Kataloge machen (macht) Spaß. Stefan Hose, Corning Karsten Schrempp, Dokuwerk

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1 Kataloge machen (macht) Spaß Stefan Hose, Corning Karsten Schrempp, Dokuwerk

2 Corning Incorporated Gründung: 1851 Hauptsitz: Corning, New York Mitarbeiter: ca weltweit Umsatz 2007: 5,17 Milliarden $ Fortune 500: Rang 417 Corning ist Weltmarktführer im Bereich Spezialglas und -keramik. Entwicklung von Schlüsselkomponenten für High-Tech-Systeme in den Bereichen Consumer Electronics, Kfz-Katalysatoren, Telekommunikation und Life Sciences. Ständige Investitionen in Forschung & Entwicklung (ca.10 % des Umsatzes) Über 150 Jahre Erfahrung in Werkstoffkunde und Verfahrenstechnik sowie eine ausgeprägte Kultur der Zusammenarbeit. Display Technologies Environmental Technologies Telecom Life Sciences 2

3 Corning Cable Systems Globaler Anbieter von LWL- Faser und Kabeltechnik Komplettes Sortiment an LWL-Produkten für alle Bereiche der Netztechnik Vorreiter in Entwicklung und Technik von Glasfasern Umfangreichstes Angebot an kompletten Glasfaser- und Kupferverkabelungssystemen Entwicklung und Fertigung unterschiedlichster LWL-Kabel Entwicklung des ersten feldinstallierbaren Steckers Anbieter von Connectivity-Produkten für eine Vielzahl von Einsatzbereichen 3

4 Dokuwerk KG Dienstleistungen Technische Dokumentation Produktkataloge Übersetzungen Beratung Systemauswahl Redaktion- und Katalogsystem Systemintegration Prozessintegration (Publikationen, Grafik, ) Gegründet 2003, 35 Mitarbeiter an 2 Standorten in Friedrichshafen und Heidelberg 4

5 Warum ein Katalogprojekt? Anforderung BMECat/ETIM 2004 Veranstaltung des Fraunhofer Instituts 2005 Zentrale DB Möglichkeit der verschiedenen Ausgaben Genereller PIM Einsatz in anderen Unternehmen Fachvorträge Vorteile Bewirkt interne Diskussion bei CCS Einsatz eines PIM ist sinnvoll Go des Managements für ein PIM-Projekt 5

6 Erste Projektschritte Referenzprojekte in der Region Besuch bei KAESER Kompressoren Einführung SAP MDM Starker Fokus auf Stammdaten für Kataloge Festlegung der Corning-Ziele Kontakt zu externem Berater 6

7 Vorgehensmodell Anforderungskatalog Lastenheft Systemauswahl Implementierung Datenerfassung Produktion BMEcat / ETIM pictures / datasheets SAP Centralized Media-Independent PDM System Language database/ Technical terms Webshop (z.b. Openshop) CD-Rom Creator Web-Editor pdf Creator pdf Creator Templates (e.g. INBetween) Quark / Indesign Agency (extern) ETIM Online Catalog CDRom Online Presence/ Homepage Data sheets Training documents (Picture)pricelists Print Catalog 7

8 Anforderungskatalog Definition der eigenen Produktsicht Publikationsichten Langfristige Publikationsanforderungen 8

9 Granulierung eines komplexen Merkmals Unbalance to ground: > 46 db at 64 khz BZL = 1000 m Merkmalsname Vergl. Operator Merkmalswert Merkamalseinheit Zusatztext 9

10 Tabelle mit Standards und CCS-Produkten Standard/Normwerte, auf 20 Katalogseiten Produktwerte CCS, individuell für jedes Produkt 10

11 Konfigurierbare Produkte 11

12 Kabelquerschnitte Wiederverwendung der Texte Eigenes Textlayer Übersetzungen Automatische Generierung weiterer Zielformate 12

13 Lastenheft Systemkonfiguration / Parametrierung Erfassung und Pflege von Produktinformationen Content Texte und Tabellen Content Bilder Übersetzungsmanagement Schnittstellen Publikationen Workflow Systemanforderungen 13

14 Systemauswahl Vorauswahl der Anbieter Marktpräsenz Internationalität Benchmark 5 Präsentationen ½ Tag Vorstellung des Systems ½ Tag Bewertung Rahmen: Lastenheft 14

15 Auswahl eines Anbieters epro mit Mediando und dem damals noch integrierten InBetween + Weitere Evaluierung in einem Piloten Workshops Empfehlung an das Management 15

16 Projektstand April 2007 FutureCom Kupferkatalog Ziel: Katalogdruck Anfang 2008 System Datenbank aufgebaut Hierarchien eingerichtet Datenerfassung Aufnahme neu entwickelter Produktgruppe Anfang 2008 Redaktionsschluß Mai 2008 Publikation des Katalogs: Juni

17 Layout und Templates Reduktion der alten Layouts auf 12 Seitentypen Standseiten Kreativteil als *.eps verwaltet Was ist ein Template? Struktur-, Inhalts- und Layoutvorgabe für einen Seitentyp Vollständige Automatisierung Publikationsstruktur aus Fluß- und Standseiten Der gesamte Katalog kommt zu 100% aus Mediando 17

18 Anschlussprojekte Nutzung der Daten für dynamischen e-katalog Produktdaten Navigationsleiste Ausblick: Katalog Fiber Optics Individualkatalog für Sonderkunden Klassifikation nach ETIM 4.0 mit BMEcat

19 Projekterfahrung Datenharmonisierung Zeitaufwand Verantwortlichkeiten Layout\Templates Zeitaufwand Inhaltsverzeichnis/ Index 19

20 Fragen? 20

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!