ECLISO ROADMAP UND HIGHLIGHTS

Transkript

1 ECLISO ROADMAP UND HIGHLIGHTS AKTEN- UND VORGANGSBEARBEITUNG STUTTGART, 9. JUNI 2016 ANDREAS CARLSEN

2 AGENDA ECLISO Überblick Produktstrategie Highlights aus der Produktentwicklung ECLISO ICN Mobile App Roadmap Fazit und weitere Fragen

3 AUSGANGSSITUATION IM UNTERNEHMEN PROBLEMSTELLUNGEN Zu hohe Kosten für Ablage/Recherche Schlechte Datenqualität und integrität Nachvollziehbarkeit von Änderungen nicht möglich Notwendigkeit von standortübergreifenden Zugriffen Verbesserung der Auskunftsfähigkeit Wunsch nach Prozessunterstützung Interne Compliance-Richtlinien müssen erfüllt werden Erfüllung rechtlicher Vorgaben Lösung: Einführung einer elektronischen Akte 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 3

4 CENIT ECLISO BIETET DIE LÖSUNG FÜR DIE AKTENVERWALTUNG UND VORGANGSBEARBEITUNG Basiert auf den zukunftssicheren skalierbaren IBM Enterprise Content Management (ECM) Plattformen und dem modernen IBM Content Navigator Einfach und intuitiv zu bedienen Hauptfunktionen Generische Aktenverwaltung und Aufgabenmanagement Optimierte Sichten für Anwendergruppen Arbeitslisten und Recherche Flexible Erweiterbarkeit für individuelle Kundenwünsche 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 4

5 CENIT ECLISO FUNKTIONEN FÜR DIE BEARBEITUNG VON ELEKTRONISCHEN AKTEN ECLISO beinhaltet sämtliche Kernfunktionen zur Arbeit mit elektronischen Akten. Elektronische Akte Postkorb (Aufgaben) MS Office Integration Arbeitslisten Viewer Indizierung Administration Explorer Suche 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 5

6 STRATEGISCHE AUSRICHTUNG DER CENIT ECM-PRODUKTE KOMBINATION DER STÄRKEN Nutzung vorhandener fachlicher Stärken Nutzung der vorhandenen Möglichkeiten der IBM- Produkte Fokussierung auf die IBM Plattform NUTZUNG DER VORTEILE VON CENIT UND IBM IBM ECM-Basisfunktionalität IBM Content Navigator MS Office Integration ECM-Plattform Mobile SDK CENIT Fachlichkeit Aktenverwaltung Vorgangsbearbeitung Komfortfunktionen (z.b. letzte Akten) Spezialisierte Mobile App 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 6

7 DARSTELLUNG ALLER ECLISO-PRODUKTE ECLISO PORTFOLIO WIRD UM EINE MOBILE APP ERGÄNZT Browser Mobile CLIENTS Rich Client/ Notes Integration Office Integration CENIT LÖSUNGEN Vertragsmanagement Beschwerdemanagement Personalakte ECLISO APP (Akten, Favoriten, Suche) ECLISO ICN (Aktendeckel, Suchen, Sichten für Anwendergruppen) IBM CONTENT NAVIGATOR (ICN) (Benutzeroberfläche, Office, Mobility) ECLISO RICH CLIENT NOTES INTEGRATION IQ WEB SERVICES IBM ICN SERVICES ECLISO SERVICES IBM CM8 ODER IBM FILENET P8 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 7

8 HIGHLIGHTS AUS DER PRODUKTENTWICKLUNG ECLISO ICN WEITERENTWICKLUNGEN AUSBAU DER FACHLICHKEIT VON ECLISO ICN Vorgangsbearbeitung Unterstützt alle Arten von Prozessen Mitgelieferte Standardprozesse: Adhoc-Workflow und Dokumentfreigabe Konfiguration von Prozessen für Dokumente und Akten Keine weitere Lizenz wie z.b: IBM Case Foundation erforderlich Aktenbearbeitung (Ausgesuchte Erweiterungen) Verschieben von Dokumenten und Ordnern zwischen Akten Generierung von Aktenkennzeichen Integration von Sucherweiterungen Showcases für die Integrationen mit Output Management-Plattformen wie DOPiX (icon) und EngageOne (pitney bowes) für die interaktive Briefschreibung Und weiteres 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 8

9 HIGHLIGHTS AUS DER PRODUKTENTWICKLUNG BEISPIEL WORKFLOW DOKUMENTERSTELLUNG UND -FREIGABE BEISPIEL WORKFLOWABLAUF Erstellung des Dokuments Formale QS Information des PV Start Review Freigabe 1. Start des Workflows Initialisierung der Beteiligten 2. Erstellung des Dokuments Änderung der Beteiligten Dokument wird erstellt 3. Review Rückgabe oder Freigabe 4. (Optional) Formale QS Rückgabe oder Freigabe 5. Freigabe Rückgabe oder Freigabe 6. Information des Prozessverantwortlichen 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 9

10 HIGHLIGHTS AUS DER PRODUKTENTWICKLUNG ECLISO ICN LIVE-DEMO UNTERSTÜTZUNG DER ECLISO AUFGABEN IN ECLISO ICN 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 10

11 INTEGRATION MIT PRODUKTEN FÜR INTERAKTIVE BRIEFSCHREIBUNG DOPIX (ICON) ODER ENGAGEONE (PITNEY BOWES) KOMBINATION DER VORTEILE VON OUTPUT-MANAGEMENT UND E-AKTE IBM FileNet SERVICEMANAGER DOPiX/Mobile EngageOne Outputkanäle 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 11

12 HIGHLIGHTS AUS DER PRODUKTENTWICKLUNG MOBILE APP ECLISO MOBILE APP - PROTOTYP Spezialisierte App für den Zugriff auf die Akten Aktensicht Screenshot kommt noch Einfache Suche, Favoriten und Komfortfunktionen Dokumentfunktionen Zusammenspiel mit Apps Basiert auf ECLISO ICN und dem IBM Mobile SDK des IBM Content Navigators 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 12

13 HIGHLIGHTS AUS DER PRODUKTENTWICKLUNG MOBILE APP ECLISO MOBILE APP- AKTENSICHT Dedizierte Aktensicht bietet die aus ECLISO gewohnten Funktionen Akteneigenschaften Aktennotizen Zugriff auf die Ablagestruktur und -Inhalte Weitere Funktionen werden sukzessive ausgebaut. 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 13

14 HIGHLIGHTS AUS DER PRODUKTENTWICKLUNG MOBILE APP ECLISO MOBILE APP- SUCHE, USW. Einfache Suchen nach Akten und Dokumenten werden unterstützt Favoriten können verwendet werden Die letzten zehn Akten stehen als Komfortfunktion zur Verfügung 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 14

15 HIGHLIGHTS AUS DER PRODUKTENTWICKLUNG MOBILE APP ECLISO MOBILE APP- WEITERES Zusammenarbeit mit weiteren Apps ist möglich Mail Cloud-Speicher usw. Dokumente können eingestellt und bearbeitet werden Verwendung als Basis für spezialisierte Apps von Kunden Enge Zusammenarbeit mit dem IBM Mobile Team 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 15

16 WIE IST DIE ROADMAP FÜR ECLISO GEPLANT? GEPLANTE RELEASES PRO JAHR ECLISO ICN Pro Quartal ein Release ECLISO Rich Client (RC) Zwei/Drei Releases pro Jahr 2016 März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember ECLISO ICN Version 1.2 Aufgaben ECLISO RC Version Bugfixes ECLISO ICN Version 1.3 Komfortfunktionen ECLISO RC Version Bugfixes ECLISO ICN Version 1.4 und ECLISO Mobile App 1.0 * Termine stellen den aktuellen Planungsstand dar und sind unverbindlich 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 16

17 ECLISO ICN AUSGESUCHTE INHALTE DER VERSION 1.3* Erweiterung der Aktenverwaltung Automatische Generierung von Aktenkennzeichen oder anderen Feldern Verschieben von Dokumenten und Ordnern zwischen Akten Erstellung von Favoriten für andere Benutzer -Benachrichtigungen für ECLISO Aufgaben Export von allen Suchergebnissen als Excel oder CSV * Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich. 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 17

18 ECLISO ICN AUSGESUCHTE INHALTE DER VERSION 1.4* Konfiguration von Aktenberechtigungen für z.b. Projektakte Definition von Berechtigungsrollen für Akten z.b: Projektleiter für Projektakten Änderung der Aktenberechtigungen über die ECLISO ICN-Benutzeroberfläche Erweiterungen der Aufgaben Überwachung von Fristen und automatisches Versenden von Benachrichtigungen * Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich. 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 18

19 ECLISO RC AUSGESUCHTE INHALTE DER VERSIONEN UND 3.9.7* und Version Modernisierung der Implementierung der Verweise Aktuellste Dokumentenversion in der Lesezeichenansicht usw. Version Integration von Thumbnails Verschlüsselte und authentifizierte Verbindung zum Jadice Server Komfortfunktionen für die Aufgaben (z.b. Dokument aus Akten an Aufgaben) Version und 3.9.7: Behebung von Produktfehlern * Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich. 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 19

20 FAZIT ECLISO ROADMAP UND HIGHLIGHTS Strategische Ausrichtung von CENIT ECLISO auf die strategischen IBM- Plattformen wird kontinuierlich weitergeführt Produktentwicklung konzentriert sich darauf ECLISO ICN an die Funktionalität des ECLISO Rich Clients anzugleichen, Integrationen zu ermöglichen sowie die Mobile App produktreif zu machen Mobile App wird den mobilen Zugriff auf ECLISO erlauben Bestandsprodukt ECLISO Rich Client mit iq wird weiterentwickelt 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 20

21 WEITERE FRAGEN UND STAND WELCHE FRAGEN HABEN SIE? Schauen Sie sich ECLISO und die Mobile App auf unserem Stand an. 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 21

22 DANKE ANDREAS CARLSEN Senior Manager TELEFON +49 (40) CENIT AG Industriestraße Stuttgart

23 DISCLAIMER This document may contain forward-looking statements regarding the business, financial and earnings situation of the CENIT corporation as well as earnings estimates. Forwardlooking statements are characterised by such phrases and expressions as "the company may", or "the company will", "expects", "anticipates", "is considering", "is intending", "is planning", "believes", "continues to", "estimates" and other similar phrases and expressions. Such statements entail no assurance that anticipated events will transpire. On the contrary, such statements involve risks, uncertainty and contingencies that are difficult to predict and are furthermore based on assumptions regarding future events that may prove inaccurate. Actual outcomes may thus deviate substantially from expectations thereby expressed. Forward-looking statements made by CENIT representing expectations or projections of future events are made in good faith and may be presumed to be adequately grounded in fact; no assurance however can be provided that such statements, expectations or projections will be borne out/fulfilled/ achieved. Actual operating results may vary substantially from those projected in forward-looking statements and are subject to specific risks - please consult the CENIT AG management report. 6/10/2016 CENIT ECLISO Roadmap und Highlights aus der Produktentwicklung im Kontext der Akten- und Vorgangsbearbeitung 23