Computergestützte Betriebsorganisation Nutzen und Aufwand

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1 Computergestützte Betriebsorganisation Nutzen und Aufwand 21. Hufbeschlagtagung Wolfgang Schulz (Blog)

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3 Ausblick Besitzer, Veterinär und Schmied stimmen ihre Arbeit und Erfordernisse untereinander zum eigenen wirtschaftlichen Wohl und das des Pferdes ab. Voraussetzung Effiziente Spiegelung der üblichen Prozesse einer jeweiligen Berufsgruppe in einer Systematik / Software. In einem weiteren Schritt können erst dann diese Prozesse unter den verschiedenen Stakeholdern aufeinander abgestimmt werden und soweit möglich und nötig automatisiert ablaufen.

4 Bedingung: Robuste Werkzeuge

5 Vortrag - Übersicht Alltag des "Hufdocs" Konstellationen: Personell / IT Beispiele: Terminplanung, Dokumentation, Rechnung, Tourenplanung nach der Rechnung... Demo farrier1 Demo farrier1 MOBIL Blick über den Tellerrand State of the Art (Stand der Technik) Hinweis: Ausprobieren im Anschluss!

6 Hufdoc Büroalltag Barzahlung Rechnung/ Mahnung Sonstige (Kasse) bar Überweisung Lastschrifteinzug Überweisung Bank (HBCI) HBCI Rechnungsliste/ Gewinn/Verlust (FiBu) Rechnungsliste Überweisung Finanzamt Steuerberater Termin Beschlag Hufprotokoll/ Photos Ware bestellen Termine Überblick Planung Mitarbeiter Lieferant Lager

7 Hufdoc Sonderstellung Standard Hufschmied, Hufpfleger Tierarzt, Kunde Kunde Leistungen Pferd Pferd Pferd Artikel Leistungen Artikel

8 Hufdoc Ablauf Rechnung Kunde Leistungen Rechnung Drucken Pferde Artikel Vorarbeit Homebanking Offener Posten Zahlungseingang Steuerberater Finanzamt / ElStEr Mahnung am Monats-/ Quartalsende

9 Einzelperson oder Team? Personelle / IT Konstellationen 1 1 Hufdoc (mit McGuyver Qualitäten) mit Hilfe: Hufdoc + Assistentin f. Rechnungen

10 Einzelperson oder Team? Personelle / IT Konstellationen 2 Praxis: Tierarzt + Assistentin + Steuerberater Team: Chef, Angestellte(r), Lehrling

11 Terminplanung, Beispiel Stehen keine Termine an, wird der Tag in weiß angezeigt, bei wenigen Terminen wechselt die Farbe zu grün und über gelb (Termine noch möglich) schließlich zu rot, was bedeutet, das der Tag belegt ist.

12 Dokumentation, Beispiel USA James Jimenez berichtet im American Farriers Journal wer von seiner Dokumentation zum Pferd und Beschlag profitiert : Der Schmied aus Kalifornien notiert teilweise akribisch auf dem Laptop in seinem Fahrzeug: Notizen zum Beschlag, Bemerkungen zum Pferd, zu den Hufen, bis hin zu Hinweisen vom Trainer. Er meint, das zeige seine ernsthafte Einstellung zu seiner Arbeit, die wiederum potentielle Kunden von ihm überzeugt. Weiterhin erklärt er, es gehe nicht nur um die Selbstvermarktung oder den Schutz im Falle einer Auseinandersetzung. Vielmehr hält er das Augenmerk für jedes Detail als wichtig und fügt hinzu, solche Details merkt man sich selbst bei 5 Beschlägen im Jahr nicht langfristig. Dann ergänzt er, dass solche Daten und Aufzeichnungen nützlich für jeden sind, in dessen Obhut das Pferd in Zukunft übergehen wird. Er erhält häufig Anrufe von Hufschmieden, Tierärzten, Trainern oder den Reitern mit Fragen, insbesondere im Hinblick auf eine Lahmheit. Er kann sofort die Informationen zum Pferd aus seinem Laptop einsehen und aufschlussreiche Informationen liefern. Er fügt noch hinzu, dass dies oft Pferden kurz vor einem Rennen sehr zugute kam. Die Bereitstellung solcher Daten sieht er als seine Verantwortung und möchte so der gesamten Pferdewirtschaft, die ihm so viel gegeben hat, etwas zurückgeben.

13 Dokumentation, Beispiel Schweden , Regelung des Landwirtschaftsministeriums Verfahren und Verpflichtungen für die Halter und Mitarbeiter im Bereich der Tiergesundheit Löschung nicht möglich 5 Jahre Aufbewahrung Formulare o o Praktikjournal för veterinär Praktikjournal för distriktsveterinär Verwendung eines EDV- Buchführungssystem, dass vom Landwirtschaftsamt zugelassen ist

14 Dokumentation, Systematik

15 Rechnung elektronisch, Motivation Geschätzt werden in der EU ca. 28,5 Mrd. Rechnungen jährlich in Papierform verschickt. Bei einer angenommenen mittleren Papierdicke von 0,1 mm entspricht das einer Strecke von 2850 km. Diese gleicht etwa der Entfernung Berlin-Kairo (s Oktober 2012

16 Rechnung elektronisch, D Juli 2011, Bundesfinanzministeriu m Vereinfachung! Ohne qualifizierte elektr. Signatur Papier und elektr. Rechnungen sind umsatzsteuerrechtlich gleich zu behandeln

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18 Tourenplanung, Beispiel Fahrtkosten umlegen (Preisstufe o. explizit) Touren optimieren Drive out - Gebühren Ich muss 3x am Tag tanken

19 Nach der Rechnung... Offene Posten Steuerberater Finanzamt Wirtschaftlichkeit (KPI)

20 Technik, aktueller Stand Tablets (ipad) Vernetzung (Cloud) Spracheingabe (Siri etc.)

21 Hinweis: Demo im Anschluss!

22 Hinweis: Demo im Anschluss!

23 Vielen Dank! Back to the Future... Auto = Assistent Hierfür sind verschiedene Computersysteme erforderlich!

24 Verweise / pdf F_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer- Anwendungserlass/ Vereinfachung-der-elektronischen- Rechnungsstellung.pdf? blob=publicationfile&