4 Module für den Erfolg Ihres Unternehmens

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1 Die innovative Softwarelösung für Pflegedienste und Sozialstationen 4 Module für den Erfolg Ihres Unternehmens MobilCare.Office Verwaltung und Abrechnung MobilCare.Office Mitarbeitereinsatzplanung MobilCare.Office Pflegeplanung u.- dokumentation MobilCare.Office Mobile Zeit- u. Leistungserfassung Datenträgeraustausch nach 302 SGB V und 105 SGB XI Fernwartung per ISDN oder DSL, Updates automatisch aus dem Internet Entwickelt für Windows- NT, -2000, -XP, -Server 2003, -Vista

2 Ihr zuverlässiger Partner Umbrüche in den sozialen Systemen verlangen von den beteiligten Einrichtungen Investitionen in die Zukunft. Mehr denn je gefragt sind Qualifikation, IT- Lösungen, Beratung und andere professionelle Produkte und Dienstleistungen, um die neuen Herausforderungen zu meistern. Mit MobilCare.Office 4 stellen wir uns diesen Herausforderungen Ergebnisorientierte Planung und effiziente Verwaltung entscheiden heute mehr denn je über den Erfolg Ihres Unternehmens. MobilCare.Office 4 bietet Ihnen bereits in einem Standard- Systempaket diese Entscheidungshilfen. Wir entwickeln seit mehr als 10 Jahre ausschliesslich Software für den mobilen und stationären Pflegedienst und sind selbstverständlich mit allen notwendigen Zertifizierungen ausgestattet. MobilCare.Office 4 ist modular aufgebaut. Das heisst, Sie erwerben nur die Programmteile, die Ihrem Informations- und Leistungsbedarf entsprechen. Aber auch nach dem Kauf stehen wir Ihnen mit umfangreichen Dienstleistungen und einem in der Branche bekannten, professionellem Service zur Verfügung. Hotline Von Montag Freitag, in der Zeit von 09:00 18:00 Uhr, erhalten Sie kompetente telefonische Hilfe. Fernwartung Sie teilen uns das Problem mit, wir lösen dieses Problem Online per ISDN oder DSL. (selbstverständlich passwortgeschützt) Programmerneuerungen und Updates Wir informieren Sie per wenn ein Update für Sie im Internet zur Verfügung steht. Sie laden dann lediglich dieses Update von der MCO Internetseite auf Ihren Rechner, alles andere übernimmt die Software. Neue Vergütungsvereinbarungen MobilCare.Office ist so aufgebaut, das Vertragsänderungen oder neue Verträge durch Sie selbst angelegt werden können. 2

3 Basisdaten, die Grundlage für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens. Verwaltung und Abrechnung Modernes Klientenmanagement MobilCare.Office 4 verwaltet alle relevanten Stammdaten wie Patienten, Ärzte, Mitarbeiter, Leistungsträger, Betreuer, Formbriefe, Dokumente und Leistungskataloge. Klar strukturierte Formulare ermöglichen eine schnelle Datenerfassung ohne großen Lernaufwand. Symbole und Grafiken ermöglichen ein intuitives Arbeiten. MobilCare.Office 4 wurde so konzipiert, dass Funktionsbereiche konzentriert zusammengefasst sind. Vom Angebot bis zur automatischen Abrechnung * Pflegeangebote * Verordnungen/Verordnungskontrolle incl. Verordnungsformular (Muster 12) * Abrechnung SGB V/XI - BSHG - Beihilfe * Bundeslandspezifische Abrechnungsmodelle Wir richten die individuellen Vertragsmodalitäten nach Ihren Vergütungsvereinbarungen vor Ort ein. * Leistungs- und Durchführungsnachweise * Freidefinierbare Leistungskataloge für unterschiedliche Leistungspreise einzelner Kostenträger * Textverarbeitung und Formbriefe * Umfangreiche Dokumentenverwaltung pro Patient * Kosten- u. Erlösstatistiken nach SAR-Standard * Investitionskostenförderung bzw.- Berechnung * Altenpflegeumlage * Debitorenverwaltung incl. Mahnwesen * FIBU-Schnittstellen z.b. DATEV oder KHK So z. B. in der Patientenverwaltung, mit der Sie ca. 80 % der täglichen Routineaufgaben. erledigen. Komfortable Verordnungsverwaltung * Automatische Kontierung nach Pflegebuchführungsverordnung * Datenträgeraustausch mit Kranken- u. Pflegekassen incl. Verschlüsselungssoftware DakotaLE * Individuelle Benutzer- und Zugriffsverwaltung Verordnungsverwaltung Auslaufende Verordnungen Die automatische Wiedervorlage mit blitzschneller Verordnungsverlängerung über das Formular (Muster 12) incl. Brief -, Fax -, oder - Versand an den verordnenden Arzt. Genehmigungskontrolle Wiedervorlage der beantragten, aber noch nicht genehmigten Verordnungen. 3

4 Minimieren Sie die täglichen Routineaufgaben. Verwaltung und Abrechnung Schnelle Einsatzbezogene Korrektur des Leistungsnachweises Korrigieren Sie mit einem Klick den Leistungsnachweis mit den tatsächlich erbrachten Leistungen. Diese Nachbearbeitung entfällt bei Nutzung der Mobilen Zeit- und Leistungserfassung oder der Mitarbeiter-Einsatzplanung. Aussagefähige Stammdatenblätter Automatisierte Abrechnung aller Patienten Die automatisierte, blitzschnelle Abrechnung aller Patienten, erspart bis zu 50 % Zeit pro Abrechnungsperiode. Zeitaufwand für 50 Patienten incl. Rechnungsdruck und Übernahme in die Debitorenverwaltung, ca. 30 Minuten. 4

5 So behalten Sie die Finanzen im Auge. Verwaltung und Abrechnung Komfortable Rechnungsverwaltung mit Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Die komfortable Rechnungsverwaltung mit Schnittstellen zu allen Standard-Finanzbuchhaltungen, wie DATEV, KHK oder Lexware, gibt Auskunft über Rechnungsausgänge und Zahlungseingänge. Offene Postenverwaltung mit integriertem 3 stufigen Mahnwesen. Die jeweiligen Betrachtungszeiträume sind frei wählbar. Die automatische Kontierung nach Pflegebuchführungs- Verordnung, bedeutet eine Reduzierung Ihrer Steuerberatungskosten, zwischen 15 und 25 %. So haben Sie die Zahlungseingänge im Griff Einfache Buchung der Zahlungseingänge incl. Teil- und Minderzahlungen und Offener Postenverwaltung. Auswertung der Zahlungseingänge nach Datum, Kostenträger oder Eingangsdatum. 5

6 Formbriefe erleichtern den täglichen Schriftverkehr. Verwaltung und Abrechnung Gestalten Sie Ihre Formbriefe für die verschiedenen Empfängergruppen wie Patienten, Mitarbeiter, Ärzte und Kostenträger etc. selbst. Durch Anwahl der Brieffunktion in allen Stammdatenformularen, wird der entsprechende Empfänger und der passende Formbrief ausgewählt. Den Text können Sie hier noch individuell verändern. ung oder der Einsatzplanung. Wählen Sie dann die Versandart: Brief, Fax oder aus. So haben Sie Ihre Pflegeverträge unter Kontrolle Erstellen Sie Ihre Verträge mit einem einfachen Mausklick aus dem Pflegeangebot oder aus der Leistungsplanung selbst. Die zeitliche Gewichtung berücksichtigt automatisch die entsprechenden Zeitzuschläge. Wählen Sie Ihre Layoutvorlage. Mit oder ohne AGB s 6

7 Planen Sie Ihre Ressourcen erfolgsorientiert, mit Ihren eigenen Zielvorgaben. Mitarbeiter-Einsatzplanung Effiziente Planung und Verwaltung entscheiden über den Erfolg Ihres Unternehmens. MobilCare.Office Mitarbeiter-Einsatzplanung bietet Ihnen mit diesem Modul, die Entscheidungshilfen für Tranzparenz und Wirtschaftlichkeit und setzt damit neue Maßstäbe in der computergestützten Planung. Erfolg ist planbar! In wenigen Schritten zur kompletten erfolgsorientierten Personalsteuerung. Dienste einrichten Dienste und Einsatzzeiten mit der Festlegung von freidefinierbaren Lohnarten und Vergütungen. Touren einrichten und Dienste verknüpfen Mit einigen wenigen Einstellungen sind Sie in der Lage, Ihre gesamten Personalressourcen über den Dienstplan zu steuern. Verknüpfen Sie einfach die Dienste mit den entsprechenden Touren. Änderungen im Dienstplan, führen dann in der täglichen Touren- Einsatzplanung, automatisch zur Korrektur. Fixe Zeiten (z.b. Dienstbesprechungen) können hinterlegt werden. 7

8 Komfortable Steuerungsinstrumente erleichtern die Planung. Mitarbeiter-Einsatzplanung Dienstpläne, das Steuerungsinstrument für Ihren Personaleinsatz. Dienste planen Die Zuordnung der Mitarbeiter zu den einzelnen Diensten erfolgt per Drag & Drop. Soll-Zeiten und Überträge aus Vormonaten werden berücksichtigt. Aktuelle Istzeiten werden mit den Sollzeiten abgeglichen. Die tatsächlich geleisteten Stunden, werden entweder über die Mobile Zeit-u. Leistungserfassung ermittelt oder in einer übersichtlichen Darstellung manuell erfasst. Dienstplan mit komfortablen Planungs- und Kopierfunktionen incl. Monats- oder Wochendruck. Wählen Sie zwischen Monats- und Wochendienstplan Dienstplan für den Monat September

9 Wirtschaftlichkeit der Einsätze, ein Muss unter den veränderten Bedingungen in Pflegediensten. Mitarbeiter-Einsatzplanung Einsatzplanung wie an der Stecktafel. Einsatzplanung mit Kontrolle der Mitarbeiter-Verfügbarkeit, Qualifikation und Pflegekraftpräferenz Bereits in der Einsatzplanung sehen Sie das betriebswirtschaftliche Ergebnis der Tour. Nicht geplante Einsätze werden angezeigt und können planungsunterstützt, per Drag & Drop zugeordnet werden. Kein Einsatz geht mehr verloren. Die Dauer des Einsatzes wird angezeigt. Fixe Zeiten, z. B. für Dienstbesprechungen, können vorgegeben werden. Wählen Sie zwischen 2 Planungsansichten Zeit oder Besuch. Planungsansicht nach Besuchen. Die schnelle Zuordnung oder Änderung der Patienten zu den einzelnen Touren, per Drag & Drop. Per Mausklick sehen Sie die geplanten Leistungen incl. Zusatzinformationen. Mit einem einfachen Mausklick, schalten Sie zu der Planungsansicht nach Zeiten um. 9

10 Übersichtliche Darstellungen erleichtern die tägliche Arbeit. Mitarbeiter-Einsatzplanung Übersichtliche Tourenpläne mit Zeit- und Leistungsdaten. Tourenplan Mitarbeiter Tourenplan von Montag, bis Sonntag, Tourenplan mit Sollzeitvorgaben, Einzelleistungen und Fahrzeugen. Eine individuelle Darstellung der Inhalte ist möglich. Diese Darstellung ersetzt die Zeitnachweise der Mitarbeiter. Wählen Sie zwischen Wochen- oder Tagesplan. Eine grafische Darstellung aller Touren im Format A3 oder A4 ist möglich. Tageseinsatzplan für die Pflegedienstleitung Der Tageseinsatzplan kann wahlweise mit fixem Zeitmassstab oder mit proportionalem Zeitmassstab gedruckt werden. 10

11 Minimale Nachbearbeitung garantiert hohe Wirtschaftlichkeit. Mitarbeiter-Einsatzplanung Minimale Nachbearbeitung der Einsätze garantiert hohe Wirtschaftlichkeit. Einsatzbericht Die Erfassung der Ist-Daten führt zum kontrollierten Abgleich mit Leistungsnachweis und Lohndaten. Diese Nachbearbeitung entfällt beim Einsatz der Mobilen Zeit- und Leistungserfassung. Korrigierter Leistungsnachweis Änderungen der Plan- Leistungen werden automatisch in den Leistungsnachweis übernommen. Korrigierter Ist - Dienstplan Änderungen der Plan- Zeiten werden automatisch in den Dienstplan übernommen. Fahrzeugverwaltung Fahrzeuge werden in der Einsatzplanung zugeordnet und führen kontrolliert zum Fahrtenbuch. 11

12 Die Pflegeplanung garantiert einen einheitlichen, für alle Mitarbeiter verbindlichen Standard für Grundund Behandlungspflege. Pflegeplanung u. -dokumentation Probleme, Ressourcen, Pflegeziele und Maßnahmen können individuell hinzugefügt, verändert oder ergänzt werden. Umfangreiche Dokumentenvordrucke, ersparen den Kauf von Formularen. Über 3000 Textbausteine ermöglichen eine Pflegeplanung ohne großen Aufwand. Wählen Sie Ihr Pflegemodell: AEDL / Krohwinkel oder ATL / Juchli Textbausteine können hier Individuell geändert, gelöscht oder hinzugefügt werden. Der kriterienunabhängige Zugriff auf z. B. alle Ressourcen, vermeidet Doppelerfassungen. Res. Qualitätssicherung der Pflege nach 80 SGB XI. Die Anwendung des umfangreichen Textbausteine-Kataloges, garantiert eine für alle Mitarbeiter verbindliche, einfach zu bedienende Pflegeplanung für Grund- und Behandlungspflege. Individuelle Abweichungen vom Standard, können hier noch hinterlegt werden. Auslaufende und zu evaluierende Planungen werden automatisch in der Wiedervorlage angezeigt. 12

13 Die umfangreiche Wund- und Pflegedokumentation garantiert permanente Auskunftsbereitschaft. Pflegeplanung u. -dokumentation Wundbilder können direkt von der Digitalkamera eingelesen werden. PDF-Dateien werden auf Wunsch erzeugt und können per aus der Planung versendet werden. Dekubitusgefährdung nach Norton oder Braden Die Software errechnet, ob eine Dekubitusgefährdung vorliegt. Dokumentenvordrucke Umfangreiche Standard-Dokumentenvordrucke 13

14 Umfangreiche Dokumentenvordrucke reduzieren die Ausser-Haus-Druckkosten Pflegeplanung u. -dokumentation Beispiele Dokumentation Hygieneblatt 14

15 MobilCare.OfficeMOBIL garantiert Ihnen die vollständige Kontrolle über Einsatzzeiten und Leistungen, bei maximaler Flexibilität per Handy. Mobile Zeit-u. Leistungserfassung Mobile Zeit- und Leistungserfassung per Handy Genaue Leistungszeiten für den maschinellen Datenträgeraustausch mit Kranken- und Pflegekassen MobilCare.Office-MOBIL garantiert Ihnen die vollständige Kontrolle über Einsatzzeiten und Leistungen per Handy. MobilCare.Office-Mobil besteht aus 2 Funktionsbereichen: 1. factis mobil für die Pflegekraft vor Ort 2. factis zentral für die Pflegedienstleitung Technik: - handelsübliche Handys (GPRS- u. javafähig) - einfache Bedienung durch 2 Tasten - komplette Zeit- und Leistungserfassung - problemlose Handybuchung, selbst in Funklöchern mit allen Telefongesellschaften möglich - Datenübertragung per GPRS - sämtliche Kosten in GPRS-Grundgebühr enthalten Und so einfach geht s Der Mitarbeiter erhält seine aktuellen Tourdaten auf das Handy Der Mitarbeiter wählt Patient aus und bestätigt die Durchführung der Leistungen Mehr- oder Minderleistungen werden vom Mitarbeiter eingetragen Die Zeit und Leistungsdaten werden zum Rechner gesendet Die Pflegedienstleitung sieht per Internet - in Echtzeit - alle erbrachten Zeit- und Leistungsdaten und kann auf Fehlentwicklungen sofort reagieren Planungsänderungen werden direkt an das Handy des Mitarbeiters weitergeleitet Alle Daten werden in MCO 4 ohne zusätzlichen Aufwand weiterverarbeitet Leistungsnachweise und Lohndaten sind immer aktuell Und das ist Ihr Nutzen - Alle Leistungen die vor Ort erbracht / nicht erbracht werden, sind vollständig erfasst - Sie sehen, welche zusätzliche Leistungen erbracht und zu Mehrzeiten geführt haben - Sie sehen, wie viele Überstunden,warum gemacht wurden - Sie haben den Überblick über die Einrichtung und wissen wo Ihre Pflegekräfte gerade sind - Sie sehen in Echtzeit, wo Sie auf Planabweichungen effizient reagieren müssen - Sie wissen, wo Sie Kosten vermeiden können - Sie haben keinerlei Nachbearbeitungsaufwand, weder im Leistungsnachweis, noch im Lohndatenbereich. Sie benötigen: MCO 4 Mitarbeiter-Einsatzplanung PC mit Internetzugang factis - Handys factis ist Systempartner von 15

16 Mit MobilCare.OfficeMOBIL sind Ihre Leistungsnachweise und die Lohndaten immer aktuell, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand durch Sie. Mobile Zeit-u. Leistungserfassung ng factis mobil für die Pflegekräfte factis zentral für die Pflegedienstleitung Die tägliche Einsatzkontrolle via Internet in Echtzeit, versetzt Sie in die Lage, auf Fehlentwicklungen sofort reagieren zu können. Die obere Zeile pro Mitarbeiter zeigt die IST-DATEN, die 2. Zeile pro Mitarbeiter, die PLAN-DATEN. 16

17 Statistiken geben Auskunft über den wirtschaftlichen Erfolg des Pflegedienstes. Statistiken Umfangreiche Auswertungen geben detailliert Auskunft über Ihr Unternehmen. Umsatzstatistiken nach Gruppen Betriebswirtschaftliche Leistungsstatistiken (SAR-Standard) Stammdaten-Statistiken 17

18 Auf Fehlentwicklungen rechtzeitig reagieren können. Statistiken Betriebswirtschaftliche Daten über Einsätze, Deckungsbeiträge pro Patient, Mitarbeiter und Tour geben Ihnen die Möglichkeit, frühzeitig auf Fehlentwicklungen zu reagieren. Deckungsbeiträge Pflege nach Mitarbeiter Zeitraum vom bis Deckungsbeiträge nach Qualifikation und Mitarbeiter Leistungsstatistik Mitarbeiter April 2006 Leistungs- und Stundenstatistik Mitarbeiter als Grundlage für die Lohnabrechnung 18

19 Entwicklung und Technischer Support Bermannstr. 19a Eggersdorf Conrad & Partner GbR Internet: Vertrieb und Software Support In der Wüste Olpe Tel : / Fax: Systempartner