Frisbee Server (Modul für Workflow-Management)

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1 Frisbee Server (Modul für Workflow-Management) Die Frisbee Server Software erweitert die vielfältigen Funktionen der Frisbee Diktat- und Schreibsoftware zu einem unternehmensweiten Workflow-Management-System. Dieses erlaubt die Sprachkommunikation zwischen einer unlimitierten Anzahl von Autoren und ebenfalls unlimitierter Anzahl Schreibkräfte. Die Diktate werden nach beliebig zu setzenden Parametern zugeordnet und verwaltet. Frisbee Server beinhaltet insbesondere: Unlimitierte Anzahl Diktierer und Schreibkräfte Vollparametrierbare Zuordnung von Diktaten und Sprachdokumenten für 1:1 oder n:n Anwendungen wie Schreibpools oder externe Schreibservices Der parametrierbare Joblister erlaubt jederzeit Transparenz über die offenen Diktate, deren Status oder auch über die Produktivität der Schreibkräfte Prioritätensetzung und verschieden Stufen von Privilegien Administrations-Software zur Verwaltung der Anwenderprofile Zentralisierte Administration der Aufgaben, welche durch Schreibkräfte oder automatisch durch Spracherkennung auf Papier gebracht werden müssen Verschiedenste Auswertungen über Produktivität Webbasierendes Diktieren Erweiterung der Diktatanwendung durch Diktatmöglichkeiten per Telefon oder PDA Integration in MIS, HIS, RIS, etc. mittels SDK-Kit AUTHOR SERVER TRANSCRIPTION Walkabout SDK HIS / MIS / RIS / PACS Frisbee Workflow Modul PowerMic Dictation GUI InHouse or Remote Transcription/Correction Author Software Telephone Microsoft 2000 / XP Macintosh, Citrix, Linux PDA-iPAO Frisbee Speech Recognition Frisbee SR (Modul zur Spracherkennung) Das Frisbee Spracherkennungs-Modul ist in zwei technischen Varianten verfügbar. Zum einen kann Frisbee Spracherkennung serverbasierend zur Hintergrunderkennung eingesetzt werden, zum anderen kann Frisbee Spracherkennung online, das heisst interaktiv, direkt am Bildschirm angewendet werden. Dictaphone offeriert ein breites Angebot an dedizierten Sprachkontexten ( Language Model ), welche hoch zuverlässige Spracherkennung für verschiedene vertikale Anwendungen wie zum Beispiel Radiologie, Pathologie, Recht, etc. bieten. Die Frisbee Spracherkennung basiert auf einer Referenzdatenbank, welche für jedes Language Model gespeicherte Worte als Standardtermen verwendet. Das Frisbee Spracherkennungsmodul kann durch den Anwender trainiert werden und neue Worte können fachspezifisch beigefügt werden. Im Weiteren offeriert Dictaphone IVS Dienstleistungen, um individuelle Sprachmodule für dedizierte Anwendungen zu entwickeln.

2 Frisbee auf einen Blick: Open Voice erlaubt die Nutzung von verschiedensten Hardware-Komponenten verschiedener Hersteller Modulares Konzept erlaubt die technische Migration vom einzelnen Diktiergerät bis zum unternehmensweiten Workflow und Spracherkennungssystem. Das heisst, Ihre erste Investition ist auf Lebenszeit geschützt Frisbee verwendet Dictaphone s Walkabout Serie, die ergonomischen PowerMics oder Geräte anderer Marken Frisbee funktioniert unter MS Windows, Citrix, Macintosh und Linux Einzigartige Workflow-Management Funktionen Sprachsteuerung mittels Digilet bringt die Software näher zum Menschen Webbasierendes Diktieren Job-Lister zeigt jederzeit eine Übersicht über den Status von Diktaten Frisbee SDK erlaubt die Integration in MIS, HIS oder vertikaler Branchensoftware Frisbee Server, das Modul für unternehmensweites Sprachworkflow-Management Frisbee SR, das Modul für Spracherkennung Hardwareanforderungen Prozessor: Arbeitsspeicher: Festplattenkapazität: CD-ROM: Display: Maus: USB Anschluss: Pentium IV 1.4 GHZ oder schneller mindestens 512 MB RAM mindestens 100 MB Jedes CD-ROM Laufwerk beliebige von Windows unterstütze SVGA-Anzeige (800 x 600 oder höher) Jede Maus oder beliebiges anderes mit Windows kompatiblem Zeigegerät 1 USB Anschluss für Autor 2 USB-Anschlüsse für Schreibkraft Softwareanforderungen Windows: 2000 mit SP 4, XP mit SP2 Citrix: Citrix Präsentation Server 4.0 Macintosh: in Vorbereitung Linux: in Vorbereitung MAPI kompatible Client-Applikation (Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook 2000 / XP / 2003) Dictaphone IVS AG Haupsitz In der Luberzen 25 CH-8902 Urdorf Switzerland Tel , Fax info@dictaphone-ivs.com Dictaphone IVS AG Branch Office Ireland Loughlinstown Drive IRL-Dun Laoghaire, Co Dublin Ireland Tel , Fax info.ie@dictaphone-ivs.com Dictaphone IVS AG Zweigniederlassung Deutschland Otto-Hahn-Str. 9 D Friedrichsdorf-Köppern Germany Tel , Fax info.de@dictaphone-ivs.com Support Hotline Schweiz: Support Hotline Deutschland: IL6021-DE

3 Open Voice Solution Das modulare Konzept für: Digitales Diktieren und Schreiben Workflow-Management Spracherkennung

4 Frisbee Open Voice Solution Frisbee Open Voice ist eine einzigartige Softwareplattform für Sprachverarbeitung wie Diktieren und Schreiben, Work-flow- Management und Spracherkennung. Die offene Architektur von Frisbee erlaubt dem Anwender, die freie Wahl von Dictaphone s digitalen portablen Geräten, Handmikrofonen oder die Verwendung von bereits bestehenden digitalen Geräten. Die Frisbee Open Voice Software erlaubt ebenfalls die Verwendung einer grossen Auswahl von portablen Geräten verschiedener Marken. Frisbee Open Voice kann angewendet werden unter Windows 2000 und XP, Citrix, Macintosh, Linux und kann mittels einer SDK-Software in verschiedenste vertikale Softwareapplikationen integriert werden. Das modulare Konzept von Frisbee erlaubt uneingeschränkte Migration von Einzelanwendungen bis zu einem unternehmensweiten Workflow-System und weiter zu Spracherkennungs-Anwendungen. Da sich Frisbee durch modulare Bausteine ausbauen lässt, schützen Sie somit Ihre Investition langfristig. Frisbee Open Voice basiert auf folgenden drei Modulen: Frisbee Einzelanwendung (Modul zu digitalem Diktieren und Schreiben) Die Einzelanwendung von Frisbee, das heisst für einen Diktierer und eine Schreibkraft, ist in vier verschiedenen Konfigurationen verfügbar. Frisbee für mobiles Diktieren Dieses Paket beinhaltet die Frisbee Diktatsoftware, das digitale portable Gerät Walkabout, Docking-Station und weiteres Zubehör. 4-Funktionen-Schiebeschalter (wie bei herkömmlichen Kassettengeräten) 64 MB MMC/SD-Karte erlaubt bis zu elf Stunden Sprachaufzeichnung Eingabe von demographischen Daten wie zum Beispiel Autoridentifikation, Datum/Zeit, Priorität, Index, etc. Einfüge-/Überschreibfunktion Index, Infofunktion Zubehör: Docking-Station, aufladbare Akkus, USB-Kabel und Netzadapter Option: Barcode Scanner Frisbee für Diktieren mit Mikrofon Dieses Paket beinhaltet die Frisbee Diktatsoftware und Dictaphone s ergonomisches Handmikrophon PowerMic II mit Multifunktionstaste und Track-Ball. Geräusch unterdrückendes USB-Mikrofon für PC/Workstation basierendes Diktieren Steuerung der Diktate über das Mikrofon Ergonomisches Design mit grifffreundlicher Oberfläche Mausfunktion und Track-Point für einfache Navigation Optional: Integrierter Barcode Scanner Frisbee Autor Software Dieses Paket beinhaltet die Frisbee Diktat-Software, um diese ggf. mit portablen digitalen Diktiergeräten verschiedenster Marken anzuwenden. Frisbee Schreibpaket Die Frisbee Schreibsoftware kombiniert die Diktate eines Autors mit einer funktionsreichen Wiedergabeapplikation, inklusive Workflow-Funktionen. Das Paket wird geliefert mit einem ergonomischen Kopfhörer mit eingebauter Lautstärkeregelung und Fusspedal. USB Fusspedal USB Kopfhörer mit integrierter Soundkarte und Lautstärke-Regelung

5 FRISBEE WORKFLOW 1. Dictated / Sent 2. Transcribed / Corrected / Sent 3. Reviewed / Signed / Requested to Print 4. Print Document Das Frisbee-Workflow-Konzept zwischen Autor und Transkriptionist ist ein geschlossener Kreislauf. JOB TO WORKFLOW Transcriptionist A default Worktype Departement Theme Letter Marketing German Transcriptionist B Fax Finance English Report Sales French POOL 1 Frisbee ermöglicht es Aufgaben, Gruppen, Themen, etc. mit einem einzelnen Diktat zu kombinieren.

6 Frisbee Diktatsoftware In Kombination mit dem portablen Gerät Walkabout oder dem ergonomischen Handmikrofon PowerMic II, welches auch die Funktionen einer Maus beinhaltet, ermöglicht Ihnen Frisbee-Diktatsoftware einen schnellen Gewinn an Geschwindigkeit beim Diktieren, einfache Handhabung und Erhöhung der Produktivität. Frisbee gibt dem Autor bereits während der Aufnahme interaktives Feedback. Der Job Lister erleichtert die Organisation von Sprachdokumenten durch Anzeige von Diktatlänge, Priorität, Zugehörigkeit, etc.. Weiter wird der Verarbeitungsstatus wie diktiert, geschrieben, korrigiert, etc. jederzeit angezeigt. Sprachkorrekturen einfach visualisiert Die Aufnahme / Wiedergabefunktion von Frisbee gibt dem Anwender jederzeit während der Wiedergabe ein visuelles Feedback z.b. über Diktatlänge, jeweilige Position im Sprachdokument und vieles mehr. Zum Einfügen oder Löschen markieren Sie auf einfachste Art die Position, welche ersetzt oder eingefügt werden muss. Ihre Sprachkorrekturen werden an der exakten Position vorgenommen. Konfiguration der Diktatart Diese Funktion erlaubt Diktate mit individuellen Vorlagen, wie Briefe, , Arbeitsarten, etc., zu verknüpfen. Eine entsprechende Vorlage kann zu jeder Diktatart beigefügt werden. Im Weiteren können sechs frei konfigurierbare Felder mit zusätzlichen Informationen versorgt werden, um diese dem Diktat beizufügen. Es können auch geschriebene Informationen zwischen dem Autor und der Schreibkraft ausgetauscht werden, welche ebenfalls mit dem Sprachdokument verknüpft sind. Setzen von Prioritäten und Verarbeitungszeit Die Diktate können auf einfache Art und Weise mit Prioritäten versehen und den verschiedenen Schreibkräften zugeordnet werden. Im Weiteren können diese mit einer Diktatart verknüpft werden. Die Prioritäten werden durch eine numerische Skala gesteuert und können mit einer gewünschten Antwortszeit versehen werden. Sprachsteuerung Die einzigartige Sprachsteuerung Digilet erlaubt nicht nur die manuelle Bedienung Ihrer Geräte durch Sprachsteuerung zu ersetzen, sondern auch die Steuerung und Zuordnung der Diktate innerhalb des Arbeitsflusses. Somit können bisher manuell getätigte Funktionen durch Sprachsteuerung vereinfacht werden. Frisbee Schreibsoftware Steuerung der Schreibfunktionen Mit dem Frisbee Joblister hat die Schreibkraft eine leicht verständliche Übersicht über alle Aufgaben jederzeit transparent auf ihrem Monitor zur Verfügung. Die verschiedenen Stati der Diktate und Sprachdokumente wie zum Beispiel offen, geschrieben, kontrolliert, etc. sind jederzeit transparent übersichtlich dargestellt. Auf einfachste Art und Weise können die Sprachdokumente und Textdokument identifiziert und weiter verarbeitet werden. Diktatablauf Wird ein Diktat zum Abhören mit einem einfachen Mausklick oder dem Fusspedal selektiert, visualisiert ein graphischer Balken die Diktatlänge, wichtige Informationen innerhalb des Diktates und die aktuelle Position innerhalb der Wiedergabe. Frisbee öffnet automatisch das Textverarbeitungsprogramm und Vorlagen wie Briefköpfe, Formulare oder ähnliches, welche über die Diktatart seitens des Autors vordefiniert werden. Nach Beendigung der Abschrift des Diktates mutiert Frisbee automatisch den Status der Aufgabe als geschrieben. Dieser Status wird ebenfalls dem diktierenden Autor auf seinem Arbeitsplatz transparent gemacht, welcher nun das Dokument Korrektur lesen und zum Drucken freigeben kann. Der Autor erhält zu diesem Zweck das Sprach- und das Textdokument. Damit wird wesentliche Zeit für Diktieren und Schreiben gespart, welche bisher durch Papierkorrekturen verloren ging. Wird das Modul Frisbee Spracherkennung verwendet, so erscheint bei der Schreibkraft der Status erkannt. In diesem Falle besteht bereits ein geschriebenes Textdokument, welches durch die Schreibkraft Korrektur gelesen wird, indem sie parallel dazu das Diktat über Kopfhörer abhören kann. Danach kann sie dieses direkt ausdrucken oder dem Autor gemäss üblichem Ablauf nochmals zum Korrektur lesen senden.