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1 Anleitung Seruga CMS Login Sie können sich mit Ihren Logindaten immer unter einloggen. Einstellungen (Administrator Einstellungen) Benutzer: Hier können Sie beliebige Benutzer erstellen oder löschen welche Zugriff haben auf den gesamten Bedienungsumfang der Homepage Firmenangaben: Definieren Sie hier den Firmennamen, Anschrift und die Telefonnummer. Zusätzlich können Sie Ihr Firmenlogo Hochladen. Diese Daten werden als Briefkopf für Offerten und Rechnungen verwendet.

2 Administrative Angaben: Füllen Sie die benötigten Felder aus damit das Rechnungswesen funktioniert, der Mehrwertsteuersatz berechnet wird und die von Ihnen gewünschten Zahlungsfristen eingehalten werden. Weiter können Sie für den leeren Teil des Einzahlungsscheines, Werbung einfügen, eine Fusszeile definieren und Pauschalen für die schnelle Erstellung von Rechnungen erfassen.

3 Homepage: Geben Sie wichtige Informationen zu Ihrer Homepage bekannt um von Suchmaschinen besser gefunden zu werden. Unter Seitenbereiche können Sie die Bereiche der Homepage erstellen, verschieben oder löschen. Newsletter: Wenn Sie die Newsletterfunktion benutzen möchten, müssen Sie hier die nötigen daten eingeben Shopzuordnung: Geben Sie an welcher Bereich der Homepage als Shop gebraucht wird. Zusätzlich können Sie hier die Lieferkonditionen definieren.

4 Seite erstellen (Administrator Seite erstellen) Seitenname: Bereiche: Attribute: Bilder und Dokumente einfügen: Definieren Sie den Namen welcher in der Navigation erscheint Wählen Sie aus in welchem Bereich und nach welcher Seite die neue Seite eingefügt werden soll Wählen Sie ob die Seite bereits für jedermann sichtbar sein soll oder nur für Personen mit eigenem Login Mit den Links, Bild einfügen und Dokumentendownload hinzufügen können Sie zuvor hochgeladene Dateien in die Seite einfügen. Dateien Hochladen, siehe Bilder verwalten und Dateien verwalten

5 Seite bearbeiten (jeweilige Seite Seite bearbeiten) Seite bearbeiten: Loggen Sie sich ein und navigieren zu der Seite welche Sie bearbeiten wollen. Klicken Sie dann oben rechts auf den Link Diese Seite bearbeiten Bilder verwalten (Administrator Bilder verwalten) Verwalten: Wählen Sie unter Durchsuchen ein Bild. Standartmässig wird das Bild auf eine Breite von 600 Pixel skaliert. Sie können optional bestimmen das Bild z.b. auf 1200 Pixel zu skalieren.

6 Dateien verwalten (Administrator Dateien verwalten) Verwalten: Geben Sie einen Namen ein für die auszuwählende Datei, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen die Datei. Mit einem Klick auf upload wird die Datei hochgeladen. Zugriffsstatistik (Administrator Zugriffsstatistik) Statistik: Sie sehen, welche IP, zu welchem Zeitpunkt auf welchen bereich Ihrer Seite zugegriffen hat.

7 Seitenübersicht (Administrator Seitenübersicht) Übersicht: Eine komplette Übersicht zu sämtlichen Seiten. Fett gedruckt = Seiten nur mit Login sichtbar Normal gedruckt = Seite für alle sichtbar Grau gedruckt = Inaktive Seite (Seite ist nicht verlinkt, unsichtbar) Meine IP für den Zähler blockieren Zähler: Der Besucherzähler, wählt jeden neuen Besucher auf der Seite. Sie können sich selbst vom Zähler ausklammern. Fotoalbum (Administrator Album erstellen und Album anzeigen) Neues Album: Geben Sie einen Namen für das Album ein, wählen Sie das Erstellungs- Datum und eine Beschreibung. Klicken Sie nun auf Durchsuchen und wählen Sie die Bilder welche in das Album geladen werden sollen. Mit Firefox, Safari oder Chrom können Sie mehrere Bilder gleichzeitig Hochladen. Achten Sie aber darauf dass maximal 20 Bilder oder 30 MB auf einmal geladen werden können. Wenn Sie mehr Bilder in ein Album stellen möchten, klicken sie nach dem Hochladen der ersten 20 Bilder auf Zu bestehendem Album hinzufügen. So können Sie beliebig viele Bilder in einem Album veröffentlichen.

8 Zu bestehendem Album hinzufügen: Wählen Sie ein Album aus, zu welchem Sie weiter Bilder hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, wählen die Bilder aus und klicken auf hochladen. Album löschen: Album Bearbeiten: Suchen Sie das Album und klicken auf Album löschen Klicken Sie auf Album bearbeiten. Nun können Sie die Angaben zum Album ändern oder einzelne Bilder aus dem Album entfernen.

9 Newsletter Newsletter: Um einen Newsletter zu verfassen, klicken Sie auf Neuen Eintrag erfassen und geben die gewünschten Informationen an. Unter Link (optional) können Sie einen Weblink einfügen. Mit einem Klick auf speichern wird der Newsletter versendet. Passworttresor Erstellen: Passwort Generator: Filter: Um neue Logindaten zu speichern füllen Sie die nötigen Felder aus und klicken auf Senden. Daten welche unter Persönliches Passwort gespeichert werden, können nur mit Ihrem Login eingesehen werden. Daten unter Allgemeines Passwort können von jedem Benutzer mit einem Login eingesehen oder gelöscht werden Der Passwortgenerator hilft dabei Kennwörter zu erstellen. Suchen Sie nach bestimmten Logindaten z.b. mit dem Filter

10 Kundenverwaltung Erfassen: Bearbeiten: Löschen: Sie können einen Kunden manuell erfassen indem Sie die nötigen Felder ausfüllen. Alternativ dazu können Sie eine vcard hochladen welche die Felder automatisch ausfüllt. Die Kundennummer wird automatisch generiert. Suchen Sie den gewünschten Kunden und klicken Sie auf die Kundennummer. Nun können Sie die Daten bearbeiten und speichern. Suchen Sie den gewünschten Kunden und klicken Sie auf Kunde löschen

11 Rechnungsverwaltung Erstellen: Wählen Sie einen Kunden, welchem Sie eine Rechnung schreiben wollen. Wählen Sie die Rechnungsoption. Bei der Option Vorauskasse erhalten Sie eine bei Zahlungseingang damit Sie die Ware versenden können. Füllen Sie dann das Rechnungsformular aus. Bei Bedarf können Sie einen Zusätzlichen Brieftext und eine Grussformel eingeben welche auf einem separaten Blatt als Beilage Brief gedruckt werden. Drucken: Nach dem Erstellen einer Rechnung klicken Sie auf Weiter und finden dann den Link Rechnung drucken. Es wird ein PDF erstellt welches Sie ausdrucken können. Mit dem Link Rechnung als PDF (EZS als Bild) wird ein PDF erstellt mit einem aufgedruckten Einzahlungsschein. Diese Version ist gut geeignet für den Versand per .

12 Bearbeiten: Suchen Sie die Rechnung die Sie bearbeiten möchten im Rechnungsarchiv. Zur Suche haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Suche nach Kundenname, Suche nach Kundennummer oder Zeige alle unbezahlten Rechnungen. Klicken Sie auf die Rechnungsnummer und dann auf den Link Diese Rechnung bearbeiten. Archiv: Im Rechnungsarchiv wird der Status einer Rechnung Farblich dargestellt. Weiss hinterlegt bedeutet, die Rechnung wurde noch nicht gedruckt. Grau hinterlegt bedeutet, die Rechnung wurde bereits gedruckt. Rote Schrift heisst die Rechnung wurde noch nicht bezahlt, grüne Schrift heisst die Rechnung ist bezahlt. Blaue Schrift heisst, die Zahlung ist überfällig und violette Schrift heisst, die Mahnung wurde erstellt. In der Spalte Im Total kann eine Rechnung aus dem Total ausgeschlossen werden.

13 Mahnung: Erstellen Sie eine Mahnung indem Sie im Rechnungsarchiv hinter der betreffenden Rechnung auf das M klicken. Die Mahnung wird erstellt und kann mit einem Klick auf Weiter gedruckt werden. Zuordnen: Wenn ein Neukunde im Shop einen Artikel bestellt, wird die Rechnung automatisch erstellt. Sie können dann den Kunden erfassen und Ihm die Rechnung zuordnen. Dafür klicken Sie auf Rechnungen zuordnen, wählen die Rechnung aus, Suchen den betreffenden Kunden und klicken auf Kunde zuordnen.

14 Zahlungen verarbeiten Verarbeiten: Um eine V11-Datei einzulesen, brauchen Sie ein Postkonto mit ESR- Anmeldung. Sie erhalten dann von der Post bei jedem Zahlungseingang eine V11-Datei per Mail welche Sie hier einlesen können. Der Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen wird nun automatisch angepasst. Offertenverwaltung Erstellen: Archiv: Sie können Offerten für bestehende Kunden erstellen oder manuell eine potentielle Kundenadresse eingeben. Die Offertenerstellung funktioniert gleich wie der Erstellung einer Rechnung. Im Offertenarchiv können Sie auf verschiedene Arten nach Offerten suchen welche Sie jemals erstellt haben.

15 Zeitprotokoll Erstellen: Auswerten: Für jeden Benutzer der Homepage steht ein Zeitprotokoll zur Verfügung. Wenn z.b. jemand im Stundenlohn eingestellt ist, kann er jeweils das Zeitprotokoll ausfüllen umso die Stundenabrechnung zu vereinfachen. Sie können Protokolle von jedem Benutzer für einen bestimmten Zeitraum anzeigen indem Sie auf Zeitprotokoll klicken und dann auf den Link Detaillierte Abfrage. Wenn Sie nur das Total aller Mitarbeiter brauchen klicken Sie auf Statistik und geben die gewünschte Zeitspanne ein. Diverses Eingeloggte Kunden: Anmeldungen Newsletter: Hier ist ersichtlich welcher Kunde sich wann eingeloggt hat. Hier finden Sie eine Übersicht welche adressen sich an Ihrem Newsletter angemeldet haben. Sie können auch einzelne Adressen löschen.

16 Kurzlinks: Im Bereich Admintools haben Sie die Möglichkeit kurzlinks für Ihre Seite zu erstellen. Diese sind praktisch wenn Sie Kunden direkt in einen bestimmten Bereich Ihrer Homepage lotsen möchten. Shop Artikel einstellen: Artikel bearbeiten: Füllen Sie die nötigen Felder aus. Unter Kategorien erscheinen alle Kategorien welche Sie erfasst haben. Um die Versandkosten zu bestimmen ist es nötig dass Sie auch das Gewicht der Artikel angeben. Sie können Ihre Einträge mit bis zu 8 Bildern publizieren. Um ein Bild direkt in den Text einzufügen schreiben Sie an der gewünschten Stelle [Bild?] wobei? für die Zahl 1-8 steht. Suchen Sie im Shop den gewünschten Artikel und klicken Sie auf den link Artikel bearbeiten.

17 Artikel löschen: Kategorien: Suchen Sie im Shop den gewünschten Artikel und klicken Sie auf den link Artikel löschen. Um Kategorien zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf Kategorien. Hier können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen und mit einem Klick auf Kategorien speichern, Speichen. Kundenlogin Kundenlogin: Jeder erfasste Kunde erhält automatisch ein Kundenlogin. Mit diesem Login hat er die Möglichkeit bei der nächsten Shopbestellung vereinfacht einzukaufen. Zusätzlich hat der Kunde stets den Überblick über sämtliche seiner Rechnungen und deren Status.

18 Tine 2.0 Postfach erstelle Postfach bearbeiten: Loggen Sie sich mit Ihren Daten ein. Klicken Sie im Register Mail in der oberen Symbolleiste auf Konto hinzufügen. Sie haben die Möglichkeit POP oder IMAP Konten sämtlicher Anbieter wie GMX, Swisscom, Gmail usw. hinzuzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Postfach und wählen Sie Konto bearbeiten.

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