Kfz-Zulassungen und Services

Transkript

1 Kfz-Zulassungen und Services

2 Ihre Plattform für bundesweite Kfz-Zulassungen und Services

3 Autohäuser, Automobilhandelsgruppen, Autovermietungen, Leasingunternehmen, Banken Machen Sie sich frei von allen Aufgaben rund um die Zulassung von Kraftfahrzeugen für Ihre regionalen und überregionalen Kunden. Wir bieten regionale Kfz-Zulassungen in weniger als 24 Stunden bundesweite Kfz-Zulassungen in 72 Stunden 3

4 Die SVA online GmbH bietet Großkunden bundesweit die Vernetzung aller physikalischen und elektronischen Prozesse im Bereich Kfz-Zulassung und Dokumentenmanagement. Mit einer stetig wachsenden Zahl an ausgewählten Partnerfirmen und dem Ressourcen sparenden Einsatz von Informationstechnologie bearbeiten wir schon heute einen großen Teil des bundesweiten Zulassungsaufkommens. Tendenz? Steigend. Effizienz und Transparenz Die SVA online GmbH steht für ein Höchstmaß an Effizienz und Transparenz im Kfz-Zulassungsprozess. Ergänzend zur Basisdienstleistung der operativen Kfz-Zulassungen durch unsere Partner bieten wir unseren Großkunden ein modulares System aus physikalischem Dokumentenmanagement, elektronischer Online-Verwaltung und webbasierter Vorgangskontrolle. Zu unseren Produkten zählen fahrzeugbezogene elektronische Vorgangsakten und individualisierte Vorgangsreports. Unsere Aufgabe sind reibungslose und medienbruchfreie Schnittstellen zwischen allen physikalischen und elektronischen Aufgabenbereichen. Unser Ziel ist die Vereinfachung, Beschleunigung und Kostenminimierung der Kfz-Zulassung bei hoher Qualität der Ergebnisse und Informationen. 4

5 Viel Leistung ein Ansprechpartner Mit unserem organisatorischen und technischen Zulassungssystem bieten wir Ihnen ein eigenständiges, sorgfältiges und professionelles Kfz-Zulassungsmanagement nach Ihren formalen und qualitativen Vorgaben. Kfz-Zulassungen regional und bundesweit über Partnerfirmen Kfz-Briefverwaltung zentrale Dokumentenarchivierung Kfz-Sicherungsscheinmanagement Digitalisierung von Originaldokumenten physikalische und elektronische Datensicherung Online-Verwaltung strukturierte Abbildung von Zulassungsprozess und -ergebnis Dokumentation und aktuelle Information Online-Abfrage Vermittlung von internationalen Doppelkarten Vermittlung von nationalen und internationalen Überführungskennzeichen 5

6 Der operative Zulassungsprozess Die Leistungen unserer Partner am Beispiel eines Autohauses: Phase 1 Vorbereitung der Zulassungsunterlagen Der Autohaus-Mitarbeiter stellt die Zulassungsdokumente seines Kunden fahrzeugbezogen zusammen prüft die Dokumente auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit erstellt eine Liste aller Zulassungsendkunden mit zeitlicher Ausführungsvorgabe Unser Zulassungspartner vor Ort erstellt einen Tourenplan zur täglichen Abholung der Zulassungsunterlagen beim Kunden übergibt den Tourenplan an den zuständigen Kurier Der Händler-Kurier holt die Unterlagen beim Kunden ab und lässt sich den Erhalt des Auftrags und der Dokumente auf dem Tagesauftragsformular und der Kopie bestätigen bringt die Zulassungsunterlagen und Tagesauftragsformulare zu unserem Zulassungspartner Unser Zulassungspartner überprüft die Unterlagen nochmals auf Vollständigkeit gemäß Aufgabenstellung sortiert die Vorgänge nach ausführenden StVA erstellt einen Vorgangsbeleg zu jedem einzelnen Vorgang unter Angabe von Auftraggeber, Endkunde, Vorgangsart, zuständigem StVA, zeitlicher Ausführungsvorgabe etc. erstellt die bereits bekannten Kfz-Kennzeichen und ordnet sie mittels Barcode dem jeweiligen Vorgang zu lagert ggf. die vollständige Vorgangsakte in einem Tresor zwischen erstellt einen StVA-sortierten Tourenplan zur effizienten Abarbeitung der Vorgänge übergibt die anstehenden Aufträge an den Kurier 6

7 Phase 2 Durchführung der Zulassung Der Zulassungskurier führt die Zulassungen durch und ordnet die Amtsgebühren-Quittungen den jeweiligen Vorgängen zu trifft sich mit dem Händler-Kurier an einem vereinbarten Sammelpunkt und übergibt ihm die Zulassungsdokumente persönlich Phase 3 Abschluss des Zulassungsauftrags Der Händler-Kurier liefert die Vorgangsdokumente in der vom Autohaus vordefinierten Reihenfolge fristgerecht aus Der Autohaus-Mitarbeiter quittiert die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags und die Rückgabe aller Vorgangsdokumente auf dem Vorgangsbeleg und der Kopie Der Händler-Kurier bringt die Vorgangsbelege zum Zulassungspartner Der Zulassungspartner erstellt Rechnungen über die erbrachten Zulassungsdienstleistungen und die verauslagten StVA-Gebühren auf der Grundlage der Vorgangsbelege und der vereinbarten Zahlungsintervalle Das Autohaus prüft die Rechnungen anhand der ihm vorliegenden Tagesauftragsformulare und begleicht sie fristgerecht zum vereinbarten Zahlungsziel 7

8 Im Überblick Eigenleistungen Management und Plattformbetrieb Koordination und fortlaufende Optimierung aller Leistungen im Netzwerk Qualitätssicherung aller Prozesse Funktionssicherung des Plattformbetriebs Schnittstellenmanagement zwischen IT-Einsatz und operativer Leistung Dokumentenmanagement Kfz-Sicherungsscheine Dokumentenarchivierung Dokumentensicherung Haftpflichtversicherung Digitalisierung/Onlineverwaltung Scannen von Originaldokumenten Anlegen und Pflegen von elektronischen Fahrzeugakten Adress- und Vorgangsverwaltung Sicherungsscheinmanagement Beschaffung Gültigkeitskontrolle Online Vorgangskontrolle zeit- und ortsungebundener Zugriff geschützter HTTPS-Zugang definierte Nutzergruppen differenzierte Zugangsberechtigungen Historie- und Prozessabbildung Statusabfrage in Echtzeit automatisierte oder individualisierte Reports Services strategisch/organisatorische Individuallösungen bundesweite Infrastruktur einheitliche Organisation 8

9 Partnerleistungen Operative Kfz-Zulassung Kfz-Zulassungen Um-/Abmeldungen Änderungsmeldungen Ersatzscheinausstellung Kfz-Schilder Zoll- und Kurzzeitkennzeichen Kurzzeitdoppelkarten Softwaremodule/-system Entwicklung Bereitstellung Anpassung Inhouse-Nutzung (Standard) On-demand-Nutzung mit Traffic zu unseren Lasten 9

10 Ihre Vorteile vereinfachte Fakturierung durch nur noch einen Dienstleistungspartner höhere Händlermargen durch gleich bleibende Endkundenpreise und leistungsgerechte Zulassungskosten vereinfachte Kommunikation und Abwicklung durch persönliche Ansprechpartner deutliche Einsparpotenziale im Bereich Personal, Material (PKW, Büro), Kommunikation hohe Flexibilität im Kfz-Zulassungsprozess kurze Reaktionszeiten durch die personelle Infrastruktur unserer Partner bei Ihnen vor Ort Partizipation an unserer wachsenden Infrastruktur durch sinkende Zulassungspreise 10

11 Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch. Gerne erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot. Wir berücksichtigen dabei Ihr Jahresvolumen an PKW-Zulassungen Ihr logistisches System Ihr regionales Zulassungs- und Verkaufsgebiet Dabei kommen wir zu überzeugenden Konditionen. Vergleichen Sie! 11

12 SVA online GmbH Stöckstr. 3 D Herne Telefon +49 (0) Fax +49 (0) info@sva-online.de