KommunalRegie. Wie ein Programm die Arbeit in Ihrer Behörde vereinfachen kann

Transkript

1 KommunalRegie Wie ein Programm die Arbeit in Ihrer Behörde vereinfachen kann

2 Übersicht Hauptfunktionen der KommunalRegie Vorgangsbearbeitung mit integrierter grafischer Unterstützung Einstellung des Arbeitsablaufs Weitere Funktionen von KommunalRegie Konfiguration von Bearbeitungsdialogen Recherchefunktionen Beispieldialoge Das Kartenfenster Die Wiedervorlage

3 Hauptfunktion der KommunalRegie KommunalRegie stellt den Rahmen für beliebige Vorgänge innerhalb eines definierbaren Arbeitsablaufes für verschiedenste Verwendungen dar Der Datenfluss innerhalb von KommunalRegie wird über Verarbeitungsregeln und optional mit Plausibilitäten definiert. Dadurch wird die Definition nahezu beliebiger Prozesse zugelassen Der so erzeugte Arbeitsablauf wird über interne Protokollierung transparent gemacht Alle Daten, auch Dokumente, Bilder, Clips, Vorlagen bis hin zur Konfiguration der Clients oder Benutzereinstellungen werden in der Datenbank abgelegt

4 Vorgangsbearbeitung mit integrierter grafischer Unterstützung Vorgangsbearbeitung und Formularmanagement Zeitgesteuerte Kartenansicht

5 Administration Einstellung der Arbeitsabläufe Für jede im System zu bearbeitende Vorgangskategorie (z.b. wiederkehrende Prüfung, Brandschauen, allgemeiner Schriftverkehr usw.) können Arbeitsabläufe und automatisierte Beteiligungs- /Stellungnahmeverfahren definiert werden.

6 Administration - Einstellung der Arbeitsabläufe

7 Weitere Funktionen von KommunalRegie KommunalRegie verfügt über eine moderne und weitgehend konfigurierbare Adressverwaltung, die das Vorhalten stets aktueller Adressen in ihrer Einmaligkeit unterstützt. Auswahllisten sind frei konfigurierbar. Alle Erfassungsmasken können durch den Administrator vorgangsbezogen frei konfiguriert werden. Auch die Typen der Erfassungsfelder (Währung, Numerisch, Text usw.) sind frei wählbar. Automatisch mit Definition der Erfassungsfelder werden auch die Platzhalter für Textverarbeitung und Report generiert. Die Erfassungsmasken können beliebig gruppiert werden (Verfahrensstand, Beteiligungen, Projektstand, Statistische Angaben usw.) Die so definierten Abläufe werden Sachgebieten und somit Sachbearbeitern und damit Benutzern zugewiesen.

8 Administration Konfigurieren der Bearbeitungsdialoge

9 Recherchefunktionen Beispiel - Auflistung von Objekten mit BMA

10 Beispieldialog - Baugesuch

11 Beispieldialog - Brandschau

12 Beispieldialog - Auswahl der möglichen Bearbeitungsarten

13 Beispieldialog - Mängel bei Ortstermin

14 Beispieldialog Definition der brandschutztechnischen Einrichtungen

15 Beispieldialog Definition von Brandschutzdaten

16 Beispieldialog Definition von Objektangaben

17 Beispieldialog Dokumentation digitaler Bilder zum Objekt

18 Beispieldialog Formularauswahl für Druck oder

19 Beispieldialog für Druck oder Mail geöffnetes Formular

20 Beispieldialog - Postausgang

21 Beziehung zwischen Vorgängen und Kartenfenster Innerhalb von KommunalRegie wird der Raumbezug über eine Auswahl der Raumdaten aus Listboxen (z.b. Gemeinde, Flur, Flurstück o.ä.) oder aber über eine Referenz Kartenfenster hergestellt. Hierzu ist lediglich das anklicken des gewünschten Objektes (Flurstück, Gebäude, Straßenknoten o.ä.) erforderlich. Alle gewünschten Angaben auch Koordinate und Geometriewerte werden automatisch in die Vorgangsbearbeitung in definierte Felder übernommen und können so bis hin zum Reporting automatisiert weiterverarbeitet werden. Umgekehrt werden beliebige Vorgangsdaten in beliebiger grafischer Ausprägung zur Laufzeit im Kartenfenster visualisiert.

22 Integriertes zeitgesteuertes Kartenfenster

23 Wiedervorlage Termine Das integrierte Terminmanagement ermöglicht die Definition beliebiger Regeln zur Überwachung aller Vorgänge in Hinsicht auf ihre Wiedervorlage. Das sind z.b. gesetzliche Fristen, Rückläufe von an Stellungnahmen beteiligten Personen oder Institutionen, hausintern verbindliche Bearbeitungsfristen, individuelle Termine und Wiedervorlagen u.v.a.m.

24 Wiedervorlagemanagement mit Fristüberwachung

25 Ende Ich danke für Ihre geschätzte Aufmerksamkeit