Prozessoptimierung Effizienzsteigerung

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1 Prozessoptimierung Effizienzsteigerung A-1080 Wien, Alser Straße 71/14 Tel.: (01) Fax.: (01) Web:

2 Projektinhalt Organisationsentwicklung Prozessdesign und optimierung Zieldefinition Kennzahlensystem Coaching

3 Projektstruktur Machbarkeitsanalyse Analysephase IST-Analyse SOLL-Konzeptentwicklung Realisierung Umsetzungsphase Nachbereitung

4 Machbarkeitsanalyse Die Die Analyse Analyse hat hat den den Zweck, Zweck, die die betriebliche, finanzwirtschaftliche und und soziale soziale Machbarkeit des des Beratungsauftrages zu zu klären. klären. Ablauf Dauer ~ 1 Woche 2-3 Berater Vor Ort Aufnahmen Interviews mit Mitarbeiter Schwachstellenanalyse Ergebnis Präsentation Projektangebot Einsparungspotenzial Grob - Projektplan

5 IST - Analyse Basierend Basierend auf auf die die Machbarkeitsanalyse werden werden Detailbetrachtungen durchgeführt. Dabei Dabei wird wird auch auch das das Umfeld Umfeld (Markt, (Markt, Lieferanten,..) erfasst. erfasst. Ablauf Dauer ~1 bis ~4 Monate Detailstudien (vor Ort) Prozessanalysen Mitarbeiterverhalten (Führung und operative MA) Ressourcenanalyse Produktivitätsanalyse (Kennzahlen) Ergebnis Verbesserungspotentiale Problemkatalog detailliertes Einsparungspotenzial (ROI) Projektplan für Umsetzungsphase

6 Analyse - Studien In In der der Analysephase werden werden folgende folgende Ansätze Ansätze zur zur Datensammlung zur zur Anwendung gebracht: gebracht: Führungskräfte-Zeit Zeit-Mgmt Produktivitätsstudien Maschinennutzungsgrad Mitarbeiter-Zeit Zeit-Nutzung Prozessanalyse

7 SOLL - Konzeptentwicklung Aufbauend auf auf den den Verbesserungspotentialen werden werden gemeinsam mit mit der der Geschäftsleitung und und den den Führungskräften Maßnahmen entwickelt. Ablauf Dauer ~2 bis 4 Wochen Moderierte Arbeitskreise Definition von Zielen Zerlegung der Gesamtaufgaben in Teilaufgaben Ergebnis Zielkatalog Maßnahmenkatalog Kennzahlensystem Meilensteine für Realisierungsphase

8 Realisierung Die Die definierten Maßnahmen werden werden gemeinsam mit mit den den Führungskräften und und operativen Mitarbeitern umgesetzt. Ablauf Dauer ~2 bis 6 Monate Probeläufe Verankerung im Tagesgeschäft Laufendes Coaching Ergebnis - Controlling Fortschrittmeetings mit der Geschäftsleitung Ergebnis Verbesserte Arbeitsabläufe Sichtbare Effizienzsteigerung Integriertes Managementsystem

9 Nachbereitung Nach Nach der der Projektumsetzung betreuen betreuen wir wir Sie Sie in in einen einen mit mit Ihnen Ihnen definierten Zeitraum Zeitraum weiter weiter Audit Audit Ablauf Definition von Maßnahmen, welche zukünftig umgesetzt werden sollten Realisierungscontrolling der im Projekt gesetzten Ziele und Maßnahmen Kennzahlencontrolling Ergebnis Auditbericht Maßnahmenbericht

10 Unsere Beratungsleistung Ihr Erfolg Attraktiver ROI von mindestens 1:2 (Beratungskosten : jährliche Verbesserung) Nachhaltige Absicherung der Verbesserungen Motivierte Mitarbeiter durch unsere SOZIALE Kompetenz bei der gemeinsamen Umsetzung

11 Beispiel - Prozessgliederung KERNPROZESS Produktionsprozess Auszug Teilprozesse Rüsten Fertigen Abrüsten Input Aktivitäten Output Ziele, Kennzahlen Arbeitsscheine Auftrag anmelden Erstmuster Reduktion Rüstzeiten Maschine reinigen Gerüste umheben... Produkt für Herstellung bereit Rüstzeitanteil zu Gesamtkapazität RÜ-Zeit zu MA-Std. RÜ