NASV Abrechnung mit den Schiessvereinen und dem Schiesswesen ausser Dienst SaD des HEERES (Gültig ab )

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1 NASV Abrechnung mit den Schiessvereinen und dem ausser Dienst SaD des HEERES (Gültig ab ) 1. Vereins- und Verbandsadministration VVA-SSV 1.1 Generelles Seit 2007 werden Schiessbericht und Munitionsbestellung mit der VVA-SSV erstellt. Der Versand von Formularpaketen und Standblätter erfolgt nur noch an die in der VVA definierten Empfänger, siehe unter Abschnitt Daten welche für die Abrechnung mit dem HEER verwendet werden 2.1 Vereinsdaten In den Vereinsstammdaten werde die Bank- oder Postverbindungen erfasst werden. Bei Vereinen, die unter dem Gesamtverein separat eine Pistolenuntersektion führen, können für die Untersektion separate Kontoinformationen verwaltet werden. Sind die Konten identisch, genügt die Verwaltung unter dem Hauptverein. Es ist nicht möglich, Konten für eine Pistolenuntersektion zu verwalten, wenn die Konten des Hauptvereins nicht erfasst sind. Bankverbindung: Bitte ergänzen Sie die IBAN-Nummer Postverbindung: Bitte ergänzen Sie die IBAN-Nummer

2 2.2 Adressen für die Abrechnung Für die Abrechnung mit dem HEER und den Formularversand sind folgende Funktionäre zu definieren. Alle Vereine: Adresse des Präsidenten Adresse des Kassiers 300m Vereine: Adresse Jungschützenleiter (nur Hauptverantwortlicher) weitere Jungschützenleiter werden als Stellvertreter eingetragen Hauptschützenmeister (nur Hauptverantwortlicher) weitere Schützenmeister werden als Schützenmeister G300m eingetragen Pistolenvereine Adressen der Schützenmeister Pistole Pistolenuntersektionen Adresse Obmann Pistole25/50m Diese Funktionen werden in den Adressdaten als Mitgliedschaft verwaltet. Beispiel Funktion Jungschützenleiter Durch Klick auf den Button kann eine neue Mitgliedschaft hinzugefügt werden. Wird auf der Mitgliedschaftszeile auf den Knopf geklickt, kann eine bestehende Mitgliedschaft mutiert werden. Bitte erfassen Sie pro Verein nur einen Präsidenten, einen Obmann Pistole 25/50m und nur den hauptverantwortlichen Jungschützenleiter. (Anders ist es bei der Verwaltung der Ausbildungen, wo alle ausgebildeten Jungschützenleiter erfasst werden.) Hinweis: Die definierten Personen bekommen die entsprechenden Formularpakete für den Verein zugestellt.

3 2.3 Lieferung von Standblättern und Formularpaketen In der Vereinsverwaltung kann im REGISTER die Anzahl zu liefender Standblätter und der Formulartyp welcher gewünscht wird, selber festlegen. Gewehrvereine 300m können die Unterlagen G300m und Jungschützenwesen erfassen. Pistolenvereine und Vereine mit Pistolenuntersektionen können die Unterlagen Pistole erfassen. Die Unterlagen werden an die gemäss Punkt 2.2 definierten Funktionäre versandt. Sind Funktionen Präsident, Obmann 25/50m und Jungschützenleiter mehrfach erfasst, so bekommt derjenige mit der tiefsten Mitgliedernummer die Unterlagen. Sind die Funktionen Jungschützenleiter und bei Pistolenuntersektionen Obmann 25/50m nicht erfasst, so werden die Unterlagen dem Präsidenten zugestellt. Folgende Standblätter stehen zur Verfügung: Gewehr 300m ELO Form für elektronische Scheiben ohne TG 2000 manuell Form /I für manuelle Scheiben ELO/manuell Form /II für elektronisch/manuelle Scheiben manuell/elo Form /III für manuelle/elektronische/scheiben blank Form /IV zum selber bedrucken TG2000 Form für alte elektronische Scheiben TG 2000 Pistole 25m manuell Form für manuelle Scheiben ELO Form /I für elektronische Scheiben Pistole 50m manuell Form für manuelle Scheiben ELO Form /I für elektronische Scheiben Jungschützenstandblätter Kurs 1+2 Form für alle Scheiben Kurs 3+4 Form /I für alle Scheiben

4 2.4 Ausgabe der aktuellen Adressen der Bundesübungsteilnehmer vom Vorjahr Die Vereine haben die Möglichkeit, die Teilnehmer der letzten beiden Vorjahre als Etikette, als Excel oder als Datenexport für ShootOffice, WinFire, etc. auszugeben, sofern eine Adresse existiert. Diese Auswertung finden Sie, wenn Sie auf der Vereinsmaske auf den Knopf Auswertungen klicken. Es können getrennt Teilnehmer Gewehr oder Pistole vom Vorjahr oder von den letzten zwei Vorjahren ausgewertet werden. Zuerst treffen Sie die Auswahl Anschliessend können Sie über den Knopf die Art der Ausgabe wählen: z.b. Etiketten, um die Jahresprogramme zu verschicken z.b. Export (Datenausgabe für Ranglistenprogramme wie ShootOffice, WinFire)

5 3. Schiessberichterfassung NASV 3.1 Erfassung der Daten aus dem Schiessbericht Die Vereine können alle Teilnehmer, die an den Bundesübungen teilgenommen haben, tabellarisch erfassen und in den Schiessbericht Form übernehmen. Durch den Eintrag des Datums unter Bestätigungen kann festgehalten werden, dass die Erfassung abgeschlossen ist. Damit ist es dem Verein nicht mehr möglich Daten zu mutieren. Wenn Sie Änderungen abspeichern möchten, bevor der Bericht mit dem Datum abgeschlossen ist, so klicken Sie zum Speichern auf den Knopf. Der Schiessbericht kann dann als Pdf ausgedruckt werden. Die Standblätter werden nach wie vor dem Mitglied der kantonalen Schiesskommission zur Kontrolle zugestellt. Das Mitglied und der Präsident der kantonalen Schiesskommission, können in entsprechenden Korrekturspalten, Änderungen vornehmen. Sie halten durch Eingabe des Datums fest, dass die Kontrolle abgeschlossen ist. Damit ist es ihnen auch nicht mehr möglich Daten zu mutieren. Hinweis: Die Schiesskommissionsmitglieder können, den Verein durch entfernen des Datums, wieder für Mutationen freischalten. Die Schiesskommissionen können den Schiessbericht mit den allfälligen Mutationen neu ausdrucken. Auf die Erfassungsmaske für das ausser Dienst gelangen Sie über die Seite Vereinsverwaltung. Dort finden Sie den Knopf Klicken Sie auf den Knopf, dann können Sie die entsprechende Erfassungsmaske anwählen. Gewehr Pistole

6 3.2 Tabellarische Erfassung der Teilnehmer an Bundesübungen 300m Die Teilnehmer werden einzeln erfasst! Die Gesamtzahlen automatisch berechnet und in den Schiessbericht übernommen und können dort nicht mehr ergänzt, oder verändert werden. Werden die Teilnehmer einzeln erfasst so können verschiedene Auswertungen als Pdf gedruckt werden, wie z.b. Verbliebenenverzeichnis, Abrechnung Anerkennungskarten für das Obligatorische mit den KSV, etc. Auf der ersten Zeile können die Teilnehmer erfasst werden. Die Zeilen bleiben mutierbar, es kann hineingeklickt und mutiert werden. Beim Erfassen auf der ersten Zeile kann ein neuer Teilnehmer hinzugefügt werden. Mit der Tabulatortaste kann von Feld zu Feld gesprungen werden. Mit der SPACE-Taste (Leertaste) kann eine Checkbox aktiviert werden ohne, dass die Maus benutzt wird. Wird am Zeilenende die Tabulatortaste gedrückt, so schiebt sich die Zeile nach unten und wird automatisch numeriert und gespeichert. Im Feld Mitgliedernummer kann Folgendes eingegeben werden: a) SSV Mitglieder- oder Lizenznummer b) neue AHV-Nummer c) alte AHV-Nummer Nach Eingabe der entsprechenden Nummer werden Nachname, Vorname, Jahrgang, Wohnort und Kategorie automatisch aus den Adressdaten übernommen und die Beitragsberechtigung gesetzt. Die AHV-Nummern können mit oder ohne Punkte eingegeben werden. Wird auf einer Mitgliedernummer die Deletetaste DEL gedrückt, so wird die entsprechende Zeile gelöscht. Wird in einem Feld in einer bestehenden Zeile mutiert, so wird die Änderung durch das Drücken der Tabulatortaste gespeichert. Hinweis: Erfassen Sie alle Armeeangehörige mit der AHV-Nummer! So wird sichergestellt, dass die Schiesspflichterfüllung automatisch registriert wird und dass Ihr Verein für diesen Teilnehmer Beiträge erhält.

7 3.3 Die neue AHV-Nummer Im 2008 wurde die neue AHV-Nummer schweizweit eingeführt. Dies hat nun auch Konsequenzen für das ausser Dienst: Auf den Standblättern ist aus der AHV-Nummer der Jahrgang des Schiesspflichtigen nicht mehr ersichtlich. Dies spielt keine Rolle, da nach Eingabe der AHV-Nummer in der Teilnehmerliste automatisch die notwendigen Angaben des Teilnehmers angezeigt werden Die Aufforderung des HEERES an die Pflichtschützen Die Klebeetikette für das Standblatt ist so gestaltet worden, dass die AHV-Nummer auch mit einem PayPen- Lesegerät eingelesen werden kann. Wenn der Cursor in der Teilnehmererfassung im Feld Adressnummer steht, können Sie mit dem Pen über die Adressnummer fahren: Die Nummer wird eingelesen und die Angaben des Teilnehmers angezeigt.

8 3.4 Erfassung Schiessbericht Gewehr 300m Wurden die Teilnehmerdaten gemäss Punkt 3.2 tabellarisch erfasst, so werden die Zahlen gerechnet und können mit dem Knopf in den Schiessbericht übertragen werden. Es kann dann nur das Datum unter Bestätigung eingetragen werden. Mit Eingabe dieses Datums ist die Schiessberichterfassung abgeschlossen. Wurden aber keine Teilnehmerdaten erfasst, so können die einzelnen Felder in der nachfolgenden Maske eingetragen werden. Wollen Sie geänderte Daten speichern, bevor ein Datum eingegeben ist, dann klicken auf den Knopf Mit Eingabe des Datums Vereinspräsident wird die Schiessberichterfassung automatisch abgeschlossen und gespeichert. Nach Eingabe des Datums ist es dem Verein nicht mehr möglich, Daten zu mutieren! Ebenso bei Eingabe eines Datums der Schiesskommission.

9 3.5 Drucken Schiessbericht Gewehr 300m Mit Klick auf den Knopf können verschiedene Auswertungen und Formulare als Pdf Datei erzeugt und gedruckt werden. Folgende Auswahl steht den Gewehrvereinen zur Verfügung: Bedienung der Auswertungen siehe SSV-Handbuch

10 3.5.1 Beispiel Schiessbericht Gewehr 300m

11 3.6 Tabellarische Erfassung der Teilnehmer an Bundesübungen Pistole 25/50m Die Teilnehmer werden einzeln erfasst! Die Gesamtzahlen automatisch berechnet und in den Schiessbericht übernommen und können dort nicht mehr ergänzt, oder verändert werden. Werden die Teilnehmer einzeln erfasst so können verschiedene Auswertungen als Pdf gedruckt werden, wie z.b. Abrechnung Anerkennungskarten für das Obligatorische mit den KSV, etc. Auf der ersten Zeile können die Teilnehmer erfasst werden. Die Zeilen bleiben mutierbar, es kann hineingeklickt und mutiert werden. Beim Erfassen auf der ersten Zeile kann ein neuer Teilnehmer hinzugefügt werden. Mit der Tabulatortaste kann von Feld zu Feld gesprungen werden. Mit der SPACE-Taste (Leertaste) kann eine Checkbox aktiviert werden ohne, dass die Maus benutzt wird. Wird am Zeilenende die Tabulatortaste gedrückt, so schiebt sich die Zeile nach unten und wird automatisch numeriert und gespeichert. Im Feld Mitgliedernummer kann Folgendes eingegeben werden: a) SSV Mitglieder- oder Lizenznummer b) neue AHV-Nummer c) alte AHV-Nummer Nach Eingabe der entsprechenden Nummer werden Nachname, Vorname, Jahrgang, Wohnort und Kategorie automatisch aus den Adressdaten übernommen und die Beitragsberechtigung gesetzt. Die AHV-Nummern können mit oder ohne Punkte eingegeben werden. Wird auf einer Mitgliedernummer die Deletetaste DEL gedrückt, so wird die entsprechende Zeile gelöscht. Wird in einem Feld in einer bestehenden Zeile mutiert, so wird die Änderung durch das Drücken der Tabulatortaste gespeichert. Hinweis: Erfassen Sie alle Armeeangehörige mit der AHV-Nummer! So wird sichergestellt, dass die Schiesspflichterfüllung automatisch registriert wird und dass Ihr Verein für diesen Teilnehmer Beiträge erhält.

12 3.7 Erfassung Schiessbericht Pistole 25/50m Eidgenössisches Departement für Verteidigung Wurden die Teilnehmerdaten gemäss Punkt 3.2 tabellarisch erfasst, so werden die Zahlen gerechnet und können mit dem Knopf in den Schiessbericht übertragen werden. Es kann dann nur das Datum unter Bestätigung eingetragen werden. Mit Eingabe dieses Datums ist die Schiessberichterfassung abgeschlossen. Wurden aber keine Teilnehmerdaten erfasst, so können die einzelnen Felder in der nachfolgenden Maske eingetragen werden. Wollen Sie geänderte Daten speichern, bevor ein Datum eingegeben ist, dann klicken auf den Knopf Mit Eingabe des Datums Vereinspräsident wird die Schiessberichterfassung automatisch abgeschlossen und gespeichert. Nach Eingabe des Datums ist es dem Verein nicht mehr möglich, Daten zu mutieren! Ebenso bei Eingabe eines Datums der Schiesskommission. 3.8 Drucken Schiessbericht Pistole 25/50m Mit Klick auf den Knopf können verschiedene Auswertungen und Formulare als Pdf-Datei erzeugt und gedruckt werden. Nebenstehende Auswahl steht den Pistolenvereinen zur Verfügung: Bedienung der Auswertungen siehe SSV-Handbuch

13 3.9 Tabellarische Erfassung der Teilnehmer am Jungschützenkurs Wurden die Teilnehmerdaten gemäss Punkt 3.2 tabellarisch erfasst, so werden die Zahlen gerechnet und können mit dem Knopf in den Schiessbericht übertragen werden. Es kann dann nur das Datum unter Bestätigung eingetragen werden. Mit Eingabe dieses Datums ist die Schiessberichterfassung abgeschlossen. Wurden aber keine Teilnehmerdaten erfasst, so können die einzelnen Felder in der nachfolgenden Maske eingetragen werden. Auf der ersten Zeile können die Teilnehmer erfasst werden. Die Zeilen bleiben mutierbar, es kann hineingeklickt und mutiert werden. Beim Erfassen auf der ersten Zeile kann ein neuer Teilnehmer hinzugefügt werden. Mit der Tabulatortaste kann von Feld zu Feld gesprungen werden. Mit der SPACE-Taste (Leertaste) kann eine Checkbox aktiviert werden, ohne dass die Maus benutzt wird. Wird am Zeilenende die Tabulatortaste gedrückt, so schiebt sich die Zeile nach unten und wird automatisch numeriert und gespeichert. Wird das Feld Mitgliedernummer eingegeben, so werden Name, Vorname, Jahrgang aus den Adressdaten übernommen. Wird auf einer Mitgliedernummer die Deletetaste DEL gedrückt, so wird die entsprechende Zeile gelöscht. Wird bei einem Feld in einer bestehenden Zeile mutiert, so wird die Änderung durch das Drücken der Tabulatortaste gespeichert. Hinweis: Es wird neu das gesamte Standblatt, wie auch die Resultate am Wettkampf JU+VE erfasst. Wurde der Kurs abgebrochen, so wird dies automatisch erkannt und die Munition für den abgebrochenen Kurs wird gutgeschrieben. Werden Jugendliche JJ erfasst, so werden für diese vom Bund weder Munition noch Beiträge vergütet. Jedoch können Sie von ihrem Kantonalverband die Munition vergüten lassen. Neu werden vom ihrem KSV und vom SSV diese Daten auch für die Qualifikationen verwendet.

14 3.9.1 Erfassung der Teilnehmer am Jungschützenkurs als Mitglied Eidgenössisches Departement für Verteidigung Alle Jungschützen sind gemäss Weisung des SSV und ihrer KSV zu erfassen mit Korrekter Adresse Geburtsdatum Kennzeichnung als JS- bzw. JJ-Kursteilnehmer (Dieses Feld wird jährlich automatisch zurückgesetzt) Bei Jungschützen die im Folgejahr einen weiteren Kurs besuchen, ist dieses Feld neu zu setzen. Mitgliedschaft (Aktiv-A oder Aktiv ohne Lizenz oder Bundesübungsteilnehmer) Die Kantonalschützenvereine und der SSV haben so die Möglichkeit, die Jungschützendaten für die kantonalen und schweizerischen Wettkämpfe in die verwendeten Ranglistenprogramme zu exportieren und Auswertungen zu machen Auswertung Jungschützenrapport Auf der Auswertungsseite der Auszeichnungsdaten kann der Jungschützenrapport erstellt werden:

15 3.10 Abfrage nach AHV-Nummer / Schiesspflichterfüllung Auf der Willkommensseite nach dem Anmelden gibt es einen neuen Knopf. Mit diesem Knopf können Sie mit der neuen oder alten AHV-Nummer das Geburtsdatum eines registrierten Mitgliedes oder Pflichtschützen abfragen. Bei den Mitgliedern muss die AHV-Nummer jedoch erfasst sein. Die Pflichtschützen sind alle erfasst! Eingabe: AHV-Nummer (alt oder neu) oder Mitgliedernummer und anschliessender Klick auf Suchen.. Die AHV-Nummern können mit oder ohne Punkte eingegeben werden. Ausgabe: Es werden Adressnummer, Nachname, Vorname, Wohnort und Geburtsdatum ausgegeben Beispiel: Teilnehmer, der im 2008 verblieben ist

16 4. Meldewesen Verbliebene NASV 4.1 Grundsätzliches zum Verbliebenenverzeichnis Wir erwarten die Meldung der Verbliebenen auch, wenn es keine Verbliebenen hatte (Negativmeldung). Die Meldung hat jährlich bis am 20. September abgeschlossen zu sein. Bei der Erfassung der Teilnehmer sind die Verbliebenen enthalten, jedoch brauchen wir erweiterte Angaben zu den Verblieben. Diese sind in der Maske Verbliebenenverzeichnis zu ergänzen wie auch eine Meldung, wenn ein Verein keine Verbliebenen hatte. Hinweis: Pistolenvereine füllen kein Verbliebenenverzeichnis aus. Wenn ein Schiesspflichtiger Pistolenträger die Anforderungen nicht erfüllt, so kann er zwei Mal das Programm wiederholen. Erreicht er in den Wiederholungsprogrammen die Anforderungen auch nicht, so muss er die Bundesübung mit dem Gewehr absolvieren. Erst wenn er dort nicht erfüllt, ist er verblieben. 4.2 Erfassung der einzelnen Verbliebenen Nach der Erfassung der Bundesübungsteilnehmer (gemäss Punkt 3.2) wird das Verbliebenenverzeichnis erfasst. Die nachfolgende Abbildung zeigt nochmals die Teilnehmererfassung, die Schützen auf Zeile 182 und 183 sind verblieben. Die nachfolgende Abbildung zeigt die Erfassung der Verbliebenen Mit dem Klick auf den Knopf können als Erstes die Verbliebenen aus der Teilnehmerliste übernommen werden. Anschliessend werden die AHV-Nummer, die Anzahl Treffer, die Resultate und Treffer der ersten und zweiten Wiederholung eingetragen. Beim Erfassen auf der ersten Zeile kann ein neuer Verbliebener hinzugefügt werden. Mit der Tabulatortaste kann von Feld zu Feld gesprungen werden. Mit der SPACE-Taste (Leertaste) kann eine Checkbox aktiviert werden, ohne dass die Maus benutzt wird. Wird am Zeilenende die Tabulatortaste gedrückt so schiebt sich

17 Eidgenössisches Departement für Verteidigung die Zeile nach unten und die erfasste Zeile wird gespeichert. Wird auf einer Mitgliedernummer die Deletetaste DEL gedrückt, so wird die entsprechende Zeile gelöscht. Wird ein Feld in einer bestehenden Zeile mutiert, so wird die Änderung durch das Verlassen des Feldes gespeichert. 4.3 Das Verbliebenenverzeichnis Sind die einzelnen Verbliebenen erfasst, dann wird im Verbliebenenverzeichnis noch das Datum (Vereinspräsident) eingegeben und mit dem Knopf gespeichert. Damit wird bestätigt, dass die Meldung komplett ist. Wenn ein Verein keine Verbliebenen hat, so wird nur dieses Datum eingetragen und mit dem Knopf gespeichert. Damit wird bestätigt, dass der Verein keine Verbliebenen hatte. Anschliessend kann über den Knopf Bedienung der Auswertungen siehe SSV-Handbuch. das Verbliebenenverzeichnis ausgedruckt werden. 4.4 Auswertung aus dem Verbliebenenverzeichnis Die Vereine und Schiesskommissionen können das Verbliebenenverzeichnis als Pdf ausdrucken. Die zuständige Behörde im Kanton kann ein Verzeichnis aller Verbliebenen als Exceldatei downloaden.

18 5. Munitions- und Putzmaterialbestellung NASV 5.1 Erfassung Bestellung Munitions- und Putzmaterial Die Vereine erfassen die Munitionsbestellung in der SSV-VVA. Nach Freigabe durch das Mitglied und/oder den Präsidenten der kantonalen Schiesskommission, können die Daten in der Abteilung ausser Dienst weiterverarbeitet werden. Wollen Sie geänderte Daten speichern, bevor ein Datum eingegeben ist, dann klicken auf den Knopf Mit Eingabe des Datums Vereinspräsident wird die Munitionsbestellung automatisch abgeschlossen und gespeichert. Nach Eingabe des Datums ist es dem Verein nicht mehr möglich, Daten zu mutieren! Ebenso bei Eingabe eines Datums der Schiesskommission. 5.2 Drucken Munitions- und Putzmaterialbestellung Das Bestellformular kann als Pdf-Datei erzeugt und ausgedruckt werden. Mit Klick auf den Knopf kann das Bestellformular als Pdf-Datei erzeugt und ausgedruckt werden. Bedienung der Auswertungen siehe SSV-Handbuch.

19 5.3 Erfassung Nachbestellung Munitions- und Putzmaterial Eidgenössisches Departement für Verteidigung Ist bereits eine erste Bestellung bereits erfolgt und der Verein muss Munition nachbestellen, so kann auf den Knopf geklickt und analog der ordentlichen Munitionsbestellung nachbestellt werden. Bei Nachbestellungen werden die Frachtkosten verrechnet. Nachbestellungen können ab dem 1. Januar bis zum 15. Oktober erfasst werden, sofern die Hauptbestellung bereits geliefert wurde. Der Nachbestellung wird eine Folgenummer im entsprechenden Jahr zugeordnet. Es könne mehrere Nachbestellungen gemacht werden. Die Verrechnung aller Lieferungen erfolgt gesamthaft mit der Abrechnung des Schiessberichtes.

20 6. Schiesstagemeldung NASV 6.1 Grundsätzliches zur Erfassung Sämtliche Schiesstage (inkl. der Theorie- und Schiesstage des Jungschützenkurses) eines Vereins werden registriert. Der Verein sowie die Präsidenten und Mitglieder der kantonalen Schiesskommissionen können die Schiesstagemeldung ausdrucken. Die Mitglieder der kantonalen Organe haben die Möglichkeit, eine Excel-Liste mit allen Bundesübungen (OP oder FS) zu erstellen. 6.2 Die Erfassung Beim Erfassen auf der ersten Zeile kann ein neuer Schiessanlass hinzugefügt werden. Mit der Tabulatortaste kann von Feld zu Feld gesprungen werden. Bei Feld Distanz wird die Disziplin ausgewählt. Beim Feld Art kann ausgewählt werden, zu welcher Gruppe von Anlässen der zu erfassende Anlass gehört. Wird am Zeilenende die Tabulatortaste gedrückt, so schiebt sich die Zeile nach unten und die erfasste Zeile wird gespeichert. Wird auf einem Datum die Deletetaste DEL gedrückt, so wird die entsprechende Zeile gelöscht. Wird ein Feld in einer bestehenden Zeile mutiert, so wird die Änderung durch das Verlassen des Feldes gespeichert. Die Schiessanlage wird automatisch vorgegeben, wenn es sich um die eigene Anlage handelt. Sie können jedoch das Feld überschreiben, wenn der Anlass auf einer anderen Anlage durchgeführt wird. 6.3 Import Schiesstagemeldung ab Excelvorlage Mit dem Klick auf den Knopf kann auch die Schiesstagemeldung ab einer Excelvorlage importiert werden. Es kann nur die Vorlage verwendet werden, die auf der Importseite zur Verfügung steht! 6.4 Die Schiesstagemeldung Mit dem Klick auf den Knopf kann auch die Schiesstagemeldung als Pdf oder als Excel ausgedruckt werden. Bedienung der Auswertungen siehe SSV-Handbuch 6.5 Auswertung aller Schiesstage Die zuständige Behörde im Kanton und auch die Präsidenten der Schiesskommissionen können ein Verzeichnis aller Schiesstage (OP oder FS) als Exceldatei downloaden. Ebenso können sie eine Liste erstellen von Vereinen welche die Schiesstage noch nicht eingetragen haben.

21 Eidgenössisches Departement für Verteidigung 6.6 Abfrage von Schiesstagen Es steht eine Abfrage von Schiesstagen zur Verfügung, wleche auf den Webseiten der kantonalen Verbände und der Militärbehörden mit einem Link eingebunden werden kann. Diese Abfrage ermöglicht es, Schiessanlässe zu suchen nach Beispiel: Suche nach Obligatorisch-Schiesstagen 300m im Knaton Zürich nach Ort Zürich im Zeitraum vom aktuellen Datum bis zum Beispiel Link Es gibt die Möglichekeit für einen Link mit oder ohne Vorgabe des Kantons: Ohne Kantonsvorgabe Mit Kantonsvorgabe, das Kantonszeichen wird als Variable mitgegeben (Beispiel Kanton Luzern)

22 7. Vorstandsmeldung NASV 7.1 Grundsätzliches zur Erfassung In jedem Verein werden die Vorstandschargen in der VVA erfasst. Die Vorstandsmeldung für das ausserdienstliche kann auf Basis dieser Daten gedruckt werden. Jedoch wollen wir im ausserdienstlichen wissen, wann die Vorstandschargen aktualisiert wurden. Dazu tragen die Vereine ein Bestätigungsdatum ein und bestätigen damit, dass die Vorstandschargen aktualisiert sind. 7.2 Die Erfassung In der Maske Vorstandsmeldung wird lediglich ein Datum eingetragen. Mit Eingabe des Datums Vereinspräsident wird die Vorstandsmeldung automatisch abgeschlossen und gespeichert. Nach Eingabe des Datums ist es dem Verein nicht mehr möglich, Daten zu mutieren! Ebenso bei Eingabe eines Datums der Schiesskommission. 7.2 Die Vorstandsmeldung Mit dem Klick auf den Knopf kann auch die Vorstandsmeldung als Pdf oder als Excel ausgedruckt werden. Bedienung der Auswertungen siehe SSV-Handbuch 7.3 Auswertung aller Vorstandsmeldungen Die zuständige Behörde im Kanton und auch die Präsidenten der Schiesskommissionen können die Vorstandsmeldungen für ihren Bereich gesamthaft auswerten. Ebenso können sie eine Liste erstellen von Vereinen, welche die Bestätigung der Aktualisierung noch nicht eingetragen haben.

23 8. Anleitung Verwaltung Ausbildungen von Mitgliedern 8.1 Grundsätzliches zur Erfassung Vereine können nur festhalten, ob ihr Mitglied die Funktion noch ausübt oder nicht. Die Erfassung erfolgt durch folgende Stellen oder von diesen Stellen bevollmächtigte Personen: Kantonal- und Unterverbände Abteilung Ausbildung SSV SAT Eidg. Schiessoffiziere Schiesskurs der Kantone Alle sportlichen Ausbildungen Jungschützenleiterkurse (erster Kurs) Schützenmeisterkurse sowie WK für Schützenmeister und Jungschützenleiter 8.2 Die Erfassung Schritt 1: Adresse suchen über Name/Vorname oder Nummer. (Feldstecher oder F9 benutzen!) Wenn gefunden: auf Knopf klicken Wenn noch gar keine Ausbildung erfasst ist, erscheint folgende Meldung: Diese bestätigen mit und es erscheint eine leere Maske. Über den Knopf kann die Adressnummer übernommen werden. Anschliessend absolvierte Ausbildung eintragen und mit dem Knopf neu abspeichern

24 Absolvierte Module werden über den Knopf eintragen. Damit sind der Trainer C und das besuchte Modul eingetragen und es können weitere Module dazu ergänzt werden. Für eine zweite Ausbildung gilt das gleiche Vorgehen z.b. um die Ausbildung zum Trainer C einzutragen. Für die Eingabe eines neuen Lehrganges, kann Lehrgang und Titel überschrieben werden. Jedoch muss wieder der Knopf (neu) verwendet werden. Achtung! sonst wird überschrieben! Anschliessend das Modul erfassen Zu den verschiedenen Registerkarten: Registerkarte Übersicht

25 Eidgenössisches Departement für Verteidigung Hier werden die verschiedenen Ausbildungen, die das Mitglied absolviert hat, angezeigt. Mit einem Klick auf die Id-Nummer kann in die entsprechende Ausbildung gewechselt werden. Beispiel: Beim Klick auf wechselt die Anzeige zum Jungschützenleiterkurs. Registerkarte Besuchte Module Hier werden pro Ausbildung die verschiedenen absolvierten Kursmodule angezeigt - Neue Module hinzufügen mit Knopf - Modul mutieren mit Knopf - Modul löschen mit Knopf Registerkarte Bemerkungen Hier können beliebige Bemerkungen eingetragen werden. Der Text kann über den Mutationsknopf in der Navigationszeile gespeichert werden Zu den Feldinhalten der Seite Ausbildung: Adressnummer: Mitglied-/Lizenznummer beim SSV Lehrgang: Auswahl von möglichen Lehrgängen Kursdatum: Datum, an welchem die Ausbildung abgeschlossen wurde Statuserneuerung: Datum, wie lange der durch die Ausbildung erreichte Status gültig ist, bzw. abläuft und ein Wiederholungskurs besucht werden muss. Das Datum wird automatisch gesetzt, wenn das besuchte Modul als Ausbildung erfasst wird. Titel: Auswahl von Bezeichnungen des Status, der durch die Ausbildung erreicht wurde Diplom: Vermerk ob der Kurs mit Erfolg absolviert, d.h. ob der Status von der Ausbildungsinstanz verliehen wurde. Aktiv: Vermerk der aussagt, ob das Mitglied diese Funktion tatsächlich noch ausübt. Für Verein Hier wird die Nummer des Vereins oder Kantons, für den das Mitglied die Ausbildung besucht hat, eingetragen.

26 Eidgenössisches Departement für Verteidigung Zu den Feldinhalten der Seite Modul: Hier werden zu jedem Kurs der entsprechende absolvierte Grundkurs und alle Wiederholungskurse registriert. Durch den Knopf Mutieren oder den Knopf erscheint die Registrierungsmaske: Datum: Modul: Datum, an welchem die Ausbildung bzw. der Wiederholungskurs abgeschlossen wurde. Ab dem eingegebenen Datum wird das Datum für die Statuserneuerung automatisch gerechnet. Auswahl von möglichen Modulen zum Lehrgang Auswertungen Ausbildung: Über den Knopf Auswertungen. in der Navigationsleiste gelangt man zur Selektionsseite für die verschiedenen Auswertungsformen: Es gibt Auswertungen je Lehrgang oder je Mitglied. Diese Auswertungen stehen in folgenden Ausgabeformaten zur Verfügung. Browser: Anzeige als Internet Browserseite, die anschliessend über den Druckerbutton ausgedruckt werden kann. Excel: Export: Die Daten werden als Exceltabelle aufbereitet und ausgegeben. Die Daten werden als Text mit Feldtrennzeichen ausgegeben (sog. CSV Format).

27 Die Selektionsfelder Von Verein: Bis Verein: Von PLZ: Bis PLZ: Lehrgang: Titel: Diplom: Aktiv: Schiesskreis: Auswahl der Auswertung: Hier kann eingegeben werden, ab welcher SSV-Vereinsnummer die Auswertung erstellt werden soll, z.b kleinste Nummer im Kanton Luzern. Hier kann eingegeben werden, bis zu welcher SSV-Vereinsnummer die Auswertung erstellt werden soll. z.b z höchste Nummer im Kanton Luzern. Hier kann eingegeben werden, ab welcher Postleitzahl die Auswertung erstellt werden soll, Hier kann eingegeben werden, bis zu welcher Postleitzahl die Auswertung erstellt werden soll. Auswahl, für welchen Lehrgang die Auswertung erstellt werden soll. Auswahl, für welchen erreichten Status die Auswertung erstellt werden soll. Wenn diese Box angekreuzt ist, so erscheinen nur solche die den Kurs mit Erfolg abgeschlossen haben. Wenn diese Box angekreuzt ist, so erscheinen nur solche, welche die Funktion noch ausüben. Hier kann ein Schiesskreis eingegeben werden. Dann erscheinen nur Mitglieder dieses Schiesskreises. z.b. für den Schiesskreis des ESO12 (Kanton Luzern). Gibt eine Übersicht aller Ausbildungen zu einem Mitglied aus. Gibt eine Liste aller Mitglieder aus, die den entsprechenden Kurs absolviert haben. Gibt eine Aufforderung in Briefform aus, zur Statuserneuerung für Kurse der Abteilung Ausbildung des SSV. Dateiformat ist ein Pdf. Gibt eine Aufforderung in Briefform aus, zur Statuserneuerung für Schützenmeister und Jungschützenleiter (Kurse der kantonalen Schiesskommissionen) Dateiformat ist ein Pdf.

28 9. Schiessanlagenverwaltung (Verwaltung nur durch die ESO) Die gesamten Informationen zu den Schiessanlagen werden nur durch die Eidg. Schiessoffiziere verwaltet und mit Zusatzinformationen versehen. Vereine sowie die Präsidenten und Mitglieder der kantonalen Schiesskommissionen können die Daten der Schiessanlagen nur abfragen. Zu den Registern Die Zusatzinformationen werden in verschiedenen Registern verwaltet, die nachfolgend einzeln beschrieben sind. Register Anlage: Hier werden die installierten Scheiben registriert und auch Bemerkungen, z.b. wenn es Reserven, freie Läger usw. hat. Register LSV Probleme: Hier werden die aktuellen Probleme betreffend Lärmschutzverordnung (LSV) registriert.

29 Register UWG Probleme: Hier werden die aktuellen Probleme betreffend Umweltschutzgesetz (UWG) registriert. Eidgenössisches Departement für Verteidigung Register Bemerkungen: Hier können verschiedenen Bemerkungen erfasst werden. Register Verwendungsnachweis Schiessanlagen: Hier werden alle Vereine aufgelistet, die diese Schiessanlage benutzen. (sofern zugeordnet) Hinweis: Die Zuweisung der Anlage die ein Verein benutzt, erfolgt in den Vereinsdaten. Register Verantwortliche: Hier können die Verantwortlichen für die Schiessanlage eingetragen werden. Es kann eine Adressnummer, eine SSV-Vereinsnummer oder direkt eine Adresse eingegeben werden. Register Indoor: Für Luftdruckanlagen oder unterirdische Anlagen (sog. geschlossene Anlagen) können Daten zu den Raumverhältnissen eingetragen werden

30 Eidgenössisches Departement für Verteidigung Register Gefahrenzonen: Zu den verschiedenen Gefahrenzonen können Probleme und Massnahmen verwaltet werden Kontrollen / Abnahmen: Sämtliche Besuche und Abnahmen durch den ESO oder den SA-Experten können protokolliert werden. Für einen neuen Eintrag wird auf den Knopf geklickt. Versicherung: Für USS-Belange, können Informationen zu den Versicherungen eingetragen werden. Dokumente allgemein: Es können zu jeder Schiessanlage beliebig viele Dokumente abgespeichert werden. Für das Hochladen eines neuen Dokumentes wird auf den Knopf geklickt. Durch Klick auf den Link in der Spalte URL können diese später jederzeit abgerufen werden. Dokumente ESAE / ESO / USS: Analog der allgemeinen Dokumente könne zu jeder Schiessanlage beliebige viele Dokumente abgespeichert werden, die nur einem beschränkten Personenkreis angezeigt werden. Für das Hochladen eines neuen Dokumentes wird auf den Knopf geklickt. Durch Klick auf den Link in der Spalte URL können diese später jederzeit abgerufen werden.

31 Auswertungen Schiessanlageverwaltung: Über den Knopf Auswertungen. in der Navigationsleiste gelangt man zur Selektionsseite für die verschiedenen Die Selektionsfelder Nummer: ESK: Kreis: Hier kann eine Anlagennummer eingegeben werden. Die Anlagennummern beginnen immer mit der Kantonsnummer und dann einer aufsteigenden Nummer. Wird z.b. die Nummer von 03 bis 03z eingegeben, so werden alle Anlagen aus dem Kanton Luzern ausgegeben. Hier kann ein Eidg. Schiesskreis eingegeben werden. Dann erscheinen nur Anlagen dieses Schiesskreises. z.b. 12 für den Schiesskreis des ESO12 (Kanton Luzern). Hier kann der Schiesskreis (SAT-Nummer einer kantonalen Schiesskommission) innerhalb des Eidg. Schiesskreises eingegeben werden. Dann erscheinen nur die Anlagen aus diesem Kreis. ohne stillgelegte: Stillgelegte Anlagen können durch Anklicken der Checkbox unterdrückt werden. Auswahl der Auswertung: Gibt die Schiessanlagenverzeichnisse der eingegebenen Selektion aus. Es stehen verschiedene Auswertungen zur Verfügung. Gibt das Total der Scheibenanzahlen der eingegebenen Selektion aus. Gibt Stammdatenblätter der Anlagen aus.