BEDIENUNGSANLEITUNG ZUR TENNISPLATZRESERVIERUNG MIT DEM ONLINE BUCHUNGSSYSTEM VON EBUSY LITE

Transkript

1 BEDIENUNGSANLEITUNG ZUR TENNISPLATZRESERVIERUNG MIT DEM ONLINE BUCHUNGSSYSTEM VON EBUSY LITE (Version 1, vom 11, ) 1. Die elektronische Stecktafel ebusy Lite ist eine Flash Applikation, umgesetzt in der Programmiersprache Actionscript 3. Voraussetzung für den Betrieb dieses Systems ist der kostenlose Flash-Player von Adobe. Stellen Sie sicher, dass dieser Flash-Player als Plug-In in Ihrem Web Browser installiert ist. Diesen können Sie unter herunterladen und installieren. Zur Darstellung auf dem Apple ipad muss der Puffin Browser installiert werden. Reservierungen können vom PC in unserem Vereinsheim und von jedem Computer mit Internet- Anschluss vorgenommen werden. 2. Zugang Man erreicht die Reservierungstafel entweder über unsere Homepage (Reiter rechts oben Platzbuchung ) oder direkt über Es ist auf jeden Fall sinnvoll, diesen zweiten Link separat zu speichern, falls die Homepage nicht erreichbar sein sollte. Die beiden Systeme funktionieren unabhängig voneinander. 3. Anmeldung Das System erfordert Ihren Nachnamen und das zugehörige Passwort(Pin). Bitte auf Groß- und Kleinschreibung achten, sowohl beim Nachnamen als auch beim Kennwort. Das Anmeldefenster sieht abhängig vom verwendeten Browser unterschiedlich aus.!!!achtung!!! Die Anfangspasswörter lauten bei allen Benutzern tsv.

2 Sie sollten dies aber möglichst bald ändern, damit niemand Ihr Kärtchen verwenden kann. Nach der Anmeldung sehen Sie die elekronische Stecktafel mit den buchbaren Plätzen. 4. Pin ändern Klicken Sie links unten auf die Schaltfläche Pin ändern. Es erscheint folgender Schirm. Seite 2

3 Sie werden aufgefordert Ihren alten Pin einzugeben und danach einen neuen zu vergeben. Der neue Pin muss dann noch einmal in nächsten Feld verifiziert werden.!!!achtung!!! Der Pin darf maximal 6 Stellen lang sein und darf keinesfalls Umlaute (ä,ö,ü,ß) enthalten! Seite 3

4 5. Navigieren Nach der Anmeldung am Buchungssystem landen Sie normalerweise auf dem aktuellen Tag. Achten Sie bevor Sie buchen darauf, dass Sie auf dem richtigen Datum stehen. Mit den Pfeiltasten (1) navigieren Sie tageweise nach vorne oder hinten. Über die Schaltfläche <Kalender> (2) können Sie auch direkt auf den gewünschten Tag springen. Navigieren Sie zur gewünschten Uhrzeit. Sie können dies durchführen durch Klicken auf die Pfeiltasten oder durch Verschieben des Balkens, den Sie mit der linken Maustaste festhalten. Diese beiden Schaltflächen sind auf beiden Seiten der Stecktafel zu finden. Seite 4

5 6. Buchen Nachdem Sie den gewünschten Tag ausgewählt haben, können Sie die Buchung auf 2 Arten vornehmen. Bei der ersten Variante wählen Sie Ihr Kärtchen aus dem Namensregister am unteren Bildschirmrand aus. Sollten Sie Ihre Kärtchen nicht finden, so kann es daran liegen, dass es unter dem entsprechenden Namensregister mehr Kärtchen gibt als auf eine Seite passen. Dies ist aber gekennzeichnet (1). In unserem Beispiel bedeutet B 1 / 2, dass Sie sich in der Rubrik B auf der ersten von 2 Seiten befinden. Mit der Pfeiltaste (2) können rufen Sie die nächste Seite auf. Halten Sie Ihr Kärtchen mit der linken Maustaste fest und ziehen Sie es auf die gewünschte Uhrzeit in der richtigen Platzspalte. Bei der zweiten Variante können Sie auch direkt auf die gewünschte Uhrzeit in der Platzspalte klicken. Sie werden dann nach Ihrem Nachnamen gefragt. In beiden Fällen gelangen Sie in den folgenden Schirm. Führen Sie die nächsten Aktionen wie folgt durch. <1> Wählen Sie Einzel oder Doppel <2> Geben Sie Ihr Passwort ein <3> Klicken Sie auf <Return> <4> Klicken Sie auf <Absenden> Seite 5

6 Die virtuelle Tastatur verschwindet und Sie können die Buchung absenden. Seite 6

7 Sie haben Ihr Kärtchen gesteckt, dennoch ist die Buchung nicht vollständig, da Ihnen noch ein Mitspieler fehlt. Sie erkennen das auch an den beiden gekreuzten Tennisschlägern unter Ihrem Namen. Buchen Sie jetzt Ihren Mitspieler auf die gleiche Art und Weise, wie Sie Ihr eigenes Kärtchen gesteckt haben. Kennen Sie zu diesem Zeitpunkt Ihren Mitspieler noch nicht so nehmen Sie bitte das Kärtchen <Mitspieler>, welches Sie in der Rubrik <Spezial> finden, damit die Buchung vollständig ist.!!!achtung!!! Unvollständige Buchungen können von jedem Benutzer gelöscht werden! Ist Ihr Mitspieler zu diesem Zeitpunkt bekannt, so verwenden Sie sein Kärtchen zur Vervollständigung der Buchung. Hierfür benötigen Sie nicht den Pin Ihres Mitspielers sondern Sie können jedes beliebige Kärtchen mit Ihrem eigenen Pin dazu stecken. Der Mitspieler kann sich natürlich selber auch mit seinem Pin dazu stecken. Damit wäre die Buchung für ein Einzel komplett. Eine vollständige Buchung besteht bei einem Einzel aus zwei und bei einem Doppel aus vier Kärtchen. Seite 7

8 7. Buchung stornieren Durch Doppelklick auf eine der beiden Kärtchen nehmen Sie Stornierungen vor und zwar wie folgt: Wird der Mitspieler angeklickt, so will man nur diesen aus der Buchung entfernen. Die Stunde bleibt vorübergehend reserviert aber unvollständig. Nach Klicken auf die Schaltfläche <Löschen> erscheint folgender Schirm Das Kärtchen des Mitspielers kann der also der Mitspieler selbst oder der Bucher entfernen. Die gesamte Stunde stornieren kann nur der Bucher selbst durchführen, indem er auf sein eigenes gestecktes Kärtchen klickt, seinen Pin eingibt und dann auf die Schaltfläche <Löschen> klickt. Die gebuchte Stunde wäre damit wieder frei. Seite 8

9 8. Ansichten Die normale Ansicht der Stecktafel zeigt alle Plätze für den ausgewählten Tag an. Wollen Sie die Belegung eines einzelnen Platzes für eine Woche im Voraus sehen, so klicken sie einfach auf die Überschrift der Platzspalte, z.b. <P3> Sie gelangen in eine Übersicht, in der Sie die Belegung dieses Platzes für eine Woche sehen. In dieser Ansicht können Sie selbstverständlich auch Navigieren und Buchungen vornehmen. Um zur Standardansicht zurückzukehren klicken Sie bitte auf die Schaltfläche <Vollansicht> links unten. Seite 9

10 9. Gastspieler Gastspieler werden von dem buchenden Mitglied mit dessen Pin hinzu gesteckt und können nicht alleine stehen. Das Kärtchen <Gasspieler> kann nicht als erste Karte zum Buchen verwendet werden. Die Gastgebühr wird dem buchenden Mitglied belastet. 10. Buchungsvorgaben Buchungszeiten Die früheste und späteste Tagesbuchungszeit ist der Stecktafel zu entnehmen. Nicht buchbare Zeiten sind durch das Kärtchen Platz nicht buchbar gekennzeichnet. Mitglieder können nur zur vollen Stunde buchen. Sonderkärtchen, z.b. Training, können auch zur halben Stunde gesteckt werden. Buchungsdauer Für ein Einzel ist eine Stunde und für ein Doppel 2 Stunden vorgesehen. Zeitraum der Vorausbuchung Mitglieder können maximal drei Kalendertage im Voraus buchen. Die Uhrzeit spielt dabei keine Rolle. Für Sonderkärtchen, wie z.b. Ligaspiel, Training etc. gibt es keine Einschränkung Anzahl Vorausbuchungen Jedes Mitglied hat ein Kärtchen zur Verfügung und kann somit nur einmal reservieren. Ist die gebuchte Stunde abgelaufen, kann das Kärtchen sofort wieder gesteckt werden. Kartenpflicht Für ein Einzel sind zwei und für ein Doppel 4 Kärtchen erforderlich, damit die Buchung vollständig ist. Ist der Mitspieler zum Zeitpunkt der Buchung noch nicht bestimmt, sollte das Sonderkärtchen <Mitspieler>, welches unter <Spezial> zu finden ist, gesteckt werden. Beim Doppel kann dieses auch mehrfach verwendet werden. Fehlt bei einer Buchung ein Kärtchen, so ist die Reservierung nicht vollständig und kann von jedem anderen Mitglied gelöscht werden. Spätestens bei Spielbeginn müssen jedoch die Kärtchen <Mitspieler> durch die persönlichen Kärtchen der Mitglieder gesteckt werden. Eine Ausnahme hiervon ist das Kärtchen <Gastspieler>.!!!ACHTUNG!!! Unvollständige Buchungen können von jedem Benutzer gelöscht werden! Stornierungsfrist Reservierungen können vom Bucher jederzeit bis zum Ablauf der gebuchten Stunde storniert werden. Nach Ablauf der Stunde kann die Buchung nicht mehr aus dem System genommen werden. Das ist besonders bei Buchungen mit Gastspielern bedeutsam. Gastspieler Das System nimmt keine zeitliche Validierung der Buchung vor. Dennoch müssen die Regelungen für Gastspielzeiten, wie sie in der Platz- und Spielordnung der Tennisabteilung festgelegt sind, eingehalten werden. Seite 10