Protokoll der JHaS-Vorstandssitzung vom in Olten

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1 Protokoll der JHaS-Vorstandssitzung vom in Olten Anwesend: Gabriela Rohrer (Leitung), Cora Moser, Philippe Baumann, Franziska Morger, Corinne Sydler, Thomas Berger (Protokoll) Entschuldigt: Seraina Aschwanden, Nadja Kos Gäste: Marius Bachofner, Sven Streit, Nathalie Scherz, Sarah Singer 1. Begrüssung, Traktandenliste Gabi Rohrer eröffnet die Sitzungen, begrüsst die Anwesenden und gibt die Entschuldigung von Seraina Schwanden bekannt. Explizit begrüsst werden die Gäste der heutigen Sitzung. Die Traktandenliste wurde vorgängig verschickt. Es gibt keine Änderungswünsche. Beschluss: Die Traktandenliste wird genehmigt. 2. myaim / Jobbörse Die Diskussionen an der JHaS-Retraite 2015 zeigten Klärungsbedarf bzgl. der Weiterführung der Plattform myaim sowie der JHaS-Jobbörse auf. Sven Streit erklärt die aktuelle Situation. Die Plattform myaim sollte grundsätzlich an die SGAIM übergeben werden, welche für den Betrieb einen entsprechenden Betrag in ihrem Budget vorgesehen hat. Da die SGAIM noch nicht für die Übernahme bereit war, boten die JHaS an den Betrieb vorerst selber weiter zu führen. myaim verzeichnet über Besucher, davon regelmässig. Die Seite wird aus der gesamten Schweiz besucht. Die Initialkosten der Plattform belaufen sich auf gesamthaft CHF und wurden damals von der SGIM, der SGAM sowie dem BAG finanziert. Das Geld wurde restlos verwendet und eine entsprechende transparente Abrechnung erstellt. Seit Ende 2015 befindet sich das Vorhaben in der Umsetzungsphase, für welche jährliche Betriebskosten von rund CHF anfallen. Diese Mittel sind aktuell nicht vorhanden, ein Auftrag für einen Antrag bei einer Stiftung versandete bei MedWorld. Entsprechend wurden die Arbeiten teilweise eingestellt, die Entschädigungen für die Redaktoren wurden noch nicht ausbezahlt. Gegenüber MedWorld besteht eine finanzielle Verpflichtung von rund CHF welche noch nicht beglichen werden konnte.

2 Es gilt zu klären, wie die JHaS künftig gegenüber der SGAIM auftreten wollen. Das weitere Vorgehen gilt es mit den SYI (Swiss Young Internists) abzusprechen. Wie bereits erwähnt wäre das Geld zum Betrieb von myaim bei der SGAIM budgetiert. Sven merkt an, dass er ab August im Ausland sein wird und spätestens dann eine Lösung vorliegen sollte. myaim gehört grundsätzlich den JHaS. Aus juristischer Sicht besteht eine Bindung zu MedWorld, welche für den Betrieb einen Vertrag haben. Der Vertrag könnte am auf Ende 2016 gekündet werden. Es wäre möglich, die Seite künftig von der SGAIM betreiben zu lassen, die JHaS behielten aber entsprechenden Einfluss auf den redaktionellen Teil der Seite. In der Diskussion wird angemerkt, dass es losgelöst der Frage wer die Seite künftig betreibt, wünschenswert wäre, wenn myaim deutlicher mit den JHaS in Verbindung gebracht würde, z.b. durch eine entsprechende Anpassung des visuellen Auftritts. Corinne Sydler verbleibt vorerst im Redaktionsteam von myaim, wünscht sich aber, dass eine Nachfolgelösung gesucht wird. Cora Moser ist bereit, die weiteren Schritte aktiv zu begleiten und an entsprechenden Sitzungen teilzunehmen. Nächste Schritte: die JHaS (Cora und Gabi) treffen sich mit der myaim-redaktion und sprechen sich mit den SYI ab. Danach gilt es das weitere Vorgehen mit der SGAIM zu klären. Beschluss: die Jobbörse auf der JHaS-Webseite wird nicht weiter gepflegt. Sobald bekannt ist, wie es mit der Webseite der JHaS weitergehen soll, wird eine Verbindung von myaim zur JHaS-Webseite angestrebt. Ziel wäre eine gezielte Verlinkung der für die JHaS relevanten Inserate. 3. Ressort Politik wie weiter? Seraina muss das Ressort leider aus zeitlichen Gründen abgeben. Sie verschickte vorgängig zur Sitzung einen Beschrieb, welche Arbeiten im Rahmen dieses Ressorts anfallen. Das Pflichtenheft umfasst entsprechend die Sammlung der relevanten standespolitischen Themen, die Koordination und Information von und mit den Delegierten, das Sammeln von Informationen für den Newsletter sowie die entsprechende Information an den JHaS- Vorstand. Für das screening der relevanten Themen sowie die Koordination der Delegierten kann künftig auch auf die Unterstützung der Geschäftsstelle zurückgegriffen werden.

3 Marius führt aus, dass er ursprünglich an einem Vorstandsamt interessiert war, nun aber einsehen musste, dass ihm für eine regelmässige Verpflichtung die Zeit fehlt. Er ist jedoch nach wie vor bereit, sich punktuell für die JHaS zu engagieren und könnte sich auch vorstellen künftig als Delegierter eingesetzt zu werden. Zudem wird er weiterhin den Stammtisch organisieren. Auch Sarah führt aus, dass sie infolge ihrer aktuell ungewissen beruflichen Zukunft nicht zurück in den Vorstand möchte. Sie wünscht sich eine engere Koordination zwischen den mfe-delegierten und dem JHaS-Vorstand. Generell müssen sich die JHaS überlegen, wie sie neue Leute für den Vorstand gewinnen können. Künftig soll ein Pool an aktiven Mitgliedern geführt werden. Die Geschäftsstelle wird die Mitgliederliste entsprechend ergänzen. Zudem sollen auch bei kommenden Vorstandssitzungen gezielt zusätzliche Personen eingeladen werden. Pendenz: Es gilt zu klären wie viele Delegierte die JHaS künftige bei der SGAIM und bei mfe haben (Tom). 4. Finanzen Philippe wird das Budget 2016 wie gewohnt an der GV präsentieren damit es im Anschluss wie vereinbart dem mfe-vorstand vorgelegt werden kann. Die JHaS verfügen aktuell über ausreichend flüssige Mittel. Die Revision der Jahresrechnung ist vorbereitet. Auffällig hoch war ein nicht budgetierter Betrag für einen Übersetzung eines Artikels im PrimaryCare. Philippe weist darauf hin, dass aktuell nicht klar geregelt ist, ab welchem Betrag ein offizieller Entscheid des Vorstandes notwendig ist. Bzgl. dem an der Retraite besprochenen Thema Mitgliederentschädigung erarbeitet Philippe z.h. der GV einen konkreten Antrag, über welchen entsprechend abgestimmt werden kann. Zu definieren gilt, wessen Entschädigungen pauschal, und wessen Entschädigungen nach effektivem Aufwand abgegolten werden sollen. Danach gilt es die Höhe der Beträge festzulegen. Pendenz: Philippe erarbeitet einen entsprechenden Antrag z.h. der GB.

4 5. Geschäftsstelle a. Mitglieder Tom führt eine Liste aller Mitglieder und pflegt diese laufend. Aktuell haben die JHaS gemäss dieser Liste exakt 500 Mitglieder. Die Liste kann jederzeit bei Tom bezogen werden. Mittelfristig gilt es zu prüfen, ob die Mitgliederverwaltung an die neue Datenbank der SGAIM gekoppelt werden kann. b. Agenda 2016 Tom hat vorgängig zur Sitzung eine erste Version der Jahresagenda erstellt und verschickt. Ergänzungen können an Tom gemeldet werden, danach wird die Agenda auf der Webseite publiziert. c. Newsletter Der nächste Newsletter sollte im März und somit noch vor dem Kongress erscheinen. Cora ist bereit, die Planung für den inhaltlichen Teil zu übernehmen und Nathalie erklärt sich bereit, den Text zu übersetzen. Tom prüft ob der Newsletter künftig via MailChimp verschickt werden kann. d. Nächste Termine Tom erstellt für die nächste Vorstandssitzung sowie die Retraite je eine Doodle-Umfrage. Falls möglich soll die Retraite wieder in Langenthal stattfinden. Tom fragt entsprechend an. 6. JHaS-Webseite Nathalie hat sich informiert was eine neue Webseite ca. kosten würde. Es ist unbestritten, dass die Webseite verbessert werden muss. Es gilt wohl das Prinzip weniger ist mehr. Die Webseite sollte einfach zu handhaben sein und einfach mit anderen Seiten wie myaim aber auch social medie verbunden werden können. Anfang Februar trifft sich eine Arbeitsgruppe und erarbeitet Vorschläge z.h. der kommenden Vorstandssitzung. Pendenz: Das Thema neue JHaS-Webseite wird an der kommenden Vorstandssitzung besprochen.

5 7. Varia Symposium "Professuren in Hausarztmedizin" Am fanden die Probevorlesungen sowie die Gespräche mit den Kandidaten für die Besetzung der Hausarzt-Professur an der Uni Bern statt. Sven Streit empfiehlt den JHaS sich in Absprache mit anderen Organisationen bemerkbar zu machen, sollte der Auswahlprozess in die falsche Richtung gehen. Kongress In diesem Jahr gibt es so viele Anmeldungen wie noch nie zu diesem Zeitpunkt. Erfreulich viele Anmeldungen aus der Westschweiz. Das Kongress-Motto 2017 HAUSARZT - YES WE CARE! Der Kongress wird am wieder in Thun sein. Der Kongress 2018 wird am stattfinden. Bitte den Film für den Kongress 2016 fleissig teilen! Ärztekasse Es besteht die Möglichkeit, dass sich die Ärztekasse an den Kosten der Retraite 2016 beteiligen wird. Es wurde der Wunsch geäussert, dass der Kontakt zur Westschweiz noch stärker gepflegt wird. SGAIM Gabi wird sich mit Bernadette Häfliger (Geschäftsführerin der SGAIM) treffen. Stammtisch in Bern Am ist ein Stammtisch in Bern geplant. Vorher findet das erste PraxisUpdate Bern statt. JHaS on tour Philippe regt an, an der nächsten Vorstandssitzung zu besprechen an welchen Anlässen die JHaS künftig offiziell mitwirken wollen und können.