Überarbeitung UZ62: Auswertung der Konsultation April 2014

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1 Überarbeitung UZ62: Auswertung der Konsultation April 2014 Aktivitätsbericht: Benutzer: 27 Nur beigetreten 9 Nur kommentiert 0 Nur abgestimmt 8 Kommentiert & Abgestimmt 10 Stimmen & Kommentare Kommentare gesamt 40 Stimmen gesamt 260

2 Inhaltsbericht: Kapitel 1 Produktgruppenabgrenzung Lizenznehmer/innen Definition Zertifizierung von Veranstaltungen Dritter Bewerbung von Veranstaltungen mit dem Österreichischen Umweltzeichen 5 Kriterien für LizenznehmerInnen Mobilität und Klimaschutz Unterkunft Veranstaltungsstätten Beschaffung, Material- und Abfallmanagement für die Veranstaltung 10 Aussteller und Messestandbauer Gastronomie Kommunikation Soziale Aspekte Veranstaltungstechnik 2 2 1

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4 Consensus Tool Mit dem Consensus Tool wird deutlich gemacht, welche Kriterien am kontroversesten diskutiert werden und es daher den dringendsten Handlungsbedarf gibt. Das sind: Absatz 166 Hier wird vorgeschlagen, das Kriterium S8 SOLL, Unterstützung sozialer oder kultureller Initiativen als MUSS Kriterium einzuführen, da der Bereich Soziales bei vielen Veranstaltungen ganz weggelassen wird. Bitte um Ihre Zustimmung oder Ablehnung. 10 Stimmen dagegen, 1 dafür 5 Kommentare: Wolfgang Peterlik Ein hehrer Anspruch, der dem Ziel, das UZ zu noch breiterer Akzeptanz zu führen aber im Weg stehen könnte. Für viele Corporate Events könnte dies bei Änderung zu einem Pflichtkriterium zu einem "Killer" werden, da Präsentationsplattformen anzubieten evtl. nicht passend ist, und die Unterstützung sozialer Initiativen möglicherweise schon in anderen Zusammenhängen erfolgt wodurch eine zusätzliche Einbindung in den Event zu kommunikativer Verwirrung führen kann Angelika Hackel Da müsste im Vorfeld genau geklärt werden, was man genau darunter zu verstehen hat, sonst ist es ein sehr dehnbarer Begriff, der im Fall eines MUSS Kriteriums noch elastischer wird. Vorschlag halten wir nicht für sinnvoll, es könnte aber auch definiert werden, dass nicht nur Gesamtmindestpunkte zu erreichen sind, sondern auch aus allen Teilbereichen zumindest ein Sollkriterium bzw. eine Mindespunktemenge erreicht werden muss Unterstützung sozialer oder kultureller Initiativen Es wäre wichtig, diesen Punkt näher, beispielhaft, zu erklären. Brezovich Sehe ich als Einflussnahme Sehe ich als Einflussnahme auf die inhaltliche Ausgestaltung der Veranstaltungen - ist daher negativ zu beurteilen; würde me als "Bevormundung" gesehen und zu Lasten der "Green Meeting/Green Event Zertifizierung" gehen. Wir zertifizieren nicht "sozial oder kulturell". Absatz 024 M5 SOLL: Zentral gelegener Veranstaltungsort bei regionalen Veranstaltungen Der Veranstaltungsort ist hinsichtlich der in Bezug auf die örtliche Herkunft der Zielgruppe der Veranstaltung so gewählt, dass er bei der Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln von mindestens 50% der Teilnehmer/innen in max. 31,5 Stunden erreicht werden kann. (1 Punkt) Beurteilung und Prüfung: Die Lage des Veranstaltungsortes und die örtliche Verankerung der Zielgruppe sind anzugeben. 2 Stimmen dagegen, 1 dafür Wolfgang Peterlik Die örtliche Verankerung der Zielgruppe ist oft nicht bekannt, da immer seltener - und im Übrigen auch im Sinne des UZ - auf postalische Einladungen verzichtet wird. Die Reduktion auf max. 1,5 Std. Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist teilweise nicht einmal mehr für Gäste innerhalb Wiens abschätzbar.

5 Absatz 040 Va2 MUSS: Abfallwirtschaftskonzept des Veranstaltungsortes Der/die Lizenznehmer/in, Veranstalter/in muss sich vom VeranstaltungsstättenbetreiberDer Veranstaltungsort verfügt über ein aktuell gültiges, schriftliches Abfallwirtschaftskonzept vorlegen lassen, so dieserer gesetzlich dazu verpflichtet ist eines zu führen (Betriebe über 20 MitarbeiterInnen). Beurteilung und Prüfung:Eine Erklärung über die Einhaltung dieses Kriteriums zusammen mit dem Das Abfallwirtschaftskonzept ist vorzulegen. 1 Stimme dagegen, 1 dafür Absatz 145 G13 SOLL: Zusätzliche Catering Anfrage für Bioprodukte Der/die Lizenznehmer/in holt bei jeder Catering- / Menü- Anfrage zusätzlich ein preislich vergleichbares alternatives Angebot für Hauptspeise / Beilagen / Getränke oder Menü in Bio-Qualität ein um ein Bio Catering zumindest in Betracht ziehen zu können.(1,5 Punkte) Beurteilung und Prüfung: Die eingeholten Angebote werden vorgelegthochgeladen und bei Nichtauswahl des biologischen Angebots die Gründe dafür angegeben. 1 Stimme dafür, 1 Stimme dagegen blosse Anfrage scheint für Zusatzpunkte nicht sinnvoll. Falls von Anfang an mit einem caterer Bio Catering vereinbart, können Punkte nicht lukriert werden Absatz 048 Va10 SOLL: Tageslicht in SeminarVeranstaltungsräumen Der Großteil der Veranstaltungsräume verfügt über Tageslicht. ist mit Tageslicht mindestens 6 Stunden täglich so ausreichend beleuchtet, dass keine künstlichen Lichtquellen einzuschalten sind (1 Punkt) Beurteilung und Prüfung: Eine detaillierte Erklärung über die Einhaltung dieses Kriteriums wird vorgelegt und mit Fotos oder Plänen belegt. 2 Stimmen dafür, 1 Stimme dagegen Angelika Hackel Tageslicht wird während der Veranstaltung genutzt (keine zugezogenen Vorhänge und keine Abendveranstaltung) Absatz 011: L5: Druckwerke des Unternehmens / zur Unternehmenskommunikation Das Papier der Druckwerke trägt ein Umweltzeichen nach ISO Typ I (Österreichisches Umweltzeichen, Blauer Engel, Nordic Swan, EU Ecolabel), oder ist aus 100% Recyclingpapier, oder zumindest aus total chlorfrei gebleichtem (TCF) Papier oder entspricht mindestens den Kriterien der Papiere der Mustermappe ÖkoKauf Wien Oder: Externe Druckaufträge werden nach Möglichkeit an Druckereien vergeben, die mit dem Österreichischen Umweltzeichen ausgezeichnet sind und werden nach der Richtlinie des Österreichischen Umweltzeichens für Druckwerke (UZ24) gedruckt. Beurteilung und Prüfung:Die Qualität der entsprechenden Produkte ist in der Software anzuführen, Daten und Unterlagen wie z. B. die entsprechenden Aufträge oder Druckwerke sind dem/der Gutachter/in vorzulegen.

6 3 Stimmen dafür, 1 Stimme dagegen 2 Kommentare: ecoversum "nach Möglichkeit" streichen - die Vergabe an UZ - Druckereien ist immer möglich! Ich galube auch, dass Druckwerke ein wichtiger "erster" Eindruck sind und für die Glaubwürdigkeit wesentlich, also jedenfalls nach den Richtlinien gedruckt werden sollten. Absatz 016 L10: Abfallbehälter in den Toiletten Jede (Damen-)Toilette ist mit einem geeigneten Abfallbehälter auszustatten und die BenutzerInnen aufzufordern entsprechenden Abfall in den Behälter statt in die Toilette zu entsorgen. Beurteilung und Prüfung: Eine Erklärung über die Einhaltung dieses Kriteriums zusammen mit dem Wortlaut des Hinweises ist vorzulegen in der Software zu beschreiben. 3 Stimmen dafür, 1 Stimme dagegen Absatz 005: Zertifizierung von Veranstaltungen Dritter Ein Unternehmen, das seine Veranstaltung selbst plant und durchführt, aber nicht selbst Lizenznehmer/in werden kann, weil es keiner der o.g. Kategorien angehört, kann eine/n Lizenznehmer/in mit der Zertifizierung seiner Veranstaltung beauftragen. Das Unternehmen ist dann eigenverantwortlich für die Umsetzung und die Erbringung der Nachweise der Kriterien zuständig. Der/die Lizenznehmer/in ist für die Überprüfung der korrekten Umsetzung, die formale Abwicklung (Eingabe in die Umweltzeichen Software) und die Aufbewahrung der erforderlichen Nachweise verantwortlich und kann für diese Arbeit ein entsprechendes Entgelt verrechnen. In diesem Fall muss in der schriftlichen Vereinbarung zwischen den involvierten Akteuren eine genaue Beschreibung der jeweiligen Verantwortung festgelegt werden. 6 Stimmen dafür, 1 Stimme dagegen Zertifizierung Veranstaltung Dritter aus unserer Sicht wäre zielführender, dass Lizenznehmer prinzipiell Veranstaltungen Dritter zertifizieren können, wenn Veranstalter nicht Lizenznehmer IST. Lizenznehmer muss für korrekte Einhaltung der Kritierien verantwortlich sein. Die genaue Arbeitsaufteilung sollte individuell zwischen den Partnern erfolgen. Am meisten diskutierte Kriterien Hier sind jene Kriterien dargestellt, die die meisten Kommentare/Stimmaktivität verzeichnet haben (ohne die Kriterien aus den o.g. Absatz): Absatz 23 M4 MUSS: Darstellung des Modal Split Der/die Veranstalter/in oder der /die Lizenznehmer/in erhebt das Verkehrsmittel der Anreise und gibt die Daten in die Online Software ein. Die Daten werden zu einer möglichen Veränderung des Anreiseverhaltens durch verstärkte Kommunikation und Motivation in Richtung umweltfreundliche Anreise verwendet. Bei Veranstaltungen ohne geladene Gäste findet die Dateneingabe aufgrund einer repäsentativen Stichprobe vor Ort statt und die Daten werden nachträglich in die Software eingegeben.

7 Beurteilung und Prüfung: Es wird erklärt wie die Daten erhoben werden und die Daten sind im Formular der online Software eingegeben. 9 Stimmen (100%) dagegen 4 Kommentare: Wolfgang Peterlik Modal Split nicht verpflichtend Ich sehe das in der Praxis durchaus kritisch, weil in den meisten Fällen nur sehr schwer umsetzbar. Klar könnte man das am Eingang abfragen, aber in der Praxis wird das nicht so einfach sein (Zeitdruck, Erklärungsbedarf, Aufwandsfrage, Art der Fragestellung etc.). Um dem MUSS Kriterium zu genügen, wird es möglicherweise auch zur Angabe von fiktiven Zahlen führen, wodurch sich die Erhebung aber ad absurdum führt. Au meiner Sicht wäre es sinnvoller, den Modal Split als SOLL Kriterium anzusetzen. Events und Meetings, die diesen Punkt gut erfüllen können werden die Punkte gerne mitnehmen, demnach aber vermutlich auch deutlich validere Zahlen liefern. ecoversum Erhebung bei Großveranstaltungen sehr aufwendig. Nur statisch interessant (postum!) Modal Split aufwändig gute Sache, aber als Verpflichtung zu aufwendig. Besser als Soll-Kriterium mit Punkten (z.b. 3 Punkte) Brezovich als MUSS-Kriterium undurchführbar Absatz 011 L5: Druckwerke des Unternehmens / zur Unternehmenskommunikation Das Papier der Druckwerke trägt ein Umweltzeichen nach ISO Typ I (Österreichisches Umweltzeichen, Blauer Engel, Nordic Swan, EU Ecolabel), oder ist aus 100% Recyclingpapier, oder zumindest aus total chlorfrei gebleichtem (TCF) Papier oder entspricht mindestens den Kriterien der Papiere der Mustermappe ÖkoKauf Wien Oder: Externe Druckaufträge werden nach Möglichkeit an Druckereien vergeben, die mit dem Österreichischen Umweltzeichen ausgezeichnet sind und werden nach der Richtlinie des Österreichischen Umweltzeichens für Druckwerke (UZ24) gedruckt. Beurteilung und Prüfung:Die Qualität der entsprechenden Produkte ist in der Software anzuführen, Daten und Unterlagen wie z. B. die entsprechenden Aufträge oder Druckwerke sind dem/der Gutachter/in vorzulegen. 3 Stimmen dafür, 1 dagegen 2 Kommentare: ecoversum Vergabe von Druckaufträgen "nach Möglichkeit" streichen - die Vergabe an UZ - Druckereien ist immer möglich! Druckaufträge Ich glaube auch, dass Druckwerke ein wichtiger "erster" Eindruck sind und für die Glaubwürdigkeit wesentlich, also jedenfalls nach den Richtlinien gedruckt werden sollten. Absatz 162 K4 MUSS: Feedback Der/die LizenznehmerIn oder VeranstalterIn muss die TeilnehmerInnen mit geeigneten Mitteln gezielt

8 zu Ihrer Meinung über die Greening Maßnahmen befragen oder Ihnen auf andere Weise die Möglichkeit für Rückmeldungen und Reaktionen geben und sie dazu anhalten. (Schriftliche Fragebögen, Feedbackfunktion online in der Green Meetings Software, Umfrage etc. ). Die Ergebnisse der Befragung und die Reaktionen sind auszuwerten und zur Qualitätssicherung folgender Veranstaltungen zu verwenden sowie auf Anfrage der zuständigen Organisation, die den Antrag bearbeitet hat, zur Verfügung zu stellen.und vor der nächsten Veranstaltung in die Software einzutragen. Beurteilung und Prüfung: Eine Erklärung über die Einhaltung des Kriteriums wird vorgelegt, nach der Veranstaltung werden die Daten in die Software eingetragen. 1 Stimme dafür 2 Kommentare: Beate Obernberger Wie soll das Feedback in die Datenbank eingegeben werde, wenn dieses nicht standartisiert ist? Eintragung Auswertung vor nächster Veranstaltung nächste Veranstaltung des Lizenznehmers od. des Ortes? Absatz 087 B11 SOLL:Tagungsmappen, -rucksäcke, -taschen (max. 2,5 Punkte) a) Tagungsmappen, -rucksäcke oder -taschen werden nicht zur Verfügung gestellt, auch nicht von Sponsoren (2,5 Punkte) b) Tagungsmappen sind aus Karton nach den Kriterien der Umweltzeichen Richtlinie 24 Druckerzeugnisse hergestellt (1Punkt) c) Tagungsmappen, -rucksäcke oder -taschen sind aus 100% Recyclingmaterial hergestellt (1 Punkt) d) Tagungsmappen, -rucksäcke oder -taschen sind in einer Werkstätte erzeugt die sozial benachteilige Menschen integriert und fördert (0,5 Punkte) e) Tagungsappen sind aus natürlichen oder umweltfreundlichen Materialien (0,5 Punkte) Beurteilung und Prüfung: Eine Erklärung über den Verzicht auf Mappen wird vorgelegt oder deren Material bzw. Herstellung wird belegt und die Bezugsquellen genannt. 8 Stimmen dafür 1 Kommentar Angelika Hackel Tagungstaschen aus 100% Biobaumwolle und Fair Trade sollte ebenfalls höher bewertet werden. Absatz 026 M7 SOLL: Motivation zu und Unterstützung einer umweltfreundlichen An- und Abreise Der/die Lizenznehmer/in oder VeranstalterIn motiviert die Teilnehmer/innen zu einer umweltfreundlichen An- und Abreise und /oder unterstützt sie aktiv dabei: beispielsweise durch vergünstigte Teilnahmegebühren bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Gewinnspiele, Geschenke, Veranstaltungstickets, Organisation des günstigsten Zugtickets etc.(2,5 Punkte) Beurteilung und Prüfung: Entsprechenden Unterlagen (Einladung, Ausschreibung, Programm) sind vorzulegen. 5 Stimmen dafür Barbara Diallo-... M7: Veranstaltungstickets

9 Leider gibt es seid 2014 keine ÖBB EVENTtickets mehr. Die Angebote der SparSchiene sind oft für die Anreise zur Veranstaltung nicht geeignet Absatz 010 L4: Papierwaren im internen Gebrauch Der/die Lizenznehmer/in verwendet mehr als 50% Papierwaren (Büropapiere, Kuverts ) mit einem Umweltzeichen nach ISO Typ I (Österreichisches Umweltzeichen, Blauer Engel, Nordic Swan, EU Ecolabel)oder aus 100% Recyclingpapier. oder total chlorfrei gebleichtem (TCF-) Papier. Beurteilung und Prüfung: Die Marken sind anzugeben, Daten und Unterlagen (wie z. B. die entsprechenden Rechnungen) über die verwendeten Papiere sind dem/der Gutachter vorzulegen. Kärnten Convention Papierwaren Sollte man den Prozentsatz nicht erhöhen? Wir arbeiten mit ausschließlich zertifizierten Materialien. Absatz 30 M11 SOLL: Beauftragung von Transportunternehmen Der/die Lizenznehmer/in oder VeranstalterIn informiert Transportunternehmen bei der Ausschreibung über die Umweltstandards der Veranstaltung und beauftragt jenes mit dem umweltfreundlicheren Fuhrpark(mind. EURO 5 Fahrzeuge, Elektro-, Gas- oder Hybridfahrzeuge) (1,5 Punkte) Der/die LizenznehmerIn oder VeranstalterIn beauftragt Transportunternehmen mit einem Umweltleitbild (z.b. Klima:aktiv mobil Partner, Spritspartraining, etc.) und mind. EURO 5 Fahrzeugen (2 Punkte) Beurteilung und Prüfung: Die entsprechenden Unterlagen der Ausschreibung bzw. Zeugnisse der Unternehemen sind vorzulegen. 3 Stimmen dafür Vereinfachung nur Auswahl / Beauftragung Transportunternehmen mit umwelftreundlichen Fuhrpark (Information - Ausschreibung weglassen) Absatz 107 C6 MUSS: Entsorgung von Lebensmittelabfällen Speiseabfälle werden sachgerecht umweltverträglich entsorgt (je nach Möglichkeit Biogasanlage oder Kompostierung) Beurteilung und Prüfung:Das entsprechende Abfallkonzept ist vorzulegen (es kann auch das Abfallkonzept der Location oder der Veranstaltung sein, wenn passend). 2 Stimmen dafür Angelika Hackel Schöner wäre: Nicht vermeidbare Lebensmittelabfälle,... Absatz 049 Va11 SOLL: Leuchtmittel Energiesparende Beleuchtungstechnik in Veranstaltungsbereichen a) Mindestens 80 % der Leuchtmittel des Betriebesin den Veranstaltungsbereichen sind energiesparend. (LED und /oder genügen der Energieeffizienzklasse A). Dies gilt nicht für Glühlampen, deren physikalische Eigenschaften einen Ersatz durch Energiesparlampen nicht zulassen (1 Punkt). b) Sämtliche Leuchtmittel, die mehr als 5 Stunden täglich beansprucht werden, genügen der

10 Energieeffizienzklasse A. Dies gilt nicht für Glühlampen, deren physikalische Eigenschaften einen Ersatz durch Energiesparlampen nicht zulassen (1 Punkt). b) Es werden im Veranstaltungsbereich Zeitschaltuhren und Bewegungsmelder eingesetzt (1 Punkt) Beurteilung und Prüfung: Eine detaillierte Erklärung über die Einhaltung dieses Kriteriums wird vorgelegt. 2 Stimmen dafür ecoversum Tageslicht bei großen Hallen oft schwer ein zu halten (Konzerthäuser) - Relevanz bei Abendveranstaltungen prüfen Allgemeine Kommentare und Fragen Produktgruppenabgrenzung Kärnten Convention Veranstaltungstyp Wir haben einen Partner, der seine gesamte Seminar & Schulungsreihe zertifizieren möchte. Unter welchen Typen fallen wiederkehrende Veranstaltungen, die öffentlich ausgeschrieben werden. Hier fehlt eine Zugehörigkeit. Sportveranstaltungen Gültigkeit für diverse Sportveranstaltungen nicht ganz klar definiert (z.b. Fußballspiele, Wintersportveranstaltungen), Wie ist "Sportveranstaltung ohne Eventcharakter" zu verstehen? nachhaltige Märkte Wir haben ein oeko-faires Marktgeschehen entwickelt, das die AusstellerInnen und TeilnehmerInnen zur Einhaltung bestimmter Nachhhaltigkeitskriterien verpflichtet (z.b. Produkte aus eigener Produktion mit Rohstoffen aus der Region, Re- und Upcycling, bzw. Fairtrade; auch bei der Verpflegung wird auf Regionalität geachtet und ebenso beim Rahmenprogramm. Wunsch ist früher oder später auch eione Zertifizierung des Veranstaltungsformats. Ist das denkbar? LizenznehmerInnendefinition Sehr oft sind auch Gemeinden oder Sportvereine, bzw. Tourismusverbände mit ihren regelmäßigen Veranstaltungen an einer Lizensierung interessiert. Die Durchführung der Veranstaltung erfolgt nicht immer durch professionelle Unternehmen. Können Sie LizenznehmerInnen werden? Kriterien für LizenznehmerInnen jweger L2 Ich sehe Schwierigkeit für EPU's. Wie sollen Stellvertreter/innen bestimmt werden? Angelika Hackel Bestehende Auflagen ok; Bestehende Auflagen ok; Abgrenzung für Universitäten wäre gut, da nicht alle Standorte die Grundanforderungen erfüllen können.

11 Veranstaltungsstätten Klas Punkte für Erneuerbare Energie Viele Veranstaltungshäuser verfügen über eine Photovoltaik- oder Solaranlage auf dem Dach oder am Gebäude. Erreichen damit aber keine 50 % bzw. speisen den erzeugten Strom ins öffentliche Netz ein. Das könnte/sollte m.e. auch im Soll-Bereich berücksichtigt werden. ecoversum Abfallwirtschaftkonzept alle Veranstaltungsstätten müssen über ein AWK verfügen. Viele große Häuser werden von Betreibergesellschaften geführt und haben somit keine gesetzliche AWK Verpflichtung (erst ab 100 Mitarbeiterinnen) Gastronomieangebot Musskriterien die nun deutliche gesteigerte Anzahl an Musskriterien macht die Abwicklung deutlich aufwändiger und aus unserer Sicht nicht für alle Veranstaltungen sinnvoll bzw. erschwert die individuelle Umsetzung. Veranstaltungstechnik Energiekonzept Sollte ein EnergieKONZEPT nicht verpflichtend sein?