Tennisplatzreservierung mit dem neuen ebusy Lite 3.0!

Transkript

1 Tennisplatzreservierung mit dem neuen ebusy Lite 3.0! Dieser kurze Überblick erklärt die Bedienung des neuen ebusy Lite 1. Zugang zur elektronische Stecktafel Die System-Adresse in der Browser-Adressleiste eingeben, oder den Link auf der Homepage des Vereins benutzen (TCS77.de). Immer die verschlüsselte und gesicherte - Adresse, nicht aber eine www. Adresse benutzen. 2. Login Oben rechts auf Login klicken. Benutzername und Passwort eingeben (s. gesonderte ) und einloggen. TCS Tennis-Club Sünninghausen e.v., Im Nattkamp 20, Oelde 1

2 3. Zugang zu dem Reservierungsmodul Auf das Buchungsmodul Reservierung Tennisplätze in der farbigen Kopfzeile klicken. 4. Bei Erstbenutzung PIN ändern ACHTUNG: Bei der Erstbenutzung bitte unbedingt den Anfangs -PIN ändern.!!!der PIN ist nicht identisch mit dem Passwort!!! Passwort (Login): Zugang zum Buchungssystem PIN: Kartennutzung für Platzreservierung Also: Das Passwort benötigt ihr für den Login, den PIN für die Platzreservierung!!! Zum ändern der PIN unten links auf PIN ändern klicken. TCS Tennis-Club Sünninghausen e.v., Im Nattkamp 20, Oelde 2

3 Anschliessend den Nachnamen eintippen. Je nach Fortschritt der Eingabe werden alle Kärtchen angezeigt, die mit der eingegebenen Buchstabenfolge beginnen. Wenn dein Kärtchen angezeigt wird, kannst du mit der weiteren Eingabe stoppen und dein Kärtchen direkt auswählen und anklicken. Dann den Anfangs-PIN (0000) eingeben, um zu der folgenden Maske zu kommen. Den neuen PIN (beliebige 4-stellige Ziffernfolge z.b.: 4711) eingeben und die Eingabe wiederholen. Diesen PIN unbedingt merken, da er für die Reservierungen benötigt wird. TCS Tennis-Club Sünninghausen e.v., Im Nattkamp 20, Oelde 3

4 5. Das Reservierungsmodul Der Bildschirm zeigt stets die Platzbelegungstafel des aktuellen Tages für alle Plätze an. Das aktuelle Datum wird oben in der Kopfzeile angezeigt. Zu einem anderen Tag gelangt man über die Pfeiltasten neben dem Datum oder mit dem Button Kalender. ACHTUNG: Nach einer festgelegten Zeit der Inaktivität springt das System wieder auf den aktuellen Tag zurück. Klickt man auf einen Platz (P1 oder P2), so wird die Wochenansicht des betreffenden Platzes angezeigt. Durch klicken auf Vollansicht oder Tagesansicht wieder zurückschalten. TCS Tennis-Club Sünninghausen e.v., Im Nattkamp 20, Oelde 4

5 6. Die Reservierung durch Kärtchen ziehen und einstecken (Maus-Bedienung) Nachfolgende Beschreibung gilt sowohl für die Tages- als auch für die Wochenansicht. Die Kärtchen werden alphabetisch geordnet im Register am unteren Rand des Bildschirms angezeigt. Die Bedienung ist am Touchscreen mit dem Finger, oder bei einem einfachen Bildschirm mit dem Mauszeiger möglich. Ein Klick auf den Anfangsbuchstaben des Nachnamens öffnet das Unterregister, mit allen Kärtchen dieses Anfangsbuchstabens. Fahre mit dem Mauszeiger über die Kärtchen. Dabei springt jedes einzelne Kärtchen ein Stück nach oben, so dass die Namen lesbar und das eigene Kärtchen schnell zu finden ist. Bei einem weiteren Klick auf den Buchstaben wird das Register wieder geschlossen. Einen freien Spieltermin suchen (egal ob in der Tages- oder Wochenansicht). Das Register öffnen und das eigene Kärtchen auswählen. Das Kärtchen mit der Maus anklicken und die Maus-Taste gedrückt halten. Das Kärtchen herausziehen und auf die Tafel bewegen. Die gewählte Uhrzeit wird dabei im Hintergrund eingeblendet. Lasse das Kärtchen bei der gewünschten Uhrzeit los. Danach erscheint folgendes Fenster: TCS Tennis-Club Sünninghausen e.v., Im Nattkamp 20, Oelde 5

6 Den PIN eingeben. Einzel oder Doppel auswählen (Die Spielzeit ändert sich automatisch). Auf das + -Zeichen klicken und die weiteren Mitspieler- oder Mitspielerinnen benennen. Hierzu Nachnamen eingeben. Je nach Fortschritt der Eingabe werden alle Kärtchen angezeigt, die mit der eingegebenen Buchstabenfolge beginnen. Wenn das entsprechende Kärtchen angezeigt wird, kann mit der weiteren Eingabe gestoppt und das Kärtchen direkt durch Anklicken ausgewählt werden. Bei einem Doppel diesen Vorgang wiederholen, bis alle 4 Spieler aufgeführt sind. TCS Tennis-Club Sünninghausen e.v., Im Nattkamp 20, Oelde 6

7 Anschließend auf Buchen klicken. Es erscheint die Meldung Ihre Buchung war erfolgreich. Regeln für die Buchungen: Buchungen können maximal eine Woche im Voraus erfolgen! Jedes Kärtchen kann nur einmal gesteckt werden. Erst nach Ablauf des Spieltermins oder Löschung der Buchung, kann das Kärtchen erneut verwendet werden. Werden diese Regeln nicht befolgt, so gibt das System eine Fehlermeldung! 7. Reservierung durch direktes Anklicken der Spielzeit (Touchscreen- Bedienung) Einfach auf die gewünschte Spielzeit klicken. An der eingeblendeten Tastatur den Namen eingeben. Je nach Fortschritt der Eingabe werden alle Kärtchen angezeigt, die mit der eingegebenen Buchstabenfolge beginnen. Wenn das entsprechende Kärtchen angezeigt wird, kann mit der weiteren Eingabe gestoppt und das Kärtchen direkt durch Anklicken ausgewählt werden. Der weitere Vorgang ist analog zu der Reservierung durch Kartenziehen. PIN eingeben, Mitspieler auswählen etc. 8. Löschen einer Reservierung Suche deine Reservierung. Klicke in der Tages- oder Wochenansicht auf dein Namenskärtchen und bestätige den Befehl Löschen auf der eingeblendeten Maske. TCS Tennis-Club Sünninghausen e.v., Im Nattkamp 20, Oelde 7

8 Danach mit dem PIN quittieren und die Karte verschwindet aus der Anzeige. ACHTUNG: Wird das Zweit-Kärtchen gelöscht bleibt die Reservierung mit dem Erst-Kärtchen erhalten. Wird das Erst- Kärtchen gelöscht verschwindet die komplette Reservierung Wenn man in der obigen Eingabemaske nicht auf Löschen, sondern auf Bearbeiten klickt, so kann man die Buchung auch ändern. Alles analog der vorherigen Beschreibungen. 9. Ausloggen In der Reservierungsansicht unten rechts auf Aktuelles klicken. TCS Tennis-Club Sünninghausen e.v., Im Nattkamp 20, Oelde 8

9 Man gelangt wieder auf die Startseite. Durch klicken auf Logout verlässt man das System. Das war s!!! Viel Spaß beim Tennisspielen!!! 10. Datenpflege/Passwort-Änderung - Last but not Least Wir bitten euch, eure persönlichen Daten zu pflegen!!! Dazu bitte nach dem einloggen auf der Startseite oben rechts auf mein Benutzerkonto klicken. Es öffnet sich ein DropDown-Menü. Dort auf persönliche Daten klicken. TCS Tennis-Club Sünninghausen e.v., Im Nattkamp 20, Oelde 9

10 In dem sich öffnenden Fenster könnt ihr dann eure Daten pflegen. Bitte kontrolliert, ob der Vor- und Nachname richtig geschrieben ist. Das Geburtsdatum und auch die Adresse sollten korrekt sein. Die Eingabe der Telefonnummern ist optional. Bitte gebt unbedingt die richtige und gültige -Adresse an. Wir wollen zukünftig das Programm für Mailings nutzen und brauchen dafür die korrekten Adressen. Es ist empfehlenswert, aber nicht zwingend, auch den Benutzernamen und das Passwort zu ändern. Dafür herunterscrollen und ihr findet den Bereich Benutzerkonto. Bei Benutzername die gewünschte Eingabe machen (nicht zu kompliziert, min. 6 Buchstaben ohne Sonderzeichen, immer Groß- und Kleinschreibung beachten). Anschließend das Passwort eintippen (auch hier mind. 6 Zeichen, Sonderzeichen erlaubt, immer Groß- und Kleinschreibung beachten) und wiederholen. Nochmal der Hinweis - ACHTUNG: Hier wird das Passwort für den Login geändert, nicht die PIN (s.a. hierzu Punkt 3.). Abschließend unten auf den Button Speichern drücken und eure Daten sind aktuell das hilft uns und euch!!! Bei Problemen mit einer Buchung oder sonstigen Eingaben zögert nicht und meldet euch bitte per oder auch gerne telefonisch, damit wir euch sofort helfen können: Kalle Brand Tel.: 0171/ kalle.brand@t-online.de Viel Spaß mit der neuen elektronischen Stecktafel! Der Vorstand TCS Tennis-Club Sünninghausen e.v., Im Nattkamp 20, Oelde 10