cognito-ambulant Die pflege im Vordergrund

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1 cognito-ambulant Die pflege im Vordergrund COGNITO-ambulant ist eine innovative und leistungsstarke Softwarelösung für jeden Pflegedienst - auch mit den speziellen Anforderungen der Intensivversorgung, psychiatrischen Pflege, der Tagespflege sowie dem betreuten Wohnen. Sie bietet Ihnen alles, was Sie von einer Softwarekomplettlösung erwarten. Bei der Entwicklung haben wir besonderes Augenmerk auf Flexibilität, Bedienbarkeit, Übersichtlichkeit und Stabilität gelegt, denn entscheidend für den erfolgreichen Softwareeinsatz ist die Nutzerakzeptanz. Sie werden bereits nach einer kurzen Einarbeitungsphase sicher mit der Anwendung umgehen können. Praxisnah sind die im täglichen Einsatz benötigten Informationen direkt einsehbar, änder- und anpassbar. Durch Schnellzugriffe auf die wichtigsten Programmfunktionen werden Sie einen weiteren Mehrwert von Benutzerfreundlichkeit im täglichen Umgang mit der Anwendung erfahren.

2 Das Fundament Von der Erfassung und Verwaltung aller personen- und firmenbezogenen Daten (z.b. Mitarbeiter, Kassen, Ärzte) und natürlich Patienten- und Leistungsträgerdaten, über den automatisierten Rechnungslauf mit anschließendem FiBu- Export (z.b. DATEV) sowie dem Datenträgeraustausch (DTA), bietet Ihnen das Basis-Modul ein maximales und erweiterbares Fundament. COGNITO-ambulant erfüllt selbstverständlich die MDK-Anforderungen! mance. Durch automatisierte Programm-Updates via Internet arbeiten Sie immer mit der neuesten Softwareversion. Mit COGNITO-ambulant steuern und optimieren Sie Ihre Abläufe, kontrollieren Ihr Unternehmen und behalten so stets den Überblick! Sie können nach Ihren individuellen Anforderungen das Basismodul um die Module + + Touren- und Dienstplanung (Tour Manager) + + Tourenoptimierung + + Pflegeplanung- und Pflegedokumentation (PQMS) + + Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) erweitern. Weitere Highlights sind: + + die Mobile Datenerfassung (MDE) mit Assessment- Abfrage und Navigation zum nächsten Patienten + + die automatische Wegstreckenberechnung + + die animierte Darstellung der Touren auf Straßenkartenmaterial + + die COGNITO ambulant-anbindung an die kostenlose Office Lösung von Libre Office + + das Pflegeneuausrichtungsgesetz (PNG) ist ohne Mehraufwand für Sie umgesetzt. Keine Auftragsänderung nötig + + das Scanmodul gleicht automatisiert die manuell oder mobil erfassten Daten mit dem Papierleistungsnachweis ab + + Medikamentenplan auf Wunsch mit Alternativpräparaten sowie Wirkstoffen (Rote Liste) Alle Informationen werden in SQL-Datenbanken gespeichert. Sie haben übergreifend auf alle bereits im Programm hinterlegten Daten Zugriff. Mehrfacheingaben sind nicht erforderlich! Zahlreiche Filterfunktionen bieten optimale Programmperfor- Das Basismodul Die Schaltzentrale der ambulanten Pflege Das Basis-Modul ist die Schaltzentrale von COGNITOambulant. Von hier haben Sie direkten Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Funktionen. Alle Patienten- oder leistungsbezogene Daten können unkompliziert und schnell erfasst und bearbeitet werden. Das interne Nachrichtensystem mit Bezug zur eletronischen Patientenakte komplettieren das Basismodul. Nach Ihren Vorgaben übernehmen wir alle administrativen Voreinstellungen wie z.b. die Einrichtung der Leistungskataloge, entsprechend der zwischen Ihnen und den Kostenträgern (Kassen, Sozialämter, Patienten) geschlossenen Vergütungsvereinbarungen. Alle notwendigen Konfigurationen zur Teilnahme am Datenträgeraustauschverfahren (DTA) werden durch uns im Vorfeld vorgenommen. Flexibilät durch modularen Aufbau

3 Leistungsplanung auf Basis Verordnung / Pflegevertrag / Privat Zu erbringende Tätigkeiten / Leistungen aus den Bereichen + + Krankenkassen ( SGB V ) + + Pflegekasse ( SGB XI ) + + Sozialer Kostenträger ( SGB XII ) + + Privat + + Eingeschränkte Alltagskompetenz ( 45b ) + + Verhinderungspflege + + usw. werden erfasst und bilden die Grundlage der automatisierten Folgeprozesse. Leistungserfassung im Basismodul Leistungsplanung Die Leistungsplanung ist sehr flexibel - Sie können mit einem Klick monatlich für alle Patienten die Planung anfertigen. Der Ausdruck ist übersichtlich und individuell anpassbar, z.b. Einsatzbeginn, zusätzliche Leistungen sowie weitere, individuell beschriftbare Felder. Automatische Verordnungskontrolle Die Überprüfung des jeweiligen Verordnungsstatus erfolgt automatisch. Bei auslaufenden Verordnungen wird die Unterschrift beim Arzt angefordert, somit gehen keine ungenehmigten Verordnungen zur Krankenkasse. Leistungsnachweis & Scanmodul Leistungsnachweis mit Barcode Sind die Verordnungen angelegt, erstellt das Programm automatisch die für die Abrechnung erforderlichen Leistungsnachweise, auf Wunsch mit einem Barcode-Ausdruck. Dieser kann genutzt werden, um die von den Mitarbeitern vor Ort geführten Leistungsnachweise zu scannen und mit den im System vorhandenen Daten abzugleichen. Das Scanmodul erkennt die Unterschiede und alle Abweichungen werden farblich angezeigt. Dadurch wird die Abrechnungsvorbereitung deutlich einfacher und gewährleistet, dass Rechnungen und Leistungsnachweise übereinstimmen. Das bedeutet für Sie: weniger Rechnungskürzungen und Auseinandersetzungen mit den Kostenträgern. Vollautomatisierte Abrechnung Abgleich im Scanmodul Berücksichtigt werden Abrechnungsbesonderheiten einzelner Bundesländer auf Basis Vorausplanung und individuellen Besonderheiten - mit einem Klick für alle Patienten - spezielle Formulare für einzelne Patienten oder Patientengruppen sind möglich. Der abschließende Datenträgeraustausch nach 302 SGB V / 105 SGB XI ist gewährleistet. Eine vollautomatisierte Abrechnung heißt auch: Alle Änderungen (z.b. zusätzliche Leistung, Versorgungsausfall durch Abwesenheit, Leistung wurde kostenlos erbracht) werden, nachdem sie im Leistungsnachweis korrigiert wurden, in der Rechnung berücksichtigt. Vollautomatisierte Abrechnung

4 Highlights Selbst Wegepauschalen (auch bei Ehepartner-Versorgung und betreutem Wohnen) werden in der Rechnung ohne spezielle, zusätzliche Anpassung berücksichtigt. Selbstverständlich sind die Neuerungen aus dem Pflegeneuausrichtungsgesetz (PNG) umgesetzt und einfach anwendbar. Unabhängig von der Finanzbuchhaltung bieten wir eine offene Postenverwaltung mit der Möglichkeit Zahlungseingänge auch per Primanotatabelle einzulesen. Rechnungsverwaltung Sie erhalten eine Übersicht für alle erstellten Rechnungen eines Monats zum Patienten. Unter dem jeweiligen Info- Button erhalten Sie zusätzlich detaillierte Informationen über die Einsätze. Dienstplan Die Tourenplanung Touren können unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Gegebenheiten konfiguriert werden. Das heißt, Sie können jeder Tour Rechnungsverwaltung Statistik Mit einer der vielen, in COGNITO-ambulant verfügbaren, Statistiken können Sie die über die Rechnungen erzeugten Umsätze mit Filterfunktionen grafisch aufbereiten. Die Dienstplanung In der Vorbereitung können von Ihnen individuell Gruppen definiert werden, z.b. Behandlungs-, Intensiv- und Tagespflege, Hauswirtschaft oder Gebietsvorgaben wie Gemeinden oder Städtenamen etc. Für diese können die zuständigen Mitarbeiter ausgewählt werden, wobei ein Mitarbeiter auch mehreren Gruppen zugeordnet werden kann. + + Tageszeiten + + Tour Start (getrennt nach Tageszeiten und Aus gangspunkt z.b. Patient) + + Rüstzeiten + + Pausenzeiten getrennt nach Standard oder Mehrschicht (z.b. Intensivpflege) zuordnen. Die Einsatzplanung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten Ihre Tour effizient und wirtschaftliche aufzubauen. Dazu stehen Ihnen fünf Ansichten zur Verfügung: Uhrzeit Dauer Leistung Entfernung Ergebnis. Neben der Berücksichtigung von Wunschzeiten ist eine erlösorientierte Einsatzplanung möglich. So können Sie betriebswirtschaftliche Aspekte in Ihre Tourenplanung einfließen lassen. Frei editierbar nach Dienstarten (Arbeitstag), Dienstbezeichnung (Früh 1), Kürzel ( F1) und Farbe können ebenso Dienstgruppen hinterlegt werden. Der Dienstplan kann getrennt nach den eventuell vordefinierten Gruppen erstellt werden. Bereitschaftsdienste oder Dienstbesprechungen sind parallel hinterlegbar, die Historie der Dienstverläufe und Dienstplanänderungen lässt sich ebenso darstellen. Tourenplanung Freie Gestaltung der Symbole und Farben von Diensten

5 Das StraSSenkarten-Modul Sie können sich auf Basis der bereitgestellten Geokoordinaten einen visuellen Überblick über den Verlauf Ihrer geplanten Touren verschaffen. Sie erkennen schnell und komfortabel, ob Sie Ihre Touren effizient geplant haben. Insbesondere bei der Planung Ihrer zukünftigen Touren wird das Modul einen besonderen Stellenwert einnehmen und Sie bei der Tourenplanung optimal unterstützen. Schnelle und sichere Abrechnung der Leistungen Durch das Erfassen von Leistungen und der Kontrollfunktion von nicht erbrachten Leistungen, wird der Abgleich von Planund Ist-Daten deutlich geringer und Fehlerquellen minimiert. Der Aufwand und die Einsätze können vor Ort erfasst oder geändert werden. Maximale Informationsverfügbarkeit Die übermittelten Informationen (z.b. Vitalwerte) liegen in der zentralen Einrichtung sofort für Folgeprozesse bereit. Die Auswertung der Arbeits- und Fahrzeiten erfolgt auf Basis der Ist-Zeiten. Animierte Tour-Darstellung auf Straßenkartenmaterial Die mobile Datenerfassung (MDE) Die mobile Leistungserfassung von COGNITO-ambulant kann mit einer Vielzahl von JAVA-fähigen oder mit dem Betriebssystem Android ausgestatteten Handy durchgeführt werden. Durch die mobile Leistungserfassung werden zahlreiche Prozesse automatisiert und optimiert. Einfache Handhabung Wer mit seinem Handy telefonieren oder eine SMS schreiben kann, wird nach kurzer Einweisung die mobile Leistungserfassung mit dem Handy sicher beherrschen. Mit jedem Datenabgleich findet ein Informationsaustausch zwischen der Einrichtung und dem jeweiligen Handynutzer statt. So können eventuelle Änderungen während der Tour an das Handy übermittelt werden. Umgekehrt stehen nach einer Synchronisation alle von der Pflegekraft auf dem Handy erfassten Informationen der zentralen Einrichtung unmittelbar zur Verfügung. Zusätzliche Leistungen oder Einsätze (z.b. Apothekenbesuch) können direkt vor Ort hinzugefügt werden. Selbstverständlich kann das Handy jederzeit zum Telefonieren genutzt werden. Die in COGNITO-ambulant hinterlegten Kontaktpersonen können direkt in der Software ausgewählt und angerufen werden. Gelassen in die Zukunft In einigen Bundesländern müssen die erbrachten Leistungen mittels Datenträgeraustausch bereits nach Ist-Zeiten abgerechnet werden. Mit der mobilen Datenerfassung von COGNITO-ambulant ist dies möglich und Sie können der Zukunft gelassen entgegen sehen! Mit Einsatz der mobilen Datenerfassung erreichen Sie in der zentralen Einrichtung eine maximale Informationsverfügbarkeit, die Prozesse sind transparent: Sie wissen in der Einrichtung, was im Außendienst läuft! Zu jeder Zeit und an jedem Ort stets aktuell Sie arbeiten an jedem Ort und zu jeder Zeit stets mit aktuellen Mobile Erfassung Informationen. Vermeidbare, unwirtschaftliche Fahrten zur Station entfallen. Aus dem Modul Touren- und Dienstplanung werden alle für die Tour relevanten Informationen (Tätigkeiten, Patientenadresse, Angehörige, Ärzte, Diagnosen etc.) durch ein online -Datenabgleich auf das Handy übertragen. Die Pflegekraft kann direkt mit der Ihr zugteilten Tour bzw. Einsätzen beginnen. Innerhalb der Tour gibt es auf Wunsch eine eigene Navigation.

6 Das Pflege-Qualitäts- Management-System Die stetig zunehmenden Anforderungen hinsichtlich der Pflegeplanung und Pflegedokumentation führen zwangsläufig zu mehr Bürokratie und zeitlichem Aufwand. Wertvolle Zeit, die in der täglichen Pflege häufig fehlt! Dennoch steht es außer Frage, dass der Erfolg eines Pflegedienstes durch die Einführung eines Pflege-Qualitäts- Management-Systems optimiert und messbar gesteigert werden kann. Mit dem COGNITO PQMS-Modul erfassen Sie systematisch die Prozesse und erhalten automatisiert Ergebnisse, so dass Sie die Pflege- und Ergebnisqualität Ihrer Einrichtung kontinuierlich beurteilen und ggf. verbessern können. Aus dem Organigramm ( Schaltzentrale ) heraus, navigieren Sie schnell und sicher in den von Ihnen ausgewählten Bereich. Grün hinterlegte Felder signalisieren vorhandene Eingaben, rot hinterlegte Felder signalisieren bei der Vitalwerteerfassung kritische Über- oder Unterschreitungen von Werten. Hinsichtlich der Pflegeplanung arbeitet das PQMS-Modul auf Basis der Pflegemodelle Übersicht über die aktuellen Bereiche + + ATL (Juchli) und + + AEDL (Krohwinkel) + + weitere oder eigene Pflegemodelle sind möglich Neben den für die Pflegeplanung und Dokumentation wesentlichen Anwendungen, wie Pflegeanamnese, Wundund Risikomanagement, Medikamentenplan und Pflegegutachten, kann das PQMS-Modul auch Ihre Büro- und Personalorganisation, wie Dienstbesprechungen, Fortbildungen, Praxisanleitungen und Ihr gesamtes Dokumentenmanagement verwalten. Bei Einsatz der mobilen Datenerfassung werden die von der Pflegefachkraft übermittelten Daten in das PQMS-Modul automatisiert eingetragen. Medikamentenplan mit Alternativpräparaten Des Weiteren können Überprüfungen der Assessments in regelmäßigen Abständen von ausgewählten Mitarbeitern mobil einfach und schnell abgefragt werden. Diese Daten fließen ebenfalls automatisch zurück ins PQMS-Modul und sind mit einer Terminerinnerung verbunden. Medikamentenverwaltung mit Roter Liste Die Anforderung im Medikamentenplan, wie Wirkstoffe und / oder Alternativpräparate als auch die Auswahlmöglichkeit von Anwendung, Nebenwirkungen uvm. sind überzeugend gelöst. Unter Einbindung der Roten Liste mit Filter (häufig verwendete Medikamente) und Sortierfunktion (z.b.: 1. Insulin, 2. Tabletten, 3. Bedarfsmedikamente ). Pflegeplanung Bedienerfreundliche Erstellung einer Pflegeplanung und einem frei definierbaren Evaluationsdatums. Pflegeplanung

7 Wundversorgung Dokumentation von Dekubitus chronischen Wunden Verletzungswunden mit Problemen, Zielen und Maßnahmen. Zu jeder Wunde können Fotos hinterlegt und bei entsprechenden Angaben erfolgt eine automatische Wundvermessung. Wundversorgung Individueller Formulardruck Die individuell anpassbaren Blanko-Formulare für die Patientenakten (z. B. bei Neuaufnahme) können mit und ohne Patientendaten ausgedruckt werden. Mit der Funktion Monatsdruck können Sie verschiedene Druckprofile (z.b. patientenbezogen) speichern bzw. laden. Entsprechend des gewählten Druckprofils lassen sich effizient nur die aktuell benötigten Dokumente patientenübergreifend ausdrucken. Das spart wertvolle Zeit und ermöglicht schlanke Patientenakten. Highlights Einfaches Handling und Übersicht durch Ampelfunktion. Assessments können schnell über die mobile Datenerfassung abgefragt werden und sind mit Terminerinnerung verknüpft. Individuelle Ausdrucke der Patienten Akte Bei Einsatz des PQMS-Modules entfallen die laufenden Kosten für die teuren marktüblichen Papiervordrucke zur Pflegeplanung und Dokumentation. Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Mit dem BWA-Modul können Sie Ihre betriebswirtschaftlichen Zahlen schnell und exakt ermitteln. So haben Sie neben Ihrer Umsatzentwicklung alle Fakten stets im Blick! Die Anwendung bietet Ihnen neben den klassischen umsatzbezogenen Auswertungen zahlreiche Benchmarks. + + Genaueste Berechnung jedes einzelnen Einsatzes unter Berücksichtigung aller Kosten + + Praxisgerechte Aufteilung gemeinsamer Einsätze + + Verdichtung der Ergebnisse von Patienten, Mitarbeiter, Touren und Leistungsarten + + Auswertung von Planungsdaten und IST-Daten + + Soll- / Ist-Analyse möglich + + Frei definierbare Auswertung von Gruppen (Patienten, Mitarbeiter, Touren und Leistungsarten) Detaillierte Auswertung Tour Auswertung Sie erhalten eine Gesamtübersicht aller Touren mit der Möglichkeit sich Auswertungen auf allen Ebenen anzeigen zu lassen. Weitere Auswertungen in den Bereichen Leistungen, Umsatzstatistiken z.b. für die Kostenträger und Mitarbeiter sowie grafische Darstellungen sind möglich. Umsatzstatistik Kostenträger

8 ... Damit Die pflege im VorDergrunD steht! Mit dieser Produktinformation haben wir Ihnen einen kurzen Einblick in die Leistungsfähigkeit unserer Software ermöglicht. Da eine Informationsbroschüre eine Live-Vorführung nicht ersetzen kann, haben wir hier nur einige der wesentlichen Programmfunktionen kurz vorgestellt. Haben wir Ihr Interesse an unserer Software geweckt? Vereinbaren Sie gleich einen unverbindlichen Beratungstermin und wir zeigen Ihnen vor Ort in einer persönlichen Produktvorstellung, wie Sie mit COGNITO-ambulant auch Ihren Pflegedienst optimieren und Geld sparen können. Die Software COGNITO-ambulant bietet Ihnen noch weit mehr! Die Vorteile FÜr sie auf einen Blick One-Click to Information + Springen zur Informationsquelle + Einfache und kurze Wege in der Applikation - eben anwenderfreundlich Der Fileflow von COGNITO-ambulant + Blättern in der Akte - so navigiert man heute! + Übersichtliche Abbildung der ambulanten Prozesse + Integration interdisziplinärer Abläufe - bei einheitlicher Oberfl äche + Zusammenwirken zwischen Pfl ege und Software durch praxisnahe Entwicklung + Funktionstiefe und Modulvielfalt + Kundennähe und individuelle Betreuung Offene Systeme / Integrationskonzept + Offene Softwarearchitektur gewährleistet Investitionsschutz + Integration und Koordination verschiedenster Schnittstellen Die Logik + Eine Eingabe im System und sofort steht die Information in allen relevanten Modulen zur Verfügung VEGA Software GmbH, Charlottenburger Allee 41, D Aachen, +49 (0) , info@vega-online.de