Zielvereinbarung zur Erlangung des Grundzertifikats zum audit familiengerechte hochschule

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1 zur Erlangung des Grundzertifikats zum audit familiengerechte hochschule Hochschule: Hochschule für angewandte Wissenschaften Fachhochschule Neu-Ulm auditierter Bereich: gesamt Auditor: Dr. Michael Fillié Datum:

2 Zielsetzung der Auditierung Die Hochschule für angewandte Wissenschaften - Fachhochschule Neu-Ulm (im Folgenden bezeichnet als Hochschule Neu-Ulm HNU) ist dabei, ihre gesamten Lehr-, Studien- und Forschungsaktivitäten unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Studium bzw. Beruf auszurichten und Studien- sowie Arbeitsort familiengerecht zu gestalten. Die familiengerechte Ausrichtung beinhaltet eine entsprechende Gestaltung der rechtlichen, sozialen sowie wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Strukturen von Studium, Wissenschaft, Lehre und Arbeitsplätzen. Es ist dabei beabsichtigt, mittels des audit den eingeschlagenen Weg weiterzuentwickeln und gesetzte Ziele systematisch zu ergänzen. Durch das Zertifikat sollen zudem die vorhandenen und in der Entwicklung befindlichen Angebote transparent dargestellt, die Attraktivität der Hochschule für Studierende und Beschäftigte deutlich gemacht und die familiengerechte Aufstellung insgesamt öffentlichkeitswirksam kommuniziert werden. Ferner soll der gesellschaftlichen Verantwortung einer Hochschule mit dem audit Rechnung getragen werden. Familienbegriff Familie ist das jeweilige soziale Umfeld der bzw. des Einzelnen und in der Regel mit der Übernahme von Verantwortung verbunden. Was Familie dabei für Einzelne bedeutet, ist individuell unterschiedlich und wird von jedem/jeder Hochschulangehörigen selbst definiert. So kann zu den familiären Aufgaben und Herausforderungen z.b. die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen gehören, aber auch ein gesundes, ausgeglichenes Leben sowie insgesamt eine Balance von Engagement an der Hochschule und privatem Leben außerhalb der Hochschule im persönlichen Fokus stehen. Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 2 von 14

3 1. Handlungsfeld 1 - Arbeitszeit Ziel 1.1. Maßnahme Jaeger Erweiterung der Möglichkeiten zur Inanspruchnahme flexibler Arbeitszeiten Einführung eines Ampelkontos (mit der Einführung eines erweiterten Rahmens für Plus- und Minusstunden) Wissenschaftsstützendes Personal der Hochschule Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 3 von 14

4 2. Handlungsfeld 2 - Arbeitsorganisation Ziel 2.1. Maßnahme Nagel Organisation eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zur familiengerechten Hochschule und Unterstützung der Bedarfsermittlung Konsolidieren des Vorschlagswesens unter aktivem Einfordern von Vorschlägen zur familiengerechten Hochschule ; Nutzung des Vorschlagswesens, Vereinfachen z.b. durch ein elektronisches Formular im Intranet Alle Hochschulangehörigen Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 4 von 14

5 3. Handlungsfeld 3 - Arbeitsort Ziel 3.1. Maßnahme Stud./Kanzler Maßnahme Stud./Kanzler Maßnahme Stud./Kanzler Maßnahme Stud./Kanzler Unterstützung von Beschäftigten und Studierenden mit Kindern durch Schaffung einer familiengerechten Infrastruktur Anschaffung von Hochstühlen für die Mensa Beschäftigte und Studierende mit kleinen Kindern Einrichtung eines Wickelraumes im Hochschulgebäude Beschäftigte und Studierende mit kleinen Kindern Schaffen eines Angebots für die Essenmitnahme (u.a. Gefäße) Beschäftigte und Studierende mit Kindern Kommunizieren der neuen Angebote über die schwarzen Bretter und das Intranet Beschäftigte und Studierende mit Kindern Ziel 3.2. Maßnahme Brune/Gierke Technische Unterstützung für temporäres dezentrales Arbeiten Einrichtung eines Notebook-Pools Beschäftigte ohne eigenes Notebook Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 5 von 14

6 4. Handlungsfeld 4 Personalentwicklung Ziel 4.1. Maßnahme Fremdling Gezielte Entwicklung der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Einbeziehung des Themas familiengerechte Hochschule Personalentwicklungskonzept für wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erarbeiten, das Herausforderungen aus der Vereinbarkeit von Beruf und Familie thematisch und konzeptionell einbezieht wissenschaftliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Ziel 4.2. Maßnahme Jaeger Information von Beschäftigten in Auszeiten (z.b. Elternzeit) Erarbeiten und Umsetzen eines Patenkonzepts Beschäftigte in Auszeiten (Elternzeit) Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 6 von 14

7 5. Handlungsfeld 5 Führungskompetenz Ziel 5.1. Maßnahme Feser/Brunner Maßnahme Brunner/Kimpflinger Maßnahme Bardens/Brunner Maßnahme Jaeger/Kanzler Maßnahme Jaeger/Nagel Maßnahme Jaeger/Nagel Maßnahme Jaeger Familienorientiertes Handeln und Führen Überarbeitung der Hochschulleitsätze; Einbau der familiengerechten Aufstellung der Hochschule in die Leitsätze Vorhandene und potentielle Studierende und Beschäftigte, Öffentlichkeit Verankerung bzw. Einbau des Ziels familiengerechte Hochschule in die an der Hochschule vorhandenen Gremien und Prozesse (z.b. Berufungsverfahren) Beschäftigte in der Lehre Anregung durch die Hochschulleitung an das DIZ (Zentrum für Hochschuldidaktik der bayerischen Hochschulen), in die Didaktikschulungen die Vermittlung familiengerechter Soft Skills und Führungskompetenzen einzubauen Professorenschaft, v.a. Neuberufene in ganz Bayern Integration des Themas familiengerechte Hochschule in das bestehende Führungskräfte-Perspektivprogramm Beschäftigte in der Verwaltung Einbau des Aspektes familiengerechte Hochschule in die individuellen en der Hochschulbeschäftigten (Einbau u.a. in den Leitfaden) Beschäftigte in der Verwaltung Überarbeitung des Leitfadens für Mitarbeitergespräche; Einbau des Themas familiengerechte Hochschule Beschäftigte in der Verwaltung Einführung eines 360 Feedbacks unter Einbeziehung des Themas familiengerechte Hochschule Beschäftigte in der Verwaltung Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 7 von 14

8 6. Handlungsfeld 6 Informations- und Kommunikationspolitik Ziel 6.1. Maßnahme Hofele/Brune Maßnahme Brunner/Fremdling Maßnahme Hofele Verbesserte externe Kommunikation der Hochschulpolitik und der Angebote im Zusammenhang mit der Aufstellung als familiengerechte Hochschule Strukturierte und übergreifende Informationsseite auf der Homepage der Hochschule zum Studieren mit Kind und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Dienstleistungen, Philosophie, Hochschulpolitik etc.) Externe Öffentlichkeit, alle Hochschulangehörigen Gesonderte zusammenfassende Information / Darstellung zum zukünftigen Angebot einer Kindertagesstätte auf der Hochschulhomepage Potentielle Studierende und Beschäftigte, alle Hochschulangehörigen, Öffentlichkeit Aufnahme des Logos audit familiengerechte hochschule auf die Startseite der Homepage zum schnellen Hineinnavigieren in die entsprechenden Angebote der Hochschule Potentielle Studierende und Beschäftigte, alle Hochschulangehörigen, Öffentlichkeit Ziel 6.2. Maßnahme Stud./Hofele Maßnahme Brunner/Obuskovic Maßnahme Gierke Maßnahme Brune Maßnahme Brunner Verbesserte interne Kommunikation Du bist Familie (Arbeitstitel) Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes zum Begriff Familienfreundlichkeit V.a. Studierende Überarbeitung des Intranets im Hinblick auf die Einbindung von Informationen zu Studium / Beruf und Familie, z.b. Einstellen von Checklisten und Ansprechpersonen Beschäftigte und Studierende mit familiären Verpflichtungen Selektive Ansprache von Studierenden mit Familienpflichten z.b. durch Rundmails, Aufbau entsprechender Mailinglisten Studierende mit Familienpflichten Initiieren einer Projektgruppe Interne Kommunikation zur Erarbeitung eines weitergehenden Konzepts für Multi- Channel-Kommunikation mit besonderer Berücksichtigung vo Intranet und Web 2.0-Konzepten unter Federführung der Fakultät Informationsmanagement Alle Hochschulangehörigen Darstellung des Projektes familiengerechte Hochschule in der Personalversammlung, dem studentischen Konvent und dem HNU-Meeting Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 8 von 14

9 Alle Hochschulangehörigen Ziel 6.3. Maßnahme Brunner Einbindung der Familien in das Hochschulleben; Förderung des Austausches zwischen Hochschule und Familienangehörigen Organisation eines Kulturprogramms, an dem auch die Familien der Hochschulangehörigen teilnehmen können Alle Hochschulangehörigen sowie deren Familiemitglieder; regionale Öffentlichkeit Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 9 von 14

10 7. Handlungsfeld 7 Service für Familien Ziel 7.1. Maßnahme Brunner Maßnahme Brunner Maßnahme Brunner Schaffen eines hochschuleigenen Angebots zur Kinderbetreuung Aufbau einer hochschuleigenen Kinderbetreuungseinrichtung (KiTa Kinderinsel ) mit flexiblen Betreuungszeiten zur Regelbetreuung von Kindern Beschäftigte und Studierende mit Kindern; Kooperationspartner Organisation von Kurzzeitbetreuung wie z.b. Notfallbetreuung über die KiTa (Kinderinsel) Beschäftigte und Studierende mit Kindern; Kooperationspartner Organisation und Durchführung von Ferienbetreuung über die KiTa Kinderinsel Beschäftigte und Studierende mit Kindern; Kooperationspartner Ziel 7.2. Maßnahme Brunner/Obuskociv Maßnahme Brunner/Obuskovic Maßnahme Brunner/Obuskovic Einrichtung eines Beratungsservice für Studierende und Beschäftigte in Zusammenhang mit familiären Bedürfnissen Rekrutieren und Kommunizieren einer Ansprechperson an der Hochschule, die familienrelevante Beratungsangebote bündelt (Informationen über und Vernetzung mit externen Dienstleistern wie z.b. zur Wohnungsvermittlung, medizinischen Informationen, Schulwesen, Anbietern haushaltsnaher Dienstleistungen etc.) Beschäftigte und Studierende mit familiären Bedürfnissen Erarbeitung und regelmäßige Pflege einer Liste mit Kontaktadressen von KiTas, Schulen etc. für neuhinzugezogene Hochschulangehörige durch o.g. Beratungsstelle Neuhinzugezogene Hochschulangehörige Gezielte Bekanntmachung der Hochschulangebote im Zusammenhang mit Familie wie z.b. Sport- und Kulturangebote sowie Sozialberatung durch o.g. Beratungsstelle Alle Hochschulangehörigen Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 10 von 14

11 Ziel 7.3. Maßnahme Brunner/Obuskovic Wissenschaftliches und wissenschaftsstützendes Personal gewinnen und halten Einrichtung eines Dual Career Service zur Unterstützung z.b. bei der Arbeitsvermittlung für Lebenspartner von Hochschulbeschäftigten Alle Beschäftigten Ziel 7.4. Maßnahme Mahnke Maßnahme Mahnke Vernetzung für Studierende/Beschäftigte mit Kindern ermöglichen Organisation eines institutionalisierten Austauschs über ein Netzwerk ermöglichen, Durchführung von Netzwerkveranstaltungen wie z.b. ein regelmäßiges Elternfrühstück Studierende und Beschäftigte mit Kindern Einrichten eines Forums / Schwarzen Bretts im Intranet zur Vermittlung gegenseitiger Unterstützung (z.b. Babysittingbörse und Börse für Jobs wie Bügeln und Gartenarbeit) Alle Hochschulangehörigen Ziel 7.5. Maßnahme Jaeger Maßnahme Nagel Gesundheit fördern Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts für Gesundheitsförderung an der Hochschule (u.a. mit den Bausteinen Entspannungsprogramm, Rückenschule und Vorträge zur gesunden Ernährung ) Alle Hochschulangehörigen Einrichten eines Fitnessraums im neuen Hochschulgebäude Alle Beschäftigte Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 11 von 14

12 8. Handlungsfeld 8 Studium und weitere wissenschaftliche Qualifizierung Ziel 8.1. Maßnahme Fremdling Maßnahme Szerman Maßnahme Szerman Familiengerechte Studienorganisation Schaffen von Teilzeitstudienmöglichkeiten im Rahmen der Studien- und Prüfungsordnungen Alle Studierenden, insbesondere Studierende mit familiären Betreuungsaufgaben Gestaltung familienfreundlicher Vorlesungs- und Veranstaltungszeiten durch größtmögliche Flexibilisierung Alle Studierenden, insbesondere Studierende mit familiären Betreuungsaufgaben Überprüfung aller Anwesenheitspflichtzeiten in Vorlesungen und Seminaren; Aufheben der Anwesenheitspflichten dort, wo es möglich ist Alle Studierenden Ziel 8.2. Maßnahme Mahnke/Stud. Maßnahme Szerman Maßnahme Brune. Maßnahme Brune/Focke. Ausbau der Angebote und Konzepte für dezentrales Studium Ausbau der Kooperation mit der virtuellen Hochschule Bayerns (vhb) zum Ausbau des Angebots an dezentral nutzbaren Veranstaltungen Alle Studierenden, insbesondere Studierende mit familiären Betreuungsaufgaben Förderung selbstorganisierter Lernformen z.b. über den vermehrten Einsatz von Skripten oder die Unterstützung von Arbeitgemeinschaften Alle Studierenden, insbesondere Studierende mit familiären Betreuungsaufgaben Ausbau der technischen Unterstützung zur virtuellen Hochschule wie z.b. Videostreaming von Vorlesungen, Download von Vorlesungsmitschriften und Skripten etc. Alle Studierende Aufbau einer E-Learning Plattform Alle Studierenden Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 12 von 14

13 Ziel 8.3. Maßnahme Brunner Verankerung des Themas Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie in der Lehre Angebot von Lehrveranstaltungen zu Genderthemen / Chancengleichheit Alle Studierenden Ziel 8.4. Maßnahme Szerman/Brunner Finanzielle Unterstützung von Studierenden in Notsituationen Prüfung: Aufbau eines Hilfsfonds für Notfälle aus Studiengebühren Alle Studierenden Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 13 von 14

14 Hiermit erkläre ich mich mit den im Rahmen der Auditierung definierten Zielen und Maßnahmen einverstanden.... Unterschrift Datum: Ort: Name der/des Unterzeichnenden: Funktion der/des Unterzeichnenden: Postanschrift der/des Unterzeichnenden: Auditierung_audit_familiengerechte_hochschule 0711 berufundfamilie ggmbh Seite 14 von 14