BüroWARE RENT. Wir machen Vermieten einfach!

Transkript

1 BüroWARE RENT Wir machen Vermieten einfach!

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3 BüroWARE premium Die Basis BüroWARE ist eine kaufmännische Standardsoftware. Sie ist sofort einsetzbar und lässt sich bei Bedarf auf branchen oder betriebsspezifische Anforderungen abstimmen. Anwender können ihre Unternehmenssoftware mit dem BüroWARE Designer premium durch einen betreuenden SoftENGINE Partner anpassen lassen. BüroWARE premium basiert auf einem modularen Softwarekernel. Er enthält Funktionen für betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse. SoftENGINE baut den Softwarekernel laufend aus. Jede Weiterentwicklung ist kompatibel zu allen individuellen Anpassungen. Konzeptionelle Vorteile: BüroWARE ist eine schlanke, individuelle kaufmännische Standardsoftware auf Basis eines gepflegten Softwarekernels. Die Vorteile für BüroWARE Anwender: Flexibilität und Skalierbarkeit Überzeugende Wirtschaftlichkeit Unternehmen, die sich für BüroWARE entschieden haben, sind treue und zufriedene Kunden. Dies belegen zahlreiche positive Referenzen aus den unterschiedlichsten Branchen. Hohe Investitionssicherheit Zukunftssicherheit

4 BüroWARE RENT - Einfach vermieten! Mit der Warenwirtschaft haben Sie nicht nur das aktuelle Tagesgeschäft, sondern auch alle längerfristigen Entwicklungen aus Vermietung, Handel und Service jederzeit klar im Blick: Maschinen/Geräte, Kunden, Lieferanten, Interessenten,... Der CRM Office-Planer (Customer Relationship Management) ermöglicht eine Optimierung der Organisationsabläufe. Mit gezieltem Kundenmanagement steigern Sie Ihren Erfolg. Die Finanzbuchhaltung ist von höchster Effizienz in der Organisation und Vernetzung der Daten, dabei komfortabel in der Bedienung und umfassend in den Funktionen. RENT-Branchen Know-how inklusive! Die Funktionalität einer Standardsoftware ist hier verbunden mit den Vorteilen einer abgestimmten Branchenanwendung. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen aus der Branche können Ihre Prozesse mit unserer Vermietsoftware optimieren und somit Zeit und Kosten sparen.

5 BüroWARE RENT - Features Vermietung Rücklieferungen verwalten Handel Gerätehistorie Service Standortverwaltung Wartungstermine verwalten MIS Management-Informations-System Mitarbeiter Stundenauswertung/Produktivität Gerätebewertung Automatische Mietpreisfindung Disposer-grafische Dispositionsoberfläche Abrechnungstool MDE-mobile Datenerfassung

6 BüroWARE RENT - Disposer Schneller Bestandscheck Ihrer vermietbaren Maschinen Um schnell und zuverlässig eine Aussage treffen zu können, welche Geräte zum aktuellen oder zukünftigen Zeitpunkt für Kunden zur Verfügung stehen, ist es notwendig ein Hilfsmittel zu haben, das auf einen Blick eine grafische Darstellung der Verfügbarkeit liefert. Der Disposer stellt dabei in einem Kalender dar, wann welche Maschinen und Geräte verfügbar sind. Unterschiedliche Funktionen ermöglichen z. B. eine direkte Reservierung, Vormerkung oder Rechnungsstellung. Durch eine Gliederung in Warengruppen schaffen Sie sich eigene Strukturen für noch bessere Übersicht. So wird der Disposer zum universellen Werkzeug um Vermietgeschäfte durchzuführen. Die Besonderheit am Disposer-Modul ist, das es sich um einen integrierten Programmteil handelt, d.h. es gibt keine Schnittstellenthematik. Anwender nutzen diese Ansicht immer mehr als aktive, individuell gestaltbare Arbeitsoberfläche. Diverse Filterfunktionen: z.b. Baustelle/Standort/ Adressnummer/Versandart Zoom der Zeitachsen Variables Zu und Abschalten von Geräten oder Gruppen Massenmietartikel grafisch disponierbar Reservierung Vormerkung Rechnungsstellung Servicetermine Individuell farblich gestaltbar

7 BüroWARE RENT - Gerätebewertung Unter Preis verkaufen muss nicht sein Die Gerätebewertung bildet alle ertrags und kostenrelevanten Daten eines Mietgeräts ab und fügt diese in einer Gesamtübersicht zusammen, Einzelbelege können näher betrachtet werden. Sinnvoll ist ebenfalls die aktive Kalkulationsmöglichkeit. Prozentuale Abschläge betreffend des erzielten Rohertrags werden berücksichtigt. Ein weiteres Feature ist die Eingabe eines Aufschlags zur Simulierung des möglichen Endpreises, sowie Ermittlung von Buchwert und Gerätewert auf Grund des Alters. Letztendlich bestimmen immer noch der Markt sowie das Verhandlungsgeschick des Verkäufers den Preis. Transparenz über den wirtschaftlichen Lebenslauf einer Maschine kann aber verhindern, dass unter Preis verkauft wird.

8 BüroWARE RENT - Abrechnungstool Auf einen Blick sehen, was abrechenbar ist mit Rechnungssimulationslauf Wer viel vermietet der muss auch viel abrechnen. Eine Aufgabe die in der Menge der Belege viel Zeit in Anspruch nimmt und fehleranfällig ist. Kommen da noch Wünsche nach Zwischenrechnung, Abrechnung nach Baustellen oder sonstiges dazu gerät die Arbeit schnell zur tagesfüllenden Aufgabe. Nicht so mit dem Abrechnungstool von BüroWARE RENT. Auf Knopfdruck sehen Sie alle abrechenbaren Belege. Den Abrechnungszeitpunkt bestimmen Sie selber, ebenso ob Sie alle Belege oder nur bestimmte abrechnen wollen, nur einzelne Baustellen, oder, oder oder Ein Tool das Sie nicht mehr missen wollen. Diverse Filterfunktionen: z.b. nach Adressnummer und/oder Baustelle Abrechnungszeitpunkt frei wählbar Unterschiedliche Selektionen möglich, z. B. nur Rücklieferscheine, Mietlieferscheine oder auch alle Belege Rechnungsstellung: Sammelrechnung, Einzelwandlung je Kunde, Rechnungssimulationslauf

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10 Serviceabwicklung in BüroWARE RENT Der Serviceauftrag stellt den Kern der Serviceverwaltung dar. In Ihm wird auf den Gerätestamm zurückgegriffen und die Artikel/Geräte ausgewählt, auf die sich die Arbeiten beziehen. Durch die Auswahl werden automatisch die technischen Daten des Mietobjekts übernommen. Alle Hilfs- und Verbrauchsstoffe, Arbeits und Dienstleistungseinheiten werden als Artikel erfasst. Eine logische Belegkette unterstützt Sie bei der Erfassung und Abrechnung. Egal ob Sie Reparatur und Wartungsarbeiten an Ihren eigenen Maschinen durchführen oder dies im Auftrag Ihrer Kunden an Fremdgeräten tun: BüroWARE unterstützt Sie durch eine effiziente Reparatur und Serviceabwicklung.

11 Service-Eingang Der Grundstein für guten Service Alle gerätespezifischen Daten sind im Geräte- /Artikelstamm hinterlegbar. Servicerelevante Daten, wie z.b. die Betriebsstunden, Kilometerlaufleistung, UVV, TÜV/ASU oder Wartungsintervalle erfahren Sie hier auf einen Blick. Beim Service-Eingang wird auf den Geräte-/ Artikelstamm zurückgegriffen und das entsprechende Gerät ausgewählt. Durch die Auswahl werden automatisch die technischen Daten des Geräts übernommen. Die auszuführenden Arbeiten können ausführlich im Service-Eingang dokumentiert werden. Damit ist der Grundstein für eine ordentliche, gut planbare Serviceabwicklung gelegt.

12 Wartungstermine verwalten Die kontinuierliche Überprüfung von Wartungs-und Serviceterminen garantiert die Werterhaltung der Maschinen und Geräte. Das gilt sowohl für die eigenen Maschinen als auch für die Ihrer Kunden. Durch diverse Selektionsmöglichkeiten können fällige Wartungs und Sevicetermine schnell für Miet oder Kundengeräte ermittelt werden. Viele praxisrelevante Aktionen können daraufhin ausgelöst werden, z.b. die Erzeugung eines Serviceauftrags oder die Generierung eines Kundenanschreibens per Serienbrief. Per Knopfdruck erhalten Sie schnell die aktuellen Termine, wie Wartungstermine, TÜV, UVV, AU oder individuelle Zusatztermine

13 Mitarbeiter-Stundenauswertung Wie produktiv sind Ihre Service-Mitarbeiter? Die Mitarbeiter-Produktivität ist eine Auswertung, die die Mitarbeiter- Anwesenheitsstunden mit den geleisteten Produktivstunden aus den Belegen vergleicht und die Differenz aufzeigt. So wird transparent, wie viele Stunden der Arbeitszeit eines Monteurs letztendlich abrechenbar sind. Stunden aus Garantie, Kulanz und aus internen Leistungen werden hier ebenfalls berücksichtigt. Der konsequente Einsatz der Arbeitszeiterfassung garantiert größtmögliche Transparenz aller geleisteten Stunden und bietet somit großes Optimierungspotential.

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15 BüroWARE RENT - Add On s BüroWARE RENT bietet die Möglichkeit verschiedenste Add On s anzubinden. Generell ist (fast) alles möglich! Anbei nur einige Beispiele für die es bereits Anbindungen an BüroWARE RENT gibt: OXID eshop Shopsystem für einen Miet-/Kaufanfrage-Shop inkl. Schnittstelle zur BüroWARE RENT INOXISON Archivierungssoftware optimiert für BüroWARE RENT QlikView BI (Business Intelligence)-Software die vielfältige Auswertungsmöglichkeiten bietet PDF-Mailer Rechnungen, Angebote usw. direkt per aus BüroWARE RENT versenden Kerio-Connect s, Kontakte, Kalender einfach per -Client, Webbrowser oder Smartphone bearbeiten, ohne teuer IT-Kosten

16 BüroWARE RENT - Add-On Inoxision Durch Archivierung mit nur einem Klick zur kompletten Adress oder Geräte-/Maschinenakte Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach s und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, alle Daten einer Maschine/eines Gerätes oder einer Adresse wie Bilder, s, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Für jeden Mitarbeiter sind so auch ihm unbekannte Vorgänge sofort greifbar und alle wichtigen Dokumente auf einen Blick zu sehen. Der direkte Zugriff auf alle Informationen sekundenschnell ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.

17 BüroWARE RENT - Add-On QlikView Intuitive Analysen, Daten verifizieren Die Analyse-Software oder auch BI- System (Business Intelligence ) genannt basiert auf dem Ansatz, dass die Daten eines ERP-Systems per Ladescript in den Datenbereich der Analyse-Software eingelesen werden. Das Besondere daran ist, dass man intuitiv Auswertungen verfeinern kann, indem man die Selektionen (Zeitraum, Warengruppe etc..) einfach per Klick ändert. Man erhält des Weiteren mit QlikView ein Werkzeug, um die Daten seines ERP-Systems zu verifizieren, weil mögliche Fehler oder Abweichungen transparent dargestellt werden können.

18 softtrade GmbH Einfach vermieten mit BüroWARE RENT! Lassen Sie sich die ERP-Software BüroWARE RENT in einer geführten Online-Demo via TeamViewer zeigen kostenlos und unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst vom Leistungsumfang. So erreichen Sie uns: Hauptsitz Wellastr Hünfeld Büro Rhein-Main Graf-Gerlach-Str Taunusstein Kontakt: Telefon: Fax: info@softtrade.de Internet: Facebook/Twitter/Google+