Termine Preise Dienstleistungen

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1 Genossenschaft 3. St.Galler Demenz-Kongress Olma Messen St.Gallen 25. November 2015 St.Galler Demenz-Kongress Splügenstrasse 12 Postfach CH-9008 St.Gallen Tel. +41 (0) Fax +41 (0) St.Galler Demenz-Kongress 25. November 2015 Termine Preise Dienstleistungen Preise exkl. 8 % MWST

2 1 Dauer Mittwoch, 25. November 2015 / Uhr (gem. Programm) 2 Öffnungszeiten 2.1 Aussteller Mittwoch, 25. November 2015 / Uhr Uhr 2.2 Teilnehmer Mittwoch, 25. November 2015 / Uhr Uhr 3 Auf- und Abbautermine (vgl. Ziff und Ziff Ausstellerreglement) 3.1 Aufbau Dienstag, 24. November 2015 / Uhr Uhr 3.2 Abbau Mittwoch, 25. November 2015 / Uhr Uhr kein Standabbau vor Uhr keine Zufahrt mit Fahrzeugen vor Uhr Liegengelassenes Material wird von unserem Reinigungsdienst kostenpflichtig entsorgt. 4 Anlieferung 4.1 Zufahrt zum Gelände/Einbahnverkehr Die Zufahrt zum Messegelände der Olma Messen St.Gallen ist signalisiert. Folgen Sie bitte der Wegweisung zur Halle. 4.2 Halleneinfahrt Die Halleneinfahrt ist stets frei zu halten. Nur so ist ein reibungsloser Auf- und Abbau möglich. 4.3 Warenanlieferung Ausstellungsgut ist mit der Angabe von Hallen- und Standnummer zu spedieren an: z.b. Ihr Firmenname Halle 2.0, Stand 2.0.xx St.Galler Demenz-Kongress St.Jakobstrasse 94 CH-9000 St.Gallen Die Ware ist vom Aussteller oder einem Vertreter (z.b. Standbauer) persönlich in Empfang zu nehmen.

3 5 Sponsoring Bestellung mit Vertrag Die Anmeldungen werden nach dem Eingangsdatum berücksichtigt. Es können keine Exklusivitäten eingegangen werden. Hauptpartner (max. 3 Partner) CHF Standfläche für eigenen Auftritt, 12 m 2, unbebaut - Logopräsenz «Hauptpartner» auf allen Drucksachen und auf der Website - Möglichkeit zur Abgabe von Werbeartikeln/Give-Aways - 1 Seite Inserat im Programmheft - Nennung auf der Bühne (Plenum) - 10 Freikarten für Mitarbeitende und Kunden (ohne Vorabend-Event) - Recht zur Nutzung der Wort-Bild-Marke der Veranstaltung - Logo auf digitaler Beschriftung - Besucherführung am Kongress - 10 Parkplätze (Tiefgarage) - Exklusives Vorkaufsrecht für nächste Veranstaltung (bis 3 Wochen nach Durchführung 2014) Partner (max. 6 Partner) CHF Präsenz im Ausstellungsbereich mit einem Tisch und Werbematerialien (Roll-up, Beach-Flag) - Logopräsenz «Partner» auf allen Drucksachen und auf der Website - ½ Seite Inserat im Programmheft - 4 Freikarten für Mitarbeitende und Kunden (ohne Vorabend-Event) - Recht zur Nutzung des Logos resp. der Wort-Bild-Marke der Veranstaltung - 4 Parkplätze (Tiefgarage) Catering Partner (1 Partner) CHF (exkl. Produktionskosten) - Präsenz im Catering Bereich (z.b. Roll-up, Tisch- und Buffetständer, Servietten, Zuckersäcklein, etc.) Lanyard Partner (1 Partner) CHF (exkl. Produktionskosten) - Logopräsenz auf Lanyard Bändeln Inserat im Kongressprogramm Das Kongressprogramm wird am Kongress allen Teilnehmenden 1 Seite CHF abgegeben. ½ Seite CHF

4 6 Flächenmieten und Standbau (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Bestellung mit Vertrag 6.1 Unbebaute Standfläche in der Halle (Mindestfläche 6 m 2 ) Reihenstand (1 offene Seite) CHF /m 2 Reihenstand NPO* CHF /m Einsteiger-Paket Easy Standfläche, einfacher Standbau, fixe Standgrösse Easy CHF Easy NPO* CHF 1' m 2 Standfläche, 1 offene Seite, Teppich grau, 2 kw-stromanschluss und -verbrauch, 1 Stehtisch, 2 Bar hocker, Rück-/Seitenwände einseitig weiss gestrichen (Höhe 2500 mm) 6.3 Mehrere offene Seiten Zuschlag für: 2 offene Seiten / Eckstand 15 % 3 offene Seiten / Kopfstand 20 % 4 offene Seiten / Inselstand 25 % *buchbar für Non-Profit-Organisationen (nicht-kommerzielle Vereine, Stiftungen und Verbände) 7 Mitaussteller (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Bestellung mit Vertrag Gebühr pro Mitaussteller, pauschal CHF Exklusiv Aussteller-Ticket und Haftpflichtversicherung. 8 Technische Anschlüsse und Internet Bestellung mit Formular 1 Technische Anschlüsse und Internet Für zu spät eingegangene Bestellungen/Änderungen besteht kein Anspruch auf termingerechte Erledigung und es wird eine Bearbeitungsgebühr von CHF erhoben. 8.1 Elektrizität Die elektrische Zuleitung endet in einem Verteilerkasten direkt über dem Boden. Jede Manipulation an den Gifas-Zuleitungen ist verboten. Für die Elektro-Standinstallationen ab den Gifas- Anschlüssen trägt der Aussteller die Verantwortung. Pro Elektroanschluss (Verteilerkasten zum Anstecken), inkl. Stromverbrauch: 2 kw / 230 V CHF kw / 230/400 V CHF kw / 230/400 V CHF kw / 230/400 V CHF Wasser Kaltwasser-Anschluss mit Wasserzu- und Ableitung bis/vom Stand CHF (inkl. Verbrauch und Abwassergebühr), ohne Lavabo Sanitäre Einrichtung und deren Montage ab Standanschluss sind Sache des Ausstellers. 8.3 Internetanschluss Internetanschluss 100 Mbps für 1 PC (nur DHCP) CHF Internetanschluss 100 Mbps bis 5 PC via Hallennetz / Ethernet, CHF Anschlusstyp RJ45, ohne Switch

5 8.4 WiFi Bestellung mit Bezug vor Ort an der Information WiFi ist der kabellose, sichere Zugang zum Internet und wird in Zusammenarbeit mit Swisscom (Schweiz) AG angeboten. Voraussetzungen für die Benutzung dieser Dienstleistung sind der Besitz eines WLAN-fähigen Notebooks, Handys oder Tablets. Für unsere Kunden stehen auf dem Gelände zwei WiFi mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten zur Verfügung. Free WiFi kostenloses Internet Gratis Internet mit reduzierter Geschwindigkeit (1000/300 Kbit/s) über das WLAN Free_Olma_Messen. Dieser Service wird offeriert von den Olma Messen St.Gallen. Premium WiFi High-Speed Internet Kostenpflichtiges Internet mit hoher Geschwindigkeit (30/30 Mbit/s) über das WLAN Premium_Olma_Messen. WiFi-Voucher für Premium WiFi 60 Minuten CHF Stunden CHF Tag CHF Tage CHF Die WiFi-Voucher sind ab dem 1. Login so lange gültig wie angegeben. WiFi-Voucher können an den Informationsstellen bezogen werden. Für einen WiFi-Zugang mit einem Natel-Abo von Swisscom oder einer Kreditkarte steht ein zusätzlicher Hotspot der Swisscom zur Verfügung. 9 Standeinrichtung und Dienstleistungen Bestellung mit Formular 2 Standeinrichtung und Dienstleistungen 9.1 Rück- und Seitenwände (vgl. Ziff Ausstellerreglement) 2.5 m hoch, gestellt, einseitig weiss gestrichen CHF /lfm Alle Aussteller mit eigenem Stand sind verpflichtet, ihre nicht offenen Fronten mit Rück- und Seitenwänden zu versehen. Die Wände (Stärke 4 cm) werden innerhalb der gemieteten Standfläche aufgestellt. 9.2 Ausleger-Spotlampen Spotlampen für Rück- und Seitenwände, inkl. Montage, ohne Stromanschluss CHF /Stk. 9.3 Standteppich Podium, verlegt, Farben: grau, dunkelgrau, opalgrün, signalrot, ultramarinblau CHF /m Mietmobiliar und Eventtechnik Mietmobiliar und Eventtechnik kann mit Formular 2 bestellt werden. Weitere Angebote zu Mietmobiliar und Eventtechnik können bei der Projektleitung bestellt werden. 9.5 Aufhängungen (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Aufhängepunkte und -seile sind mittels Standskizze zu bestellen (Erhalt Standskizze nach Vorankündigung auf Vertrag Pkt. 4.3 und nach erfolgter Standeinteilung). Die zugelassene Last beträgt 200 kg pro Punkt direkt an der Hallendecke, 135 kg pro Punkt mit Aufhängeseil, Mehrlasten auf Anfrage. Benutzung bestehender Aufhängepunkt an Hallendecke CHF /Punkt Neu eingerichteter Aufhängepunkt an Hallendecke CHF /Punkt Benutzung Aufhängeseil CHF /Stk. Alle direkt mit der Hallendecke verbundenen Aufhängungen sind kostenpflichtig und bei der Projektleitung in Auftrag zu geben. Befestigungen an den technischen Installationen sind nicht erlaubt.

6 9.6 Lagerfläche Lagerfläche während der Messe, zugänglich, nicht abgeschlossen CHF /m Standreinigung Einmalige Reinigung vor Ausstellungsbeginn (exkl. Ausstellungsgüter) CHF 4.00 /m Aussteller-Parking (25. November 2015) Tages-Parkkarten für Parkgarage, lichte Höhe 2.05 m CHF (eine Parkkarte ist im Aussteller-Ticket enthalten) 9.9 Abfallentsorgung Bestellung mit Bezug vor Ort beim Hallenbetreuer Rollcontainer 800 l CHF Abfallsack 30 l CHF 3.50 Abfallsack 110 l CHF Aussteller-Tickets Bestellung mit Formular 2a Aussteller-Tickets Das Aussteller-Ticket berechtigt zum Zutritt zur Fachausstellung und beinhaltet einen Parkplatz und die Verpflegung (Morgen- und Nachmittagspause sowie Lunch). Die Verpflegung der Kongressteilnehmenden erfolgt im Ausstellungsbereich. Somit besteht die Möglichkeit, mit den Teilnehmenden in Kontakt zu treten. Standpersonal benötigt während des Kongresses ein Aussteller- oder Kongress-Ticket, für Auf- und Abbau nicht. Aussteller-Ticket, 25. November 2015 CHF Beinhaltet: Verpflegung (Morgen- und Nachmittagspause, Lunch) und Tagesparkbewilligung Achtung: Kein Zutritt mit dem Aussteller-Ticket zu den Referaten (Kongress und Sessions) 11 Standcatering Bestellung mit Formular 3 Im Ticket für Aussteller sowie Kongressteilnehmende sind eine Morgen- und Nachmittagspause sowie der Lunch (ohne alkoholische Getränke) enthalten. Ein individuelles Catering durch Aussteller am Ausstellungs- Stand ist möglich. Getränke und Esswaren dürfen nur gratis abgegeben werden. 12 Weitere Dienstleistungen Bestellung mit Bezug vor Ort beim Hallenbetreuer 12.1 Klebebänder Um Kleberückstände auf den Hallenböden zu verhindern, ist zur Befestigung von Teppichen in allen Hallen nur das Spezial Klebeband Permafix 543 erlaubt. Werden andere Bänder benutzt und bleiben Kleberückstände zurück, werden diese auf Kosten des Ausstellers entfernt. Das Spezial-Klebeband kann beim Hallenbetreuer zu folgenden Kosten bezogen werden: Preis pro Rolle CHF Hubstapler inkl. Fahrer Bis zu 2.5t Nutzlast CHF /15 Min.

7 12.3 Arbeiten durch Olma Messen St.Gallen Betriebsdienst CHF /Std. Betriebselektriker CHF /Std. 13 Infos / Weisungen 13.1 Erhebung von Gebühren durch den Aussteller Die Erhebung besonderer Eintritts-, Benutzungs-, Beratungs- oder sonstiger Gebühren durch den Aussteller bedarf einer vorgängigen schriftlichen Bewilligung der Projektleitung Abgabe von Werbematerial Das Verteilen und Anbringen von Werbematerial ausserhalb der eigenen Standfläche ist nur auf Anfrage möglich Einholen von Bewilligungen Der Aussteller ist für das rechtzeitige Einholen aller erforderlichen Bewilligungen und Aufführungsrechte (wie z.b. Urheber; SUISA, Gesellschaft für die Rechte der Urheber musikalischer Werke, Zürich; Pro Litteris, Schweizerische Urheberrechtsgesellschaft für Literatur und bildende Kunst, Zürich; etc.) selbst verantwortlich. 14 Versicherungen (Haftungsausschluss des Veranstalters) 14.1 Obligatorische Haftpflichtversicherung Die Projektleitung schliesst für jeden Aussteller eine Haftpflichtversicherung zum Kollektivtarif ab, sofern der Aussteller keinen Nachweis einer bestehenden Versicherung im entsprechenden Umfang erbringen kann. Bei einer bestehenden Haftpflichtversicherung ist insbesondere vom Aussteller zu prüfen, ob die Versicherung auch für Messeteilnahmen gültig ist. Garantiesumme CHF 5 Mio. Selbstbehalt CHF Prämie CHF Fakultative Transport-, Ausstellungs-, Diebstahls-, Haftpflicht-, Reisegepäck- und Betriebsunterbruchversicherung Die Ausstellungsgüter sowie das Standmaterial sind weder während des Messeaufenthalts noch während des Hin- und Rücktransportes versichert. Deshalb wird dem Aussteller der Abschluss einer Ausstellungsund Transportversicherung empfohlen. Das dafür vorgesehene Antragsformular mit Einzahlungsschein kann bei der Projektleitung bestellt werden. 15 Zahlungstermine 1. Teilrechnung 90 % der aktuellen Verpflichtung, per 13. November 2015 Schlussrechnung nach der Veranstaltung; innert 30 Tagen ab Fakturadatum Auf Wunsch erfolgt die Fakturierung in Euro. Der Rechnungsbetrag in Schweizer Franken (CHF) wird in diesem Fall zum -Tageskurs fakturiert. Wir bitten um einen entsprechenden Vermerk bei der Standanmeldung. Grundlage des Vertrages zwischen den Olma Messen St.Gallen und dem Aussteller bilden das Ausstellerreglement und die Broschüre Termine/Preise/Dienstleistungen.