REDAKTIONELLE DOKUMENTATION

Transkript

1 REDAKTIONELLE DOKUMENTATION Willkommen bei arzt-im-web und herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Praxiswebsite. Die folgende Dokumentation bietet Ihnen eine Anleitung zur Inhaltsverwaltung Ihrer Website. ZUGANG ZUM VERWALTUNGSBEREICH (= Backend / Content-Management-System CMS) Um sich im Verwaltungsbereich Ihrer Website einloggen zu können, geben Sie in der Browserleiste hinter dem Domainnamen /typo3 ein. Nun können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Backend einloggen: z.b.: (gültig ab Live-Gang) Die benötigten Zugangsdaten (Benutzername u. Passwort) werden gesondert mitgeteilt. ALLGEMEINES Bitte berücksichtigen Sie folgende Grundregeln: Verwenden Sie zum Bearbeiten Ihrer Website immer einen aktuellen Browser vorzugsweise einen neueren Internet Explorer. Prüfen Sie nach jedem Update, ob die entsprechenden Inhalte auf der Website richtig angezeigt werden. Sollten Updates nicht aktualisiert auf der Website erscheinen, klicken Sie im Verwaltungsbereich rechts oben auf den gelben Blitz und wählen Sie alle Caches löschen. Sollten die Updates danach immer noch nicht erscheinen (Website neu laden (= Taste F5 drücken)), könnte Ihr Browser eine zwischengespeicherte alte Version anzeigen. Um eine Aktualisierung zu erreichen, müssen Sie den Browser-Cache löschen (zumeist im Browser unter Extras Internetoptionen Browserverlauf löschen Temporäre Internetdateien löschen o. ä.).

2 SEITEN ERSTELLEN/BEARBEITEN Seitenname Sie können den angelegten Seitenbaum beliebig verändern. Um bestehende Seitennamen zu ändern, doppelklicken Sie einfach auf den Seitennamen im Seitenbaum und ändern Sie diesen nach Wunsch ab (ist in dieser Vorgehensweise nicht in jedem Browser möglich, alternativ klicken Sie auf das Icon der zu bearbeitenden Seite und wählen im nun erscheinenden Menü die Option Bearbeiten aus. Nun kann der Seitentitel geändert werden. Die Änderung muss mittels des Disketten-Symbols mit x in der oberen Tab-Leiste gespeichert und geschlossen werden. Das x -Symbol alleine schließt die aufgerufene Anwendung ohne Speichern. Seiten verschieben Sie können Seiten via Drag and Drop innerhalb des Seitenbaums verschieben. Also einfach mit der Maus anklicken, gedrückt halten, an die entsprechende Stelle ziehen und wieder loslassen. (Übrigens: Drücken Sie während des Loslassens zusätzlich die Taste STRG, dann wird eine identische Kopie der Seite angefügt und die verwendete Seite nicht verschoben.) Neue Seite Neue Seiten legen Sie am besten an, indem Sie eine vorhandene, gleichwertige Seite (ähnlicher Inhalt, z.b. Text + Bild) im Seitenbaum kopieren! Diese kopierte Seite sollte sich möglichst auf gleicher hierarchischer Ebene im Seitenbaum befinden wie die anzulegende Seite und nicht die Startseite sein. Durch dieses Vorgehen werden praktischerweise die Inhalte der rechten Spalte so angelegt, dass Sie diese nur über die Startseite zu pflegen brauchen und alle anderen Seiten automatisch diese Inhalte übernehmen. Klicken Sie auf den Icon der zu kopierenden Seite im Seitenbaum. Es öffnet sich ein Menü. Wählen Sie unter Seitenaktionen die Option Kopieren aus. Klicken Sie nun auf den Icon der Seite, die direkt über der neu anzulegenden Seite sein soll und wählen Sie im Menü Seitenaktionen und Einfügen nach aus. Nun wird die Seite auf gleicher hierarchischer Ebene nach der gewählten Seite im Seitenbaum eingefügt und zunächst noch ausgeblendet. Das Anlegen einer neuen Seite funktioniert alternativ auch dann, wenn Sie eine Seite via Drag & Drop verschieben und gleichzeitig die Taste STRG drücken.

3 Seiteneigenschaften Die Seiteneigenschaften erreichen Sie ebenfalls durch Klick auf den Icon einer Seite und die Option Bearbeiten. Dort können Sie wie vorhergehend schon erwähnt auch den Seitentitel ändern. Der Reiter Metadaten kann zur Suchmaschinenoptimierung zusätzlich mit Seitenbeschreibung und Keywords befüllt werden. Der Reiter Zugriff ermöglicht Ihnen ein terminiertes Ein- und Ausblenden der Seite. Das Bearbeiten des Titels geht wie bereits geschildert auch direkt im Seitenbaum über einen Doppelklick auf den Seitentitel. Einblenden/Ausblenden Klicken Sie auf den Icon der Seite und wählen Sie im Menü Deaktivieren, um sie auszublenden, über Aktivieren können Sie diese wieder veröffentlichen. Weitere Optionen im Klappmenü Weitere Seiteneinstellungen erreichen Sie ebenfalls über einen Klick auf den Icon der Seite und die Auswahl Bearbeiten. Dieses Menü ermöglicht auch das Löschen der Seite. Zudem können Sie hier über Verlauf/Rückgängig alle Änderungen, welche auf der Seite gemacht wurden, einsehen und ggf. rückgängig machen. BESTEHENDE INHALTE ÄNDERN Klicken Sie im linken Menü des Backend auf den obersten Punkt Seite und wählen Sie im mittleren Bereich (Seitenbaum) die entsprechende Seite aus. Rechts sehen Sie nun die Inhaltselemente der ausgewählten Webseite. Klicken Sie direkt auf den zu bearbeitenden Text oder das gelbe Stiftsymbol des Inhaltselements. Sie sehen nun die Eingabemaske. Da es verschiedene Arten von Inhaltselementen gibt, sehen auch die Eingabemasken unterschiedlich aus. Wie die verschiedenen Inhaltselemente zu behandeln sind, lesen Sie weiter unten bei Arten von Inhaltsblöcken. Nach dem Ändern der Inhalte klicken Sie auf das obere Diskettensymbol zum Speichern oder auf das Diskettensymbol mit dem x zum gleichzeitigen Speichern und Zurückkehren zur Übersicht.

4 NEUE INHALTSELEMENTE ANLEGEN Wenn Sie ein neues Inhaltselement anlegen wollen, wählen Sie wie oben die entsprechende Seite aus und klicken Sie an der Stelle, wo das Inhaltselement eingeschoben werden soll, auf das Taschenrechner-Symbol mit dem grünen Plus. Nun können Sie auswählen, welche Art von Inhaltselement Sie verwenden wollen. ARTEN VON INHALTSELEMENTEN UND DEREN BEARBEITUNG Für Ihre Website können Sie grundsätzlich folgende Inhaltselemente verwenden: Stage / Bilderslider (nur Startseite) Inhalt links (Hauptbereich) Inhalt rechts Startseite Random Slideshow Text Text und Bilder Nur Bilder Reines HTML 2-spaltiger Inhalt Kontaktbox Medical News Box rechte Seite Box Addthis Unterseiten (nicht vorhanden) Text Text und Bilder Nur Bilder Reines HTML 2-spaltiger Inhalt (automatische Anzeige des Inhalts der Startseite) Typischer Seiteninhalt: Text: Sie finden diesen Inhaltsblock ganz oben in der Liste. Diesen verwenden Sie bitte, wenn Sie nur reinen Text mit oder ohne Überschrift einfügen wollen. In der Eingabemaske können Sie dann optional im Reiter Allgemein die Überschrift definieren, und im Reiter Text können Sie einen Text in den Editor eingeben. Speichern (+ Schließen der Anwendung) können Sie am besten immer über das obere Diskettensymbol mit dem x Inhaltsblock richtig angezeigt wird.. Prüfen Sie nach, ob auf der Webseite der Text und Bilder: In dieser Eingabemaske haben Sie zusätzlich den Reiter Bilder zur Verfügung. Hier können Sie Bilder direkt mit in das Textelement integrieren (per Upload). Optional kann das Bild auch mit einem Link versehen werden. Ein Feld Beschriftung für einen kurzen Bilduntertitel gibt es auch. Sie können hier auch mehrere Bilder untereinander anzeigen lassen. Wie diese zum Text positioniert werden sollen, müssen Sie anschließend im Reiter Erscheinungsbild definieren.

5 Hier können Sie die Bilder in der Größe formatieren und unter Bildausrichtung entsprechend am Text ausrichten. Nur Bilder: Dieses Inhaltselement ermöglicht es Ihnen, Bilder ohne Text auf ihrer Seite einzubinden. Die Eingabemaske für Bilder ist mit der aus dem Inhaltselement Text und Bilder identisch. Beachten Sie, dass Sie bei mehreren Bildern im Reiter Erscheinungsbild unter Anzahl der Spalten auswählen müssen, wie viele Bilder maximal nebeneinander erscheinen sollen. Standardeinstellung ist 2. Reines HTML: Dieses Inhaltselement ermöglicht die direkte Eingabe von HTML als Inhaltsbaustein. Bitte verwenden Sie dieses Element nur, wenn Sie sicher sind, dass dieses dem Layout und der Sicherheit der Webseite nicht schädlich sein kann. Eine Aufzählung erstellen Sie bitte innerhalb des normalen Texteditors mit dem Aufzählungs-Icon und nicht als Inhaltselement. Auch PDF-Downloads binden Sie als normale Links direkt im Texteditor ein. Besondere Inhaltselemente: Etwas weiter unten in der Liste der Inhaltselemente finden Sie die Flexiblen Inhalte und Plugins. Füllen Sie bei diesen Inhaltselementen immer nur unter dem Reiter Allgemein den Abschnitt Inhalt aus. Folgende Inhaltselemente können Sie auf der Webseite verwenden: 2-spaltiger Inhalt Verwenden Sie dieses Inhaltselement, wenn Sie Text zwei-spaltig darstellen wollen, zum Beispiel so: Möchten Sie dagegen Bild mit Text oder mehrere Bilder nebeneinander darstellen, benötigen Sie dieses Inhaltselement nicht. Nehmen Sie dafür einfach die entsprechenden Standardinhaltselemente Text/Bild oder nur Bilder her. Box rechte Seite Dieses Inhaltselement darf nur in der rechten Spalte eingesetzt werden und stellt eine Box dar, die wiederum mit beliebigen Inhalten (vorzugsweise Text und Text/Bilder) befüllt werden kann.

6 Add this Box Diese kleinere Box haben wir für Sie bereits rechts unten angelegt, sie dient zur optimalen Darstellung der sogenannten AddThis Icons. Ihre User können Sie über diese Icons auf Portalen wie Facebook und Twitter weiterempfehlen. Kontaktbox Auch die Kontaktbox haben wir für Sie bereits vorangelegt und mit Ihren Daten befüllt. Um Inhalte der Kontaktbox zu ändern, gehen Sie unter Seite auf die Startseite und klicken Sie rechts auf die Texte der Kontaktbox, um diese zu bearbeiten. Random Slideshow: Dieses Plugin haben wir Ihnen bereits auf der Startseite angelegt. Es ermöglicht Ihnen, die Diashow/Slideshow auf Ihrer Startseite zu verwalten. Klicken Sie dazu unter Home auf das Stiftsymbol über Random Slideshow. Neue Bilder können Sie über das untere Neu anlegen Slideshow Element anlegen. Oder Sie klicken bereits vorhandene Elemente an und bearbeiten diese. Über das Mülltonnen-Symbol können Sie einzelne Bilder löschen. Bitte beachten Sie, nur Bilder in der Größe 590 x 235px hochzuladen! Klicken Sie zum Speichern oben auf das Diskettensymbol. MEDICAL NEWS Mit Ihrem Auftrag haben Sie auch festgelegt, ob die Medical News auf Ihrer Website von uns oder von Ihnen gepflegt werden sollen. Jedes Paket beinhaltet grundsätzlich die Option, fachspezifische

7 News auf der Website anzeigen zu lassen. Nur wenn Sie ausdrücklich gewählt haben, dass Sie diese News selbst pflegen wollen, können Sie diese nach folgender Anleitung verwalten: News werden anders eingepflegt als normale Seiteninhalte. News sind Datensätze, die an einer gesonderten Stelle gepflegt werden und automatisch im Medical News Kasten und auf den Medical News Seiten Ihrer Website angezeigt werden. Zur Bearbeitung Ihrer News gehen Sie im Backend links auf den Menüpunkt Nachrichten und im Seitenbaum unten auf den Reiter Medical News. Sie sehen nun alle News-Datensätze. Klicken Sie auf den Stift, um News zu bearbeiten, oder auf das grüne Plus, um eine neue Nachricht anzulegen. Wählen Sie im Reiter Allgemein als TYP immer Nachrichten aus und geben Sie Titel, einen ca. 2- zeiligen Untertitel und den Newstext ein. Wechseln Sie dann in den Reiter Datum/Zeit und geben Sie dort das Datum des Artikels ein. Nach diesem Datum werden die News der Aktualität nach geordnet. Sollte Ihre Website ein Newsarchiv betreiben, können Sie auch ein Archivierungsdatum eingeben. Im Reiter Medien können Sie nun noch optional ein Bild hochladen, welches in der Artikelansicht zu sehen sein soll. Klicken Sie danach auf Speichern. News werden meist von der Website zwischengespeichert. Neue News werden dadurch oft nicht sofort sichtbar. Der Zwischenspeicher muss erst geleert werden. Klicken Sie deshalb nach dem Speichern noch auf den gelben Blitz rechts oben im Backend, und wählen Sie Alle Caches löschen. Prüfen Sie nun, ob der Artikel korrekt auf der Website erscheint. KONTAKTFORMULARE Sollten Sie ein Kontaktformular ändern oder übersetzen wollen, wenden Sie sich bitte an den Support: DER EDITOR Der Editor begegnet Ihnen in nahezu allen Eingabemasken für reguläre Inhaltselemente. Hierzu noch ein paar Anmerkungen: Blockstil / Textstil: Bitte nehmen Sie hier keine Änderungen vor. Blocktyp: In der Auswahlbox Blocktyp steht normalerweise Absatz. Das heißt, Sie schreiben gerade normalen Text. Über diese Auswahlbox können Sie Textzeilen auch als Überschriften formatieren.

8 Überschrift 1 hat die gleiche Formatierung wie der Text, den Sie in vielen Inhaltselementen im Feld Überschrift eintragen. Wichtiger ist die Formatierungsmöglichkeit Überschrift 2, um innerhalb des Textblockes Unterüberschriften zu formatieren. Bitte auf jeder Seite einheitlich nur eine Überschrift 1 am Seitenbeginn eingeben und innerhalb von Textblöcken mit Überschrift 2 gliedern. Eine weitere Untergliederung ist durch Fett-Markierung möglich. Jeder Inhalt im Editor muss einen Blocktypen haben! Schreiben Sie nur reinen Text, wird der Blocktyp Absatz nach dem Speichern automatisch eingestellt. Sollten Sie Überschriften und Text schreiben, trennen Sie die Blocktypen durch die Taste ENTER voneinander. ENTER bedeutet, es beginnt wieder ein neuer Absatz mit einem neuen Blocktyp. Gerade bei Aufzählungen ist es wichtig, dass Sie Texte vor und nach der Aufzählungsliste als Blocktyp Absatz markieren. Texte kopieren: Falls Sie Text aus einer anderen Quelle hineinkopieren, müssen Sie dafür sorgen, dass dieser Text seine mitkopierte Formatierung verliert. Dafür klicken Sie bitte nach dem Reinkopieren auf den gelben Staubwedel im Texteditor. Es geht ein Pop-up auf (Achtung: Falls Ihr Pop-up-Blocker das Pop-up blockt, wählen Sie Pop-ups von dieser Site immer zulassen oder Ähnliches). Wählen Sie in diesem Pop-up immer HTML Formatierung und MS-Word-Formatierung aus und klicken Sie auf OK. Nun ist der Text bereinigt. Er wird auf der Seite automatisch richtig formatiert werden! Achten Sie auch darauf, dass unter dem Text keine Leerzeilen sind. Zeilenumbrüche: Um im Texteditor einen normalen Zeilenumbruch zu machen, drücken Sie die Umschalttaste + ENTER und nicht nur ENTER. Sonst wird ein Absatz und kein Zeilenumbruch erzeugt. Punktaufzählungen: Eine Aufzählung erstellen Sie bitte innerhalb des normalen Texteditors mit dem Aufzählungs-Icon. Vor Punktaufzählungen müssen Sie immer einen Absatz (ENTER) machen. Um Aufzählungen zweiten und dritten Grades zu machen, klicken Sie auf das Einrücken-Icon. Links: Links erzeugen Sie direkt im Texteditor. Markieren Sie den zu verlinkenden Text und wählen Sie mit der rechten Maustaste Link erzeugen aus. Nun haben Sie verschiedene Reiter für die unterschiedlichen Linksorten zur Verfügung: Bei Externen Links und Dateien wählen Sie immer unter Ziel im zweiten Kasten Neues Fenster aus, damit bei Klick auf den Link ein neues Fenster aufgeht und Ihre Webseite nicht verschwindet. Ansonsten füllen Sie Titel aus und wählen Sie entweder die zu verlinkende Seite oder Datei aus, oder geben Sie die externe Internetadresse ein.

9 LOKALISATION Standard-Sprache ist deutsch. Falls keine Übersetzung vorliegt, wird in der fremdsprachigen Version der Website das entsprechende Inhaltselement nicht angezeigt. Sie können nur Inhalte in den Sprachen einstellen, die grundsätzlich für diese Seite vorangelegt wurden. Möchten Sie eine neue Sprache einrichten, wenden Sie sich bitte an den Support. Fremdsprachige Version einer Seite anlegen Klicken Sie links auf Seite, wählen Sie in der Mitte die entsprechende Seite und wählen Sie rechts dann den Reiter Lokalisierungsansicht. Falls noch nicht geschehen, kann nun hier z. B. Englisch als neue Sprachvariante angelegt werden. Wenn dies geschehen ist, klicken Sie unter Seiteneigenschaften bearbeiten auf die englische Flagge. Sie können nun den Seitentitel für die englische Version festlegen. Dieser funktioniert auch als Menütitel. Es muss eine englische Version der Seite angelegt sein, damit auch deren Inhaltselemente in beiden Sprachen angelegt werden können! Übersetzungen von Inhaltselementen Grundsätzlich gilt: Alle Sprachvarianten sind vollkommen eigenständig. Bei Updates müssen entsprechend alle verwendeten Sprachvarianten bearbeitet werden. Dies gilt auch für Plugin-Inhalte. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol des Inhaltselements und wählen Sie im Reiter Allgemein als Sprache Englisch aus, um für dieses Element die englische Übersetzung zu bearbeiten. Sie können auch direkt in der Seitenansicht oftmals auf Kopie für Übersetzung erstellen klicken. In beiden Fällen wird eine Kopie des deutschen Datensatzes für die englische Version erzeugt, und diese kann nun direkt bearbeitet werden. Die kopierten Sprachinhalte sind grundsätzlich zuerst auf der Webseite ausgeblendet und können nach deren Übersetzung dann wie gewohnt mittels des Glühbirnen-Icons eingeblendet werden. Übersetzungen von Plugin-Inhalten (z. B. Kontaktformulare) Einige Plugin-Inhalte können Sie nicht selbst übersetzen, da die Bearbeitung und das Einfügen von E- Mail-Adressen nicht über die Verwaltungsoberfläche vorgenommen werden kann. Beispielsweise für Kontaktformulare wenden Sie sich daher an den