BAYERISCHEN SPORTJUGEND im BLSV

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1 Corporate Identity Handbuch der BAYERISCHEN SPORTJUGEND im BLSV Stand: Seite 1/17

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Basiselemente Verbandsname Allgemein Kreisbezeichnungen Kreis / Sportkreis / Landkreis? Slogan Schlagwörter Logo Das Logo (3-farbig) Das Logo (2-farbig) Richtig und Falsch Hintergrund Richtig und Falsch Effekte, Veränderungen und Ergänzungen Richtig und Falsch - Farbvarianten Logovarianten (Gestaltung) Kreise und Bezirke Juniorteam FSJ Typografie Standardschriftart (Verdana) Schriftart des Logos (FF Dax) Farben Geschäftsausstattung Briefpapier Vermaßung WORD-Vorlage Anpassung WORD-Vorlage Verwendung Faxvorlage Visitenkarten Kurzmitteilungen Stempel Publikationen Flyer Broschüren Ordner Präsentationsmaterialien Roll-up Banner Stellwand Fahnen Präsentationsartikel (Merchandise) Allgemein Beispiele Seite 2/17

3 6.2.1 Shirts und Textilien Formularwesen JuBi / MiBi-Ausschreibung Lehrgangsausschreibung ÜL-Materialien Reisekostenabrechnung Honorarabrechnung Freie Gestaltung CA Ausweis Neue Medien signatur Grundsätzliches Struktur Beispiele PowerPoint Präsentation Homepage Sonstiges Urkunden (Ehrungen, ÜL-Ausbildungen, etc.) Pressemitteilung Einladungskarten / Geburtstagskarten Seite 3/17

4 1 Einleitung Ein Hut macht noch keine Persönlichkeit. Ein komplettes und komplexes Erscheinungsbild braucht mehr als nur ein Logo. Die Auswahl und Anwendung von Schriften, Farben und Formaten ist nicht dem Zufall, dem Zeitgeschmack oder individuellen Launen überlassen, sondern muss als Teil einer wohl überlegten Gesamtstrategie erkennbar sein. Das Corporate Identity Handbuch der BAYERISCHEN SPORTJUGEND im BLSV e.v. ist kein Gestaltungshandbuch, das starr und schematisch die Platzierung von Schrift, Bild und Logo in jeder Hinsicht festlegt, sondern ein Hilfsmittel, das anhand konkreter Beispiele darstellt, wie durch überlegten Umgang mit den Gestaltungselementen des BSJ-Designs ein lebendiges, unverwechselbares und selbstbewusstes Verbandsbild kommuniziert wird. Es ist ein fortschreibbares Kompendium, das die Entwicklung des Verbands und seines Umfelds zeitgemäß begleitet. Das Design-Konzept lässt Raum für produkt- und zielgruppenspezifische Lösungen und sichert gleichzeitig einen eindeutigen, wieder erkennbaren Auftritt des gesamten Verbands. Ziel ist es, das Design-Konzept den aktuellen Wünschen der BSJ-Mitarbeiter und Mitglieder anzupassen, es zu vereinfachen und es für die Anwendung im Heimgebrauch nutzbar zu machen. Anregungen und Kritik sind jederzeit herzlich willkommen! AK Corporate Identity Thomas Schem, stellv. Vorsitzender BSJ (Ressort Öffentlichkeitsarbeit) Robert Billig, stellv. Vorsitzender BSJ - Bezirk Schwaben Stephan Giglberger, Bildungsreferent BSJ Seite 4/17

5 2 Basiselemente 2.1 Verbandsname Allgemein Der Verbandsname wird in der Adressangabe immer wie folgt geschrieben: BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV [ Bezirk bzw. Kreis] Dabei ist auf folgendes zu achten: BAYERISCHE SPORTJUGEND und BLSV werden immer groß geschrieben. Dem Verbandsnamen nachgestellt, getrennt durch Leerzeichen, Bindestrich, Leerzeichen folgt die Bezirks- bzw. Kreisbezeichnung. Beispiel Landesebene: Beispiel Bezirksebene: Beispiel Kreisebene: BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV Bezirk Niederbayern BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV Kreis Ostallgäu Im Text kann die Kurzform BSJ gewählt werden. Die Kurzform wird immer in Großbuchstaben geschrieben. Der Zusatz e.v. kann optional nach BLSV angefügt werden. Dann: Kreisbezeichnungen BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.v. Kreis Coburg Die Bezeichnungen der Kreise und Bezirke sind vom BLSV zu übernehmen. Zu finden unter oder in den zur Verfügung gestellten individualisierten Logos. Einzige Ausnahme stellt der Kreis Fürth Stadt und Land dar, der innerhalb der BSJ nur als Kreis Fürth bezeichnet wird Kreis / Sportkreis / Landkreis? Im Logo wird aus Platz- und Designgründen die Bezeichnung Kreis XY verwendet. Im Fließtext ist es möglich anstelle Kreis auch Sportkreis analog dem BLSV zu verwenden, dies ist jedem Kreis / Bezirk selbst überlassen. Die Bezeichnung Landkreis ist nicht zu verwenden. 2.2 Slogan Derzeit hat die BSJ keinen Slogan. Wir sind auf der Suche nach kreativen Ideen. Melde dich! 2.3 Schlagwörter Es ist in Mode, für Unternehmen, Produkte und auch Verbände drei Schlagwörter als eine Art Ersatz-Slogan zu verwenden, die möglichst treffgenau die wichtigsten Eigenschaften bzw. Ziele darstellen. Für die BSJ werden derzeit folgende drei Schlagwörter als maßgeblich erachtet: BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV engagiert sozial innovativ Diese drei Wörter sind soweit möglich und sinnvoll auf den Kommunikationsmedien des Verbandes zu verwenden. Seite 5/17

6 2.4 Logo Das Logo ist das zentrale Element des Corporate Design. Es repräsentiert die BSJ in allen Medien. Es dient der Identifikation und Wiedererkennung Das Logo (3-farbig) Das Logo (2-farbig) Seite 6/17

7 2.4.3 Richtig und Falsch Hintergrund Das Logo soll auf allen Produkten und Medien der BSJ erscheinen! Es ist in sich nicht veränderoder erweiterbar! Das Logo muss grundsätzlich auf weiß stehen und genügend Abstand zum nächsten Element haben Richtig Falsch Das Logo kann z.b. mit einem Oval oder Kreis umgeben sein. Ausgefallene Formen (Sterne, Figuren etc.) sollten es dagegen nicht sein. nicht weißer Hintergrund Der Abstand zwischen Logo und Farbe muss zirka der Dicke des J entsprechen nicht weißer Hintergrund Der sogenannte Glüheffekt nicht genügend Abstand Seite 7/17

8 2.4.4 Richtig und Falsch Effekte, Veränderungen und Ergänzungen Das Logo darf nicht mit Schatten, Effekten, Veränderungen oder Ergänzungen versehen werden. Ausnahmen bilden die ins Gesamtbild passenden Logovarianten (siehe unten) Falsch Falsch (im Umlauf) kein Schatten im Logo! Die Schriftgröße des Zusatzes ist viel zu klein, außerdem nicht die Logoschriftart. Jeder Kreis und Bezirk kann sich sein individuelles Logo downloaden! Logo nicht verzerren! Hier wurde zwar die Schriftart Dax verwendet, aber die BSJ hat keine Landkreise, sondern Kreise. Die Konvertierung als.gif ist unvorteilhaft, es sollte.png verwendet werden. Solche eigenmächtigen Änderungen sind nicht im Sinne des Erfinders und nicht zulässig. Hier wurde das Logo zu sehr komprimiert, man kann leider nur noch sehr schlecht den Schriftzug BAYERISCHE SPORTJUGEND erkennen. Wirkt sehr unprofessionell. keine Elemente des Logos entfernen! Seite 8/17

9 2.4.5 Richtig und Falsch - Farbvarianten Neben dem Standard-Logo in orange und grau gibt es noch eine Farbvariante für schwarzen Hintergrund und für farbige Hintergründe. (Bsp. folgen) Für schwarzen hintergrund sind die grauen Elemente weiß einzufärben. Auf farbigem oder buntem Hintergrund sollte möglichst ein weißer Hintergrund eingefügt werden. Falls dies einmal nicht möglich ist, so kann das Logo einfarbig (in einer der Farben des Verbandes, am besten grau, weiß oder orange) aufgebracht werden. Das Logo muss hinreichen von Nah und Fern erkennbar sein und sich vom Hintergrund abheben. 2.5 Logovarianten (Gestaltung) Neben dem eigentlichen BSJ-Logo gibt es noch andere zulässige Abwandlungen (Text mit der Schriftart Dax) des Logos. Diese sind hier aufgelistet: Kreise und Bezirke Jeder Kreis und Bezirk hat sein eigenes Logo, das sich aus dem BSJ-Logo und der Bezeichnung zusammensetzt. Die Bezirke sind zusätzlich mit einem Schwung unter dem Bezirksnamen versehen Juniorteam Das Juniorteam der BSJ hat folgendes Logo FSJ Der Arbeitsbereich FSJ hat folgendes Logo Seite 9/17

10 2.6 Typografie Zur Anwendung kommen folgende Schriftarten: Standardschriftart (Verdana) Die Standardschriftart der BSJ ist Verdana, die auf über 98 % aller Windowsrechner, zirka 95% aller Macs und knapp 59% aller Linux/UNIX-Rechnern installiert ist 1. Sie ist eine serifenlose Schrift und sowohl für Überschriften als auch Fließtext geeignet, die insbesondere auch für die Darstellung in Nicht-Print-Medien (z.b. Homepages) entwickelt wurde. Als Ersatzschriftarten für Anwender, die kein Verdana installiert haben, bieten sich folgende Schriftarten in dieser Reihenfolge an: Tahoma (98% Microsoft, 75% Mac,??% Linux) Bitstream Vera Sans (23% Microsoft, 18% Mac, 83% Linux) Trebuchet MS (97% Microsoft, 93% Mac, 56% Linux) Von der Verwendung anderer Schriftarten (z.b. Times New Roman, Courier New, Arial, Helvetica oder Calibri) ist abzusehen! Die Standardschrift wird in jeglicher Anwendung verwendet. Dazu zählen sowohl Print als auch Nicht-Printanwendungen Schriftart des Logos (FF Dax) Die Schriftart des Logos ist FF Dax. Diese Schriftart wird NICHT im Fließtext oder für den normalen Gebrauch verwendet. Sie kommt NUR in grafischen Elementen mit kaum Text zur Anwendung, die: - in sich geschlossen oder klar abgrenzbar sind (z.b. Aufkleber, Banner in Homepage, Titelblatt dieses Handbuchs) - in direktem räumlichen Zusammenhang zum Logo stehen (z.b. Logozusätze wie Kreis- oder Bezirksbezeichnungen) - einen besonderen Inhalt der BSJ wiedergeben oder die Wichtigkeit unterstreichen sollen (z.b. Slogan oder Aktionslogo) Die Schriftart FF Dax ist nicht kostenfrei erhältlich. Die BSJ hat hier eine entsprechende Lizenz erworben, die bei Bedarf über die Landesgeschäftsstelle angefordert werden kann Schriftgrößen 1 Angaben gefunden auf Stand: Seite 1/17

11 2.7 Farben Die Farben des Verbandes sind weiß, orange und grau (Hauptfarben). Daneben für die weitere Gestaltung noch türkis-blau und grün (Nebenfarben). Orange Grau Weiß Blau Grün RGB Web #ee7f #7b7c7e #ffffff #1bbbe9 #97bfd Websicher #ff66 # #ffffff #33ccff #99cc CMYK Pantone 151 C Cool Gray 1 C HSB % 2 % 93 % 5 % Lab % 1 % % 92 % RAL????? % 75 % Seite 11/17

12 3 Geschäftsausstattung 3.1 Briefpapier Wie auch in der Vergangenheit gibt es ein einheitliches Briefpapier mit dem Verbandslogo. Dieses kann über die jeweiligen Bezirksgeschäftsstellen angefordert werden. NEU ist das eingefügte BLSV-Logo in der Fußzeile. NEU ist auch, dass für die Bezirke bzw. Kreise eigenständige Logos entwickelt wurden. Es ist nun jedem Bezirk bzw. Kreis freigestellt auf eigene Kosten Briefpapier zu drucken Vermaßung WORD-Vorlage Anpassung Es wurden für die verschiedenen Gruppierungen (Landes, Bezirks- und Kreisebene) WORD- Vorlagen entwickelt. Diese Vorlagen dienen als Rahmen für das Brieflayout und es gibt sie jeweils mit Logo (z.b. für PDFs) oder ohne Logo (um es auf das vorgedruckte Briefpapier zu drucken). Die WORD-Vorlage enthält mehrere Basis-Elemente, die beim ersten Mal individuell angepasst werden müssen. Die anzupassenden Felder sind mit einer {}-Klammer versehen. In diese Klammer kann durch drücken der Taste F11 gesprungen werden. Dort dann die geforderten Angaben eingeben und zur nächsten Klammer mit Hilfe der Taste F11 springen. HINWEIS: Sollten die Felder mit Textmarke nicht definiert dargestellt werden, so kann mit der Kombination der Tasten Alt und F9 (gleichzeitig) die Anzeige umgestellt werden zwischen Ansicht des Feldtitels und Inhalts. Empfehlung: Für das erstmalige Anpassen der Vorlage sollest du das WORD-Dokument im Explorer mit der rechten Maustaste anklicken und dann in dem sich öffnenden Pop-up Fenster das Dokument über den Befehl Öffnen öffnen (siehe Abb. Unten). Hierdurch wird die eigentliche Vorlage geöffnet. Bei einem normalen Doppelklick wird nämlich ein Dokument aus der Vorlage erstellt, nicht die Vorlage selbst geöffnet. Dann in der Vorlage die nötigen Änderungen vornehmen und abspeichern. Ab sofort kann mit einem Doppelklick immer die so erstellte Version geöffnet werden. Durch das einmalige Ausfüllen der Basis-Elemente (Speichern nicht vergessen) steht die Vorlage jederzeit zur Verfügung Kopfzeile mit dem Logo Das Logo ist in der Kopfzeile. Es muss sowohl in der ersten als auch in der zweiten Seite angepasst werden (ab der dritten wird automatisch das Layout der zweiten Seite übernommen). Das Einfügen geschieht mit einem Logo mit Auflösung 3dpi und 6 Pixel breit. Dazu zuerst die Kopfzeile öffnen, das alte Logo entfernen und das neue einfügen. Dann auf das Logo rechts klicken und auf Grafik formatieren klicken. Seite 12/17

13 Hier im Reiter Layout bei Umbruchart die Option Quadrat auswählen und im selben Reiter Layout bei Horizontale Ausrichtung die Option rechts auswählen. Das Logo ist nun auf der ersten Seite richtig platziert. Das ganze gleich noch auf der zweiten Seite wiederholen. Sollte keine zweite Seite vorhanden sein, sollten ein paar Leerzeilen im Dokument (NICHT in der Kopfzeile) eingefügt werden, die vor dem Speichern der Vorlage wieder zu löschen sind! Danach die Kopfzeile wieder verlassen und zum eigentlichen Dokument zurückkehren Postanschrift des Absenders Feld für Anschrift des Empfängers Hier stehen 1 Zeilen für die Adressangabe zur Verfügung Die Anordnung des Adressfeldes ist so gewählt, dass der Brief für Fensterbriefumschläge geeignet ist Kommunikationszeilen Seite 13/17

14 Die Kommunikationszeilen sollen dem Empfänger die notwendigen Informationen liefern wer schreibt und wie kann ich diese Person am besten erreichen. Diese Angaben sind besonders wichtig für die Hauptamtlichen der BSJ. Beim Datum wird das Tagesdatum automatisch eingefügt. Sollte das eingefügte Logo zu tief stehen so können vor dem ersten Feld Leerzeilen eingefügt werden Fußzeile mit den allgemeinen Absenderangaben Hierzu bitte Kopf- / Fußzeilen öffnen (mit der Maus auf den Text fahren und Doppelklicken) und dann wieder mit der Taste F11 die entsprechenden Felder ausfüllen. Die Seitennummerierung erfolgt automatisch (auch auf den Folgeseiten) Die Fußzeile wird nur auf der 1. Seite mit angedruckt. Auf den Folgeseiten wird diese nicht mehr mit angedruckt (außer das BLSV Logo) WORD-Vorlage Verwendung Wird die Vorlage dann ganz normal (=Doppelklick) aufgerufen, kann nach dem Öffnen mit der F11 Taste in das Anschriftenfeld gesprungen werden und in weiterer Folge zum Betreff => Anrede => Beginn Text => Unterschrift 3.2 Faxvorlage 3.3 Visitenkarten 3.4 Kurzmitteilungen 3.5 Stempel Seite 14/17

15 4 Publikationen 4.1 Flyer 4.2 Broschüren 4.3 Ordner 5 Präsentationsmaterialien 5.1 Roll-up 5.2 Banner 5.3 Stellwand 5.4 Fahnen 6 Präsentationsartikel (Merchandise) 6.1 Allgemein 6.2 Beispiele Shirts und Textilien Shirts und sonstige Textilien sollten einzig in den Farben des Verbandes (siehe Basiselemente) oder schwarz erstellt werden. 7 Formularwesen 7.1 JuBi / MiBi-Ausschreibung 7.2 Lehrgangsausschreibung 7.3 ÜL-Materialien 7.4 Reisekostenabrechnung 7.5 Honorarabrechnung 7.6 Freie Gestaltung 7.7 CA Ausweis Seite 15/17

16 8 Neue Medien 8.1 signatur Um dem Empfänger einer klar zu vermitteln, wer der Absender ist, sollte am Ende jeder die Daten des Absenders stehen, mit folgendem Aufbau und Inhalt: Grundsätzliches Die signatur steht - nach dem eigentlichen - linksbündig - in der Schriftgrößte 8 Punkt - in der Schriftart Verdana (oder Ersatzschriftart siehe unter Typografie ) Struktur Die Signatur sollte wie folgt aufgebaut sein: - Im ersten Block steht der Verbandsname (fett gedruckt) o im Anschluss an den Verbandsnamen getrennt mit einem Bindestrich und jeweils einem Leerzeichen vor und hinter dem Bindestrich, kommt der Name des Bezirks (Mitarbeiter Haus des Sport: kein Zusatz) - Im zweiten Block steht o o o o o Vorname Nachname Funktion Ggf. Titel (z.b. Dipl. Sportwiss.) Straße Hausnummer PLZ Ort - Im dritten Block stehen die restlichen Adressangaben mit Ausnahme der Homepage o die Telefonnummern (auch Faxnummern) von rechts beginnend in Zweier bzw. Dreiergruppen aufgeteilt o zwischen Vorwahl und Rufnummer ist ein Schrägstrich zu setzen mit jeweils einem Leerzeichen davor und dahinter o Nebenstellen werden mit Leerzeichen zur Hauptnummer geschrieben - Im vierten Block steht die Homepage Beispiele Beispiel Hauptamtliche Landesebene/Bezirk: Seite 16/17

17 Beispiel Ehrenamtliche Bezirk und Kreis: Die signatur bei den Ehrenamtlichen auf Bezirks- und Kreisebene enthält als eingeschobenen dritten und vierten Block noch die Adressangaben der Bezirksgeschäftsstelle 8.2 PowerPoint Präsentation 8.3 Homepage Die Landesebene lässt derzeit eine Homepage erstellen. Diese Homepage wird dann auch den Bezirken und Kreisen insoweit zur Verfügung stehen, dass sie eigene Internetauftritte im gleichen Design aufbauen können. Die Fertigstellung auf Landesebene ist noch in 29 geplant. Die Kreise und Bezirke können Anfang 21 damit rechnen, freiwillig angeschlossen zu werden. Schriftarten sollten folgendermaßen festgelegt sein. font-family: Verdana, Tahoma, 'Bitstream Vera Sans', 'Trebuchet MS', sans-serif 9 Sonstiges 9.1 Urkunden (Ehrungen, ÜL-Ausbildungen, etc.) 9.2 Pressemitteilung 9.3 Einladungskarten / Geburtstagskarten Seite 17/17