Projektmanagement: Die Beziehung zwischen Selbstorganisation und Planungssicherheit

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1 Geisteswissenschaft Jürgen Rohr Projektmanagement: Die Beziehung zwischen Selbstorganisation und Planungssicherheit Ein Balanceakt zwischen Planungssicherheit und Selbstorganisation Masterarbeit

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4 Jürgen Rohr Projektmanagement: Die Beziehung zwischen Selbstorganisation und Planungssicherheit Ein Balanceakt zwischen Planungssicherheit und Selbstorganisation GRIN Verlag

5 GRIN - Your knowledge has value Der GRIN Verlag publiziert seit 1998 wissenschaftliche Arbeiten von Studenten, Hochschullehrern und anderen Akademikern als ebook und gedrucktes Buch. Die Verlagswebsite ist die ideale Plattform zur Veröffentlichung von Hausarbeiten, Abschlussarbeiten, wissenschaftlichen Aufsätzen, Dissertationen und Fachbüchern. Besuchen Sie uns im Internet:

6 Projektmanagement Ein Balanceakt zwischen Planungssicherheit und Selbstorganisation Master Thesis MBA-Studiengang 2008 Systemische Organisationsentwicklung und Beratung Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät Universität Augsburg Extraordinariat für Sozioökonomie der Arbeits- und Berufswelt Universität Augsburg Jürgen Rohr Wiesbaden, 14. August 2008

7 Zusammenfassung Zusammenfassung Ist Planungssicherheit in selbstorganisierten Projekten möglich? Ist sie überhaupt wünschenswert? Oder ist womöglich eine Abkehr von der Planungssicherheit erforderlich, um besser und schneller auf die Anforderungen der heutigen Zeit reagieren zu können? Diese Master Thesis beschäftigt sich mit der Beziehung zwischen Selbstorganisation und Planungssicherheit in Projekten. Selbstorganisation fördert Innovation, Kreativität, Begeisterung, eigenverantwortliches und engagiertes Handeln. Planungssicherheit ist hingegen oft erforderlich, um über ein gesichertes Budget verfügen zu können. Die Master Thesis behandelt die schwierige Aufgabe, die optimale Balance dazwischen zu finden. Insbesondere in einem Umfeld, das auf der einen Seite Zielerfüllung, Budgetsicherheit und Termintreue fordert, auf der anderen Seite die Flexibilität, auf veränderte Rahmenbedingungen angemessen und rasch zu reagieren. Die Master Thesis hat zum Ziel, Handlungsalternativen zum klassischen Projektmanagementansatz zu liefern. Dabei geht sie den Weg, Planung als Garant für Projekterfolg grundsätzlich zu hinterfragen und Selbstorganisation als erfolgversprechende Alternative zu platzieren. Abstract Is planning reliability in self-organized projects possible? Is it desirable at all? Or is it necessary to move away from planning reliability to be able to react better and faster to the requirements of our world today? This master thesis concentrates on the relationship between self-organization and planning reliability in projects. Self-organization promotes innovation, creativity, enthusiasm, personal responsibility and commitment. Planning reliability on the contrary is often necessary to obtain a sure budget. This master thesis focuses on the difficult task of finding the optimal balance between both aspects. Particularly in an environment which on the one hand requires the achievement of objectives, budget security and adherence to delivery dates and on the other hand demands the flexibility to react to modified conditions. The objective of this master thesis is to provide alternatives for action to the classic project management approach. Projektmanagement Master Thesis Jürgen Rohr Seite I

8 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Ein Blick in die Zukunft der Unternehmen Zukünftige Herausforderungen für das Projektmanagement Aufbau der Master Thesis 9 2 Grenzen eines fremdorganisierten, rational plangeleiteten Projektmanagements Erwartungen an Planung im klassischen Sinne Kritik des klassischen Planungsverständnisses Abstrakte, rational analytische Planbarkeit ist eine Illusion Fremdgesteuertes Organisieren beschneidet Initiative und Engagement Empfehlung für einen veränderten Planungsansatz Planen von Projektzielen Planen von Kosten und Aufwänden Fazit 20 3 Nicht-planungsgetriebene Selbstorganisation als Alternative für ein ausgewogenes Projektmanagement Wie entsteht Ordnung in Projekten? Was ist Selbstorganisation? Autonome Selbstorganisation Autogene Selbstorganisation Theoretische Modelle sozialer Systeme und ihre Implikationen für Projektmanagement Konstruktivistische Sozialtheorie nach Hejl Theorie sozialer Systeme nach Luhmann Sozialpsychologie des Organisierens nach Weick Konzept der Selbstorganisation nach Probst Kritische Würdigung: Wie passt Selbstorganisation in Projekte? 33 Projektmanagement Master Thesis Jürgen Rohr Seite II

9 Inhaltsverzeichnis 4 Studie: Projektmanagement im Umbruch Fragen zur aktuellen Situation Projekte und Fallbeispiele Studienergebnis 1: Eine Landkarte für ausgewogenes Projektmanagement Dimension 1: Vom planungsgeleiteten zum erkenntnisgeleiteten Vorgehen Dimension 2: Von der Fremdorganisation zur Selbstorganisation Verortung der Projekte und Fallbeispiele Studienergebnis 2: Hypothesen für ein ausgewogenes Projektmanagement Kommunikationsstrukturen Organisations- und Projektkultur Leitung und Führung Ressourcenorientierung Veränderung, Entwicklung, Lernen Formale Strukturen Ziele Effektivität und Qualität Arbeitszufriedenheit Kooperation Problemlösen Kontexte und Umwelt Fazit 51 5 Alternativen zum klassischen Projektmanagement Führungsmodelle Leadership Compass Following part von Führung Solo and Team Leader Storytelling Vernetztes Denken Warum ist eine neue Art des Denkens erforderlich? Sechs Fehler im Umgang mit komplexen Systemen Bausteine des vernetzten Denkens 63 Projektmanagement Master Thesis Jürgen Rohr Seite III