Infomappe zur Zertifizierung als Junior ProjektmanagerIn (IPMA Level D )

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1 Infmappe zur Zertifizierung als Junir PrjektmanagerIn (IPMA Level D ) 1 Allgemeines zur Zertifizierung Zertifizierungsprzess im Überblick Vraussetzungen für die Zertifizierung Ablauf der Zertifizierung als Junir PrjektmanagerIn Anmeldeprzess Anmeldefrmular PM Self-Assessment Zahlungsmdalitäten Zertifizierungstag Gesamtbewertung Anhang Anmeldefrmular PM Self-Assessment... 9 Zertifizierungsbasis (in Rangflge der Dkumente): Infmappe pm baseline v 3.0, Deutsch ICB IPMA Kmpetenzrichtlinie, Versin 3.0 Deutsch Alle Dkumente können vn der pma website unter kstenfrei heruntergeladen werden. zertifizierung@p-m-a.at Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 1/13

2 1 Allgemeines zur Zertifizierung 1.1 Zertifizierungsprzess im Überblick Der Zertifizierungsprzess gliedert sich in flgende Schritte: Anmeldung Zulassung Zertifizierungstag Gesamtbewertung Abbildung 1: Zertifizierungsprzess 1.2 Vraussetzungen für die Zertifizierung Wissen: Grundlagenwissen entsprechend der ICB 3.0 und pm baseline 3.0 Erfahrung: Prjektmanagement-Erfahrung (als Prjektteammitglied, PM-AssistenIn, PM-BeraterIn, etc.) hilfreich aber nicht Vraussetzung Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 2/13

3 Durchlaufzeit: ca. 3 Mnate 1.3 Ablauf der Zertifizierung als Junir PrjektmanagerIn Online Anmeldung und PM Self-Assessment (mind. 2 Mnate vr dem Zertifizierungstag) Bei Bedarf: Feedback zu den Anmeldeunterlagen über e-supprt (spätestens 1,5 Mnate vr dem Zertifizierungstag) Zulassung zur Zertifizierung Rechnungslegung (Rechnung wird per Pst versendet, ca. 2 Wchen vr dem Zertifizierungstag) Bezahlung Bei Bedarf: PM-Qualifikatin durch Weiterbildungsmaßnahmen Individuelle Vrbereitung auf die PM-Zertifizierung Übermittlung der Zeiteinteilung für den Zertifizierungstag (spätestens 1 Wche vr dem Zertifizierungstag) Zertifizierungstag (pm-test, schriftliche Prüfung) Übermittlung Ergebnis (per , innerhalb vn 4 Wchen nach dem Zertifizierungstag Zusendung / Erhalt des Zertifikats (innerhalb vn 6 Wchen nach dem Zertifizierungstag) Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 3/13

4 2 Anmeldeprzess Der Anmeldeprzess besteht aus: Registrierung auf der pma website Hchladen des vllständig ausgefüllten Anmeldefrmulars und des PM Self-Assessment Überprüfung der Anmeldeunterlagen durch die pma zertifizierungsstelle Zulassung zur Zertifizierung durch die pma zertifizierungsstelle 2.1 Anmeldefrmular Das Anmeldefrmular befindet sich im Anhang PM Self-Assessment Das PM Self-Assessment befindet sich im Anhang Zahlungsmdalitäten Die Preise für die pma zertifizierung finden Sie auf der pma website: Preisliste Zertifizierung IPMA. Falls die PM-Zertifizierung (exkl. Wiederhlung) nicht innerhalb eines Jahres nach der Zulassung abgeschlssen wird, verfällt die Zulassung. Bei einem eventuellen Neubeginn des PM-Zertifizierungsprzesses ist die gesamte PM-Zertifizierungsgebühr erneut zu entrichten. Bei Rücktritt vn der PM-Zertifizierung bis zur Zulassung ist eine Rücktrittsgebühr vn EUR 60,00 (exkl. 10% USt.) fällig, danach die gesamte Zertifizierungsgebühr. Bei Verschiebung des Prüfungstermins verrechnen wir EUR 60,00 (exkl. 10% USt.) Aufwandsentschädigung. Bei Nichtbestehen kann der pm-test bzw. das Fallbeispiel frühestens nach 2 Mnaten wiederhlt werden. Der gesamte Przess muss spätestens eineinhalb Jahre nach dem ersten Prüfungsantritt abgeschlssen sein. Bei einem eventuellen Neubeginn des PM-Zertifizierungsprzesses ist die gesamte PM-Zertifizierungsgebühr erneut zu entrichten. Für die Wiederhlung der PM-Zertifizierung zum/zur zjpm verrechnen wir für den pm-test EUR 140,00 (exkl. 10% USt.) und für die schriftliche Prüfung EUR 180,00 (exkl. 10% USt.). Für die Ausstellung eines 2. Zertifikats wird ein Betrag vn EUR 15,00 exkl. 10% USt. verrechnet. Die Rechnung wird ihnen ca. 2 Wchen vr Ihrem Zertifizierungstermin per Pst zugesendet. Die Rechnung ist 14 Tage ab Rechnungsdatum hne jeglichen Abzug fällig. Wir behalten uns vr, Sie bei Nichtbezahlung der Rechnung(en), aus dem Zertifizierungsprzess auszuschließen. Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 4/13

5 3 Zertifizierungstag Am Zertifizierungstag finden der pm-test und eine schriftliche Prüfung statt. Bei der Zertifizierung dürfen keine mitgebrachten Unterlagen verwendet werden. Erlaubt ist ein nicht prgrammierbarer Taschenrechner swie Bleistift / Leuchtstift / Kugelschreiber. Vraussetzung für die Zulassung zum Zertifizierungstag Zulassung zur Zertifizierung Ziele des Zertifizierungstages Abschluss der Zertifizierung Beurteilung des Prjektmanagement-Wissens des/der ZertifizierungskandidatenIn lt. ICB und pm baseline Bestandteile des Zertifizierungstages pm-test Cmputerunterstützter Multiple Respnse Test Dauer: 1,5 Stunden 120 Fragen Überprüfung der 46 Kmpetenzelemente Ab 75% der zu erreichenden Punkte psitiv schriftliche Prüfung Dauer: 1,5 Stunden Für die psitive Beurteilung sind flgende Kriterien gemeinsam ausschlaggebend: 1. mindestens 60 Punkte vn 100 Punkten 2. es müssen alle Pläne / Methden bearbeitet werden 4 Gesamtbewertung Die Beurteilung erflgt für den gesamten Zertifizierungsprzess, den pm-test und die schriftliche Prüfung. Als Kriterien werden die Vrgaben lt. ICB für Wissen und Erfahrung entsprechend dem Zertifizierungslevel angewendet. Es werden PM-Technische, PM-Kntext und PM-Verhaltens Kmpetenzen beurteilt. Eine Einsichtnahme bei IPMA Level D Zertifizierungen ist nicht vrgesehen. Es gibt bei negativer Beurteilung die Möglichkeit, sich an die Beschwerdestelle zu wenden. Dafür wird eine Bearbeitungsgebühr vn EUR 100,00 (exkl. 10% USt.) verrechnet, die im Falle eines berechtigten Einspruchs wieder refundiert wird. 5 Anhang Anmeldefrmular PM Self-Assessment Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 5/13

6 5.1 Anmeldefrmular Anmeldung zur Zertifizierung als Junir PrjektmanagerIn (IPMA Level D ) am: Persönliche Daten Vr- und Nachname / Titel Geburtsdatum / -rt Privatadresse Rechnungsadresse (*) UID Nummer (*) Bestellnummer für Rechnungslegung (*) Firmenname (*) Firmenanschrift (*) Telefn Identifikatin (Pass- der Führerscheinnr.) (*) bei Verrechnung an Unternehmen Schulbildung, Studium, Zusatzausbildung vn / bis Institutin Abschluss Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 6/13

7 5.1.3 Bisherige Aus- und Weiterbildung im Prjektmanagement vn / bis Institutin Titel der Veranstaltung Bisherige Aus- und Weiterbildung Sziale Kmpetenz und Führungsaufgaben Sziale Kmpetenz (z.b. in Mderatinstechnik, Gruppendynamik, Präsentatinstechnik) und Führungsaufgaben (z.b. Durchführung vn Mitarbeitergesprächen, Abhalten vn Präsentatinen, Führung vn Teams) vn / bis Institutin Titel der Veranstaltung Beruflicher Werdegang vn / bis Berufliche Rlle Unternehmen Übernimmt das Unternehmen die Zertifizierungsgebühr? ja nein Sind Sie bzw. ist Ihr Unternehmen pma mitglied? ja nein Begründung, weshalb Sie zertifiziert werden möchten Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 7/13

8 5.1.9 Zahlungsmdalitäten Die Preise für die pma zertifizierungen finden Sie auf der pma website: Preisliste Zertifizierung pma/ipma. Die Rechnung ist 14 Tage ab Rechnungsdatum hne jeglichen Abzug fällig. Falls die PM-Zertifizierung (exkl. Wiederhlung) nicht innerhalb eines Jahres nach der Zulassung abgeschlssen wird, verfällt die Zulassung. Bei einem eventuellen Neubeginn des PM-Zertifizierungsprzesses ist die gesamte PM-Zertifizierungsgebühr erneut zu entrichten. Bei Rücktritt vn der PM-Zertifizierung bis zur Zulassung ist eine Rücktrittsgebühr vn EUR 60,00 (exkl. 10% USt.) fällig, danach die gesamte Zertifizierungsgebühr. Bei Verschiebung des Prüfungstermins verrechnen wir EUR 60,00 (exkl. 10% USt.) Aufwandsentschädigung. Bei Nichtbestehen kann der pm-test bzw. das Fallbeispiel frühestens nach 2 Mnaten wiederhlt werden. Der gesamte Przess muss spätestens eineinhalb Jahre nach dem ersten Prüfungsantritt abgeschlssen sein. Bei einem eventuellen Neubeginn des PM-Zertifizierungsprzesses ist die gesamte PM-Zertifizierungsgebühr erneut zu entrichten. Für die Wiederhlung der PM-Zertifizierung zum/zur zjpm verrechnen wir für den pm test EUR 140,00 (exkl. 10% USt.) und für die schriftliche Prüfung EUR 180,00 (exkl. 10% USt.). Für die Ausstellung eines 2. Zertifikats wird ein Betrag vn EUR 15,00 (exkl. 10% USt.) verrechnet. Die Rechnung wird ihnen ca. 2 Wchen vr Ihrem Zertifizierungstermin per Pst zugesendet. Wir behalten uns vr, Sie bei Nichtbezahlung der Rechnung(en), aus dem Zertifizierungsprzess auszuschließen. Ort, Datum Unterschrift Diese Anmeldung ist verbindlich. Der/die Antragsteller/in bestätigt die Richtigkeit seiner/ihrer Angaben und stimmt der elektrnischen Verarbeitung und Speicherung seiner/ihrer Daten (persnenbezgene Daten, Prüfungsunterlagen, etc) durch pma ausdrücklich zu. Der/die Antragsteller/in bestätigt den pma cde f ethics zur Kenntnis genmmen zu haben und wird als zertifizierte/r JPM (IPMA Level D ) bzw. als pma mitglied entsprechend in diesem Sinne agieren. Bei erflgreicher Zertifizierung darf der Name auf der pma und der IPMA Website swie in Printmedien (einmalig zu Jahresende) veröffentlicht werden. Es wird nur der Vr- und Nachnamen angeführt. Die IPMA Level D Zertifizierung ist 5 Jahre gültig ein Re-Zertifizierungprzess ist nicht vrgesehen. Danach ist eine nchmalige IPMA Level D Zertifizierung der, nach entsprechender Erfahrung, eine Zertifizierung nach IPMA Level C der IPMA Level B möglich. nächster Schritt: Selbsteinschätzung des Prjektmanagement-Wissens der 3 Kmpetenzelemente inkl. Interpretatin zu Wissen Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 8/13

9 5.2 PM Self-Assessment ZertifizierungskandidatIn Vrname / Nachname / Titel... Aktuelle berufliche Rlle Unternehmen Allgemeine Hinweise zur Selbsteinschätzung der PM-Kmpetenzen: Die PM-Kmpetenzen werden in drei Kmpetenzbereiche unterteilt: PM-Technische Kmpetenzen PM-Kntext Kmpetenzen PM-Verhaltenskmpetenzen Da für IPMA Level D keine Erfahrung vrausgesetzt wird, ist die Selbsteinschätzung nur für den Bereich Wissen erfrderlich. Das PM Self-Assessment ist gewissenhaft und wahrheitsgetreu durchzuführen. Es nimmt daher einige Zeit in Anspruch. Die Selbsteinschätzung des Grads der PM-Kmpetenzen ist mittels der Taxnmieskala (siehe ICB ) mit Werten vn 0 bis 10 durchzuführen, wbei der Wert 10 einen absluten Höchstwert darstellt. Um überhaupt eine entsprechende Selbsteinschätzung durchführen zu können, ist es ntwendig, sich mit der Beschreibung der jeweiligen Kmpetenzelemente in der ICB Versin 3.0 und den Wissenselementen in der pm baseline auseinanderzusetzen. Auf Grundlage dieser Beschreibungen, ist die eigene Kmpetenz hinsichtlich Wissen zu beurteilen. Die Taxnmietabelle in der ICB unterstützt die Schätzung und die Zurdnung der Werte. Die Anfrderungen an Wissen für den jeweiligen Zertifizierungslevel sind aus dem Anhang 2 der ICB ersichtlich. Bitte kreuzen Sie nachstehend an, wie Sie Ihr Wissen zu dem jeweiligen Kmpetenzelement einschätzen! Interpretieren Sie bitte zusammenfassend und schlagwrtartig pr PM-Kmpetenzbereich Ihr Wissen (pr Bereich ca. eine halbe Seite). Es ist insbesndere zu extrem hhen bzw. auch zu sehr niedrigen Werten eine Erläuterung zu geben. Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 9/13

10 MUSTER: 1 PM-Technische Kmpetenzen Wissen Prjektmanagementerflg x 1.02 Interessierte Parteien und Umwelten x 1.03 Prjektanfrderungen und Prjektziele x 1.04 Risiken und Chancen x Interpretatin zum Wissen (Beispiel auszugsweise): Ich habe mir mein PM-Wissen in einem Grundlagenkurs Prjektmanagement angeeignet. Verschiedene Methden knnte ich schn in meiner täglichen Arbeit umsetzen. Bitte beachten Sie, dass der Anmeldeprzess nur abgeschlssen werden kann bei vllständig (laut Checkliste - siehe unten) ausgefülltem Self-Assessment: CHECKLISTE: jede Kmpetenz bei Wissen ist (vn 1-10) zu bewerten Bei Techn.-, Verhaltens- und Kntextkmpetenzen eine detailliert Wissensinterpretatin Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 10/13

11 1. PM-Technische Kmpetenzen Wissen Prjektmanagementerflg 1.02 Interessierte Parteien und Umwelten 1.03 Prjektanfrderungen und Prjektziele 1.04 Risiken und Chancen 1.05 Qualität 1.06 Prjektrganisatin 1.07 Teamarbeit 1.08 Prblemlösung 1.09 Prjektstrukturen 1.10 Leistungsumfang und Lieferbjekte 1.11 Prjektphasen, Ablauf und Termine 1.12 Ressurcen 1.13 Ksten und Finanzen 1.14 Beschaffung und Verträge 1.15 Änderungen 1.16 Überwachung, Steuerung und Berichtswesen 1.17 Infrmatin und Dkumentatin 1.18 Kmmunikatin 1.19 Prjektstart 1.20 Prjektabschluss Interpretatin zum Wissen: Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 11/13

12 2. PM-Verhaltenskmpetenzen Wissen Führung 2.02 Engagement und Mtivatin 2.03 Selbstkntrlle 2.04 Durchsetzungskraft 2.05 Entspannung und Stressbewältigung 2.06 Offenheit 2.07 Kreativität 2.08 Ergebnisrientierung 2.09 Effizienz 2.10 Beratung 2.11 Verhandlungen 2.12 Knflikte und Krisen 2.13 Verlässlichkeit 2.14 Wertschätzung 2.15 Ethik Interpretatin zum Wissen: Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 12/13

13 3 PM-Kntext Kmpetenzen Wissen 3.01 Prjektrientierung 3.02 Prgrammrientierung 3.03 Prtflirientierung 3.04 Einführung vn Prjekt-, Prgrammund Prjektprtflimanagement 3.05 Stammrganisatin 3.06 Business 3.07 Systeme, Prdukte und Technlgie 3.08 Persnalmanagement 3.09 Gesundheit, Sicherheit und Umwelt 3.10 Finanzmanagement 3.11 Recht Interpretatin zum Wissen: nächster Schritt: Die vllständig ausgefüllte Anmeldung wird vm/vn der ZertifizierungskandidatIn an pma unter: Anmeldung zur Zertifizierung nline übermittelt. Versin: 5.0 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 13/13