BESONDERE BEWERBUNGSBEDINGUNGEN. A. Angebotserstellung und geforderte Nachweise

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1 Anlage 2 BESONDERE BEWERBUNGSBEDINGUNGEN Öffentliche Ausschreibung gemäß 8 Abs. 2 i.v.m. 9 UVgO Az.: Z/4-1602/298-BR Rahmenvertrag: Redaktionelle und inhaltliche Betreuung der Website für die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) Wir behalten uns vor, fehlende Angaben bzw. Erklärungen und/oder Nachweise nachzufordern. Fordert die bpb diese Informationen nicht nach, so werden auch solche Angebote ausgeschlossen. A. Angebotserstellung und geforderte Nachweise Dem Angebot sind die im Folgenden genannten Unterlagen und Nachweise beizufügen. Es ist wie hier dargestellt zu gliedern: 1. Angebotsformular Im Angebotsformular sind die Preise für alle dort aufgeführten Leistungen einzutragen. Die Preise müssen die Eigenleistungen des Bieters/der Bieterin und ggf. erforderliche Fremdleistungen umfassen. Das Formular ist vollständig auszufüllen und mit einer rechtsverbindlichen eigenhändigen Unterschrift zu versehen. 2. Eignungsnachweise Zur Feststellung Ihrer Eignung werden von Ihnen die im Folgenden aufgeführten Erklärungen und Angaben gefordert: 2.1 Eigenerklärung zur Eignung gemäß 123 und 124 GWB Die Eigenerklärung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Diese Erklärung ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Seite 1 von 10

2 2.2 Erklärungen zu Subunternehmen und Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sowie der Einsatz von Subunternehmen sind zugelassen. Subunternehmen erbringen räumlich und sachlich Teile der ausgeschriebenen Leistung für den/die Hauptauftragnehmer/in ohne selbst rechtlich oder wirtschaftlich unselbständiger Teil des Hauptauftragnehmers/der Hauptauftragnehmerin zu sein. Der/Die Hauptauftragnehmer/in wird Vertragspartner/in und bleibt für die Vertragserfüllung gegenüber der Auftraggeberin vollständig verantwortlich. Bei geplanter Übertragung von Teilen der ausgeschriebenen Leistung (z. B. Aufgaben der Projektleitung/Durchführung von Schlüsseltätigkeiten/Endkontrollen) auf Subunternehmen ist mit dem Angebot einzureichen: Eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile Darüber hinaus sind für jedes Subunternehmen einzureichen: Eigenerklärung zur Eignung (die Erklärung vom Subunternehmer/von der Subunternehmerin handschriftlich unterzeichnen lassen und dem Angebot beifügen) die unter Punkt 2.3 und 2.4 geforderten Nachweise (Vorstellung und Qualifikationen der Mitarbeitenden und Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit) Nachweis, dass Ihnen zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des jeweiligen Subunternehmers/der jeweiligen Subunternehmerin zur Verfügung stehen werden (z. B. Vorlage einer Verpflichtungserklärung Ihres Subunternehmers/Ihrer Subunternehmerin) Die Unterlagen, die für die Beurteilung der Eignung der Subunternehmen verlangt werden, sind - wenn und soweit möglich bereits mit dem Angebot vorzulegen. Geschieht das nicht, behält sich die bpb vor, die Bieter/innen vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern. Werden die Unterlagen auch auf Aufforderung nicht vollständig oder nicht fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Der Begriff der Bietergemeinschaft erfasst den Zusammenschluss mehrerer selbständiger Unternehmen, die gemeinsam das Ziel verfolgen, den durch die Vergabeunterlagen umrissenen Auftrag gemeinschaftlich zu erhalten und nach erfolgreichem Vertragsabschluss als Arbeitsgemeinschaft durchzuführen. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind mit dem Angebot einzureichen: Erklärung über Art und Umfang der von den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils zu erbringenden Leistungsteile Seite 2 von 10

3 Eigenerklärung zur Eignung (die Erklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft handschriftlich unterzeichnen lassen und dem Angebot beifügen) die unter Punkt 2.3 und 2.4 geforderten Nachweise (Vorstellung und Qualifikationen der Mitarbeitenden und Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit) diese müssen für die Bietergemeinschaft in Summe die erforderliche Eignung belegen Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie eine formlose, von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten Die Bildung oder Änderung von Bietergemeinschaften oder der Austausch von Subunternehmern/Subunternehmerinnen nach Benennung bis zum Ablauf der Bindefrist ist unzulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes. Danach können Bietergemeinschaften oder Subunternehmer/innen nur mit Zustimmung der Auftraggeberin geändert werden. 2.3 Erfahrungen in der politischen Bildung Der/Die künftige Auftragnehmer/in muss über einschlägige Erfahrungen auf dem Gebiet der politischen Bildung verfügen. Hintergrund: Der Erlass der bpb verpflichtet diese zur Förderung des Verständnisses für politische Sachverhalte, zur Festigung des demokratischen Bewusstseins sowie zur Stärkung der politischen Mitarbeit. Im Rahmen ihrer Aufgabenwahrnehmung ist die bpb zu einer politisch ausgewogenen Haltung verpflichtet. Der/Die zukünftige Auftragnehmer/in muss seine/ihre demokratische Haltung, sein/ihr Verständnis für politische Sachverhalte sowie seine/ihre Fähigkeit zur Annahme einer politisch ausgewogenen Haltung nachweisen. Weisen Sie ihre entsprechenden Erfahrungen nach. Stellen Sie hierzu folgende Informationen in Tabellenform zusammen: Name des Auftraggebers/der Auftraggeberin oder Herausgebers/Herausgeberin, Ansprechpartner/in der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit Auftragswert Art und Umfang der erbrachten Leistungen Begründung, warum es sich bei dieser Referenz um politische Bildung handelt Zeitraum der Leistungserbringung/Auftragsausführung/ ggf. Beginn der Vertragslaufzeit Sollten die Referenzprojekte online verfügbar sein, nennen Sie die jeweiligen Webadressen, anderenfalls legen Sie Ihrem Angebot einen Auszug aus den Projekten bei. Seite 3 von 10

4 2.4 Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit Zu den Ausbildungsvoraussetzungen für die Ausübung der Tätigkeit gehört ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Geschichte und/oder Politik. Eine erfolgreiche Umsetzung der Leistungsbeschreibung setzt ausgeprägte Kompetenzen voraus, wie sie im Folgenden aufgeführt werden: Sehr gute Kenntnisse der Geschichte der Berliner Mauer und ihres internationalen Kontextes Grundlegende Kenntnisse wissenschaftlichen Arbeitens und Sensibilität für historische Themen bzw. Zusammenhänge Erfahrung im Redigieren von Texten; sichere Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung Gute Englischkenntnisse Grundlegende Recherchekenntnisse und einschlägige journalistische Erfahrungen Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen speziell Drupal Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang/Konvertieren von gängigen Video-Codecs (mpeg 1-3, mp4) und dazugehöriger Software Sehr gute Kenntnisse der Funktionsweise von Mobilgeräten (Smartphones und Tablets) Grundlegende Kenntnisse in der Bildbearbeitung (Photoshop o.ä.) Wünschenswert: Kenntnisse von Scan/OCR-Software Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen 3. Qualitative Wertungskriterien: voraussichtliche Qualität der Leistung Zum Nachweis, dass die auftragsbezogenen und qualitativen Anforderungen der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) erfüllt werden, ist die Aufgabenstellung (Punkt 3.1) zu erfüllen und die Frage (Punkt 3.2) zu beantworten. Hierfür gilt nachfolgender Erwartungshorizont. Zweck dieser Bewertungsfragen ist es, eine Prognose für die Ausführung des Auftrags abzuleiten. Damit eine optimale Bewertung erreicht wird, müssen Ihre Ausführungen einen möglichst hohen Grad an Nachvollziehbarkeit und Ausdifferenziertheit sowie fachlicher Korrektheit aufweisen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die nachfolgenden Bewertungsaspekte aus Ihren Ausführungen deutlich werden: Bezug zum Leistungsgegenstand/zur Leistungsbeschreibung Problembewusstsein/Problemlösung Nachvollziehbarkeit durch schlüssige Darstellung Detailtiefe (in Relation zur maximal erlaubten Zeichenzahl) Berücksichtigung aller im jeweiligen Kriterium genannten Aspekte Bei den hier aufgezählten Bewertungsaspekten handelt es sich nicht um Unterkriterien im vergaberechtlichen Sinn. Für zusätzliche kriterienspezifische Bewertungsaspekte beachten Sie die nachfolgenden Ausführungen zu den Punkten 3.1 und 3.2. Seite 4 von 10

5 3.1 Bewerben Sie das Angebot der Website im Hinblick auf den 30sten Jahrestag des Mauerfalls für ein breites zeitgeschichtlich interessiertes Publikum (Teasertext maximal Zeichen) Bewertungsaspekt 1: Inhalt 3 Punkte 2 Punkte 1 Punkt 0 Punkte Das Thema wir in seiner historischen Bedeutung hervorragend erfasst; der Text vermittelt Fakten und vermag es, bei einer breiten Zielgruppe Interesse für den Gegenstand zu wecken. Das Thema wird in seiner historischen Bedeutung erfasst, der Text vermittelt Fakten und vermag es, bei einer breiten Zielgruppe Interesse für den Gegenstand zu wecken. Das Thema wird in seiner historischen Bedeutung mit Einschränkungen erfasst, der Text vermittelt einige Fakten und vermag es, teilweise Interesse für den Gegenstand zu wecken. Das Thema wurde in seiner historischen Bedeutung nicht erfasst, der Text vermittelt kaum Fakten und vermag es nicht, Interesse für den Gegenstand zu wecken. Bewertungsaspekt 2: Sprache 2 Punkte Die Sprache ist klar und verständlich. Die Rechtschreibung und Zeichensetzung sind korrekt. 1 Punkt Die Sprache ist überwiegend klar und verständlich. Die Rechtschreibung und Zeichensetzung sind in weiten Teilen korrekt. 0 Punkte Die Sprache ist nicht klar und verständlich. Die Rechtschreibung und Zeichensetzung sind überwiegend nicht korrekt. 3.2 Welche Ideen hätten Sie für die Weiterentwicklung der Website? (maximal Zeichen) Bewertungsaspekt 1: Anzahl der Ideen 2 Punkte Der Bieter/Die Bieterin nennt mindestens drei weiterführende und realisierbare Ideen für die Weiterentwicklung der Website. 1 Punkt Der Bieter/Die Bieterin nennt weniger als drei weiterführende, die ggf. nur eingeschränkt realisierbar sind. 0 Punkte Der Bieter/Die Bieterin nennt nur eine Idee für die Website, deren Realisierung nicht möglich ist. Bewertungsaspekt 2: Qualität der Ideen Der Bieter/Die Bieterin nennt kreative Vorschläge auf der Basis 3 Punkte hervorragender historischer Kenntnisse. 2 Punkte Der Bieter/Die Bieterin nennt kreative Vorschläge auf der Basis historischer Kenntnisse. 1 Punkt Der Bieter/Die Bieterin nennt Vorschläge auf der Basis eingeschränkter historischer Kenntnisse. 0 Punkte Der Bieter/Die Bieterin nennt keine Vorschläge auf der Basis historischer Kenntnisse. Seite 5 von 10

6 Bewertungsaspekt 3: Vorstellung von technischen Möglichkeiten 2 Punkte Der Bieter/Die Bieterin hat sehr gute Kenntnisse der technischen Umsetzungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungen. 1 Punkt Der Bieter/Die Bieterin hat gute Kenntnisse der technischen Umsetzungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungen. 0 Punkte Der Bieter/Die Bieterin hat keine Kenntnisse der technischen Umsetzungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungen. B. Hinweise zum Vorgehen bei der Angebotsauswertung 1. Ausschluss von Angeboten Es werden gemäß 42 Abs. 1 UVgO insbesondere Angebote ausgeschlossen, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die nicht wie vorgegeben eigenhändig unterschrieben sind, in denen Änderungen des Bieters/der Bieterin an seinen/ihren Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der/die Bieter/in hat dies nicht zu vertreten, bei denen in Bezug auf die Vergabe eine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wurde. Nebenangebote sind nicht zugelassen und werden ausgeschlossen. 2. Gewichtung der qualitativen Wertungskriterien Die bezüglich der Wertungskriterien unter A Punkt 3. geforderten Erläuterungen und Antworten hinsichtlich Aufgabenstellung und dort gestellter Frage dienen im Anschluss an die Eignungsprüfung der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes. Das Fehlen der entsprechenden Angaben führt nicht zum Ausschluss Ihres Angebotes, wirkt sich jedoch negativ auf die Bewertung hinsichtlich des Zuschlagskriteriums Voraussichtliche Qualität der Leistung aus. Voraussichtliche Qualität der Leistung Die auftragsbezogenen Anforderungen werden für die Bewertung wie folgt gewichtet: Teasertext (vgl. A 3.1) 70 % Ideen zur Weiterentwicklung der Website (vgl. A 3.2) 30 % Gesamt: 100 % Seite 6 von 10

7 Die Gewichtung der einzelnen Bewertungsaspekte entnehmen Sie der Wertungsmatrix auf Seite 9. Der von Ihnen erreichte Zielerfüllungsgrad wird für die unter den Punkten A 3.1 und A 3.2 genannten Wertungskriterien jeweils mit 0 bis 2 bzw. 3 Punkten bewertet. Vorgehensweise bei der Berechnung der Punktzahlen: Für jedes Wertungskriterium wird die dort erreichbare Punktzahl (z.b. 3 Punkte) im Verhältnis zum kleinsten gemeinsamen Nenner (hier 6 Punkte, da jeweils 2 oder 3 Punkte vergeben werden können) umgerechnet: Vom Bieter/Von der Bieterin erreichte Punktzahl erzielte Punktzahl X = 3 erreichbare Punkte (Beispiel) 6 Punkte (kleinster gem. Nenner) Durch anschließende Multiplikation der jeweils erzielten Punktzahl X mit der angegebenen Gewichtung (vgl. Prozentangaben) werden für jeden Bewertungsaspekt die von Ihnen erreichten Leistungspunkte berechnet. Die für alle Bewertungsaspekte errechneten Leistungspunkte werden anschließend addiert. Die maximale Summe der erreichbaren Leistungspunkte beträgt 6,00 (zwei Nachkommastellen zählen). Insgesamt wird dieses Ergebnis bei dem Punkt Voraussichtliche Qualität der Leistung im Endergebnis mit 70% gewichtet. Zur Sicherstellung eines qualitativen Mindestniveaus kommen Bieter/innen, deren Angebote in der Voraussichtlichen Qualität der Leistung" insgesamt nicht mindestens 4,00 Leistungspunkte erreichen, für den Zuschlag nicht in Betracht. 3. Ermittlung des Gesamtangebotspreises Der Gesamtpreis ergibt sich durch Addition der von Ihnen für die einzelnen Positionen 1 bis 7c angebotenen Gesamtpreise im Angebotsvordruck (Anlage 3). 4. Zuschlagskriterien Die Vergabestelle erteilt den Zuschlag wie folgt: Voraussichtliche Qualität der Leistung (maximal 6,00 Leistungspunkte) wird insgesamt mit 70% gewertet. Preis: Der Gesamtangebotspreis fließt mit maximal 6 Punkten und einer Gewichtung von 30% in die Bewertung der bedingungsgemäßen Angebote ein. Dabei erhält das preisgünstigste bedingungsgemäße Angebot die Maximalpunktzahl 6,00. Bedingungsgemäße Angebote mit Seite 7 von 10

8 höheren Gesamtpreisen bekommen entsprechend weniger Punkte. Bis zu zwei Nachkommastellen zählen. Die Punktzahlen werden nach folgender Formel berechnet: Gesamtangebotspreis des preisgünstigsten bedingungsgemäßen Angebotes X 6 Gesamtangebotspreis Ihres Angebotes Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes der Bieter/innen erfolgt anschließend die Gewichtung der für den Preis und für die voraussichtliche Qualität der Leistung jeweils erzielten Punkte und ihrer anschließenden Addition. Hier können maximal 6,00 Gesamtpunkte erreicht werden. Bis zu zwei Nachkommastellen zählen. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Seite 8 von 10

9 Auf einen Blick: Wertungsmatrix Kriterium Gewichtung 1) Kalkulatorischer Gesamtpreis, maximal 6 Punkte 30 % Der Gesamtangebotspreis fließt mit 6 Maximalpunkten in die Bewertung der Angebote ein. Dabei erhält das preisgünstigste bedingungsgemäße Angebot die Maximalpunktzahl 6, bedingungsgemäße Angebote mit höheren Gesamtpreisen bekommen entsprechend weniger Punkte. Die Punktzahlen werden nach folgender Formel berechnet: Gesamtpreis des preisgünstigsten bedingungsgemäßen Angebots dividiert durch Gesamtpreis des Angebots des/der jeweiligen Bieters/Bieterin multipliziert mit 6 2) Inhaltliche Auswertung des Angebotes zur Bestimmung der Voraussichtlichen Qualität der Leistung, maximal 6 Punkte Unterteilt in: A 3.1 Teasertext Bewerben der Website zum 30sten Jahrestag des Mauerfalls Bewertungsaspekt 1: Inhalt Bewertungsaspekt 2: Sprache 70 % Unterteilt in: 70 % 45 % 25 % A 3.2 Fragestellung Ideen zur Weiterentwicklung der Website Bewertungsaspekt 1: Anzahl der Ideen Bewertungsaspekt 2: Qualität der Ideen Bewertungsaspekt 3: Vorstellung von technischen Möglichkeiten 30 % 5 % 15 % 10 % (Summe: 100%, Gewichtung bei Zuschlag, s.o. 70 %) Maximal 6 Gesamtpunkte Nachkommastellen zählen 100 % Seite 9 von 10

10 C. Vorgehensweise bei Fragen zur Ausschreibung 1. Fragen zum Ausschreibungsverfahren/zur Angebotserstellung Wenden Sie sich per unter Angabe des Az.: Z/4-1602/298-BR in der bpb an: 2. Fachliche/inhaltliche Fragen zur Leistungserbringung Reichen Sie diese bis per an ein. Der Fragen-Antworten-Katalog (anonymisiert, d.h. ohne Nennung der Bewerber/innen) wird aus Gründen der Gleichbehandlung und der Transparenz allen Teilnehmern/Teilnehmerinnen zu Verfügung gestellt. Liste der mit Ihrem Angebot zu übersendenden Dokumente Alle Dokumente sind in zweifacher Ausfertigung einzureichen. Anlage 3 Angebotsformular Anlage 4 Anlage 5 Vertrag unterschrieben Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und Tech.-organisatorische Maßnahmen Anlage 6 Eigenerklärung zur Eignung vgl. A 2.3 bei Beteiligung von Subunternehmen jedes von ihnen: - Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile Wenn und soweit möglich mit dem Angebot für jedes Subunternehmen: - Eigenerklärung zur Eignung - die unter Punkt 2.3 geforderten Nachweise (Vorstellung und Qualifikationen der Mitarbeitenden) - Verpflichtungserklärung über Bereitstellung der Kapazitäten und Mittel bei Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied: - Erklärung über Art und Umfang der jeweils zu erbringenden Leistungsteile - Eigenerklärung zur Eignung nach 123, 124 GWB - die unter Punkt 2.3 geforderten Nachweise (Vorstellung und Qualifikationen der Mitarbeitenden) diese müssen für die Bietergemeinschaft in Summe die erforderliche Eignung belegen sowie eine Erklärung, - in der die einzelnen Mitglieder genannt sind, - in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist, - in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten Anlage 7 Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit - vgl. A.2.4 Anlage 10 Aufgabe A 3.1 Bewerbung der Website zum 30sten Jahrestag des Mauerfalls von Ihnen zu beschriften mit Anlage 10 Anlage 11 Fragestellung A 3.2 Ideen zur Weiterentwicklung der Website von Ihnen zu beschriften mit Anlage 11 Seite 10 von 10