. Dei Schaltfläche rechts neben dem Feld zur Definition des Formulars öffnet einen unterstützenden Assistenten: 2. Unter Zielseite sollte man unbedingt eine Seite definieren, auf die der Benutzer geschickt wird, wenn er den absenden -Knopf des Formulars gedrückt hat. Nur so hat der Benutze 11

12 des Formulars Gewissheit, dass das Absenden erfolgreich war. 3. Hier sollte eine gut funktionierende -Adresse stehen. Bevor Sie das Formular sich selbst überlassen, sollte Sie es testen! 13.5 Inhaltstyp Überschrift Der Inhaltstyp Überschrift lässt sich nur als Änderung eines bestehenden Elements auswählen. Es funktioniert genauso wie ein Element normaler Text, in dem kein Text eingegeben wurde. Stellen Sie sich vor, Sie haben zwei Elemente normaler Text eingefügt: Wenn Sie jetzt im ersten Element den Typ auf Überschrift ändern (und im zweiten Element die Überschrift als Unterüberschrift ohne Linie formatieren), dann ändert sich die Ansicht wie folgt: Übrigens: TYPO3 hat den Text des ersten Elements nicht gelöscht, er wird nur nicht angezeigt. Ändert man den Typ des ersten Elements wieder zurück auf normaler Text, dann erinnert sich TYPO3 daran, was dort ursprünglich eingetragen war. 12

13 13.6 Inhaltstyp Datensatz einfügen / einblenden TYPO3 ist ein ContentManagementSystem, in dem die Inhalte als Datensatz in einer Datenbank stehen und bei der Anzeige der Webseite dafür gesorgt wird, dass diese Inhalte in der richtigen Sortierung und Optik dem Besucher gezeigt werden. Natürlich heisst das auch, dass ein angelegter Inhalt mehrfach gezeigt werden kann. Dafür dient das Inhaltselement Datensatz einfügen : Inhalte, die sich auf einer Seite befinden, können ebenfalls auf einer weiteren Seite eingeblendet werden, ohne, dass diese zuvor kopiert oder verschoben werden müssen. Die angezeigten Inhalte bleiben, wo sie sind. Als Beispiel nehmen wir den Bereich Studium. Dort gibt es eine Seite mit allen Ansprechpartnern im Prüfungsamt der WSF, siehe pruefungsamt/. Im Backend sieht diese Seite so aus: In der Hauptspalte normal finden sich die Mitarbeiter mit ihren Sprechzeiten, Telefonnummern etc. In der rechten Spalte findet sich ein Hinweis, auf die allgemeine -adresse des Prüfungsamts. Nun soll beim Studiengang Master Demographie ebenfalls angegeben werden, wer im Prüfungsamt zuständig ist. Eine Möglichkeit wäre es, dort einfach ein neues Inhaltselement einzufügen und erneut die entsprechenden Informationen zu tippen. Der Nachteil wäre es aber, dass alle Änderungen immer zweimal vorgenommen müssten: Auf der Seite mit den Ansprechpartnern und auf der Seite des Studienganges Master Demographie. Deshalb verwenden wir auf der Studiengangsseite den schon vorhandenen Datensatz noch einmal. Gehen Sie auf die Seite, in die Sie einen Datensatz einfügen wollen: 13

14 In der rechten Spalte sollen die Kontaktdaten des Studien- und Prüfungsamt Master Demographie, Soziologie & Volkswirtschaftslehre eingeblendet werden. Klicken Sie deshalb auf neuer Inhalt oder auf das markierte zum Einfügen eines neuen Inhalts. Es öffent sich das schon bekannte Fenster zum einfügen neuer Inhalte. Wählen Sie erstmal Normaler Text. Im Reiter Allgemeines haben Sie dann die Möglichkeit, den Inhaltstyp zu ändern. Wählen Sie hier Datensatz einfügen aus. Die Rückfrage von TYPO3 14

15 bestätigen Sie mit OK. Dann sollten Sie eine etwas veränderte Eingabemaske sehen: Es gibt einen neuen Reiter Datensatz einfügen. Aber zunächst einmal füllen wir im Reiter Allgemeines das Feld Name aus. Dieses Feld kann irgendeinen Text enthalten - er sollte möglichst informativ für Sie sein. Bevor sie in den Reiter Datensatz einfügen wechseln könnten Sie das Element schon einmal speichern: Entweder mit im Frontend aussieht 3,, wenn Sie sehen wollen, wie die Seite oder mit. Im Reiter Datensatz einfügen finden Sie das Feld Objekte. 3 TYPO3 hat schon erkannt, dass in der rechten Spalte ein Element ist. Bisher ist es aber noch leer... 15

16 Hier wird jetzt ausgewählt, welcher Datensatz (in unserem Beispiel von der Seite Ansprechpartner) eingeblendet werden soll. Klicken Sie dafür auf das markierte Ordnersymbol. Es öffnet sich ein Auswahlfenster: (Wenn TYPO3 Ihnen Auswahlfenster öffnet, dann sind diese oft etwas klein geraten. Vergrößern Sie dann das Fenster.) Jetzt geht es darum, den Datensatz zu suchen, der eingefügt werden soll. Wir wählen also die Seite Ansprechpartner -> Prüfungsamt aus und sehen dann rechts die Datensätze, die dort zur Verfügung stehen: Nachdem Sie Studien- und Prüfungsamt Maste... ausgewählt haben, schliesst sich das Auswahlfenster und Sie sehen, dass der Datensatz unter Objekte angezeigt wird. Wenn Sie jetzt 16

17 auch speichern, mit angezeigt werden: (sicher ist sicher), dann sehen Sie, dass rechts alle eingefügten Datensätze Jetzt sollten Sie sich das Ergebnis im Frontend anschauen. Sie sehen, dass das Element jetzt auf der Seite zu sehen ist: Der große Vorteil ist, dass Sie jetzt auch hier die Bleistifte angezeigt bekommen, mit denen man mal schnell etwas ändert. Wenn Sie das tun, dann wird die Änderung sowohl auf der aktuellen Seite (/studium/studiengänge/ master/demographie) wie auch auf der Seite, wo das eigentliche Inhaltselement abgelegt ist (/studium/ansprechpartner/pruefungsamt/). Ein anderes Anwendungsbeispiel ist das Zusammenstellen einer zentralen Seite mit Forschungsprojekten an einem Institut aus entsprechenden Seiten der Lehrstühle bzw. Mitarbeiter. 4 4 TYPO3 bietet noch eine weitere Möglichkeit an, Inhalte einer anderen Seite anzuzeigen. Bei den Seiteneigenschaften finden Sie unter Optionen den Punkt Dieser bewirkt, dass die Inhalte der ausgewählten Seite angezeigt werden und nicht die, die Sie dort eintragen. Das sollten Sie nur nutzen, wenn Sie verstehen, was Sie tun und warum. 17

18 13.7 Seitentyp Verweis / Shortcut Auch bei den Seitentypen gibt es zwei, die Sie bisher noch nicht kennen. Der Seitentyp Shortcut ist ziemlich ähnlich der Seitentyp Link zu externer URL. Der einzige Unterschied ist, dass nicht ein Link zu einer externen Seite erzeugt wird, sondern ein Link zu einer Seite in der WSF Homepage. Bitte schauen Sie sich die Anleitung 7 an und dort die Erklärungen zu Schritt 6: Eine bestehende/neue Seite in einen externen Link verwandeln (Oder: Es gibt auch andere Seitentypen als Standard ) das Vorgehen zum Erzeugen eines internen Verweis ist ganz analog. Wenn Sie eine den Seitentyp geändert haben, dann können Sie im Reiter Verweis entweder mit dem Ordnersymbol eine Seite auswählen, auf die verwiesen wird, oder Sie benutzen das Auswahlmenü Verweismodus, das (hoffentlich) selbsterklärend ist. Im TYPO3 Seitenbaum erkennen Sie Shortcut-Seiten daran, dass Sie einen kleinen Pfeil am Symbol haben: Eine Warnung: Bitte verwenden Sie Shortcuts nicht zu oft Benutzer von Webseiten, die sich etwa auf der Seite lehre/aktuelle-veranstaltungen/ befinden und in der Adresszeile des Browsers durch entfernen des letzten Teils der Adresse navigieren wollen also de/vwl/geld/lehre/ aufrufen, erhalten eine Fehlermeldung. Dies liegt daran, dass Die Seite lehre ein Shortcut auf die Unterseite ist und daran, dass das Übersetzen in eine schöne URL nicht ganz so funktioniert, wie man sich das wünschen mag. a a Wir hoffenl, dieses Problem irgendwann beheben zu können Seitentyp SysOrdner Einletzter Seitentyp wurde bisher noch nicht erklärt: SysOrdner. Wenn Sie eine Seite dieses Typs erstellen, dann sieht die im TYPO3-Seitenbaum so aus: 18

19 Diesen Seitentyp können Sie nutzen, um Datensätze abzulegen o.ä. Diese Seite (und die dort abgelegten Datensätze tauchen nicht im Menü im Frontend auf. Die Ordner, in denen Sie Nachrichten anlegen, sind auch SysOrdner, allerdings von einer speziellen Art (deshalb die blaue Darstellung). Für normale TYPO3-Benutzer sind SysOrdner eher weniger von Interesse Inhalte, die nur Administratoren ändern / einbauen können Es gibt einige Inhalte, die nur Administratoren neu erstellen bzw. verändern können: Die Menüs und ab welcher Ebene der WSF-Seite diese starten. Die Beschriftung des Bildes im Kopf der Seite Die Farben, die verwendet werden Suchformulare wie auf Anmeldeformulare für geschützte Seiten ldap-login-modul zur Authentifizierung mit den Benutzeraccounts des Rechenzentrums Datenimport aus studip Ein Element zur Anzeige von Nachrichten aus dem WSF-Nachrichtensystem Bitte wenden Sie sich an die Administratoren, wenn Sie hier Wünsche haben. Versionshistorie dieser Anleitung: : Vollständigkeit, komplett überabeitet, LATEX (DB) : erste Fassung (AC) 19

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