... nicht einfach gut sondern einfach und gut!

Transkript

1 Vissuaal l APS ffürr diee aambul laanttee Pffl leegee zertifiziert für den elektronischen Datenaustausch mit den Kassen Klienten/Patientenverwaltung Leistungsvorplanung Kostenvoranschlag Dienstplanung Touren- und Einsatzplanung Mobile Datenerfassung Dezentrale Erfassung / Zentrale Abrechnung Fahrzeugverwaltung mit Fahrtenbuch zeitnahe Abrechnung 63 Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen DATEV und 302 SGB V zertifiziert betriebswirtschaftliche Auswertungen Unternehmensberatung Management-Informations-System Pflegeplanung und -dokumentation Notebooklösung Chipkartenerfassung Pflegehilfsmittelverwaltung Essen auf Rädern Fahr- und Rettungsdienst Mehrplatzfähigkeit Mandantenfähigkeit Schnittstellen zu Excel und Winword Windows und Linux kompatibel modulare Preisgestaltung... nicht einfach gut sondern einfach und gut! Visual APS - Stammdaten In fünf Minuten sind die Patientenstammdaten in Visual APS erfasst und der Leistungsnachweis kann gedruckt werden! Ein durchdachtes Planungssystem lässt keinen Kundenwunsch offen. Der Kostenvoranschlag kann zusammen mit dem Pflegevertrag gedruckt werden. Klienten/Patientenverwaltung Pflegestufenhistorie Leistungsplanung nach SGB XI Verordnungsplanung nach SGB V Verordnungsanforderung Kostenträger mit Ansprechpartner Haus- und Fachärzte Krankenhäuser Betreuer mit Betreuungsbereich Antragsverwaltung Erinnerungsfunktion für Pflegegutachten 37/3 Terminverwaltung Mitarbeiter Mandantenverwaltung Pflegehilfsmittel Fibuparameter Patientenstammblatt Pflegevertrag Kostenvoranschlag Leistungskarten (-nachweis) Durchführungsnachweis Listen und Etiketten Verordnung häusliche Krankenpflege Geburtstagsliste Patienten nach Pflegestufe Schnittstellen zu Excel und Winword betriebswirtschaftliche Auswertungen Leistungsstamm mit Abrechnungsmodelle Ärzte und Krankenhäuser

2 Visual APS - Abrechnung Die Leistungserfassung erfolgt über den Soll- Ist- Abgleich, die Personaleinsatzplanung oder über die mobile Datenerfassung. Alle Abweichungen werden sofort farbig markiert. Nichts kann Ihnen entgehen, denn die bundesweiten Abrechnungsmodelle, inkl. der Erkennung der Hausbesuchspauschalen, sind berücksichtigt. Nachträgliche Änderungen lassen sich einfach und schnell erfassen. Visual APS korrigiert automatisch die Beträge und erstellt die neuen Belege. Leistungserfassung Mobile Datenerfassung Soll-/Istabgleich automatische Erkennung der Hausbesuchspauschalen automatische Erkennung der Leistungskomplexe automatische Erkennung der Leistungsgruppen (NRW) Kostenträgerabrechnung Zertifiziert nach 302 SGB V Privatabrechnung Dezentrale Erfassung / Zentrale Abrechnung Automatische Rückrechnung Gutschriften Stornierung 63 Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen DATEV zertifiziert Diskettenclearing mit der Bank Erfüllung der Pflegebuchführungsverordnung Rechnungsjournal nach Zeitraum Rechnungsjournal nach Debitor Rechnungsjournal nach Rechnungsnummer Rechnungsjournal nach Betrag... automatisch und immer zeitnah! Visual APS - Dienstplan Der edv-gestützte Dienstplan in der ambulanten Pflege ist erst in der Verbindung zur Touren- und Einsatzplanung perfekt. Ihr Vorteil ist die rechtliche Absicherung gegenüber Dritten, z.b. dem MDK. DM Office Dienstplan ist eines der wenigen Systeme, welches auf die ambulante Pflege und nicht auf den stationären Bereich abgestimmt ist. Wir bringen die Planung von Touren und Mitarbeitern dort zusammen, wo sie am sinnvollsten sind - im Dienstplan. Monatsdienstplan Vier-Wochen-Dienstplan Planung von Schichten / Touren Planung von Urlaub, Krankheit und Fortbildung Ansicht mit Soll- und Iststunden Ansicht mit Überstunden Dienstplan in Farbe Dienstplan in Schwarz/Weiß Dienstplan mit Änderungszeilen Mitarbeiterverwaltung Urlaubsverwaltung Fehlzeitenüberwachung deutlich kürzere Planungszeiten übergreifende Einsatzplanung Mindestbesetzung Qualifikationen rechtliche Absicherung Dienststunden nach BAT, AVR,... Schnittstelle zum Lohnprogramm Datenübergabe Arbeitszeiterfassung Auswertungen umfangreiche Rechtevergabe

3 Visual APS - Personaleinsatzplanung Durch die Zuordnung der Touren beim Klienten werden die geplanten Aufträge (Leistungen) nach SGB V, SGB XI und Sonstige automatisch anhand der Einsatzzeiten der Tour zugeordnet und in die Struktur der Personaleinsatzplanung übernommen.die Personaleinsatzplanung, mit der Sie sowohl tour- als auch mitarbeiterbezogen arbeiten können, zeichnet sich durch die praxisnahe und bedienerfreundliche Handhabung aus. Mit der Maus können die Einsätze per "Drag & Drop" verschoben werden. Erlösorientierte Planung Leistungen aus der Planung beim Patienten tourbezogene Planung mitarbeiterbezogene Planung Pflege- und Fahrtzeiten Touroptimierung Planung grafisch vertikal oder horizontal Tagespläne mit Änderungszeilen Wochenpläne mit Leistungen Wochenpläne ohne Leistungen Pläne mit Einzelzeitvorgabe Fehlzeitenüberwachung deutlich kürzere Planungszeiten übergreifende Einsatzplanung Mindestbesetzung Qualifikationen rechtliche Absicherung Urlaubsverwaltung Schnittstelle zum Lohnprogramm Datenübergabe Arbeitszeiterfassung Auswertungen umfangreiche Rechtevergabe... praxisnahe Einsatzplanung! Visual APS - Statistik Die Leistungserfassung erfolgt über den Soll- Ist- Abgleich, die Personaleinsatzplanung oder über die mobile Datenerfassung. Alle Abweichungen werden sofort farbig markiert. Nichts kann Ihnen entgehen, denn die bundesweiten Abrechnungsmodelle, inkl. der Erkennung der Hausbesuchspauschalen, sind berücksichtigt. Nachträgliche Änderungen lassen sich einfach und schnell erfassen. Visual APS korrigiert automatisch die Beträge und erstellt die neuen Belege. Klienten-/Patienten nach Pflegestufen Klienten-/Patienten nach Konfessionen Alterssstatistik der Patienten Patienten nach Ärzte Patienten nach Kostenträgern Kostenträgerauswertung abgerechnete und nicht abgerechnete Leistungen Leistungsstatistik nach SGB V, SGB XI und BSHG gesetzlich geforderte Listen und Auswertungen Tour Mitarbeiter Patient jahresbezogene Leistungsstatistik Montasvergleiche Leistungszeiten im Vergleich (Vertrag - BW) Auswertung für die Investitionskostenberechnung Auswertung der Fahrtzeiten Auswertung der Organisationszeiten Auswertung der SGB V und SGB XI Zeiten Umsatzvorschau Umsatzvergleich nach Monaten Stichtagsbezogene Patietenauswertung Datenexport nach Excel... per Knopfdruck und immer aktuell!

4 Visual APS - Pflegeplanung Der Pflegeprozess in der ambulanten Pflege entsteht durch systematische, an den Bedürfnissen des Menschen orientierte Pflegeplanung. Ein lebendiger Pflegeprozess entsteht einerseits durch die menschliche Beziehung, die sich zwischen der Pflegeperson und dem Klienten herausbildet, anderseits durch das Bemühen beider Beteiligten, Ressourcen zu erhalten und zu fördern und Probleme zu lösen oder zu lernen damit zu leben. Informationssammlung Anamnese Biographieanamnese AEDL nach Monika Krohwinkel ATL s nach Juchli Norton oder Braden Skala vorlagengestützte Pflegeplanung Formulierungshilfen Pflegeprozess mit Leistungsplanung Pflegebericht mit Textbausteinen Dokumentation von medizinischen Daten ärztliche Verordnung Pflegestammblatt Berichtswesen Medikamentenblatt Wunddokumentation / Lagerungsplan Vitalwerte Bilanzierung Qualitätsbeurteilung / Evaluation Tagesgestaltung Überleitungsbogen Verlegungsbericht... bedienerfreundlich und praxisnah! digitale Wunddokumentation Digitale Dekubitus- und Wunddokumentation - Das Wundmanagementsystem von Experten für die Praxis. gewährleistet vollständige, nachvollziehbare und sichere Dokumentation für Ihre Einrichtung entspricht allen Anforderungen zur Qualitätssicherung in der Pflege gegenüber den Medizinischen Diensten der Krankenkassen (MDK) gibt Ihnen als Anwender die rechtliche Absicherung der Dokumentationsanforderungen im Wundmanagement zentrale Datenverwaltung Einstufung eines akkuten "Dekubitus" wahlweise nach der Norton- oder Braden-Skala Angaben des Stadiums in grafischer Darstellung umfangreiche Statistiken Wundverlauf mit einer chronologischen Anzeige logische Menüführungen vermeiden Fehleingaben Übernahme der Daten aus vorhergehender Erfassung einheitliche Formulierung durch umfangreiche Textkataloge und Freitexteingabe enorme Zeit- und Kosteneinsparung sehr leicht bedienbar Mehrplatzfähig Mehrsprachig Vermessung von Wunden per Mausklick... mit jeder herkömmlichen Digitalkamera!

5 Visual APS - Zusatzmodule Fahrzeugverwaltung Das mühselige Überwachen der Fahrzeuge hat ein Ende. Sie können ihre Fahrzeuge mit Termine (Inspektion,...) verwalten und haben die Möglichkeit ein Fahrtenbuch über Visual APS zu führen. Krankenversicherungskarte Mit Visual APS besteht die Möglichkeit, die KV-Karte über eine Chipkartentastatur oder über ein mobiles Gerät einzulesen. Dadurch erfolgt die automatische Klientenaufnahme mit den abgespeicherten Stammdaten. Dieses kann auch über ein transportables Lesegerät durchgeführt werden. Vorhandene Schnittstellen - VISUAL FIBU - DATEV - PRO-FIB - KHK - KIFIKOS - TRIPEl-P - DRK FIBU - S+P LOHN - VARIAL - Caise Fibu - IBM - IMAGE - MHD - DIAMANT - UEB - SCHLEUPEN - BRK FIBU - TYLORIX - VM - KIS - EURO - ROKD - CTM - LINIE - LEXWARE - SAP/ R2 - RECHENZ. - STUTTGART - KIDICAP VOLMARSTEIN - D&W - GDC - BRK - FLIEGEL - NAVISION - SAP / R3 - XXL LOHN - GDI - DIA FIBU - WESSER... jederzeit erweiterbar!