Termine Preise Dienstleistungen

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1 Olma Messen St.Gallen NanoEurope Splügenstrasse 12 Postfach CH-9008 St.Gallen Tel. +41 (0) Fax +41 (0) Termine Preise Dienstleistungen NanoEurope Dienstag, 16. bis Mittwoch, 17. September 2008 Preise exkl. MWSt. Hinweis: Die Preise in Euro sind Richtpreise (alle exkl. MWSt 7.6 %). Die Rechnung wird in CHF ausgestellt und zum Tageskurs in EUR umgerechnet.

2 1. Dauer der Messe Dienstag, 16. und Mittwoch, 17. September Öffnungszeiten während der Messe Besucher: Dienstag, 16. und Mittwoch, 17. September Uhr Uhr Aussteller: Dienstag, 16. September Uhr Uhr Mittwoch, 17. September Uhr Uhr 3. Auf- und Abbauzeiten (vgl. Ziff und Ziff. 8.1 Aussteller-Reglement) 3.1. Aufbau: Donnerstag, 11. und Freitag, 12. September Uhr Uhr Montag, 15. September Uhr Uhr 3.2. Abbau: Mittwoch, 17. September Uhr Uhr Donnerstag, 18. September Uhr Uhr In Ausnahmefällen kann die Messeleitung die Auf- oder Abbauzeit verkürzen. Betroffene Aussteller werden frühzeitig informiert. 4. Anlieferungszeiten während der Messe (vgl. Ziff Aussteller-Reglement) 4.1. Anlieferungszeiten: täglich Uhr Uhr 4.2. Das Ausstellungsgut ist mit der Angabe von Hallen- und Standnummern zu spedieren an: Firma Muster AG Halle 9.1, Stand NanoEurope St.Jakobstrasse 94 CH-9000 St.Gallen Die Ware ist vom Aussteller persönlich in Empfang zu nehmen. 5. Überwachung (vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Die Ausstellungshalle 9.1 wird während den Messeöffnungszeiten von Dienstag, 16. September bis Mittwoch, 17. September 2008 täglich von bis Uhr überwacht. Die Securitas AG ist mit der selbständigen Durchführung der allgemeinen Überwachung beauftragt. 6. Flächenmieten (vgl. Ziff 4.2 Aussteller-Reglement) Formulare Aussteller-Vertrag/5/ Unbebaute Standfläche (Mindestfläche 12 m 2 ) Reihenstand (eine offene Seite) CHF /m 2 Reihenstand (eine offene Seite), Hochschulen / Verbände / Jungunternehmer* CHF /m Zuschläge auf Flächenmieten mehrere offene Seiten 2 offene Seiten Eckstand 20 % 3 offene Seiten Kopfstand 25 % 4 offene Seiten Inselstand 30 % Überhöhen (Standhöhe und Beschriftungen über der normalen Höhe von 3.0 m) Zuschläge auf Flächenmiete (inkl. Aufpreis für mehrere offene Seiten) bis 4.0 m 10 % über 4.0 m 15 % *Jungunternehmer / Start-ups: Dieser Preis gilt nur, wenn das Unternehmen zum Zeitpunkt der Anmeldung noch nicht 3 Jahre alt ist. Bitte legen Sie der Anmeldung den Gewerbeschein / Handelsregisterauszug bei. 2/8

3 6.3. Rabatte Frühbuchungsrabatt (für Flächenmiete) Bei Eintreffen des unterschriebenen Vertrags bis 18. April 2008 CHF /m Wandwerbefläche für Aussteller (ab Hallenboden 2.5 m, weiss gestrichen) zusätzlich zu Standfläche CHF /lfm 6.5. Mediathek/Mediaboard (nur für Medien) Prospekte- und Magazin-Auslage in der Mediathek CHF /Auslage Plakat- bzw. Poster-Präsentation CHF /Plakat 6.6. Lagerraum Lagerraum während der Messe (soweit vorhanden) CHF /m Parkplätze (soweit verfügbar) Parkgarage, vom 11. bis 18. September 2008 lichte Höhe 2.05 m CHF /Platz Die Parkplätze im Freien sind ausschliesslich für Besucher reserviert. 7. Mitaussteller (vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Formular 1 Gebühr pro Mitaussteller pauschal, exkl. Eintrag im Messeverzeichnis, CHF exkl. Haftpflichtversicherung 8. Miete Standeinrichtungen Formulare 5/6/6a/6b Bestellungen sind mittels Formulare 5 und 6 bis spätestens 18. Juli 2008 einzureichen. Für zu spät eingegangene Bestellungen/Änderungen besteht kein Anspruch auf termingerechte Erledigung, und es wird eine Bearbeitungsgebühr von 25 %, max. CHF / , erhoben. Nach Beendigung der Messe sind die gemieteten Gegenstände in einwandfreiem Zustand zurückzugeben. Insbesondere sind die gemieteten Wände in wiedergebrauchsfähigen Zustand zu bringen. Bei Holzwänden dürfen Bostitchklammern, Nägel und Schrauben von max. 2 mm verwendet werden. Sie sind vom Aussteller nach der Messe wieder zu entfernen. Allfällige Beschädigungen werden in Rechnung gestellt Norm-/Systemstand Exclusiv inkl. Flächenmiete, exkl. Zuschlag für mehrere offene Seiten Basisausrüstung inklusive Teppichboden, Typ Podium über die ganze Standfläche, Farbe nach Wahl (siehe Broschüre Mobiliar). Rück- und Seitenwände im SYMA-SYSTEM, beidseitig weiss beschichtet, Höhe total 2500 mm. Gitterträger entlang der offenen Standfront mit Einschubblende weiss, 1850 x 220 mm, inkl. einer Firmenbeschriftung in Standartbeschriftung schwarz, 100 mm hoch, bis zu 20 Zeichen. Beleuchtung mittels Spotlampen Halogen 50 W, an Gitterträger montiert, wobei pro 3 m 2 volle Standfläche 1 Stk. im Basispreis inbegriffen ist, inkl. Hauptanschluss von 2 KW und Stromverbrauch. Dekorsäule als Standbegrenzung 250 x 3000 mm hoch, Farbe nach Wahl gemäss Formular 6a (Farbcodes siehe Broschüre Standbau). Detaillierte Informationen über die Norm-/Systemstände entnehmen Sie bitte der Broschüre Standbau. Aussteller Hochschulen/Verbände/ Jungunternehmer Normstand Exclusiv 6, 3 x 2 m 6 m 2 CHF / 1' CHF / zusätzlich zur Basisausrüstung enthalten: 1 Informationstheke, 1030 x 560 x 1100 mm 1 Tisch weiss, 830 x 830 x 750 mm 2 Stapelstühle schwarz Normstand Exclusiv 9, 3 x 3 m 9 m 2 CHF 4' / 2' CHF / zusätzlich zur Basisausrüstung enthalten: 1 Informationstheke, 1030x560x1100 mm 1 Tisch weiss, 830 x 830 x 750 mm 2 Stapelstühle schwarz Normstand Exclusiv 12, 4 x 3 m 12 m 2 CHF 5' / CHF / zusätzlich zur Basisausrüstung enthalten: 2 Informationstheken, 1030 x 560 x 1100 mm 1 Tisch weiss, 830 x 830 x 750 mm 3 Stapelstühle schwarz 3/8

4 Normstand Exclusiv 18, 6 x 3 m 18 m 2 CHF 8' / 4' CHF / zusätzlich zur Basisausrüstung enthalten: 2 Informationstheken, 1030 x 560 x 1100 mm 1 Tisch weiss, 1230 x 830 x 750 mm 4 Stapelstühle schwarz Systemstand Exclusiv X CHF / /m 2 CHF / /m 2 Ab 12 m 2, Grösse frei wählbar Basisausrüstung (siehe oben) inklusive. Individuelle Standeinrichtung nach Wunsch des Ausstellers, gegen separate Verrechnung Rück- und Seitenwände (vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Alle Aussteller mit eigenem Stand sind verpflichtet, ihre nicht offenen Fronten mit Rück- und Seitenwänden zu versehen. Die Wände sind 2.5 m hoch. gestellt, weiss, einseitig neu gestrichen CHF /lfm gestellt, weiss, gebraucht CHF /lfm gestellt, einseitig farbig gestrichen (Farbton gem. Farbindex CHF /lfm NCS oder RAL) 8.3. Standpodest (verlegt) roh, 10 cm hoch CHF /m Standteppich (verlegt) Nadelfilz, in fünf Farben CHF /m 2 Velours, in fünf Farben CHF /m Parkett (Laminat) Formular 5 Laminat, Typ Ahorn, hell CHF /m 2 Laminat, Typ Kirsche, mittelbraun CHF /m Aufhängungen (vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Benutzung vorhandenener Aufhängepunkte CHF /Punkt Installationen nach Aufwand. Die Aufhängeseile müssen vom Aussteller resp. Standbauer zur Verfügung gestellt werden. Die Anlieferung muss vor den Aufbauzeiten der Messe an die Olma Messen St.Gallen erfolgen. Das Angebot an Miet-Mobiliar bzw. weiterer Standeinrichtung entnehmen Sie bitte den Formularen 5 und Technische Anschlüsse Formular 4 Bestellungen sind mittels Formular 4 bis spätestens 18. Juli 2008 einzureichen. Für zu spät eingegangene Bestellungen/Änderungen besteht kein Anspruch auf termingerechte Erledigung, und es wird eine Bearbeitungsgebühr von 25 %, max. CHF / , erhoben. Die Kosten für die Erstellung der vom Aussteller bestellten inneren Standinstallationen sind in den Gebühren nicht enthalten und Sache des Ausstellers Elektrizität (vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Die elektrische Zuleitung endet in einem Verteilerkasten direkt über dem Boden bzw. dem Standpodest. Jede Manipulation an den Gifas-Zuleitungen ist verboten. Für die Elektro-Standinstallationen ab den Gifas-Anschlüssen trägt der Aussteller die Verantwortung. Pro Elektronanschluss (Verteilerkasten), inkl. Stromverbrauch: 2kW / 230 V CHF kW / 230/400 V CHF kW / 230/400 V CHF kW / 230/400 V CHF kW / 230/400 V CHF kW / 230/400 V CHF kW / 230/400 V CHF Wasser (vgl. Ziff , Ziff Aussteller-Reglement) 1 Anschluss ohne Lavabo (Kaltwasser) mit Wasserzu- und CHF ableitung bis/vom Stand (inkl. Verbrauch und Abwassergebühr) Sanitäre Einrichtung und deren Montage ab Standanschluss sind Sache des Ausstellers. 4/8

5 10. Internetanschluss / Telekommunikation Formular 4a Bestellungen sind mittels Formular 4a bis spätestens 18. Juli 2008 einzureichen. Für zu spät eingegangene Bestellungen/Änderungen besteht kein Anspruch auf termingerechte Erledigung, und es wird eine Bearbeitungsgebühr von 25 %, max. CHF / , erhoben Internetanschluss (verfügbar in den Hallen 2/3/9) Internetanschluss 10 Mbps für 1 PC (nur DHCP) CHF Internetanschluss 10 Mbps bis 5 PC via Hallennetz / Ethernet CHF Anschlusstyp RJ45 ohne Switch Internetanschluss 10 Mbps bis 13 PC via Hallennetz / Ethernet CHF Anschlusstyp RJ45 ohne Switch Internetanschluss 10 Mbps bis 60 PC via Hallennetz / Ethernet CHF ' Anschlusstyp RJ45 ohne Switch Adressen: DHCP / fixe IP-Adresse Switch RJ 45 5 Port (Kauf) CHF Switch RJ 45 8 Port (Kauf) CHF Zuschlag für Bestellung später als 3 Wochen vor Messebeginn CHF Public Wireless LAN (Preise inkl. MWSt) Für unsere Aussteller steht auf dem gesamten Areal Public Wireless LAN von Swisscom Mobile zur Verfügung. Public Wireless LAN ist der kabellose, sichere high-speed Zugang zum Internet. Voraussetzungen für die Benützung dieser Dienstleistung sind der Besitz eines Laptops oder Pocket PC (z. B. ipaq) ausgerüstet mit einer W-LAN Network Interface Card (NIC), Standard IEEE b. und VPN-Virtual Private Network für gesicherten Zugriff auf Intranet und Firmendaten. Der Service kann mit einem Swisscom Mobile Abonnement oder mit Value Card (Prepaid Lösung) genutzt werden. Die Wertkarten können während der Messe an der Information bezogen werden. Wertkarten für 30 Minuten CHF Wertkarten Multiple Logins für 60 Minuten CHF Wertkarten Multiple Logins für 135 Minuten CHF Wertkarten für 4 Stunden CHF Wertkarten für 24 Stunden CHF Wertkarten für 7 Tage CHF Mit einem Natel-Abo von Swisscom Mobile: Public Wireless LAN ist ein Zusatzdienst zum Natel-Abonnement. Wer mit Swisscom Mobile telefoniert, profitiert von der bequemen Abrechnung über die NATEL-Rechnung. Bestellung unter Hotline: Gebühr/Min. (CH) CHF Gebühr/Monat (inkl. 200 Stunden) CHF Jede weitere Minute CHF Mit einer Kreditkarte: Mit Mastercard, Visa oder American Express können Sie online unter für CHF ein Wertguthaben von 120 Minuten kaufen. Die Zugangsberechtigung gilt für beliebig viele Logins, die Online-Zeit kann unterbrochen werden und das Restguthaben bleibt bestehen, bis die 120 Minuten aufgebraucht sind Telekommunikation Telefonanschluss* / Faxanschluss (ohne Gerät) CHF Telefonanschlussgebühr für ec-/kreditkartengerät, (ohne Gerät) - mit Null-Wahl-Erkennung CHF via Amtsleitung CHF Anschluss für Wählleitungs-Modem CHF ISDN-Anschluss CHF detaillierte Gesprächstaxenabrechnung CHF Direkter Anschluss an die Telefonzentrale der Olma Messen St.Gallen, Gesprächstaxen werden zusätzlich verrechnet. *exkl. Depot CHF / (wird nach Rückgabe des Apparates zurückerstattet) 5/8

6 11. Reinigung / Entsorgung (vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Formular Standreinigung Variante 1: Schlussreinigung nach Abschluss der Standeinrichtung und tägliche Reinigung nach Messeschluss (ohne Ausstellungsgüter). Tägliche Reinigung: Teppiche saugen, Aschenbecher und Papierkörbe leeren und reinigen 0 m 2 bis 50 m 2 CHF /m 2 ab 51 m 2 CHF /m 2 Variante 2: Einmalige Reinigung vor Ausstellungsbeginn (exkl. Ausstellungsgüter). 0 m 2 bis 50 m 2 CHF /m 2 ab 51 m 2 CHF /m Entsorgung Während der Auf- und Abbauphase sowie während der Messe können beim Hallenchef bezogen werden: Rollcontainer 800 l CHF Abfallsack 30 l CHF Abfallsack 110 l CHF Für weitere Informationen verweisen wir Sie auf unser Entsorgungskonzept, das Ihnen kurz vor der Messe zugestellt wird. Preisänderungen vorbehalten. 12. Weitere Dienstleistungen Formular Hubstapler bis 2.5 Tonnen; inkl. Fahrer CHF /Std. Staplerdienste sind vor Ort direkt beim Hallenbetreuer zu bestellen (Telefonnummern in den Hallen angeschlagen) Hebebühne, inkl. Fahrer CHF /Std Arbeiten durch Olma Messen St.Gallen Betriebsdienst, Hallenbetreuer CHF /Std. Elektriker CHF /Std. 13. Messekatalog (vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Formulare 2/2a Der Messekatalog wird allen Besuchern mit dem Eintrittsbillett kostenlos abgegeben Obligatorischer Eintrag Pauschale für Aussteller und Mitaussteller, je CHF In dieser Pauschale sind insgesamt 300 Zeichen (inkl. Leerzeichen), im Aussteller- und Stichwortverzeichnis, inbegriffen. Weitere Einträge sind gegen Verrechnung möglich Zusatzzeichen CHF /Zeichen Die Zahl der möglichen Einträge ist unbegrenzt. Überschreitet die Anzahl der Zeichen aller Einträge im Aussteller- und Stichwortverzeichnis 300 Zeichen im Total (inkl. Leerzeichen), so werden die weiteren Zeichen verrechnet Firmensignet/Logo im Stichwortverzeichnis CHF /Logo Alle Einträge im Stichwortverzeichnis können mit Firmenlogo versehen werden. Bitte unbedingt elektronische Logo-Vorlage senden! (EPS oder TIF-Format, min. 300 dpi-auflösung) Inserate im Messekatalog DIN A5 Textteil (schwarz/weiss) 1/1 Seite CHF ' Textteil (schwarz/weiss) ½ Seite quer CHF Textteil (schwarz/weiss) ¼ Seite quer CHF Umschlagseite 2 oder 3 (vierfarbig) 1/1 Seite CHF 3' Umschlagseite 4 (vierfarbig) 1/1 Seite CHF 4' ' Eintrag im Internet Der Eintrag ist kostenlos, als Gegenleistung muss der Aussteller seine Webseite mit der NanoEurope ( verlinken Internet-Banner Innerhalb des Internet-Angebots der NanoEurope ( können Banner als Werbung platziert werden. Verschiedene Bannerplatzierungen stehen zur Verfügung. Informationen über: info@nanoeurope.com. 6/8

7 13.7. HINWEIS: Die Messeleitung macht darauf aufmerksam, dass private Verleger, die in keinerlei geschäftlicher Beziehung mit der Veranstaltung oder den Olma Messen St.Gallen stehen, versuchen, gegen hohe Gebühren eigene Messekataloge/-verzeichnisse herauszugeben. Davon distanziert sich die Messeleitung in aller Form. Die Bedürfnisse der Aussteller und der Besucher sind mit den messeeigenen Verzeichnissen optimal abgedeckt. 14. Direktverkauf und Gebühr für Attraktionen Die Nutzung der Möglichkeit des Direktverkaufs ist bei der Anmeldung bekannt zu geben. Die Erhebung besonderer Eintritts-, Benutzungs-, Beratungs- oder sonstiger Gebühren durch den Aussteller bedarf einer vorgängigen schriftlichen Bewilligung der Messeleitung. 15. Eintrittstickets und Ausweise Formulare 3/ Besucher-Eintritte (inkl. MWSt) Zum Eintrittsticket wird kostenlos ein Messekatalog abgegeben. Erwachsene Tageskarte CHF /Stück Erwachsene Dauerkarte CHF /Stück Studenten und Schüler Tageskarte CHF /Stück Studenten und Schüler Dauerkarte CHF /Stück Kunden-Gutscheine (exkl. MWSt; vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Es besteht die Möglichkeit, Einladungs-Gutscheine für Kunden in unbeschränkter Zahl zu bestellen. Die Gutscheine können vom Besucher online auf eingelöst, und als E-Ticket ausgedruckt werden. Der Gutschein kann aber auch wie bisher an der Messekasse gegen eine Tageskarte umgetauscht werden. Die Bestellung mit der genauen Anzahl der gewünschten Kunden-Gutscheine hat mit entsprechendem Formular bis spätestens 20. Juni 2008 zu erfolgen. Die Gutscheine werden zu folgenden Konditionen verrechnet: Eingelöste Gutscheine (mit Adress-Angaben ausgestellt) CHF /Stück Nicht eingelöste Gutscheine werden nicht in Rechnung gestellt. CHF Von Besuchern eingelöste Gutscheine werden dem Aussteller nach der Messe zur Verfügung gestellt. Der Aussteller wählt zwischen den Liefermethoden: Gutschein (in Papierform) CHF Adressen erfasst in Excel-File, pro 10 Adressen CHF Aussteller-Ausweise (exkl. MWSt; vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Die Ausweise der Aussteller sind nicht übertragbar. Gratiskontingent: 1 Ausstellerausweis pro 3 m 2 Standfläche (mindestens 2, maximal 15) Zusätzliche Ausstellerausweise können für CHF / je Stück bestellt werden. 16. Konferenzen im Rahmen der NanoEurope Für das aktuelle Programm sowie Eintrittspreise und Registration verweisen wir auf Besucherwerbung Formular 3 Aussteller erhalten Werbematerial (Prospekte und Kleber mit Logo und Datum) kostenlos zur Verfügung gestellt. 18. Versicherungen (Haftungsausschluss des Veranstalters) Obligatorische Haftpflichtversicherung (vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Die Messeleitung schliesst für jeden Aussteller eine Haftpflichtversicherung zum Kollektivtarif ab, sofern der Aussteller keinen Nachweis einer bestehenden Versicherung im entsprechenden Umfang erbringen kann. Bei einer bestehenden Haftpflichtversicherung ist insbesondere vom Aussteller zu prüfen, ob die Versicherung auch für Messeteilnahmen gültig ist. Garantiesumme: CHF 5 Mio. Selbstbehalt: CHF Prämie (exkl. MwSt): CHF /8

8 18.2. Fakultative Transport-, Ausstellungs-, Diebstahls-, Haftpflicht-, Reisegepäck- und Betriebsunterbruchsversicherung (vgl. Ziff Aussteller-Reglement) Die Ausstellungsgüter sowie das Standmaterial sind weder während des Messeaufenthalts noch während des Hin- und Rücktransportes versichert. Deshalb wird dem Aussteller der Abschluss einer Ausstellungs- und Transportversicherung empfohlen. Das dafür vorgesehene Antragsformular mit Einzahlungsschein erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt. 19. Zahlungstermine 1. Teilrechnung: 90 % der aktuellen Verpflichtung sind nach Anmeldebestätigung fällig, zahlbar innert 30 Tagen Schlussrechnung: nach der Messe; zahlbar innert 30 Tagen ab Fakturadatum Grundlage des Vertrages zwischen den Olma Messen St.Gallen und dem Aussteller bilden der Ausstellervertrag, das Aussteller-Reglement und die Termine/Preise/Dienstleistungen. 8/8