1. Über INTERPROF-TECH. 2. Internationale Fachkräfte - IT ler und Ingenieure für Baden-Württemberg

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1 Förderprgramm Integratin durch Qualifizierung (IQ) Prjekt INTERPROF-TECH für Unternehmen: internatinale Fachkräfte für Baden-Württemberg (IT, Elektrtechnik, Mechatrnik, Autmatisierungstechnik, Energietechnik) 1. Über INTERPROF-TECH Seit Januar 2013 führt das BEN Eurpe-Institute erflgreich das Prjekt INTERPROF (Incming Prfessinals) zur Gewinnung und Sicherung internatinaler Fachkräfte durch ( Das Prjekt gehört zum IQ ("Integratin durch Qualifizierung )- Netzwerk Baden-Württemberg ( und wird durch das Bundesministerium für Arbeit und Sziales, das Bundesministerium für Bildung und Frschung und die Bundesagentur für Arbeit finanziert. Für die Jahre 2015 bis 2018 wurde das Flgeprjekt INTERPROF-TECH genehmigt. Es richtet sich an Unternehmen mit Fachkräftebedarf in den Bereichen Infrmatik, Mechatrnik, Elektrtechnik/Elektrnik, Autmatisierungstechnik und Energietechnik. Das Prjekt unterstützt Unternehmen in Baden-Württemberg bei der Gewinnung und Sicherung internatinaler Fachkräfte in allen Przessphasen (z.b. Bewerbung, Matching, sprachliche und interkulturelle Förderung, berufliche Integratin). Durch ein gezieltes interkulturelles Gewinnungs- & Onbardingprgramm und in Zusammenarbeit aller Akteure werden internatinale Fachkräfte nachhaltig gesichert. 2. Internatinale Fachkräfte - IT ler und Ingenieure für Baden-Württemberg 2.1. Was ist das Ziel des Prjekts? Ziel des Prjekts ist die Sicherung vn 15 internatinalen Fachkräften pr Jahr. Jedes Unternehmen kann festlegen, b es einen Platz für eine Fachkraft der Plätze für mehrere Fachkräfte anbieten möchte An wen richtet sich das Prjekt? Das Prjekt richtet sich an Unternehmen mit innvativer und kulturffener Persnalplitik. Sie haben Fachkräftebedarf der bereits internatinale Fachkräfte in den Bereichen: Infrmatik Mechatrnik Elektrtechnik/Elektrnik Autmatisierungstechnik Energietechnik

2 Förderprgramm Netzwerk Integratin Integratin durch Qualifizierung durch Qualifizierung (IQ) (IQ) 2.3. Welches sind die Anfrderungen für eine Teilnahme am Prjekt? Anfrderungen an Unternehmen Unternehmen nach Punkt 2.2. mit Sitz in Baden-Württemberg Psitive Einstellung gegenüber Vielfalt und Diversity Management Bereitschaft, ntwendige Ressurcen in die Gewinnung und Einarbeitung internatinaler Fachkräfte zu investieren Bereitschaft, mit dem BEN Eurpe-Institute für das Prjektziel zusammenzuarbeiten Anfrderungen an internatinale Fachkräfte Ausländischer Hchschulabschluss in den Bereichen nach Punkt 2.2. (mindestens ein ausländischer Abschluss) Weltffene und interkulturelle Einstellung Deutsch, mind. Niveaustufe B1 Englisch, mind. Niveaustufe B1 Kmpetenzen, sich an Deutschland anzupassen Mtivatin, Engagement, Selbständigkeit Entscheidung für Deutschland Anfrderungen nach Stellenausschreibung 2.4. Was ist mit interkulturelles Gewinnungs- & Onbardingprgramm gemeint? Das interkulturelle Gewinnungs- & Onbardingprgramm besteht aus drei miteinander verbundenen Säulen: 1)Interkulturelles Jbcaching, Vrbereitung 2) Individuelles & interkulturelles Onbarding- Prgramm (Trainee-Prgramm/Praktikum) 3) ggf. Vertragsabschluss 2.5. Wie läuft das Prgramm knkret ab? Bewerbung, Prfiling Matching, Auswahl Vrbereitung Trainee-Prgramm der Praktikum ggf. Festanstellung 1. Bewerbung, Prfiling Unternehmen schicken ihr Anfrderungsprfil an das BEN Eurpe-Institute. Letzteres rekrutiert mit Unterstützung seiner Partner im Ausland und in Deutschland. Die fachliche, sziale und kulturelle Eignung der internatinalen Fachkräfte wird geprüft. Geeignete Kandidaten kmmen in die nächste Runde. 2. Matching, Auswahl Das BEN Eurpe-Institute leitet die Bewerbungsunterlagen geeigneter Bewerber an die Unternehmen weiter. Die Unternehmen sichten die Unterlagen und wählen passende Kandidaten aus. Das BEN Eurpe-Institute krdiniert und begleitet Skype-Bewerbungsgespräche. Ei-

3 Förderprgramm Netzwerk Integratin Integratin durch Qualifizierung durch Qualifizierung (IQ) (IQ) nigen sich Unternehmen und Bewerber, wird der Trainee-Vertrag der der Praktikumsvertrag unterzeichnet. 3. Vrbereitung Landesspezifische & interkulturelle Vrbereitung der internatinalen Fachkräfte. Vrbereitung im Unternehmen (Bekanntmachung, Akzeptanz im Team etc.) 4. Trainee-Prgramm / Praktikum Der zeitliche Rahmen des Trainee-Prgramms der der Praktikums beträgt 6-9 Mnate. Die genaue Dauer wird im Einzelfall festgelegt. Nach Unterzeichnung des Vertrags wird ein individuelles Onbarding-Persnalentwicklungspapier für die Zeit des Trainee-Prgramms der des Praktikums entwickelt. Bei Ankunft der Fachkraft in Deutschland unterstützt das BEN Eurpe-Institute das Unternehmen bei Willkmmensmaßnahmen. Begleitend zum Trainee-Prgramm der zum Praktikum erhält die internatinale Fachkraft durch das BEN Eurpe-Institute Schulungen in den Bereichen Berufsbezgenes Deutsch und Interkulturelle Kmpetenzen Arbeiten in Deutschland. Die Maßnahmen finden swhl mittels E-Learning-Unterrichtseinheiten als auch in Präsenzfrm statt. Das BEN Eurpe-Institute ist während der gesamten Trainee- bzw. Praktikumszeit Ansprechpartner und Begleiter für die Unternehmen und für die Fachkräfte Welche Tls werden verwendet? Kmpetenzfeststellung durch ein prfessinelles cmputerbasiertes Online-Tl zur Überprüfung der Sprachkmpetenz Deutsch und Englisch der Kmpetenzen, sich an Deutschland anzupassen: Knfliktlösung, Reflexinsfähigkeit, Perspektivwechselfähigkeit, Selbst- und Fremdbebachtung, Lösungsrientierung und Selbstständigkeit. Kmpetenzfeststellung durch Skype-Bewerbergespräch mit dem Prjektteam zur Überprüfung des Willens. Flgende Punkte werden besprchen: Mtivatin, Serisität, Grund nach Deutschland kmmen zu wllen, Beziehung und Einstellung zu Deutschland und deutscher Kultur swie persönliches Umfeld. Bei Bedarf: Kmpetenzfeststellung durch eine Maßnahme beim Unternehmen ( Prbearbeit )/Unternehmensbesuch zur Überprüfung der fachlichen Kenntnisse und menschlichen Anpassung ans Team. Prfiling: Kmpetenzfeststellung Trainee- bzw. Praktikumsanfrderungen Interkulturelles Onbarding-Persnalentwicklungspapier Das interkulturelle Onbarding-Persnalentwicklungspapier dient als Leitfaden, anhand dessen der internatinalen Fachkraft während des Trainee-Prgramms der der Praktikums re-

4 Förderprgramm Netzwerk Integratin Integratin durch Qualifizierung durch Qualifizierung (IQ) (IQ) levante fachliche Kenntnisse vermittelt werden. Gleichzeitig dient das interkulturelle Onbarding-Persnalentwicklungspapier als Cntrlling-Mittel, mit dem die Entwicklung der Fachkraft überprüft wird. Dabei wird hauptsachlich Flgendes definiert: Für eine Einstellung ntwendige fachliche Kmpetenzen (SOLL) tatsächliche fachliche Kmpetenzen des Mitarbeiters (IST): Entwicklung der fachlichen Kmpetenzen für eine Einstellung im Unternehmen (Einarbeitungsknzept) Förderung der sprachlichen Kmpetenzen im Unternehmen Förderung der kulturellen und szialen Eingliederung im Unternehmen Vermittlung der bzw. Einführung in die Unternehmenskultur Mentringprgramm Infrmatinsmanagement Zusammenarbeit mit dem Prjektteam, Przessbegleitung. Blendend-Learning berufsbezgener Deutschkurs Den internatinalen Fachkräften werden verschiedene Online-Mdule zur Verfügung gestellt, damit sie sich vr und während des Trainee-Prgramms bzw. des Praktikums sprachlich und kulturell weiterbilden können: Deutschkurs (E-Learning + Präsenzseminar + Sprachcaching) Zu Beginn des Trainee-Prgramms bzw. des Praktikums ist die Mindestvraussetzung für die Teilnehmer die Niveaustufe B1. Während des Trainee-Prgramms bzw. des Praktikums erhalten die Fachkräfte wöchentlich 4 Unterrichtsstunden Berufsbezgenes Deutsch swie Präsenzunterricht und Nachbetreuung (Sprachcaching). Online-Beratungs-/Kmmunikatinsplattfrm Die Online-Plattfrm dient als Beratungs-/Begleitungs-, Infrmatins- und Austauschmöglichkeit für die internatinalen Fachkräfte untereinander und mit dem BEN Eurpe-Institute. Berufsspezifisches Prgramm zur Förderung vn interkultureller Kmpetenz und vn beruflicher Integratin Wissen Können Haltung Kultur in Deutschland und in Baden-Württemberg Deutsche Arbeitskultur Unternehmensspezifische Arbeitskultur Fähigkeit zum Perspektivwechsel Knfliktlösungskmpetenz Rllenflexibilität Offenheit und Flexibilität Kulturspezifische Frustratinsund Ambiguitätstleranz Psitiver Umgang mit Vielfalt und deutschen Werten Vermeidung/Verminderung vn interkulturellen Missverständnissen Anpassung an Unternehmen und Deutschland Kein Systemvergleich mit Abwertungen Sziale Integratin Schätzung der deutschen Kultur, Betrachtung kultureller Unterschiede als Gewinn

5 Förderprgramm Netzwerk Integratin Integratin durch Qualifizierung durch Qualifizierung (IQ) (IQ) Crss-Cultural Training Germany Präsenz- und Webseminare Erstellung vn Infrmatinsmaterial Integratinscaching Crss-Cultural Wrk-Training im Unternehmen: zur Sensibilisierung und Vermittlung vn kulturellen Unterschieden insbesndere in der Arbeitsumwelt und in internatinalen bzw. interkulturellen Teams. Das Training findet in der ersten Trainee- der Praktikumswche statt. Teilnehmer sind idealerweise internatinale und deutsche Mitarbeiter. Webseminare/Infrmatins-/Beratungstl für Unternehmen zu den Themen: Willkmmenskultur und landesspezifische Arbeitskultur der internatinalen Fachkräfte. 3. Zeitplan INTERPROF-TECH wird in einem jährlichen Rhythmus stattfinden. Beginn ist Januar Jeder Durchgang dauert ca Mnate. Mnat Dezember 2014-Februar 2015 Februar-März 2015 April-Nvember/Dezember 2015 Dezember 2015-Januar 2016 Planung Fachkräfte reichen Bewerbungen ein Unternehmen reichen Anfrderungsprfile ein Kmpetenzfeststellung Vrauswahl der Bewerber Kmpetenzfeststellungen, Prfiling und Matching Vrbereitung und Begleitung vn Skype-Vrstellungsgesprächen Kulturelle Vrbereitung der Teilnehmer; evtl. Unternehmensbesuch Interkulturelles Onbarding-Persnalentwicklungspapier Trainee / Praktikum Fachliche Förderung der Fachkraft (entsprechend Persnalentwicklungspapier) Betriebsinterne Betreuung der Fachkraft durch einen Mentr (durch das Unternehmen) Durch das BEN Eurpe-Institute: Sprachliche Förderung Berufsbezgenes Deutsch Berufsspezifisches Prgramm zur Förderung vn interkultureller Kmpetenz und vn beruflicher Integratin Crss-Cultural Wrk-Training im Unternehmen Förderung der szialen Integratin der Fachkraft (z.b. Patenprgramm) Beratung und Begleitung des Unternehmens Beratung und Begleitung der Fachkraft Ggf. Festanstellung Prjektauswertung

6 Förderprgramm Netzwerk Integratin Integratin durch Qualifizierung durch Qualifizierung (IQ) (IQ) 4. Unternehmensbeitrag Unser Angebt ist für Ihre internatinalen Fachkräfte abslut kstenfrei. Die Prjektförderung des IQ Netzwerk Baden-Württembergs erstreckt sich über die Ksten der Maßnahmen für die internatinalen Fachkräfte (Jbcaching, Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen während des Trainee- Prgramms bzw. Praktikums). Die Unternehmen zahlen den internatinalen Fachkräften während des Trainee-Prgramms bzw. des Praktikums ein faires Trainee- bzw. Praktikumsgehalt. Letzteres muss den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und die Sicherung des Lebensunterhalts ermöglichen. Die genaue Höhe des Gehalts liegt grundsätzlich im Ermessen des Unternehmens. Prjekt INTERPROF-TECH für Unternehmen mit Integratinsbedarf ihrer internatinalen Fachkräfte Haben Sie im Unternehmen ihre internatinale Fachkraft schn gewnnen und möchten diese für die Maßnahme (Trainee) anmelden? Haben Sie als Unternehmen schn viel Erfahrung mit internatinalen Fachkräften und brauchen unsere Beratungs- und Trainingsleistungen nicht? Gerne stehen wir Ihnen zur Seite und können Ihre Mitarbeiter in die Maßnahme des Prjektes INTERPROF-TECH aufnehmen. In diesem Fall ist das Prjekt INTERPROF-TECH für Sie kstenfrei. Prjekt INTERPROF-TECH für Unternehmen mit Fachkräftebedarf Für Unternehmen fällt ein Beitrag vn zzgl. 19% MwSt. pr Fachkraft an. Der Beitrag stellt für Unternehmen Leistungen im Bereich Internatinal Human Resurces und Diversity Management dar: aktive Suche nach geeigneten Bewerbern im Ausland, internatinales Bewerbungsmanagement, aktive Ansprache und PR-Arbeit im Ausland, Prfiling, Unternehmensberatung und -leistungen im Bereich Internatinale Fachkräfte und Willkmmenskultur & Fachkräftesicherung. Falls Sie mit den Bewerbern eine Maßnahme ( Prbearbeiten ) durchführen möchten, fallen zusätzliche Ksten für Flug, Unterkunft etc. an. 5. Kntakt BEN Eurpe-Institute Qualificatin & Prject Management UG (haftungsbeschränkt) Frau Mntesins, Diplm-Kauffrau, MBA Geschäftsführung, Prjektleitung Frau Tsini, M.A. Prjektkrdinatin Bergfeldstr. 15 D Malsch prjectcrdinatin@beneurpe-institute.de