Angebote exakt kalkulieren und Nachträge nachweisen

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Hartmut Waldfogel
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1 Pressemitteilung Abdruck honorarfrei, Beleg erbeten x:bau Angebote exakt kalkulieren und Nachträge nachweisen Täglich werden in Deutschland unzählige Angebote für Neubau, Sanierung oder Instandsetzung erstellt. Die Herangehensweise an die Angebotserstellung sind jedoch sehr unterschiedlich. Hat der Inhaber eines kleinen Betriebes in der Regel die meisten Preise im Kopf und kann dem Bauherren direkt ein Angebot erstellen, so kommt bei mittelständischen oder großen Bauunternehmen die Kalkulationsabteilung ins Spiel. Im Gegensatz zu den kleinen Betrieben steigen die Anforderungen an die Kalkulation bei mittelständischen und großen Bauunternehmen, bieten diese doch eine große Bandbreite an Bauleistungen an. Hier haben auch die allgemeinen Geschäftskosten wie Gehälter, Mieten, Steuer, Abschreibungen und Versicherungen einen bedeutend größeren Einfluss auf die Kalkulation als bei einem Ein-Mann-Betrieb. Dazu sind die Baustellen komplexer und die Kosten für deren Einrichtung und Vorhaltung müssen mit einbezogen werden. So darf der Kalkulator den Blick für die einzelnen Kosten der verschiedenartigsten Bauleistungen sowie allgemeinen Geschäftskosten nicht verlieren. Wer hier noch Angebote über den Daumen peilt, hält sich in der Regel nicht lange am Markt. Unseriöse Bieter identifizieren Eines haben aber alle Bauunternehmungen, unabhängig davon ob sie klein oder groß sind, gemeinsam. Es gilt die eigenen Kosten genau zu kennen und dann ein Angebot zu erstellen, das zum einen den Auftraggeber überzeugt und zum anderen für die Unternehmung einen Ertrag beinhaltet. Hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Unerlaubte Mischkalkulationen, ruinöse Dumpingangebote mit nachfolgendem Pfusch am Bau oder auch schlichte Kalkulationsirrtümer führen dazu, dass es für den Auftraggeber immer schwieriger wird, grenzwertige Bieter schon vor der Vergabe zu identifizieren. Mit EFB-Preis Angebote und Nachträge besser beurteilen Mit den EFB-Preis (Ergänzende Formblätter-Preise) existiert im Vergabehandbuch ein Instrument zur besseren Beurteilung von Angeboten und Nachträgen. Diese Angaben zur

Die Herangehensweise an die Angebotserstellung sind jedoch sehr unterschiedlich.

2 Kalkulation ergänzen das Preisangebot. Die EFB-Preis sind in der Regel den Verdingungsunterlagen beizufügen, beträgt die voraussichtliche Angebotssumme mehr als Sie werden zwar nicht direkter Vertragsbestandteil, jedoch kann ihre Nichtabgabe zum Ausschluss von der Vergabe führen (BGH-Urteil vom XZR 19/02). Die Länderbauverwaltungen drängen immer häufiger auf die Abgabe der EFB-Preis und auch die ersten privaten Auftraggeber nutzen dieses Instrument, um die eingehenden Angebote besser beurteilen zu können. Dies zwingt immer mehr Auftragnehmer zu einer eingehenden Beschäftigung mit den Inhalten der Formblätter. Die EFB-Preis verlangen die Offenlegung der kalkulatorischen Grundlagen abhängig vom verwendeten Kalkulationsverfahren, also der Zuschlagskalkulation (Formblatt EFB 221) oder der Endsummenkalkulation (Formblatt EFB 222). Der Bieter muss die Angaben zu Verrechnungslohn, Zuschlägen, Umlagen und Herstellkosten aufschlüsseln. Das Unternehmen, dass seine Angebote nur mit Festpreisen hochrechnet, bekommt hier einige Probleme. Denn die Ermittlung der Baupreise und die EFB-Preisangaben sind zwei Seiten der gleichen Medaille. Angebotserstellung auf Basis verschiedener Kalkulationsverfahren Moderne Kalkulationsprogramme ermöglichen die Angebotserstellung auf Basis verschiedener Kalkulationsverfahren. Einfache und differenzierte Zuschlagskalkulation, Kalkulation nach Vollkostenstundensatz sowie Endsummenkalkulation sind hier die gängigen Verfahren. Die Baukalkulation x:bau der Weimarer ist eine solche Software der neuesten Generation. Neben den klassischen Funktionen wie Angebotserstellung und Rechnungslegung haben sich die Kalkulationsexperten des Softwarehauses besonders den Themen EFB-Preis und Nachträge angenommen. Die stimmige und durchgängige Kalkulation beginnt in x:bau mit dem Modul Finanzpläne. Dieses ermittelt auf Basis der tatsächlich angefallenen Betriebskosten der vorherigen sowie der zu erwartenden Kosten und Auftragssummen des laufenden Jahres die betriebsindividuellen Zuschläge für ein kostendeckendes Arbeiten ebenso wie die betrieblichen Stundensätze. Der Chef überprüft einmal jährlich diese Angaben und die Kalkulatoren arbeiten mit den daraus ermittelten Werten.

Die Länderbauverwaltungen drängen immer häufiger auf die Abgabe der EFB-Preis und auch die ersten privaten Auftraggeber nutzen dieses Instrument, um die eingehenden Angebote besser beurteilen zu

3 Schlüssige Preise Für die eigentliche Angebotserstellung kann der Anwender auf eine umfangreiche Kostenund Preissammlung für 53 Gewerke zurückgreifen. Alle Preise sind unterteilt in detaillierte Einzelkosten mit Verbrauchsmengen für Lohn, Material, Geräte und Sonstiges und sind pro Position, Auftrag oder Unternehmen individuell anpassbar. Der Kalkulator kann Ausschreibungen im GAEB-Format einlesen, selbst Leistungsbeschreibungen formulieren und VOB-gerechte Texte nach STLB-Bau verwenden. Das Ergebnis ist ein Angebot mit schlüssigen Preisen, die auf sauber ermittelten Einzelkosten und individuellen Stunden- und Zuschlagssätzen beruhen. Passend zum verwendeten Kalkulationsverfahren erzeugt das Programm anschließend automatisch die stimmigen Einheitlichen Formblätter Preis. So kann der Anwender sicher sein, dass die Angaben aus dem Angebot zu den Angaben aus den Formblättern passen. Der Kalkulator kann alle Formblätter im Originalformat ausdrucken. Ein mühsames Ausfüllen per Hand entfällt.

Der Kalkulator kann Ausschreibungen im GAEB-Format einlesen, selbst Leistungsbeschreibungen formulieren und VOB-gerechte Texte nach STLB-Bau verwenden.

4 Software weist Nachträge nach Auch der Nachweis von Nachträgen ist mit der Software schnell zu erledigen. Die VOB/B legt fest, dass Nachträge auf derselben Kalkulationsbasis zu vergüten sind wie der Hauptauftrag. Hier bewährt sich wieder die durchgängige Kalkulationsbasis in x:bau: Alle Vergütungsnachweise von Nachträgen ziehen automatisch die hinterlegten Kalkulationsangaben der Angebotskalkulation heran. So lassen sich schnell häufig vorkommende Nachträge wie zusätzliche Leistungen, Leistungsänderungen oder Minder- und Mehrmengen erstellen und prüfsicher nach den Regeln der VOB nachweisen. Bares Geld für den Auftragnehmer. Von der engen Verzahnung von Angebot, Nachträgen und aktuellem Ausführungsstand profitiert der Anwender auch in der Rechnungslegung. So kann er Vorauszahlungen, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen pauschal oder nach aktuellem Baufortschritt erstellen und ausdrucken. Auch lassen sich alle gängigen Parameter wie Rechnungsnummer, Skonto, Nachlass, Zahlungsziel individuell anpassen. Darüber hinaus unterstützt die Software

Hier bewährt sich wieder die durchgängige Kalkulationsbasis in x:bau: Alle Vergütungsnachweise von Nachträgen ziehen automatisch die hinterlegten Kalkulationsangaben der Angebotskalkulation heran.

5 die Unterscheidung der Rechnungen nach verschiedenen Leistungsempfängern (UStG.). Und mit dem integrierten Soll-Ist-Vergleich hat der Anwender den aktuellen Abrechnungsstand jederzeit im Blick. Kostenfreie Demo-Version f:data bietet zu Testzwecken eine kostenfreie Demo-Version der Software an. Ein integriertes Lernprogramm erleichtert den Einstieg. Interessenten, die sich weiter über die Möglichkeiten von x:bau informieren möchten, können jederzeit eine kostenlose Online- Vorführung unter der Telefonnummer 0351 / vereinbaren. Informationen siehe Über f:data Die aus Weimar entwickelt und vertreibt seit 1994 Lösungen für die Baubranche. Das Spektrum reicht von der Erstellung von Ausschreibungs- und Produktkatalogen für namhafte Baustoffhersteller über PC- und Internetsoftware für Architekten, Planer, Bauindustrie und Bauhandwerk bis hin zu komplexen, individuellen Lösungen für Großkunden. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf den zu verarbeitenden Daten und ihrer optimalen Vernetzung. Ansprechpartner Frau Heike Blödorn Blödorn marketing & kommunikation Kaiserstr. 150, Karlsruhe Telefon: 0721 / Herr Frank von der Weth Coudraystr. 4, Weimar Telefon: /

Interessenten, die sich weiter über die Möglichkeiten von x:bau informieren möchten, können jederzeit eine kostenlose Online- Vorführung unter der Telefonnummer 0351 / 65 69 60 vereinbaren.

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