Projektverwaltung mit MS Project Server

Transkript

1

2 Projektverwaltung mit MS Project Server Mit Comelio und der Office Enterprise Project Management-Lösung (EPM) kann Ihre Organisation Arbeiten, die einen gesamten Projektlebenszyklus umfassen, effektiver verwalten und koordinieren, von einmaligen Projekten bis hin zu komplexen Programmen. Microsoft Office Enterprise Project Management-Lösung Budgetüberwachung und Kostenressourcen ermöglichen bessere Einsichten in die Finanzen und mehr Kontrolle darüber. Mit der Funktion für Vorschläge in Microsoft Office Project Web Access können Sie Pläne und Aktivitäten vor der Projektgenehmigung verwalten. Der Aktivitätsplan von Office Project Web Access unterstützt bei der Verwaltung der laufenden betrieblichen Vorgänge nach Projektabschluss. Mit dem Berichtsdatendienst können Sie einfach Benutzerberichte mithilfe häufig verwendeter geschäftlicher Berichtstools wie z. B. mit Microsoft Office Excel generieren Mit dem Dienst zum Erstellen von Cubes können Benutzer Cubes des Portfolio Analyzers erstellen, die zusätzliche Datenoptionen für hoch entwickelte Analysen und Berichte enthalten. Aufbauen, analysieren und optimieren von Portfolios mit Microsoft Office Project Portfolio Server Einfacher loslegen Verwenden Sie für eine einfache Aufgabenüberwachung die neue Project-Vorgangsliste, die in der Microsoft Windows SharePoint Services-Technologie als Teil der EPM- Lösung enthalten ist. Mit Enterprise-Vorlagen und dem Projektberater können Sie anhand von empfohlenen Vorgehensweise wiederholbare Prozesse einrichten. Setzen Sie auf vertraute Tools wie z. B. die Fortschrittseingabe mit Microsoft Office Outlook oder das Erstellen dynamischer Berichte in Office Excel oder Microsoft Office Visio Professional Mit Office Project Web Access und Project-Arbeitsbereichen kann Ihr Team über das Web zusammenarbeiten. Bereit für Unternehmen Mit Ressourcenplänen können Sie Informationen zur Ressourcenzuteilung auf hoher Ebene für vorgeschlagene Projekte abrufen. Mit dem Zuordnungsbesitzerfeature können Sie Statusaktualisierungen für Zuordnungen bereitstellen, auch wenn Sie nicht die zugeordnete Ressource sind. Arbeitszeittabellen unterstützen jetzt auch Geschäftszeiträume, nutzen die neuen Finanzdatenfelder wie Kostencodes nutzen, ermöglichen getrennte Berichte für benötigte Zeit und für Vorgangsfortschritte und vieles mehr. Mit dem aktiven Cache können Sie Daten effizienter von Microsoft Office Project Professional 2007 zu Microsoft Office Project Server 2007 übertragen und besser offline arbeiten. Der Warteschlangendienst stellt eine gesteuerte Nutzung von Serverressourcen bereit. Dies verbessert die Leistung für die Benutzer.

3 Mit der serverseitigen Zeitplanung können Benutzer eine benutzerdefinierte Webbenutzeroberfläche erstellen, mit der Sie Zeitplanänderungen nicht in Microsoft Office Project Professional 2007 verarbeiten müssen. Mit Programmen können Sie ganz einfach mehrere Teilprojekte und ihre Abhängigkeiten koordinieren und verwalten. Anhand von Lieferumfängen können Sie Abhängigkeiten zwischen Projekten nachverfolgen und verwalten. Die zehn wichtigsten Vorteile von Microsoft Office Enterprise Project Management Solution Office Enterprise Project Management (EPM) Solution ermöglicht Organisationen, die Arbeit von Ad-hoc-Projekten bis zu komplexen Programmen über den gesamten Lebenszyklus des Projekts von strategischen Portfolio-Entscheidungen bis zu taktischen Operationen effektiver zu verwalten und zu koordinieren. Nachstehend sind die 10 besten Methoden aufgeführt, mit denen die EPM-Lösung Sie unterstützen kann, die Arbeit Ihrer Organisation intelligent zu verwalten. Sie richten die Ressourcen an der Strategie aus. Erweiterbar und programmierbar Office Project Server 2007 verwendet jetzt Microsoft.NET Framework, um mehr Flexibilität für die Entwickler bereitzustellen. Die Verschiebung des Zeitplanungsmoduls zum Server bedeutet, dass bei benutzerdefinierten Frontends nicht mehr die ganze winproj.exe auf jedem Computer vorhanden sein muss. Das Ereignismodell in Office Project Server 2007 unterstützt die Verwendung von Windows Workflow Foundation zum Integrieren von Geschäftsprozessen mit der Projektarbeit. Die Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) Project Server Interface macht die gesamte Funktionalität und alle Daten verfügbar, die Ihre Clientanwendungen für eine vollständige Integration in Office Project Server 2007 oder zum Erweitern der Funktionalität von Project Server 2007 benötigen. Damit Sie Ihre strategischen Ziele erreichen können, hilft Ihnen EPM Solution, Projekte und Programme festzulegen, Prioritäten zu setzen und in die Projekte und Programme mit Budgetüberwachung zu investieren. EPM Solution weist verbesserte Funktionen auf, um Mitarbeiter zuzuordnen und Projekte und Programme in Übereinstimmung mit den strategischen Zielen zu verwalten. Anschließend können Sie durch routinemäßige Auswertung und Anpassung des Portfolios der Projekte und Abgleich der Ressourcen die Produktivität Ihrer Investitionen optimieren. Sie verbessern Ihre Business Intelligence. Die EPM Solution unterstützt Sie vom Überwachen der Leistung, Visualisieren von Trends, Verwalten von Risiken und Feststellen von Investitionslücken. Verwenden Sie Berichtsdatendienste, um Informationen über verbreitete geschäftliche Berichtstools, z. B. Microsoft Office Excel, und eine Vielzahl von geschäftlichen Scorecards freizugeben. Der integrierte Cube als Bestandteil von EPM Solution ist erweiterbar und weist eine Datenverknüpfung zum Erstellen von Scorecards und Dashboards auf. Dadurch kann er zu fundierten Entscheidungen über vorhandene Projekte, zu Kompromissen und neuen Verkaufschancen beitragen.

4 Zusammenarbeit und Koordination sind ein - fach. Die Aufgabe zu gewährleisten, dass Teams gemeinsame Ziele verfolgen und effektiv zusammenarbeiten, wird umso lebensnotwendiger, umso mehr Organisationen geografisch weit verteilt und kulturell vielfältig werden. Web-Clients und die vertrauten Microsoft Offi ce-anwendungen ermöglichen den Zugriff auf aktuelle, unternehmenswichtige Informationen in EPM Solution, damit Teams ihr Wissen gemeinsam nutzen, reibungslos bis zum Abschluss der Aufgaben und Lieferung der Arbeitsergebnisse zusammenarbeiten und ihre Aktivitäten schnell an Projektänderungen und -aktualisierungen anpassen können. Sie verwalten die Ressourcen effektiv. Viele Organisationen haben damit zu kämpfen, Ressourcen effektiv bereitzustellen, wodurch es zu höheren Kosten und Projektverzögerungen kommt. EPM Solution hilft Ihnen, den Bedarf exakt einzuschätzen, damit heute die Ressourcen effektiv bereitgestellt und Zukunftspläne für Ihre Organisation erstellt werden: Dann haben Sie die richtigen Leute für Ihre Projekte und können optimal liefern. Sie können die Verfügbarkeit, Verwendung und den Arbeitsfortschritt über Zeiterfassungsblätter nachverfolgen. Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Projekten. Schlagen Sie im Webclient Projekte vor, und initiieren Sie Projekte im Webclient. Wenn diese Vorschläge genehmigt werden oder sich in strategisch wichtige Initiativen auswachsen, können Sie sie auf dem zentralisierten Microsoft Offi ce Project Server 2007 zu Projekten befördern, damit Budgets und Ressourcen nachverfolgt werden, die andernfalls unkontrolliert bleiben würden. Bei Projektabschluss können Sie die verbleibenden Arbeiten als Aktivitätspläne im Web nachverfolgen. Sie können eine umfassende Sicht auf das gesamte Portfolio der Arbeiten in allen Stadien erhalten, damit Sie bessere Entscheidungen treffen können. Sie verwalten die einfachen und die komplexen Arbeiten. Für einfache Arbeiten können Sie die Projektaufgabenlisten in der Microsoft Windows SharePoint Services-Technologie oder die Aktivitätenpläne in Microsoft Offi ce Project Web Access verwenden. Sie können in vollständigen Projekte migriert werden. Mit Programmen können Sie ganz einfach komplexe Arbeiten verwalten, die mehrere Unterprojekte und ihre Abhängigkeiten untereinander in koordinierter Form enthalten. Sie können auch Portfolios von Projekten und Programmen verwalten. Sie fördern die kontinuierliche Verbesserung. Organisationen standardisieren zunehmend ihre Prozesse, um die Effi zienz der betrieblichen Abläufe zu verbessern und die Komplexität von Projekten effektiver zu verwalten. EPM Solution ermöglicht Ihnen, reproduzierbare Abläufe als Vorlagen zu implementieren, sie anhand Ihrer optimalen Methoden zu verfeinern und diese verbesserten Abläufe in einem benutzerdefi nierten Projektberater zu erfassen. Sie können automatisierte Workfl ows entwickeln und anwenden und damit Kostensenkungen, kürzere Zykluszeiten und Qualitätssteigerungen erreichen. Sie stellen Arbeitskräfte strategisch ein. Ohne das Verständnis für langfristige Arbeitsbelastungen und Arbeitskapazitäten können Unternehmen zu spüren bekommen, dass die Zyklen, in denen Arbeitskräfte eingestellt und wieder entlassen werden, ineffi zient sind. Damit verbunden sind höhere Kosten, verlorenes Fachwissen und eine schlechte Arbeitsmoral der Angestellten. Indem alle Arbeitsverpfl ichtungen und Fähigkeiten von Ressourcen sichtbar gemacht werden, hilft Ihnen EPM Solution bei der Erstellung von Ressourcenplänen, damit das strategische Anwerben von Arbeitskräften und das strategische Outsourcing an Ihren langfristigen Geschäftszielen ausgerichtet wird.

5 Sie holen aus den vorhandenen Investitionen in Technologien mehr heraus. EPM Solution ist auf Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server und Windows SharePoint Services-Technologie aufgebaut. Daher können Sie mit diesen Microsoft-Technologien den größten Nutzen aus den Fähigkeiten Ihrer Organisation ziehen. EPM Solution schließt auch die vorbereitete Integration in Microsoft Offi ce System, in die ERP-Anwendungen (Enterprise Resource Planning, Unternehmensressourcenplanung) und die Microsoft-Plattform für Zusammenarbeit ein. Die wohldefi nierte Offi ce Project Server-API (Anwendungsprogrammierungsschnittstelle, Application Programming Interface), das Ereignismodell und andere Tools bilden zusammen eine fl exible und erweiterbare Plattform für die Verwaltung Ihrer Arbeiten. Sie erzielen reale Kapitalerträge. Indem EPM Solution Steigerungen der Arbeitsproduktivität der Angestellten, kürzere Zykluszeiten, Kosteneinsparungen und ein verbessertes Zeitmanagement ermöglicht, trägt EPM Solution zu positiven und nachhaltigen Kapitalerträgen bei. In der IT-Portfolioverwaltung kann Software die Kosten um 2-5 Prozent senken, die Produktivität um Prozent steigern und Prozent der Haushaltsmittel auf strategisch bedeutendere Projekte verlagern. Bei der Entwicklung und Vermarktung neuer Produkte können die Besten, diejenigen, die rigorose Prozesse und Technologien in Forschung und Entwicklung und bei den Vermarktungsaktivitäten angewendet haben, die Zeit bis zur Markteinführung um mehr als 30 Prozent verringern.

6 Comelio GmbH Goethestraße Berlin HRB B GF: Marcus Wiederstein, Marco Skulschus Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) Mail: info@comelio.com Web: Bank: Deutsche Bank Kontonummer: Bankleitzahl: FA /Stnr: Essen, 112/5713/1333 USt.-Ident.Nr.: DE Partnerschaften Comelio GmbH, Deutschland. Satz & Design, Comelio-Grafi ken/-logos: Daniel Winter. Alle Rechte vorbehalten.