Controlling und Reporting im Einkauf

Transkript

1 11. BME-Forum Controlling und Reporting im Einkauf Juli 2016 Frankfurt Bei Buchung bis zum 31. Mai 2016 sparen Sie bis zu 200,- Von der Unternehmensstrategie zum effektiven Kennzahlensystem Industrie 4.0 und Big Data: Chance für das Einkaufscontrolling Stammdaten-Exzellenz als Basis und Quelle Der Weg zum steuerungsintegrierten Einkaufscontrolling Wie die Messung des Einkaufserfolgs gelingt Externe Unterstützung von Controlling und Reporting im Einkauf 2 Getrennt buchbare Workshops: Workshop A 11. Juli 2016 Das Einkaufscontrolling als Business Partner: Anforderungen, Methoden und Systeme Workshop B 14. Juli 2016 Business-Intelligence-gestützte Einkaufsinformationssysteme

2 Montag, 11. Juli 2016 Workshop A Das Einkaufscontrolling als Business Partner: Anforderungen, Methoden und Systeme Workshopziel Im Rahmen dieses Workshops erfahren Sie, wie das Einkaufscontrolling zu einem echten Business Partner für das Unternehmenscontrolling und den Strategischen Einkauf werden kann. Ein modernes Einkaufscontrolling agiert auf gleicher Augenhöhe mit dem Strategischen Einkauf und dem Unternehmenscontrolling und liefert aussagekräftige Informationen über die Ergebnisse und die Leistungen des Einkaufs und der Lieferanten in Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft und trägt so signifikant zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Strategischer Einkauf und Materialwirtschaft, Supply Chain Management, Einkaufscontrolling, Supply Chain Controlling und dem Unternehmenscontrolling. Inhalte Das Zusammenspiel zwischen Einkaufscontrolling, strategischem Einkauf und Unternehmenscontrolling Der Einfluss der Unternehmensform und -strategie auf das Einkaufscontrolling Prozesse: Einkaufscontrolling als Verbindung zwischen Einkauf und Unternehmenscontrolling COGS, OPEX, EBITDA, OCF, DPO: das C-Level verstehen und zielgruppengerecht kommunizieren Reporting vs. Controlling: Unterschiede, Bestandteile, Abläufe Die grundsätzlichen Herausforderungen im modernen Einkaufscontrolling Kennzahlen: die Kennzahlen entscheiden über die Qualität des Einkaufscontrollings! Einkaufscontrolling für den direkten und indirekten Einkauf Datenquellen und -qualität: wem gehören die datenstrukturen, Datenquellen, Schnittstellen und Daten? Datenharmonisierung und -konsolidierung: sinnvolle datenharmonisierung und zielgruppengerechte Konsolidierung Lösungsansätze für die wichtigsten Herausforderungen im Einkaufscontrolling Datenquellen und zeitliche Abgrenzungen Kosteneinsparungen vs. Kostenvermeidung Externe Effekte sichtbar machen: Währungseffekte, Rohmaterialeinflüsse Darstellung von Effekten des Value Engineering und der produktentwicklung Methodik Fachvorträge mit zahlreichen Beispielen, Fallstudien und Raum für interaktive Diskussion. workshopleiter Maik Müller verfügt über langjährige Erfahrung im Strategischen Einkauf und Finanzbereich. Die Grundlagen des Strategischen Einkaufs erlernte Maik Müller im Konzerneinkauf der Hilti AG. Anschließend wirkte er als Senior Consultant beim Aufbau der Managementberatung im Bereich Einkauf und Lieferantenmanagement bei Ernst & Young mit, bevor er anschließend bei der Elster Group SE als Leiter Einkaufscontrolling und später Director Finance Excellence beschäftigt war. Danach war Maik Müller als Global Head Controlling & Procurement bei der Delivery Hero Holding GmbH sowie als Chief Financial Officer bei der expondo GmbH, bei zwei sehr erfolgreichen und dynamischen Startups in Berlin tätig. Zuletzt verantwortete Maik Müller als Bereichsleiter den Einkauf der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Aktuell ist er als European Process Owner Procure-to-Pay (Procurement) bei der Sanofi-Aventis Deutschland GmbH tätig. Workshopzeiten Uhr Die Pausen werden individuell zwischen den Workshopteilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Controlling und Reporting im Einkauf

3 Erster Forumstag Dienstag, 12. Juli 2016 Moderation und Vorsitz: Prof. Dr. Lydia Bals, Supply Chain & Operations Management, Hochschule Mainz Fachbereich Wirtschaft (ehemals: Head of Global Procurement Solutions, Bayer CropScience AG) Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Forums Industrie 4.0 und Big Data: Chance und Herausforderung für das Einkaufscontrolling Digitalisierung heißt: bessere Daten im Einkauf? Bessere Daten = Bessere Informationen? Der Weg zum steuerungsintegrierten Einkaufscontrolling Prof. Dr. Wolfgang Bremer, Fakultät Informatik, Technische Hochschule Nürnberg Kaffee- und Teepause Stammdaten-Exzellenz als Basis und Quelle im Einkaufscontrolling Der Stammdaten-Prozess als Kreislauf: Aufsetzen, Verbessern, Automatisieren, Prüfen! Vom Stammdatenmanagement zum Spend Management Das Einkaufscontrolling als Schnittstelle zwischen Einkauf und Finanzen Maik Müller, European Process Owner Procure-to-Pay (Procurement), Finance Operations Europe, Sanofi-Aventis Deutschland GmbH Vom reaktiven Zahlenmanagement zur proaktiven Steuerung Einkaufscontrolling im Wandel Von Erfahrungen aus 25 Jahren Einkaufscontrolling Kennzahlen unternehmensindividuell definieren und systemtechnisch abbilden Organisation und Prozesse auf dem Prüfstands Wertbeitrag des Einkaufs mit Kennzahlen darstellen und reporten Roland Seemann, Leiter Materialwirtschaft/Einkauf, Global Head of Procurement, Witzenmann Group Gemeinsames Mittagessen Wie die Messung des Einkaufserfolgs gelingt Die Ebenen der Erfolgsmessung im Einkauf Definition und Operationalisierung von Erfolgstypen Die Messmethodik an praktischen Beispielen Cash- oder EBIT-Effekte messen? Akzeptanz auch im Controlling schaffen Einführung und Umsetzung im Unternehmen Aktuelle Trends bei der Erfolgsmessung Prof. Dr. Andreas Wiesehahn, Rechnungswesen und Controlling, Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Kaffee- und Teepause Von der Unternehmensstrategie zum effektiven Kennzahlensystem am Beispiel einer Procurement Balanced Scorecard (PBSC) Die Mannstaedt GmbH Einführung einer PBSC im Einkauf Grundlagen, Planung und Struktur Ableitung relevanter Kennzahlen aus der Strategie Erfolgsfaktoren für die Einführung einer PBSC Alexander Trost, Head of Supply Chain Management, Mannstaedt GmbH Diskussionsrunde: Möglichkeiten und Grenzen der Verknüpfung von Supply & Demand Planning Es diskutieren Referenten und Teilnehmer gemeinsam Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Sektempfang und Get-Together Zum Ausklang des Forumstages laden Sie die BME Akademie GmbH und das Dorint Hotel Main Taunus zentrum zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und fachkollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen Ende des ersten Forumstages anmeldung@bme-akademie.de

4 Mittwoch, 13. Juli 2016 Zweiter Forumstag Moderation und Vorsitz: Prof. Dr. Lydia Bals, Supply Chain & Operations Management, Fachhochschule Mainz Fachbereich Wirtschaft (ehemals: Head of Global Procurement Solutions, Bayer CropScience AG) Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des zweiten Forumstages Wer steuert hier eigentlich wen? Einkaufscontrolling Selbstzweck oder echtes Führungsinstrument? Der vernetzte Einkauf und die Illusion der zentralen Steuerung aller Zielgruppen Planen, Prognostizieren & Steuern oder das Dokumentieren des (Kenn-)Zahlenfriedhofs Balanced Score Card, Lean Management, Agile Steuerung, etc. das richtige Maß an Instrumenten und Kennzahlen Der Mensch im Einkaufs-Cockpit Störfaktor oder nur notwendiges Übel Change Management bei der integrierten Umsetzung Christian Thöne, selbständiger Managementberater und Coach Kaffee- und Teepause Potenzialanalysen im indirekten Einkauf Herausforderungen am Beispiel einer Private Equity Gesellschaft / Savings, Speed, Standing Verwendete Kennzahlen und KPIs im Detail Identifikation der vom Einkauf beeinflussbaren Ausgaben Praktische Erfahrungen bei der Umsetzung Andreas Briefi, Global Head of Indirect Procurement, Kelvion Holding GmbH Christian Ruck, Leiter Professional Services, Orpheus GmbH Einkaufscontrolling vs. Lieferantenmanagement Anforderungen an das Einkaufscontrolling aus Sicht des Managements Wie viel Reporting braucht man? Lieferantenreduzierung = Optimierungspotenzial Zuständigkeiten und Sicherstellen der Nachhaltigkeit Gerhard Lechner, COO, DMG ECOLINE AG Gemeinsames Mittagessen Risikomanagement im Global Sourcing Prävention statt Reaktion Strategien, Tools und Organisationsstrukturen eines präventiven Risikomanagements Effizientes Risikoreporting Lieferantencontrolling: Risiken erfassen, bewerten und überwachen Risikomanagement in MOE und Asien: - Besonderheiten dieser Beschaffungsmärkte - Möglichkeiten der Informationsbeschaffung Dr. Jens Kuschke, Manager Global Sourcing, Brückner Maschinenbau GmbH & Co. KG Kaffee- und Teepause TOP-Kennzahlen im Einkauf 2016 Aktuelle Auswertungen: Kosten, Prozesse und Organisation Was machen Best-in-Class-Unternehmen anders bzw. besser? Wichtige Hebel zur Steigerung der Effizienz und Effektivität Volkmar Klein, BME-Benchmarkservices, BME e.v Externe Unterstützung von Controlling und Reporting im Einkauf Aktivitäten, die externe Provider in diesem Kontext unterstützen können Pro und Contra externer Unterstützung Ein kurzer Überblick möglicher Anbieter Voraussetzungen der externen Unterstützung Prof. Dr. Lydia Bals Zusammenfassung der Ergebnisse und Gelegenheit für abschließende Fragen Ende des Forums Controlling und Reporting im Einkauf

5 Workshop B Donnerstag, 14.Juli 2016 Business-Intelligence-gestützte Einkaufsinformationssysteme Workshopziel In diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie effiziente Einkaufsinformationssysteme konzipieren, d.h. Benennen der Basisdaten, Definition relevanter Kennzahlen (KPIs) und Aufbauen benötigter Analysen und Berichte. Erarbeiten Sie sich das Know-how, um zusammen mit der IT-Abteilung ein zu Grunde liegendes Datenmodell aufzubauen. Darüber hinaus lernen Sie, Analysen und Berichte richtig zu visualisieren und die Anforderungen an eine Organisation zum Heben von Potenzialen zu definieren. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Strategischer Einkauf, Einkauf, Supply Chain Management, Einkaufscontrolling, Reporting, ERP-Keyuser im Bereich Einkauf, Supply Chain Controlling und dem Unternehmenscontrolling. Inhalte Business Intelligence eine kurze Einführung Treppenstufenmodell Zusammenspiel Business Intelligence und Organisation Wissen generieren Kennzahlen und Dimensionen das Salz in der Suppe Reporting aus EPR-Systemen vs. Analyse mit Business Intelligence Zusammenbringen was zusammen gehört Informationen über Abteilungsgrenzen hinweg Steigerung der Ressourceneffizienz Automatisiertes Reporting und Adhoc-Analyse Maßgeschneiderte Information Visualisierung bringt s effiziente Berichte mit grafischen Tabellen Konzeption eines effizienten Einkaufsinformationssystems Welche Kennzahlen werden zur Steuerung und Optimierung benötigt? Welche Dimensionen sollen analysiert werden? Welche Basis-Daten sind erforderlich und wo kommen diese her? Welche Analysen und Berichte sind sinnvoll? Aufbau einer Analysesitzung Vorstellen des Excel-Templates (Datensätze aus Einkauf und Bestandsführung) Anbindung der Excel-Datenquelle an Business Intelligence Werkzeug Tipps und Tricks zum Check der Datenqualität Modifikation Excel-Modell (optimieren der Datenqualität) Standardreporting und Adhoc Analyse Anlegen neuer Kennzahlen (Preiseffekt, Reichweite, etc.) Aufbau Standardreporting - Per drag & drop Kennzahlen und Dimensionen zu einem Bericht verheiraten - Das Auge zum Relevanten lenken Einbauen von Visualisierungselementen - Verknüpfungen Detailberichten und -analysen erstellen - Vorjahres- und Vorperiodenvergleiche und selektive/kumulierte Sichten einbauen - Berichte und Analysen (z.b. für Lieferantenbesuche) per Mausklick generieren Nutzen der richtigen Analysetechnik - Dem Trend auf der Spur die Zeitreihenanalyse - Lieferanten und Materialien klassifizieren die ABC-Analyse - Von den poor dogs zur cash cow die Portfolioanalyse - TOP s und FLOP s aufspüren die Rangfolgenanalyse Aufbau Potentialanalysen - Preistreiber erkennen - Potenziale zur Lieferantenbündelung identifizieren - Engpässe offenlegen - Langsam- und Garnichtdreher identifizieren - Retourentreiber identifizieren - Welche Maßnahmen werden aus den Informationen abgeleitet? Automatische Berichtserstellung und -verteilung - Wer bekommt wann was? - Exception Reporting nicht informieren, sondern alarmieren zu handeln! Methodik Kurzvortrag und moderierte Diskussionsrunden, Übungen in Gruppen- und Einzelarbeit, Praxistipps, Erfahrungsaustausch. Voraussetzung zur Teilnahme: ein eigenes, WLAN-fähiges Laptop workshopleiter Florian Althoff, Dipl.-Ing. Dipl.-Wirt. Ing., arbeitete u.a. in den Bereichen Controlling, Strategische Unternehmensentwicklung, SCM und Prozess/Projektmanagement. Als Projektleiter in den Bereichen SAP-Einführung/Integration erwarb er sich ein umfassendes Prozessverständnis. Mit diesen Erfahrungen konnte er maßgeblich die Kernprozesse optimieren und die Strategie prägen. Er verantwortete strategische Unternehmensprojekte wie z.b. die Verlagerung kompletter Produktionsstandorte in Europa, Materialkostenreduzierungen oder die Entwicklung und Umsetzung von Produktionsstrategien im Hinblick auf eine optimale Supply Chain. Sein Prozessverständnis und die Kreativität, wie BI einsetzbar ist, setzt Florian Althoff bei der AHAG zur Prozessoptimierung in den Bereichen Beschaffungs-, Bestands-, Produktions,- und Lagermanagement ein und bringt dabei Controlling und Fachbereich näher zusammen. Workshopzeiten Uhr Die Pausen werden individuell zwischen den Workshopteilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. anmeldung@bme-akademie.de

6 11. BME-Forum: Controlling und Reporting im Einkauf 11. BME-Forum 11. BME-Forum Controlling und Reporting im Einkauf Zum Veranstaltungsinhalt Sehr geehrte Damen und Herren, der Einkauf ist heute als Wertschöpfungspartner im Unternehmen anerkannt und etabliert. Für eine erfolgreiche Ausschöpfung von Einsparpotenzialen ist das Einkaufscontrolling dabei gleichzeitig Basis, Enabler und Vorreiter. Oftmals wird das Einkaufscontrolling als unbequem empfunden gut so, denn nur wenn Prozesse, Organisationen und Schnittstellen immer wieder hinterfragt und aktuellen Rahmenbedingungen angepasst werden, bleibt das Unternehmen wettbewerbsfähig. Auf dem 11. BME-Forum Controlling & Reporting im Einkauf stehen daher folgende Fragestellungen im Fokus: Wie können Savings lückenlos und für alle Schnittstellen aufbereitet präsentiert werden? Mit welchen modernen Messmethoden kann das Einkaufscontrolling im volatilen Marktumfeld aktiv steuern? Wie kann der Stammdaten-Prozess als Kreislauf verankert werden, um eine hohe Datenqualität dauerhaft zu gewährleisten? Wie kann die Entwicklung, aber auch die Innovationskraft von Lieferanten gemessen werden? Welche Herausforderungen und Chancen bietet sich dem Einkaufscontrolling durch Trendthemen wie Industrie 4.0? Wo rekrutiert man seine Mitarbeiter für das Einkaufscontrolling am besten? Wie können externe Provider den Einkauf und das Einkaufscontrolling sinnvoll unterstützen? Wir freuen uns darauf, Sie in Frankfurt begrüßen zu dürfen. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Leiter und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen Einkaufscontrolling, Einkauf, materialwirtschaft, Lieferantenmanagement, Controlling und Supply Chain Management und Finanzen. Ansprechpartner Für inhaltliche Fragen: Anita Engelmann Tel.: Für Anmeldungen: Jacqueline Berger Tel.: Für Partner/Aussteller: Ilka Schaper Tel.: Controlling und Reporting im Einkauf

7 11. BME-Forum 11. BME-Forum: Controlling und Reporting im Einkauf Partner Orpheus ist ein führender Anbieter von Procurement-Performance-Management-Lösungen und BigData-Analysen im Einkauf: Software für Beschaffungscontrolling und Erfolgsmessung Software für Maßnahmen-Management und -Controlling Systeme zur automatischen Aufdeckung von Einsparpotenzialen Orpheus Software lässt sich in jede Systemumgebung (z.b. SAP) integrieren und befähigt dazu, deutlich mehr Einsparpotenziale zu erkennen und auszuschöpfen. Orpheus GmbH Uwe Boller Nordring 98a Nürnberg Tel.: Fax: SOFTWARE FÜR PROFESSIONELLES EINKAUFSCONTROLLING SoftconCIS ist führender Anbieter intelligenter Informationssysteme zur Unterstützung des Einkaufs in seinen vielfältigen Aufgaben. Die Web-Lösung kann an jedes ERP-System angebunden werden und ist Dank hunderter Masteranalysen sofort einsetzbar. Mit einfach zu erstellenden Grafiken und flexiblen Dashboards erkennen Sie unmittelbar Einsparpotentiale, können Prozesse und Ihr Reporting optimieren. Das ist Einkaufscontrolling auf höchstem Niveau, dem mehr als 260 Kunden aller Größen und Branchen vertrauen. SoftconCIS GmbH Dietmar Schild Grünwalder Weg 28g Oberhaching Tel.: Fax:

8 11. BME-Forum: Controlling und Reporting im Einkauf Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 11. BME-Forum Controlling und Reporting im Einkauf teilnehmen: BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Forum + 2 Workshops Forum + 1 Workshop Workshop A Workshop B Forum Workshop Workshop A Workshop B Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax Vorname -10 % Abteilung Fax plz/ort Mitarbeiter: bis über Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 299,- für BME-Mitglieder und 349,- für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. gleichzeitige Buchung FOR-CON Informationen Termin und Ort Workshop A: Montag 11. Juli Uhr Forum: Dienstag 12. Juli Uhr Mittwoch 13. Juli Uhr Workshop B: Donnerstag 14. Juli Uhr Dorint Hotel Main Taunus Zentrum Am Main-Taunus-Zentrum Sulzbach Tel.: EZ: 119,- inkl. Frühstück, abrufbar bis Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 2.295,- (BME-Mitglied) 2.195,- statt 2.395,- (Nicht-Mitglied) Forum + 1 Workshop Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.895,- (BME-Mitglied) 1.795,- statt 1.995,- (Nicht-Mitglied) Forum Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200,-. Fachexperten aus dem Einkauf 1.195,- statt 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.295,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel 2.595,- statt 2.795,- (BME-Mitglieder) 2.795,- statt 2.995,- (Nicht-Mitglieder) 1 Workshop Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 100,-. 795,- statt 895,- (BME-Mitglied) 895,- statt 995,- (Nicht-Mitglied) Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Workshops für Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Forum geprüft wird. Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten anmeldung@bme-akademie.de