Professionell arbeiten im Pfarrbüro

Transkript

1 Professionell arbeiten im Pfarrbüro 2-tägiger Grundkurs; Basismodul des Zertifikatskurses Pfarramtsseketärinnen 1. Kurs , 2. Kurs Erich Rapp, Leiter der Abteilung Gemeindefinanzen im Evangelischen Oberkirchenrat, Margot Goth, Pfarramtssekretärin Im Grundkurs erhalten Sie eine qualifizierte Einführung in Ihre Sekretariatsaufgaben im Pfarramt. Sie lernen das Pfarrbüro als Servicestelle und Kommunikationsknotenpunkt der Gemeinde kennen und organisieren es nach den Gesichtspunkten des modernen Büromanagements. Themenbereiche sind: - grundlegende Verwaltungsaufgaben im Pfarrbüro, Rechnungs- und Kassenwesen - bei der Kirche arbeiten: Kirchenkunde, Gremien und Strukturen, Who is Who? - mit Pfarrerin und Pfarrer zusammenarbeiten: Dienstgespräche, Informationsfluss, Assistenzaufgaben - in der Gemeinde arbeiten: zwischen Datenaufnahme und erster Seelsorge Bis bzw. bis Hohenwart Forum 30,00

2 SelbstmanagementimPfarrbüro Aufbaukurs zum Zertifikatserwerb Es gibt Tage, da läutet im Pfarramt ununterbrochen das Telefon; Besucher/innen geben sich die Klinke in die Hand; Pfarrerin oder Pfarrer geben einen Auftrag, der unbedingt noch heute erledigt werden muss... Die Folge: Die geplante Arbeit bleibt liegen. Der Berg, der zu erledigenden Dinge wächst. Die persönliche Belastbarkeit und Geduld werden auf die Probe gestellt. Um im Vielerlei der Aufgaben den Überblick und einen klaren Kopf zu behalten, ist es notwendig, nicht nur das Pfarrbüro, sondern auch sich selbst gut zu managen. Das gelingt mit den Selbstmanagementstrategien: Zeitmanagement und Prioritätensetzung, Aufgabenplanung und Delegation, dem souveränen Umgang mit Kritik und dem richtigen Einsatz des kleinen Wortes"Nein".

3 KommunikationszentralePfarrbüro Kommunikationstraining für Aufbaukurs zum Zertifikatserwerb

4 Telefontrainingfür Aufbaukurs zum Zertifikatserwerb Karin Schöttler, Organisationsberaterin, Supervisorin (DGSV)

5 Konflikt-Trainingfür Aufbaukurs zum Zertifikatserwerb ,00

6 DieKirchenwahl2013imPfarrbüro vorbereiten Workshop für Alles, was Sie im Pfarrbüro für Ihre Vorbereitung der Wahl in Ihrer Gemeinde wissen müssen, erfahren Sie aus erster Hand vom Projektleiter der Kirchenwahlen. Welche Fristen sind zu beachten? Welche Wahlmöglichkeiten stehen den Wähler/innen zur Verfügung? Welches Werbematerial gibt es? Bis zu welchem Zeitpunkt können neu Zugezogene mitwählen? Wie funktioniert das elektronische Meldeverfahren in der Wahlnacht? Der Unterschied zwischen Zuwahl und Nachwahl

7 OptimaleChefentlastung Organisationsmanagement im Pfarrbüro- Coachingtag und"ihre" Pfarrerin/ "ihr" Pfarrer Gemeinsam sind sie(fast) unschlagbar: die Sekretärin und ihr Pfarrer/ihre Pfarrerin. Sie sind ein Duo, das auf gute Zusammenarbeit angewiesen ist. Vieles hat sich durch die Alltagsroutine geklärt. Manches kann noch besser laufen. Am Coachintag optimieren Sie Ihre Zusammenarbeit, identifizieren Sie typische heikle Situationen in den Abläufen Ihres Pfarrbüros und erarbeiten Verbesserungen. Sie profitieren von den erprobten Problemlösungsstrategien anderer Pfarramtsorganisationen und planen gemeinsam die Abläufe: Informationsfluss, Terminierung und Bearbeitung anstehender Aufgaben, Zusammenspiel der Arbeitsabläufe Sekretärin/Pfarrer/in, Priorisierung, von Aufgaben, Deputats- und Überstunden, etc.

8 Gemeindegliederverwaltungsprogramm DaviP-W Einführung und praktische Schulung am PC Pfarramtssekretäre/innen , , , , (proKurs) Evang. Oberkirchenrat Karlsruhe/EDV-Seminarraum Harald Link, EOK Karlsruhe Sie erhalten eine grundlegende Einführung in das Gemeindegliederverwaltungsprogramm DaviP-W. Anhand parktischer Beispiele lernen Sie seine Einsatzmöglichkeiten im Pfarrbüro kennen und üben am PC den praktischen Umgang. EDV-Grundkenntnisse und PC-Erfahrung werden vorausgesetzt. Im Jahr 2013 ist die schrittweise Umstellung des DaviP-W-Programms- hin zu einer Online-Lösung (DaviP-online)- geplant. Schulungstermine hierfür können zum jetzigen Zeitpunkt allerdings noch keine genannt werden. Evang. Oberkirchenrat, Fachbereich Meldewesen, Postf. 2269, Karlsruhe Evang. Oberkirchenrat, Fachbereich Meldewesen 100,00

9 Gemeindegliederverwaltung Formularmodul für Amtshandlungen KBF-W Einführung und praktische Schulung am PC Pfarramtssekretäre/innen , , , , (proKurs) Evang. Oberkirchenrat Karlsruhe/EDV-Seminarraum Harald Link, EOK Karlsruhe Wenn Sie bereits das Gemeindegliederverwaltungsprogramm DaviP-W einsetzen, können Sie in Verbindung mit KBF-W die Amtshandlungsformulare für Taufen, Trauungen, Bestattungen, Aufnahmen und Austritte sowie die Konfirmandenverzeichnisse direkt am PC erstellen. Sie erhalten Einblick in die Anwendungsmöglichkeiten des Formularmoduls und üben seinen Einsatz am PC anhand praktischer Beispiele. Evang. Oberkirchenrat, Fachbereich Meldewesen, Postf. 2269, Karlsruhe Evang. Oberkirchenrat, Fachbereich Meldewesen 100,00