Vergabeunterlagen. Relaunch Vergabenummer: KPB_Website_2016. Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A

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4 Vergabeunterlagen Relaunch Vergabenummer: KPB_Website_2016 Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A Aufforderung zur Abgabe eines Angebots bis zum Vergabestelle Kulturprojekte Berlin GmbH Moritz van Dülmen Geschäftsführer Klosterstraße Berlin Tel: 030/ Fax: 030/

5 Inhalt Einleitung... 3 Zu Konzept & Design... 3 Struktur und Seitentypen... 4 Startseite... 4 Themenbereiche... 6 Über uns... 7 Projektübersicht... 8 Team Podewil Blog Shop Weitere Unterseiten Archiv alter Webseiten...11 Responsives Design...11 Umgang mit Bildformaten...11 Redaktion, Nutzerhierarchien...12 Mehrsprachigkeit...12 Sonstige Anforderungen...12 Zeitplan...13 Einzureichende Unterlagen...13 Anforderungen an das Angebot:...14 Vergabeverfahren und Zuschlagskriterien...14 Zeitschienen

6 Einleitung Über die Kulturprojekte Berlin GmbH Kulturprojekte Berlin ist eine gemeinnützige Landesgesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Wir veranstalten stadtweite Großprojekte und konzipieren und koordinieren Themenjahre und Stadtjubiläen, darunter die Lange Nacht der Museen, die Berlin Art Week oder das Jubiläum 25 Jahre Mauerfall. Zum vielfältigen Spektrum von Kulturprojekte Berlin zählt die Vernetzung von Künstlern, Kreativen und kulturellen Institutionen, als Dienstleister konzipieren und organisieren wir Führungen in Berliner Museen, sind Herausgeber des MuseumsJournals, beraten Künstler bei der Drittmittelakquise und administrieren den mit jährlich zwei Millionen Euro ausgestatteten Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung. Kulturprojekte Berlin fungiert zudem als Träger für Projekte wie die transmediale, unterhält Spielstätten wie die Schaubude Berlin und ist im eigenen Haus Gastgeber für das GRIPS Theater im Podewil sowie TanzZeit, TUSCH und andere stadtweite Projekte der Kulturellen Bildung. Kulturprojekte Berlin als Entscheidungsstelle über die Auftragsvergabe informiert hiermit über die geplante Vergabe eines Auftrags für den Relaunch der Website der Kulturprojekte Berlin GmbH und fordert auf zur Einreichung von Angeboten. Die Auftragsvergabe erfolgt im Verfahren öffentliche Ausschreibung. Warum wollen wir eine neue Website? Der Fokus der aktuellen Website richtet sich in großem Maß an den Besucher unserer Veranstaltungen und Formate (B2C). In Zukunft wollen wir mit der Unternehmenswebsite verstärkt über die Kulturprojekte Berlin GmbH an sich informieren und uns erst in zweiter Linie an die Besucher der Projekte wenden, die wir organisieren. Wichtigste Zielgruppe der Website sind Kooperationspartner, Ansprechpartner aus Politik, Verwaltung, Bildung und Wissenschaft, Journalisten, Förderer und Sponsoren (B2B). Erst danach kommen auf der Prioritätenliste Kunden, Abonnenten, Lehrer, Schüler, Besucher von Veranstaltungen und Nutzer der Portale. Diese sollen im besten Fall direkt auf den Webseiten unserer Projekte landen und wenn sie auf der Seite der GmbH sind, schnell auf diese weitergeleitet werden. Des Weiteren sollen Nutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit gesteigert werden und das neue Corporate Design der GmbH verwendet werden. Zu Konzept & Design Die Kulturprojekte Berlin GmbH sucht eine Agentur, die als Technologiepartner in die Phase der Feinkonzeption einsteigt, das Screendesign weiterentwickelt und schließlich eine nachhaltige technische Infrastruktur programmiert und eventuell hostet. Für die Entwicklung des Screendesigns gibt es seitens der Kulturprojekte Berlin GmbH eine Reihe von Vorgaben, die im Allgemeinen die wichtigsten Elemente der neuen Website 3

7 visualisieren. Diese Screen-Designvorgaben beschreiben den Aufbau der Seiten, die Gesamtästhetik, die grafischen Elemente, den Einsatz von Typo, und in Ansätzen die Mouse-Over-Funktionen (zur Ansicht unter verfügbar). Viele Einzelheiten werden im weiteren Verlauf des Dokumentes angesprochen. Alle Details können und sollen in diesem Dokument jedoch nicht aufgeführt werden. Die Detailabstimmung zum neuen Design und den Einzelheiten bestimmter Funktionen soll gemeinsam mit dem Team der Kulturprojekte Berlin GmbH erfolgen. Struktur und Seitentypen 4

8 Startseite Auf der Startseite gibt es die vier Hauptmenüpunkte: Über uns, Projekte, Team und Podewil. Im Zentrum stehen acht Themenbereiche. Außerdem gibt es eine Teaserbox zum Blog und die vier Textlinks Veranstaltungen & Ausstellungen, Förderung & Beratung, Internetportale und Führungen & Workshops. Diese Textlinks sind zu sortierten Listen in der Projektübersicht verlinkt. Neben der Suchleiste rechts oben gibt es im footer links zu verschiedenen Unterseiten wie z.b. Presse oder Impressum und auch die Social Media Kanäle der GmbH. Für die acht Fotofelder sind verschiedene Layer- und Hover-Effekte denkbar. Befindet man sich gerade auf anderen Unterseiten, gelangt man durch Klick auf das Schrift-Logo immer wieder auf die Startseite. Einige Ideen sind im Anhang skizziert, wir würden uns freuen, wenn die Agenturen diesen Impuls aufnehmen und weiterentwickeln würden. 5

9 Themenbereiche Die acht Themenbereiche der GmbH sind nicht über einen Menüpunkt, sondern über die acht Kacheln auf der Startseite erreichbar. Eine Bereichsseite besteht aus Überschrift, Bildern und einem Text. Darunter befinden sich die Teaser (Bild und Name) zu den Projekten des Bereichs. In der rechten Seite gibt es eine Navigation für die Bereiche. 6

10 Über uns Der Aufbau der Seite orientiert sich grob am Aufbau der Projektseiten. Der Link Team verlinkt auf die Seite, die auch über den Hauptmenüpunkt namens Team erreichbar ist. Jobs führt ebenfalls zu einer weiteren Unterseite. 7

11 Projektübersicht Unter dem Menüpunkt Projekte befindet sich eine Übersicht aller Projekte. Die Reihenfolge der ungefilterten Ansicht muss manuell auswählbar sein. Alle Projekte sind Objekte einer Datenbank und über die Kategorien Themenfeld und Bereich filterbar. Außerdem gibt es die Möglichkeit, vergangene Projekte durch die Aktivierung einer Checkbox o.ä. auszufiltern. 8

12 Projektseite Jedes Projekt wird über eine Einzelseite präsentiert. Neben Projekttitel, Beschreibungstext und Bildergalerie sollen Detailinformationen über Akkordeonmenus auf der rechten Seite erreicht werden. Auf eine Projektseite kommt man über den Klick auf ein Projekt bei der Projektübersicht, als auch über den Klick auf ein Projekt im Themenbereich. 9

13 Team Die Seite zeigt eine Übersicht unserer Mitarbeiter. Die genaue Darstellung soll gemeinsam erarbeitet werden. Im Idealfall sollen Aktualisierungen auf dieser Seite automatisch auch im Kontaktbereich der Projektseiten gezeigt werden. Podewil Die Seite Podewil soll Informationen zu unserem Firmensitz bereithalten und gliedert sich in vier Unterbereiche: Geschichte des Hauses, Vermietungen, Auch unter unserem Dach und Veranstaltungen. Der Aufbau ähnelt der Seite Über uns. Geschichte des Hauses: Statische Unterseite mit Bildern und Text Vermietungen: Ein Click auf Vermietungen zeigt neben einer Überschrift und einem einleitenden Text zunächst Bildteaser der einzelnen Räume. Klickt man auf diese gelangt man zu den jeweiligen Unterseiten mit weiteren Bildern, Textinformationen und einem Raumplan. Auch unter unserem Dach: Statische Unterseite mit Bildern und Text Veranstaltungen: Statische Unterseite mit Bildern, Text und Links 10

14 Blog Der Blog soll integraler Bestandteil der Seite werden. Auf der Startseite sollen die aktuellsten Beiträge angeteasert werden. Die Feinkonzeption des Blogs erfolgt im Zusammenspiel zwischen Kulturprojekte und der zu findenden Agentur. Shop Der Funktionsumfang des Shops orientiert sich an dem vorhandenen Shop auf der aktuellen Seite: Zusätzlich soll es pro Produkt eine Teaseransicht und eine Detailansicht geben. Weitere Unterseiten Kontakt: Statische Unterseite mit Bildern und Texten Partner: Auf dieser Seite sollen alle Partner der GmbH als Linkliste gezeigt werden. Jobs: Diese Seite orientiert sich vom Funktionsumfang an der bestehenden Jobseite: Presse: Diese Seite orientiert sich vom Funktionsumfang an der bestehenden Seite: Impressum: Statische Unterseite mit (Bildern und) Texten Archiv alter Webseiten Auf einer Unterseite soll auf alle in der Vergangenheit liegenden Projekte und auf vorhandene Archivseiten verwiesen werden. Die Feinkonzeption erfolgt im weiteren Projektverlauf. Responsives Design Es soll responsive Varianten für desktop, tablet und smartphone geben. Das Design und die Feinkonzeption dieser Seiten soll im Zusammenspiel mit dem Team bei Kulturprojekte Berlin erfolgen. Umgang mit Bildformaten Das System sollte in der Lage sein, nach dem Upload einer Bilddatei aus dieser verschiedene Versionen und Größe zu generieren. Die flexible Einbindung aller gängigen Videoformate sollte ebenso möglich sein. 11

15 Redaktion, Nutzerhierarchien Wir möchten die redaktionelle Arbeit durch ein dezentrales System vereinfachen. Neben Redakteuren, die auf alle Seiten zugreifen können, soll es auch einzelnen Mitarbeitern möglich sein, nur eine einzelne Projektseite zu bearbeiten. Mehrsprachigkeit Alle Inhalte sollen sowohl in Deutsch als auch Englisch vorhanden sein. Dabei wäre es gut, wenn häufig auftauchende Begrifflichkeiten (z.b. Telefon, Straße, Ansprechpartner) zentral in einer Datenbank einmal übersetzt würden. Sonstige Anforderungen Robustheit und Zuverlässigkeit Nachhaltigkeit der technischen Struktur Übersichtlichkeit und Benutzungsfreundlichkeit Die Seite muss in Bezug auf die Onsite-Suchmaschinenoptimierung einen sehr hohen Standard aufweisen. Die Seite soll über eine Suchfunktion verfügen über die Projekte, Namen und sonstige Inhalte gefunden werden können. Berücksichtigung von Barrierefreiheit: Die Website soll den Anforderungen der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (BITV) genügen. Möglichkeit zur Veränderung der Textgröße (größer, kleiner) und des Kontrasts (Vordergrund- und Hintergrundfarbe). Betrieb eines lizenzfreien Content-Management-Systems (CMS) / Open Source für schnelle Textänderungen und kurze Reaktionszeiten von Bild und Text besonders im Pressebereich; zusätzlich soll eine Schulung der Mitarbeiter bei der Bedienung der Software erfolgen. Für das Angebot werden Vorschläge zu geeigneten CMS erwartet, die ggf. auch von Dritten weiter angepasst werden können und idealerweise keine feste Bindung an den Partner erfordern. Haupt- und Unternavigation müssen ggf. im Projektverlauf immer wieder angepasst werden, idealerweise lässt sich die Navigation komplett im CMS bearbeiten. Generell soll das CMS einen flexiblen Umgang mit Bild- und Videodateien / Embedcodes etc. ermöglichen. Dazu gehört die Einbindung von Bildern, Grafiken, Fotos (jeweils wählbar als downloadfähig oder nicht downloadfähig), Bewegtbild (über externe Streaminganbieter wie Youtube) und Tonaufnahmen. Alle Seiten sollten über Deeplinks erreichbar sein, so dass diese individuell weiterverlinkt oder auch an Social-Media-Plattformen weitergereicht werden können. 12

16 Einrichten eines leistungsfähigen Analysetools mit Zugang für den Auftragsgeber, um Zugriffszahlen und Nutzerverhalten zu erfassen (vergleichbar mit Google Analytics). Fortlaufende Suchmaschinenoptimierung Die Bedienung muss mit allen gängigen Browsern möglich sein. Berücksichtigung sämtlicher gängiger Sicherheitsmaßnahmen. Datenschutz: Bei allen Leistungsbestandteilen ist auf ein hohes Maß an Datenschutz und Datensparsamkeit zu achten, in jedem Fall aber deutsches Datenschutzrecht einzuhalten. Drucken: Die Seiteninhalte sollen in einer entsprechenden Schaltfläche zum Starten des Druckdialoges ausgegeben werden. Einbindung eines Linkcheckers, welcher beim Finden eines nicht mehr gültigen externen Links automatisch eine generiert. Zeitplan Der gewünschte Launchtermin ist der 1. Oktober Redaktionelle Vorarbeiten laufen bereits. Wir bitten um die Einreichung eines detaillierten Zeitplans bei Abgabe eines Angebotes. Einzureichende Unterlagen Konzept mit Visualisierungsbeispielen für die Internetseite mit Benennung der verwendeten Technologien und Anwendungen inkl. Benennung möglicher Kooperationspartner. Eine ausführliche Darstellung der zur Umsetzung einzusetzenden technischen Elemente (Datenbank, CMS, Webframework). Ausführliche Kostenkalkulation inkl. Untersetzung (gewichtete Sätze) für Projektmanagement, Design, Programmierung, Hosting und Maintenance. Die Einzelbestandteile des Angebots sollen auch in Einzelpositionen angegeben werden. Alle notwendigen Kosten sind zu berücksichtigen. Der Preisspiegel muss für eventuell weitere Leistungen, ergänzend zu diesem Auftrag, gelten. Detaillierter Zeitplan unter Berücksichtigung der verschiedenen Entwicklungs- und Umsetzungsphasen inkl. Korrektur- und Testphasen. Die in der Bekanntmachung / Teilnahmebedingungen genannten Unterlagen 13

17 Anforderungen an das Angebot: Wenn Sie bereit sind, die geforderten Leistungen gemäß veröffentlichter Ausschreibung auf zu erbringen, werden Sie gebeten, ein rechtsverbindlich unterschriebenes Angebot bis , 12:00 Uhr postalisch oder persönlich bei der Kulturprojekte Berlin GmbH, zu Händen von Frau Cathrin Brinkmann, Raum 404, Klosterstraße 68, Berlin einzureichen. Die Übermittlung der Angebote per bzw. Telefax ist ausgeschlossen. Bitte senden Sie zwei Umschläge. Umschlag 2 in Umschlag 1. Umschlag 1 trägt die Anschrift der Vergabestelle. Den verschlossenen, fensterlosen Umschlag 2 kennzeichnen Sie bitte deutlich mit: Angebot Vergabeverfahren öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer KPB_Website_2016" und BITTE NICHT ÖFFNEN und Angebotsfrist: , Uhr. Das Risiko der irrtümlichen Öffnung des Angebots trägt der Bewerber, wenn das Angebot nicht mit der geforderten Aufschrift versehen ist. Das Risiko des Nichteingangs oder des verspäteten Eingangs von falsch adressierten Angeboten am Ort der Einreichung trägt ebenfalls der Bewerber. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Vergabeverfahren und Zuschlagskriterien Die Entscheidungsstelle prüft die Angebote. Der Zuschlag soll auf das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf die genannten Kriterien erfolgen. Die Gewichtung der Kriterien beträgt: - Preis, Gewichtung: 80 % (niedrigster Wert = 100%) - Konzept, Gewichtung 20 % (sehr überzeugend 20 Pkt., überzeugend 10 Pkt., kaum überzeugend 3 Pkt.) Es wird ein Werkvertrag geschlossen. Die Zahlungsmodalitäten werden bei Auftragsvergabe bekannt gemacht. Alle Fragen, die mit der Leistungsvergabe im Zusammenhang stehen, sind schriftlich, nicht mündlich oder fernmündlich, sondern per (verwaltung@kulturprojekteberlin.de) bis spätestens , 12 Uhr, an die Vergabestelle zu richten. Hinweise nach 4 Abs. 3 Datenschutzgesetz: Die von Ihnen ggf. erbetenen personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Entscheidungsverfahrens bei der Kulturprojekte Berlin GmbH verarbeitet und bei Bedarf gespeichert. 14

18 Zeitschienen Veröffentlichung dieser Bekanntmachung: auf Fragen sind bis , 12 Uhr, zur richten an Die Fragen sowie die Antworten werden allen Bewerbern zur Verfügung gestellt unter Ablauf der Angebotsfrist: (12 Uhr) Bei Gefallen des Angebots werden maximal 5 Bieter zu einer kurzen Präsentation des Angebots (20 min) mit anschließendem Gespräch eingeladen. Die Einladung geht Ihnen separat nach Verstreichen der Angebotsfrist zu. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist:

19 Name und Anschrift des Bieters Vergabe Nr.: KPB_Website_2016 Zuschlags- und Bindefrist endet am: Angebotsfrist: Datum Uhrzeit 12 Uhr Name und Anschrift der Stelle, bei der das Angebot einzureichen ist Kulturprojekte Berlin GmbH Frau Cathrin Brinkmann Klosterstraße 68 Raum Berlin Angebot für Relaunch Dem Angebot sind als Anlagen beigefügt: Konzept mit Visualisierungsbeispielen für die Internetseite mit Benennung der verwendeten Technologien und Anwendungen inkl. Benennung möglicher Kooperationspartner Eine ausführliche Darstellung der zur Umsetzung einzusetzenden technischen Elemente (Datenbank, CMS, Webframework) Ausführliche Kostenkalkulation inkl. Untersetzung (gewichtete Sätze) für Projektmanagement, Design, Programmierung, Hosting und Maintenance. Die Einzelbestandteile des Angebots sollen auch in Einzelpositionen angegeben werden. Alle notwendigen Kosten sind zu berücksichtigen. Der Preisspiegel muss für eventuell weitere Leistungen, ergänzend zu diesem Auftrag, gelten. Detaillierter Zeitplan unter Berücksichtigung der verschiedenen Entwicklungs- und Umsetzungsphasen inkl. Korrektur- und Testphasen Darstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsprofils und eventuell beteiligter Partner Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte für die Jahre 2013, 2014 und 2015 hervorgeht Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen und Benennung des verantwortlichen Geschäftsführers Darstellung der Leistungsfähigkeit anhand von mind. 3 aber max. 5 aussagekräftigen Referenzprojekten aus dem Kulturbereich. Es können nur Projekte benannt werden, die noch online sind. Die Referenzprojekte sollten mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar und möglichst nicht älter als 3 Jahre sein. Stellen Sie jedes Referenzprojekt auf max. 2 DIN A4-Seiten dar, unter Angabe von Internetadresse, Projektbezeichnung, Projektinhalt, Projektlaufzeit, verwendete Technik, erbrachte Leistungen innerhalb des Projekts, Auftraggeber und einen Ansprechpartner des Auftraggebers (Telefonnummer). Eigenerklärung zur Eignung Aktueller Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines Auszugs dieses Registers; oder Bundeszentralregisterauszug (Führungszeugnis) und aktuelle Schufa-Auskunft (Einzelpersonen) Angabe des Hauptsitzes der Firma und sämtlicher Niederlassungen Bei Bewerbergemeinschaften: Zusammensetzung der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft (beteiligen sich Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen). Nachunternehmer sind unter Angabe des Leistungsbereichs zu benennen, für den ihr Einsatz vorgesehen ist. Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV) Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Sonstige Ich / Wir biete(n) die Ausführung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Leistungen zu den von mir / uns genannten Preisen und unter Anerkennung aller vorgegebenen Vertragsbestandteile an. An dieses Angebot halte(n) ich mich / wir uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden. Wirt 313 (evergabe) Angebot-VOL ( )

20 Die nachstehende Unterschrift gilt für alle Teile des Angebots. Das Angebot wurde unterzeichnet von: ( Datum / Stempel und Unterschrift) Hinweis: Wird das Angebotsschreiben an dieser Stelle nicht unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben. Bei Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren ersetzt die elektronische Signatur die händische Unterschrift.

21 Eigenerklärung zur Eignung Ich erkläre/wir erklären, dass mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden. mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert, bzw. qualifiziert sind. ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen des Auftraggebers vor. ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen der Beiträge zu den Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften nachgekommen bin/sind und auch weiterhin nachkomme(n). ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht zu einer Geldbuße gemäß 23 Arbeitnehmer- Entsendegesetz bzw. 21 Mindestlohngesetz von mehr als belegt worden bin/sind und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen oder bekannt ist. mir/uns nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen. ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n), zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA- BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften einhalten, die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.s.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhalten. Ich/Wir erklären mein/unser Einverständnis, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: die Namen der für die Auftragerfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer, die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie die an die gewerblichen Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen. Wirt 321 Eigenerklärung ( )

22 Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer- Entsendegesetz bzw. Mindestlohngesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben. Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass unter bestimmten Voraussetzungen - eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen für die Dauer von bis zu fünf Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann. (Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel) Wirt 321 Eigenerklärung ( )

23 Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen Ich erkläre/wir erklären, dass meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom (BGBl. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einzuhalten, meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 zu bezahlen, ich/wir meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zahlen (Tarifvertragliche Regelungen bleiben davon unberührt). ich/wir von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmer oder von einem von mir/uns oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlange, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die ich selbst einzuhalten versprochen habe und mit diesen die Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 323) vereinbaren werde. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von drei Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann. (Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel) Wirt 322 Eigenerklärung Tariftreue ( )

24 Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Ich erkläre/wir erklären, dass die Vorlage eines Nachweises darüber, dass die vertraglich vereinbarte Lieferung der Ware gemäß 8 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz nicht unter Missachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards gewonnen oder hergestellt worden sind, nicht möglich ist. Trotz intensiven Bemühens konnten diesbezügliche Zertifikate nicht ermittelt werden. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von drei Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann. (Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel) Wirt 326 Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen ( )

25 Auftrag/Ausschreibung Nr.: KPB_Website_2016 Erklärung gemäß 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung Hiermit erkläre(n) ich/ wir Folgendes: - Zutreffendes bitte ankreuzen A. Anwendbarkeit von 13 Absatz 1 LGG Im Unternehmen sind in der Regel mehr als 10 Arbeitnehmer/-innen 1) beschäftigt (ausschließlich der zu ihrer Berufsbildung Beschäftigten) Ja Nein ( keine weiteren Angaben erforderlich) B. Falls ja, bitte folgende weitere Angaben: I. Beschäftigtenzahl 1) 1) II. Im Unternehmen sind in der Regel beschäftigt: über 500 Beschäftigte ( gemäß 3 Absatz 1 FFV sind drei der in 2 FFV genannten Maßnahmen zur Förderung von Frauen und/oder der Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszuwählen, davon mindestens eine Maßnahme der Nummern 1 bis 6) über 250 bis 500 Beschäftigte ( gemäß 3 Absatz 2 FFV sind drei der in 2 FFV genannten Maßnahmen zur Förderung von Frauen und/oder der Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszuwählen) über 20 bis 250 Beschäftigte ( gemäß 3 Absatz 3 FFV sind zwei der in 2 FFV genannten Maßnahmen zur Förderung von Frauen und/oder der Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszuwählen) über 10 bis 20 Beschäftigte ( gemäß 3 Absatz 4 FFV ist eine der in 2 Nummer 1 bis 20 FFV genannten Maßnahmen zur Förderung von Frauen und/oder der Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszuwählen) Bei der Feststellung der Beschäftigtenzahl ist 23 Absatz 1 Satz 4 des Kündigungsschutzgesetzes zu berücksichtigen. Maßnahmen zur Frauenförderung und/oder zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie In meinem/unserem Unternehmen wird/werden während der Durchführung des Auftrags folgende Maßnahme(n) gemäß 2 FFV durchgeführt oder eingeleitet: 1. Umsetzung eines qualifizierten Frauenförderplans 2. Verbindliche Zielvorgaben zur Erhöhung des Frauenanteils an den Beschäftigten in allen Funktionsebenen 3. Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten in gehobenen und Leitungspositionen 4. Erhöhung des Anteils der Vergabe von Ausbildungsplätzen an Bewerberinnen 12. Bereitstellung der Plätze außerbetrieblicher, vom Betrieb finanzierter Bildungsmaßnahmen für Frauen zumindest entsprechend ihrem Anteil an den Beschäftigten 13. Bevorzugte Berücksichtigung von Frauen beim beruflichen Aufstieg nach erfolgreichem Abschluss einer inner- oder außerbetrieblichen Bildungsmaßnahme 14. Angebot flexibler, den individuellen Bedürfnissen entsprechender Gestaltung der Arbeitszeit 15. Angebot alternierender Telearbeit 16. Möglichkeit befristeter Teilzeitarbeit, vorzugsweise vollzeitnah, mit Rückkehroption in eine Vollzeitarbeit auch in Führungspositionen 17. Kontakthalteangebote, Möglichkeit zur Teilnahme an betrieblicher Fortbildung, zu Vertretungseinsätzen und Rückkehrvereinbarungen für Beschäftigte in Elternzeit 18. Bereitstellung betrieblicher oder externer Kinderbetreuung, auch für Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Öffnungszeiten der regulären Kinderbetreuung 19. Bereitstellung geeigneter Unterstützung und Flexibilität am Arbeitsplatz für Beschäftigte, die Erziehungs- und Pflegeaufgaben wahrnehmen 20. Umwandlung geringfügiger Beschäftigungsverhältnisse in mindestens Teilzeitarbeitsplätze 21. Vermeidung einer überproportionalen Verringerung des Frauenanteils an der Gesamtzahl der Beschäftigten bei Personalabbaumaßnahmen III. Weitere vertragliche Verpflichtungen Ich/Wir erkläre(n) mich/uns darüber hinaus mit folgenden Verpflichtungen gemäß 4 FFV einverstanden: 1. Die Auftragnehmenden haben das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten. 2. Sofern sich die Auftragnehmenden zur Vertragserfüllung anderer bedienen, haben sie sicherzustellen, dass die Nachunternehmenden sich nach Maßgabe des 3 FFV zur Durchführung von Maßnahmen gemäß 2 FFV und zur Einhaltung der Verpflichtungen nach 4 FFV bereit erklären. Eine schuldhafte Verletzung dieser Verpflichtung durch die Nachunternehmenden wird den Auftragnehmenden zugerechnet. 3. Auf Verlangen der Vergabestelle haben die Auftragnehmenden die Einhaltung der übernommenen vertraglichen Verpflichtungen nach der Frauenförderverordnung in geeigneter Form nachzuweisen. IV. (Erforderlichenfalls anzugeben) Rechtliches Hindernis An der Durchführung folgender Maßnahmen unter II. bzw. an der Übernahme folgender Verpflichtungen nach III. bin ich/sind wir gemäß 5 Absatz 2 FFV aus rechtlichen Gründen gehindert: 5. Berücksichtigung von weiblichen Auszubildenden bei der Übernahme in ein Arbeitsverhältnis zumindest entsprechend ihrem Ausbildungsanteil 6. Einsetzung einer Frauenbeauftragten 7. Überprüfung der Entgeltgleichheit im Unternehmen mit Hilfe anerkannter und geeigneter Instrumente 8. Angebot von Praktikumsplätzen für Mädchen und junge Frauen, insbesondere in Berufen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind 9. Teilnahme an anerkannten und geeigneten Maßnahmen und Initiativen, die Mädchen und junge Frauen für männliche dominierte Berufe interessieren sollen 10. Spezielle Bildungsmaßnahmen nur für Frauen, die zur Erreichung qualifizierter Positionen befähigen sollen 11. Bereitstellung der Plätze bei sonstigen betrieblichen Bildungsmaßnahmen für Frauen zumindest entsprechend ihrem Anteil an den Beschäftigten Begründung: (auf Verlangen nachzuweisen) Mir/Uns ist bekannt, dass Falschangaben im Rahmen dieser Erklärung oder Verstöße gegen darin übernommene Verpflichtungen zu Sanktionen gemäß 7 FFV führen können. (Datum, Unterschrift, Stempel) Hinweis: Bei Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren ersetzt die elektronische Signatur die händische Unterschrift. Wirt 359 Neu (evergabe) Erklärung zur FFV (07.11)

26 Bitte ausschneiden und auf den Umschlag des Angebotes kleben: Bitte nicht öffnen Angebot für: Relaunch Vergabeverfahren: KPB_Website_2016 Raum: 404 Abgabetermin: , 12 Uhr Bitte nicht öffnen Erläuterungen für den Auftraggeber: Die Angaben sind vom Auftraggeber (oder der Vergabestelle) vorzugeben. 1. Angebot: Anzugeben ist die Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind. 2. Vergabeverfahren: Bezeichnung oder Nummer des Vergabegegenstands 3. Raum: Raum, in dem die Angebote abgegeben werden können 4. Abgabetermin: Datum und Uhrzeit des Abgabetermins Wirt 340 Aufkleber ( )