Einführung in das Redaktionssystem des Bistums Mainz

Transkript

1 Einführung in das Redaktionssystem des Bistums Mainz Veranstaltung am 21. November in Mainz Warum überhaupt Öffentlichkeitsarbeit? um Anliegen und Ziele zu kommunizieren auf Veranstaltungen/Aktivitäten hinweisen Bekanntheitsgrad einer Institution erhöhen ein positives Image zu bilden und zu festigen Vertrauen aufbauen und zu sichern 1

2 Formen von Öffentlichkeitsarbeit Verkündigungen nach dem Gottesdienst Flyer/Plakate eigene Mitteilungsblätter Zeitung Radio/Lokalfernsehen eigene Homepage Vorteile des Internets/einer Homepage Informationen sind rund um die Uhr verfügbar Informationen können schnell aktualisiert werden (kein Redaktionsschluss) völlige Kontrolle über veröffentlichte Informationen (im Gegensatz zur Tageszeitung) Das Internet ist ein Medium, um Informationen zeitgemäß zu kommunizieren (niederschwelliger Kontakt) Internet als Informationsquelle 2

3 Internetnutzung in Deutschland gelegentliche Onlinenutzung Entwicklung der Onlinenutzung Jahr Gesamt 6,5 10,4 17,7 28,6 38,8 44,1 53,5 55,3 57,9 59,5 62,7 65,8 67,1 männlich 10,0 15,7 23,9 36,6 48,3 53,0 62,6 64,2 67,5 67,3 68,9 72,4 74,5 weiblich 3,3 5,6 11,7 21,3 30,1 36,0 45,2 47,3 49,1 52,4 56,9 59,6 60, Jahre 13,0 20,7 33,0 54,6 65,5 80,3 81,9 82,8 85,3 87,3 94,3 94,8 95, Jahre 7,7 11,1 19,6 32,2 49,3 47,8 67,4 69,9 71,0 72,0 73,8 77,3 80,2 ab 60 Jahre 0,2 0,8 1,9 4,4 8,1 7,8 13,3 14,5 18,4 20,3 25,1 29,4 27,1 Quelle: ARD/ZDF-Onlinestudie; Onlinenutzer ab 14 Jahren; Angaben in Prozent Weitere Informationen unter Internetnutzung in Deutschland 3

4 Redaktionssystem des Bistums Mainz oder eigenständige Homepage? Redaktionssystem: Arbeiten mit gemeinsamer Technik, Gestaltungsvorlagen und Eingangsportal Redaktionssystem und alle Daten sind auf einem Server gespeichert, der Nutzer greift über das Internet auf das Programm und die Daten zu (ortsunabhängiges Arbeiten) Technik ist einfacher zu handhaben als beim Aufbau einer komplett eigenständigen Homepage mehrere Personen können beim Internetauftritt mitarbeiten, Aufgaben können aufgeteilt werden keine Investitionskosten (für Programme), keine Kosten für Speicherplatz Internetauftritt des Bistums Mainz 4

5 Grundstruktur der Homepage Bischöfliches Ordinariat KJZ HP BDKJ Mainz Bistumspräsenz im Internet Pfarrgemeinden im Bistum Mainz Pfarrgruppe St. Aposteln/St. Marien Grundstruktur der Homepage Von der Bistumsseite zur Homepage pg einer Pfarrei 5

6 Grundstruktur der Homepage Jeder Träger hat einen eigenen Bereich sowie eine eigene Benutzer- und Rechteverwaltung Die Daten sind in eigenen Bereichen, aber innerhalb eines gemeinsamen Datenpools gespeichert. Bei Bedarf können die Daten über die eigenen Träger-Grenzen hinaus geteilt werden. Pfarreinachrichten erscheinen auf der Startseite des Bistums Nachrichten/Veranstaltungen können einfach zwischen Trägern ausgetauscht werden Rollen im Redaktionssystem Drei Arten von Benutzern Administrator können Seiten/Moduldaten erstellen und veröffentlichen Allgemeine Einstellungen für einen Träger verwalten (Benutzerverwaltung) (Projektmanager) können Seiten/Moduldaten erstellen und veröffentlichen Redakteure können Seiten und Moduldaten (Nachrichten und Veranstaltungen) erstellen, aber nicht veröffentlichen 6

7 Grundstruktur der Homepage Homepage besteht aus folgenden Komponenten Statische Inhalte Gruppenvorstellung, Informationen zu Sakramenten etc. Statische Inhalte werden mit dem Explorer bearbeitet Beispiel für statische Seite 7

8 Explorer Seiteneditor 8

9 Grundstruktur der Homepage Homepage besteht aus folgenden Komponenten Statische Inhalte Gruppenvorstellung, Informationen zu Sakramenten etc. Statische Inhalte werden mit dem Explorer bearbeitet Dynamische Inhalte Nachrichten, Veranstaltungen, Newsletter, Bildergalerien Dynamische Inhalte werden mit Modulen bearbeitet Beispiel für dynamische Inhalte 9

10 Nachrichtenmodul Grundstruktur der Homepage Homepage besteht aus folgenden Komponenten Statische Inhalte Gruppenvorstellung, Informationen zu Sakramenten etc. Statische Inhalte werden mit dem Explorer bearbeitet Dynamische Inhalte Nachrichten, Veranstaltungen, Newsletter, Bildergalerien Dynamische Inhalte werden mit Modulen bearbeitet Assets (wertvolles Gut) Bilder, pdf-dateien Assets werden mit dem AssetManagement verwaltet 10

11 Bilderverwaltung Dateiverwaltung 11

12 Systemaufbau des Redaktionssystem Statische Inhalte Assets Dynamische Inhalte Explorer/ Seiteneditor Asset- Management Anwendungen /Module VFS- Datenbank Server- Dateisystem Projekt- Datenbank Anwendungen im Redaktionssystem Veranstaltungen Nachrichten AssetManagement Bildergalerien Newsletter Gottesdienste Diskussionsforen Stellenangebote Materialbörse Formulareditor 12

13 Anwendungen zuweisen Anwendungen für die Redakteure werden vom Administrator freigeschaltet Anmelden im System (ohne www) 13

14 Anmelden im System Benutzername Nachname63 Beispiele: Herget63, Arnold63, Rupp63 Umlaute: ä = ae, ü = ue, ö = oe, ß = ss Passwort Initialpasswort: sterne63 Nach dem ersten Anmelden kann das eigene Passwort individuell festgelegt werden Das erste Einloggen 14

15 Einführung in das Redaktionssystem des Bistums Mainz Veranstaltung am 21. November in Mainz Einführung in das Redaktionssystem des Bistums Mainz Veranstaltung am 21. November in Mainz Teil II 15

16 Weitere Themen Hilfe im System Erreichbarkeit der Homepage Urheberrecht Individuelles Logobanner Bildmotive/Projekte unterhalb der Navigation einbinden Statistik Weitere Anwendungen kennen lernen Hilfe im System 16

17 Hilfe im System Erreichbarkeit der Homepage Bischöfliches Ordinariat KJZ HP BDKJ Mainz Bistumspräsenz im Internet Pfarrgemeinden im Bistum Mainz Pfarrgruppe St. Aposteln/St. Marien 17

18 Erreichbarkeit der Homepage Interne Adresse der Homepage dekanat-bergstrasse-west/pg-vhm-apostelnmarien/index.html Kurzadresse eigene Domain mit Umleitung Urheberrecht nur Materialien (Texte, Fotos, Grafiken) verwenden, die eindeutig dafür frei gegeben sind Anwälte überziehen Webnutzer mit hohen Lizenz- und Abmahngebühren Haftung für Links und Forumsbeiträge Literatur Bistum Mainz, Internetredaktion Rechtsleitfaden zur Arbeit im Internet Bundeszentrale für politische Bildung Urheberrecht im Alltag 18

19 Urheberrecht Pfarrbriefservice Bergmoser + Höller AG Öffentlichkeitsarbeit, image online Individuelles Logobanner Datei logo_banner.jpg in das Hauptverzeichnis des Trägers hochladen (über Explorer) Datei logo_banner.jpg veröffentlichen 19

20 Bilder unter der Navigation einbinden Bilder unter der Navigation einbinden Im Hauptverzeichnis des Trägers den Ordner projekte projekte anlegen (über den Explorer) Dort die Bilder/Logos hochladen (153 Pixel breit) und die Bilder benennen (projekt1.jpg, projekt2.jpg etc.) 20

21 Statistik Statistik 21

22 Weitere Anwendungen Veranstaltungen Nachrichten Gottesdienste Bildergalerien Newsletter Formulare Stellenangebote Einführung in das Redaktionssystem des Bistums Mainz Veranstaltung am 21. November in Mainz 22