TraiNex-Schulungsprogramm 2014

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1 TraiNex-Schulungsprogramm 2014 Inhalt 1. TraiNex-Akademie: der Weg zum TraiNex-Profi Beschreibung der Schulungsmodule Das Basis Das Aufbau Die Experten-e Schulungs-Termine Beispiel TraiNex-Zertifikat Wichtige Web-Adressen Anmeldung zur Teilnahme... 12

2 1. TraiNex-Akademie: der Weg zum TraiNex-Profi Einerseits ist das TraiNex ein intuitives Web-System, das Kursteilnehmer und Studierende schnell und einfach ohne Schulung beherrschen. Andererseits ist es für die Administratoren aufgrund seiner Breite und Tiefe an Funktionen auch ein komplexes System, das viele Möglichkeiten eröffnet. Das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie richtet sich deshalb vor allem an Administratoren, denen Wege aufgezeigt werden, wie sie die wichtigen TraiNex-e in ihrer täglichen Arbeit erfolgreicher nutzen können. Begleitend zur TraiNex-Einführung werden die Administratoren der Bildungseinrichtung in einem initialen Tages-Workshop geschult und zu TraiNex-Multiplikatoren ausgebildet. Darüber hinaus stehen zahlreiche - Hilfen zur Verfügung beziehungsweise werden von der TraiNex-Akademie regelmäßig Schulungen für alle Akteure angeboten. o o o o Für Studierende, Kursteilnehmer und Dozenten erschließt sich das TraiNex intuitiv. Eventuelle Fragen werden für diese durch integrierte Anschauungsfilme und die hilfe oder das aktuelle TraiNex-Wiki üblicherweise sofort beantwortet. Fortgeschrittenen Dozenten steht der Besuch einer monatlich stattfindenden BASIS-Schulung offen. Die BASIS-Schulung findet monatlich online statt und es werden sowohl die Grundlagen der effizienten Arbeit mit TraiNex demonstriert als auch im Sinne einer Sprechstunde Tipps gegeben. Für Administratoren wird regelmäßig und mehrmals im Jahr eine ganztägige AUFBAU- Schulung angeboten in Bielefeld, Berlin oder bei Bedarf vor bei Ihnen, dem Kunden. In der AUFBAU-Schulung werden alle TraiNex- Bereiche vorgestellt und die administrativen Bereiche vertieft und geübt. Teilnehmer der AUFBAU-Schulung erhalten eine Teilnahmebescheinigung. Für spezielle n, wie zum Beispiel Qualitäts-Beauftragte, Prüfungsamt-Mitarbeiter oder Alumni-Beauftragte, werden maßgeschneiderte EXPERTEN-Schulungen online angeboten, die die Experten mit den Möglichkeiten des TraiNex vertraut machen. Teilnehmer der EXPERTEN-Schulung erhalten eine Teilnahmebescheinigung. 1

3 Alle Schulungen werden von der TraiNex-Akademie angeboten. Das System der Schulungen stellt sich grafisch wie in Abbildung 1 dargestellt mehrstufig dar. Abbildung 1: ares Schulungskonzept der TraiNex-Akademie Hat der Teilnehmer BASIS- und AUFBAU-Schulung sowie zwei frei wählbare EXPERTEN- Schulungen inklusive erfolgreicher Prüfung absolviert, erhält er das TraiNex-Professional- Zertifikat (siehe 4. Beispiel TraiNex-Zertifikat). 2

4 2. Beschreibung der Schulungsmodule Im Folgenden finden Sie eine Kurzbeschreibung des Basismoduls, des Aufbaumoduls sowie der Experten-e. Die Beschreibung der Inhalte und Zeiten sind als Anhalt zu sehen. Zusätzliche Schulungsmodule können individuell entwickelt und abgehalten werden. 2.1 Das Basis- Basis Management / Administratoren / Dozenten Inhalte - Kurzvorstellung Campus Management TraiNex - Anspruchsgruppen - Pflege der persönlichen Daten - Lehrmaterial verwalten und zuordnen - Einstellung aktueller Meldungen - Arbeit mit Diskussionsforen - Nutzersuche - Klassenbuch - Mailversand inkl. SMS oder Einschreiben - Sicht des Studierenden - Fragerunde Ca. 60 Minuten = 1,5 UE // Eine UE ( Unterrichtseinheit ) entspricht 45 Minuten. / Auf Anfrage auch bei Ihnen vor Keine Voraussetzung Keine Sonstiges Anmeldung bitte 1 Tag vorher, Termine entnehmen Sie dem Terminplan. 3

5 2.2 Das Aufbau- Aufbau Administratoren / fortgeschrittene Dozenten Ausgewählte - Überblick zu funktionellen Möglichkeiten Inhalte Design - Anpassung des optischen Designs - Anpassung des funktionalen Designs Nutzerverwaltung - Arten von Nutzern, Stati und Rollen - Anlegen und Ändern eines Nutzers, Nutzerimport - Zuordnung von Sonderrechten Themenverwaltung - Planen, erstellen und zuordnen von Themen/Unterthemen - handbuch - Zuordnung von Dozenten, Kursen und Themen Kurs-/Studiengangverwaltung - Anlage und Definition eines Kurses/Studiengangs - Bearbeitung von Studiengängen Sonstiges - sichere Kommunikation mit TraiNex - Sammel-Materialverwaltung - Fortgeschrittenes Arbeiten mit Mailgruppen - Einsatzplanung (zentral vs. dezentral, initial vs. laufend) - Stundenplan-Pflege und Kommunikation/Infoscreen/WebApp - Gute-Praxis-Beispiele 1 Tag / 9UE TraiNex-Akademie in Berlin oder Bielefeld, auf Wunsch auch bei Ihnen vor keine bei TraiNex-Einführung, sonst 250 EUR/Tag/TN inkl. Unterlagen Sonstiges Anmeldung bitte 6 Wochen vor Beginn, max. 12 Teilnehmer, Termine nach Vereinbarung oder dem Terminplan entnehmen. 4

6 2.3 Die Experten-e EXPERTE QME Umfrage, Evaluation und QM Administratoren / Sachbearbeiter / TraiNex-Beauftragte mit Sonderrechten Inhalte - Qualitätsmanagement-Grundlagen - Erstellung, Verwaltung und Auswertung von Umfragen - Anlegen und Durchführen einer Evaluation - Auswertung und Kommunikation der Evaluationsergebnisse - Bei Bedarf: Akkreditierungstipps / Auf Anfrage auch bei Ihnen vor Sonstiges Anmeldung bitte 2 Tage vorher, Termine entnehmen Sie dem Terminplan. EXPERTE VRK Virtuelle Klassenräume Kunden, die virtuelle Klassenräume (Adobe Connect) anbinden wollen oder angebunden haben. Administratoren / TraiNex-Beauftragte / Dozenten Inhalte - Begriff des Blended Learnings - Lizenzarten und von Adobe Connect - Möglichkeiten und Grenzen virtueller Klassenräume - Slides//ScreenSharing//Video//Umfrage//Whiteboard//Gruppenräume - Geeignete Themen und Szenarien - Didaktik in virtuellen Räumen - Seminare und Prüfungen in virtuellen Räumen - Gute-Praxis-Beispiel Sonstiges Anmeldung bitte 2 Tage vorher, Termine entnehmen Sie dem Terminplan. 5

7 EXPERTE BIB Bibliotheksverwaltung Kunden, die Präsenzbibliotheken mit dem TraiNex-OPAC verwalten wollen. Bibliotheks-Beauftragte Inhalte - Aufbau einer Bibliothek, Signatur und ISBN - Einstellung / Katalogisierung von Offline-Medien - Einstellung von -Medien - Ausleihe und Verlängerung von Medien - QR-Tags und Ausleihquittung - Standortübergreifende Suchen - Amazon-Affiliate-Möglichkeiten - Statistikfunktion - Anbindung der Literatur-Tipps der Dozenten - Gute-Praxis-Beispiel sonst 100 EUR/TN EXPERTE UJA Unternehmen, Jobs und Alumni Kunden, die das Karriere/Unternehmen und/oder Alumni nutzen. Administratoren / TraiNex-Beauftragte / Alumni-Sprecher Inhalte - Konfiguration des Unternehmens-s - Anlegen und Pflege von Unternehmen - Karriereservice/Einstellung von Jobs in die Stellenbörse - Aspekte der Arbeit mit Absolventen / Alumni - Sicht der Alumni auf TraiNex und Stellenbörse - Aktivierung und Bindung der Alumni 6

8 EXPERTE ELE E-Learning, Hausaufgaben und Foren Kunden, die verstärkt asynchrones E-Learning betreiben wollen. Administratoren / TraiNex-Beauftragte / Dozenten Inhalte - Begriff des moderierten Web-Based-Trainings - Erstellung und Einsatzmöglichkeiten von Multiple-Choice-Tests - Erstellung von Rätseln - Einbindung externer Lerninhalte (z.b. zugekaufte SCORM- Lernprogramme) - Nutzung von Glossar, Wiki und Wiki-Test - Monitoring der Teilnehmer - Nutzung von Foren mit Textbeiträgen - Rechtssichere und fristgerechte Einsammlung von Aufgaben/Arbeiten EXPERTE ABB Anmeldung, Bestellung, Bestätigung Kunden, die verstärkt den Bereich Admin/Anmeldung nutzen wollen. Administratoren / TraiNex-Beauftragte Inhalte - Anlage von Anmeldungen inkl. Optionen/Kommentaren/Frist/Maximum - Bestellungen und Bestätigungen anlegen - Export der Anmeldelisten - Mailverteiler und Mailgruppen-Transfer - Nutzung der offiziellen Anmeldung für prozessorientierte Bewilligung von Betreuer und Titel sowie E-Einschreiben 7

9 EXPERTE LDS Bewerberverwaltung und Erhebungsbögen Kunden aus dem Hochschulbereich, die zur Abgabe einer Studienstarter- Statistik verpflichtet sind. Administratoren / TraiNex-Beauftragte Inhalte - Stammdatenverwaltung - Automatische Schul-/Immatrikulationsbescheinigung - Bewerberverwaltung inkl. Auswahlverfahren - Entwicklung und Einbindung des -Bewerberformulars - Erstbefragung und rechtssicherer Datenabgleich - BAFöG-Bescheinigungen - Export für das Landesdatenamt für Statistik EXPERTE NNP Noten, Punkte und Nachschreibermanagement Kunden aus dem Hochschulbereich, die zur Abgabe einer Studienstarter- Statistik verpflichtet sind. Administratoren / TraiNex-Beauftragte Inhalte - Themen/e mit Noten/Punkte-Optionen definieren - Noten, Punkte und Chiffren verwalten - Rechtssichere Kommunikation von Ergebnissen - Nachschreiber, Attest- und Entschuldigungsmanagement - (Automatische) Notenbescheinigung - Notenproblembetreuung und -betreuer - Noten-Gesamt-Export für End-Zeugniserstellung - ETCS-Grade-Ermittlung 8

10 EXPERTE REW Rechnungswesen Kunden, die das Rechnungswesen mit TraiNex realisieren wollen. Administratoren / TraiNex-Beauftragte Inhalte - Stammdatenverwaltung - Anlage von Kreditoren und Debitoren - Verwaltung von Bankdaten und Zahlungsreihen - Rechnungsausgang und -eingang - Lastschrift-Steuerdateien Offline vor bei Anfrage sonst 450 EUR/TN Sonstiges Auf Anfrage bitte 4 Wochen vor geplantem Termin. EXPERTE AKK Programm und institutionelle Akkreditierung Kunden aus dem Hochschulbereich, die vor einer Akkreditierung stehen. Inhalte - System der deutschen Akkreditierung - Vorteilhaftigkeit des TraiNex in Akkreditierung - QM, Evaluation, Bibliothek, Lehrmaterial, Community, SMS, Anwesenheitskontrolle - ggf. Präsentation des TraiNex während der Akkreditierung 4 UE // Eine UE ( Unterrichtseinheit ) entspricht 45 Minuten. Offline vor bei Anfrage sonst EUR Voraussetzung BASIS- und Admin- und QME- absolviert Sonstiges Auf Anfrage, bitte 4 Wochen vor geplantem Termin. EXPERTE ERP Einsatz- und Ressourcenplanung Administratoren, die verantwortlich sind für die Stunden- und Einsatzplanung der Dozenten und die damit zusammenhängende Ressourcen- und Raumzuweisung. Inhalte - Methoden und Prinzipien der Planung - dezentrale und zentrale Planung, initiale und laufende Planung - Zuweisung von Dozenten, automatische Logikprüfungen - Ressourcengruppen, Stundenverteilungsabfragemöglichkeiten 9

11 3. Schulungs-Termine 2014 Datum Zeit Thema :00 Uhr Basis Allgemeine Grundlagen e-raum.trainex24.de :00 Uhr Experte QME Umfrage, Evaluation und QM* e-raum.trainex24.de :00 Uhr Aufbau Administrator-Schulung** Bielefeld :00 Uhr Basis Allgemeine Grundlagen e-raum.trainex24.de :00 Uhr Experte VRK Virtuelle Klassenräume* e-raum.trainex24.de :00 Uhr Basis Allgemeine Grundlagen e-raum.trainex24.de :00 Uhr Experte BIB Bibliotheksverwaltung* e-raum.trainex24.de :00 Uhr Basis Allgemeine Grundlagen e-raum.trainex24.de :00 Uhr Experte UJA Unternehmen, Jobs und Alumni* e-raum.trainex24.de :00 Uhr Basis Allgemeine Grundlagen e-raum.trainex24.de Bewerberverwaltung und :00 Uhr Experte LDS Erhebungsbögen* e-raum.trainex24.de :00 Uhr Basis Allgemeine Grundlagen e-raum.trainex24.de Hausaufgaben, E-Learning und :00 Uhr Experte ELE Glossar* e-raum.trainex24.de :00 Uhr Basis Allgemeine Grundlagen* e-raum.trainex24.de :00 Uhr Experte ABB Anmeldung, Bestellung und Bestätigung* e-raum.trainex24.de Uhr Experte NNP Noten, Punkte und Nachschreibermanagement* :00 Uhr Aufbau Administrator Schulung** Berlin e-raum.trainex24.de :00 Uhr Basis Allgemeine Grundlagen e-raum.trainex24.de :00 Uhr Experte VRK Virtuelle Klassenräume* e-raum.trainex24.de :00 Uhr Basis Allgemeine Grundlagen e-raum.trainex24.de Umfragen und :00 Uhr Experte QME Evaluationsmanagement* e-raum.trainex24.de :00 Uhr Basis Allgemeine Grundlagen e-raum.trainex24.de :00 Uhr Experte ELE E-Learning, Hausaufgaben und Foren* e-raum.trainex24.de * Anmeldung, 2 Tage vorher, ist wünschenswert. **Anmeldung, 6 Wochen vorher, ist erforderlich. -Termine finden grundsätzlich statt unter 10

12 4. Beispiel TraiNex-Zertifikat 5. Wichtige Web-Adressen Die folgenden Web-Verweise sind hilfreich bei der Arbeit: Der Großteil der Schulungen findet online statt unter Das Wiki findet sich unter Anschauungsfilme finden sich unter im Menü Praxis/filme Weitere Infos zur Akademie finden sich unter Facebook-News: Kennen Sie unseren Image-Film? Schauen Sie hier: 11

13 6. Anmeldung zur Teilnahme Bitte faxen an oder mailen an oder ausgedruckt senden An TraiNex-Akademie der Trainings- Ges. für E-Portale mbh Spiegelstraße Bielefeld Hiermit melde ich mich zur Teilnahme an folgender Schulung der TraiNex-Akademie an: : Datum: : Teilnehmer Name, Vorname Telefon Funktion im TraiNex Besondere TraiNex-Interessen/Fragen Arbeitgeber: Telefon: ( ) Hinweis: Bitte alle Felder ausfüllen. Für mehrere Teilnehmer bitte mehrere Anmeldungen verwenden. Die terminierten Schulungen sind für TraiNex-Kunden mit Standardvertrag kostenfrei. Ansonsten gilt: Abhängig von Art und der Schulung wird eine Teilnahmegebühr erhoben. Die Höhe der können Sie den beschreibungen entnehmen. Die endgültigen der Schulung werden Ihnen in der Anmeldebestätigung mitgeteilt., Datum, Unterschrift, Stempel 12