Eine neue Generation für eine neue Zeit. BPM und ECM. Zusammenspiel und arbeit von Dokumenten, Akten und Vorgängen: Auf einer Plattform.

Transkript

1 Das neue Doxis4 BPM Eine neue Generation für eine neue Zeit BPM und ECM Zusammenspiel und arbeit von Dokumenten, Akten und Vorgängen: Auf einer Plattform.

2 Einheit von BPM und ECM Fokus auf Prozesse Akten Dokumente Content Prozesse ad-hoc hybrid normativ Einheit von Design by Doing und Doing by Design

3 Achim Schmitz Senior Solutions Architect

4 heute BPM und ECM

5 Keine standardisierten Prozesse Fehlende Statusübersicht und Nachvollziehbarkeit Situative Ergänzung? Fehlanzeige! Was geschieht mit den Anhängen? heute Schwierigkeiten

6 Fehlende Versionskontrolle Strukturierte Ablage nur nach 1 Kriterium Welche ist denn nun die aktuelle Version? Kopien, Kopien, Kopien, Kopien, Kopien,... heute Schwierigkeiten

7 Wer pflegt das? "BPM by Lieschen Müller" Fristen und Erinnerungen nur manuell überwacht Beteiligte Benutzer ohne Gesamtüberblick Links auf C:\ oder privates Serverlaufwerk! heute Schwierigkeiten

8 Freigabe Produktänderung Beispiel

9 MA der Entwicklung startet Vorgang direkt aus Produktakte Ad hoc und situativ: Definition von Unteraufgaben Szenario Freigabe Produktänderung

10 MA Externer der Rechtsabteilung Patentanwalt definiert prüft, kommentiert Unteraufgaben und lädt Externen gibt frei ein Szenario Freigabe Produktänderung

11 EntwicklungsleiterIn sichtet Ergebnis entscheidet weiteres Vorgehen Szenario Freigabe Produktänderung

12 Elektronische Produkt-Akte

13 Dokumente in der Akte

14 Vorgang starten

15 Daten zum Vorgang Direkte Anzeige der Dokumente Anlagenliste: Dokumente, Akten, Vorgänge,... Vorgangsübersicht

16 Standardisierter, vorgegebener Prozess...

17 ... situativ angepasst und erweitert

18 Live Externe Benutzer einbinden

19 Dr. Gregor Joeris Geschäftsführer und Produktmanager

20 Notizen Notizen One Size Fits All Akte Prozesse Akte ECM-System noch ohne Workflow Dokument Ad-hoc Vorgänge Hybride Prozesse vordefinierte Prozesse Notizen Postkorb Dokument Notizen Postkorb Dokument Archiv/DMS mit Postkorb-Anwendung Postkorb Dokument Vorgangs- & Aktenverwaltung mit Fremdarchiv Prozesse Akte Postkorb Doxis4 flexibler Ausbau auf einer Plattform

21 Application Engine Content Engine Process Engine Ist-Zustand: Standard- Architektur Doxis4 verbindet ECM und BPM

22 Organisation Event Audit Trail DMS Records Search Reporting Agent Notification Workbasket Task Management Process Mgmr Integrated Apps win web mobile Doxis4 BPM DOXiS Workflow Server Doxis4 CSB Unified Metadata Platform Storage Services Bleibt für bestehende WF-Anwendungen DB DB verfügbar Doxis4 verbindet ECM und BPM by design

23 Organisation Event Audit Trail DMS Records Search Reporting Agent Notification Workbasket Task Management Process Mgmr Kumulierung und Bereitstellung Benachrichtigung Persönliche- von Situative Modellgetriebenes für und alle Planung, Gruppen-Postkörbe Arten von Ausführung BPM. Verschiedene und Engines Kennzahlen auf Basis Informationsobjekten CSB-Metadaten zur Verteilung Wiedervorlage für unterschiedliche von Aufgaben von Aufgaben Doxis4 Anwendungsfälle. BPM Agenten auf Basis beliebiger Events mit und ohne Workflow Doxis4 CSB Unified Metadata Platform Vorgänge als Informationsobjekte: einheitliche Metadaten-Verwaltung Doxis4 verbindet ECM und BPM by design

24 Die Eine-für-Alles Dokumente, Akten und Vorgänge Kürzere Projekte Einfacher Einstieg vom Content zum Prozess Gesenkte Kosten Infrastruktur, Services und Betrieb Vorteile Doxis4 BPM und ECM