Strategisches Materialgruppenmanagement in der Praxis

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1 7. BME-Forum Strategisches Materialgruppenmanagement in der Praxis 17. April 2018 Frankfurt am Main Bei Buchung bis zum 28. Februar 2018 sparen Sie bis zu 200,- Mit Professionalität zum Einkaufserfolg Die Implementierung einer erfolgreichen Einkaufsorganisation Strategien und Instrumente im Materialgruppenmanagement Klassifizierung und Festlegung geeigneter Materialgruppenschlüssel Schaffung von Datenqualität und Transparenz Fachübergreifende Zusammenarbeit managen 2 Getrennt buchbare Workshops: Workshop A 16. April 2018 Schnittstellenmanagement das Fundament für ein erfolgreiches Materialgruppenmanagement Workshop B 18. April 2018 Entwicklung einer praxistauglichen Materialgruppenmanagement-Organisation

2 Montag, 16. April 2018 WORKSHOP A Schnittstellenmanagement das Fundament für ein erfolgreiches Materialgruppenmanagement Workshopziel Das Materialgruppenmanagement hat viele Schnittstellen mit den übrigen Unternehmensbereichen und -prozessen. Das bedeutet, dass es an vielen Berührungspunkten auch zu Reibungsverlusten kommen kann. In diesem Workshop lernen Einkäufer und Commodity Manager Wege und Ansätze kennen, wie sie als Schnittstellenmanager effektiv mit den Fachabteilungen zusammenarbeiten, früher in Projekte eingebunden werden, Konflikte lösen, Leuchtturmprojekte identifizieren und die Leistungen des Einkaufs intern darstellen und so zum Partner auf Augenhöhe werden. Zielgruppe Dieser Praxis-Workshop richtet sich an Einkaufs- und Commodity-Leiter sowie Mitarbeiter aus den Bereichen Einkaufsstrategie und -methoden. Daneben sind Mitarbeiter, die mit der Entwicklung und Implementierung effizienter Beschaffungsprozesse und der optimierung der Supply Chain befasst sind, sowie weitere beschaffungsintensive Fachstellen angesprochen. Inhalte Materialgruppenmanagement als Schnittstellenaufgabe Materialgruppen- vs. Fachstellenorientierung Erfolgreiches Schnittstellenmanagement Linienorganisation vs. Projektorganisation Hierarchieorientierung vs. Prozessorientierung Der Einkauf als Schnittstellenmanager Einkauf als Gestalter oder als Abwickler? Einkauf als Wertschöpfungspartner Die Rolle des Einkaufs im Beschaffungsprozess etablieren Warengruppenstrategie: Wie der Einkauf zum Spielmacher wird Schnittstellenmanager: Anforderungen und Persönlichkeitsprofil Was muss ein Schnittstellenmanager können? Ihr Persönlichkeitsprofil Stärken und Schwächen kennen und nutzen Die Persönlichkeit des Gegenübers erkennen und darauf eingehen Schnittstellenmoderation Problembeschreibung Analyse der Ursachen Erarbeiten möglicher Lösungen Datentransparenz herstellen Einkaufsleistung sichtbar machen Messgrößen und Kriterien für die Einkaufsleistung Kommunikation der Einkaufsleistung Methodik Fachvorträge mit zahlreichen Beispielen, interaktive Diskussion und aktive Einbeziehung der Teilnehmer mithilfe vielfältiger Übungen Ihr Workshopleiter Dr. Werner Graßl präsentiert 26 Jahre Praxiserfahrung in verschiedenen Fach- und Führungsfunktionen in der Automobilindustrie, davon allein 13 Jahre als Hauptabteilungsleiter im Einkauf. Seit 2014 ist Herr Dr. Graßl als Trainer in den Bereichen Einkauf, Verhandeln sowie Interkulturelles Management tätig. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. anmeldung@bme-akademie.de

3 Dienstag, 17. April 2018 Forum Fachlicher Vorsitz und Moderation: Prof. Dr. Alexander Meier, Studiengangsleiter BWL Industrie, DHBW Mannheim 09:30 Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Forums 09:45 Mini-Workshop: Materialgruppenmanagement Strategie und Instrumente professionell gestalten (Teil 1) MGM-Strategien und Instrumente gemeinsames Verständnis MGM-Reifegrade von Strategien und Organisation Welche Instrumente sind die wirksamsten Enabler bei der Umsetzung von MGM-Strategien? Prof. Dr. Alexander Meier, Studiengangsleiter BWL Industrie, DHBW Mannheim Prof. Dr. Christoffer Schneider, Studiendekan, Studiengangsleiter BWL Industrie, DHBW Mannheim 10:30 Gemeinsame Kaffee- und Teepause zum aktiven Netzwerken 11:15 Mini-Workshop: Materialgruppenmanagement Strategie und Instrumente professionell gestalten (Teil 2) Ergebnispräsentation und Diskussion der Teilnehmereinschätzungen Optimaler Einsatz und Gestaltung der Instrumente im MGM Ergebnispräsentation und Diskussion Prof. Dr. Alexander Meier & Prof. Dr. Christoffer Schneider 12:00 Gemeinsames Mittagsessen 13:15 Implementierung eines Warengruppenmanagements in einem kleinen, mittelständischen Produktionsunternehmen Ableitung von Wertbeitragszielen aus der Unternehmensstrategie Supply-Markt analysieren und Marktziele festlegen Marktstrategie definieren und in Warengruppensteckbriefen dokumentieren Florian Labudda, Leitung Einkauf, D+H Mechatronic AG 14:00 Aufbau einer internationalen Einkaufsorganisation durch Einführung eines strategischen Materialgruppenmanagements am Beispiel der BAUER AG Von der Versorgungssicherheit zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit Schaffen von Grundvoraussetzungen und Grundlagen im Einkauf 6 Schritte zur Einführung eines erfolgreichen Materialgruppenmanagements Auswahl und Nominierung geeigneter Mitarbeiter als Materialgruppenmanager Präsentation eines erfolgreichen Praxisbeispiels und Dokumentation der Arbeiten in einem Standard Reporting Document Jörg Bürgers, Leiter Strategischer Konzerneinkauf, Bauer AG 14:45 Gemeinsame Kaffee- und Teepause zum aktiven Netzwerken 15:15 Klassifizierung und Festlegung geeigneter Materialgruppenschlüssel als Grundlage für Auswertungen und Maßnahmenmanagement Klassifizierung der Materialgruppen zur Identifikation von Kostentreibern Grundvoraussetzungen zur Schaffung von Datenqualität und Transparenz Geeignete Warengruppen als Schlüssel für agile Warengruppenstrategien Passende Auswertungen und KPIs zur Sicherstellung der Datenqualität Schaffung von Transparenz bei der Ermittlung der MKV und geeignete Lösungsszenarien Maßnahmentracking und -messung für Projekteinkäufer, Commodity Manager und Leadbuyer Frank Nolte, Head of Global Purchasing, Semikron Elektronik GmbH & Co. KG 16:00 Umsetzung eines strategischen Materialgruppenmanagements für Bau- und Aufbaudienstleistungen im dynamischen Umfeld der Windenergiebranche Global Enercon GmbH Voraussetzungen zur Umsetzung Lokale Projektanforderung als Herausforderung Cross-funktionale Zusammenarbeit als Erfolgsfaktor Andreas Smarsly, Head of Site Works, Materials & Logistics, ENERCON GmbH 16:45 Abschließende Diskussion 17:00 Ende des Forums Strategisches Materialgruppenmanagement in der Praxis

4 Mittwoch, 18. April 2018 WORKSHOP B Entwicklung einer praxistauglichen Materialgruppenmanagement-Organisation Workshopziel Es werden die verschiedenen Evolutionsstufen des Materialgruppenmanagements vorgestellt sowie die Anforderungen an eine wirksam arbeitende MGM-Organisation definiert. Es wird exemplarisch für zwei Materialgruppen gemeinsam eine Materialgruppenstrategie ausgearbeitet und hergeleitet, wie die Ergebnisse in einem Materialgruppenmanagementsystem zusammengefasst werden. Sie erarbeiten somit einen Leitfaden, den Sie direkt in Ihrer eigenen Einkaufsorganisation anwenden können. Zielgruppe Dieser Praxis-Workshop richtet sich an Einkaufsleiter sowie leitende Mitarbeiter aus den Bereichen operativer und strategischer Einkauf sowie an Commodity Manager bzw. Warengruppenverantwortliche. Weiterhin angesprochen sind Interessenten aus Unternehmen, die MGM als Einkaufsorganisation planen oder sich in der Einführungsphase von MGM befinden. Inhalte Einstieg in den Workshop Unterschiede zwischen den verschiedenen Evolutionsstufen (Materialgruppen- vs. Materialkostenmanagement) Überblick über die MGM-Grobplanung (Aufbau einer MGM- Struktur) Aufbau einer Materialgruppenstrategie und Herleiten der Anforderungen an die Organisation Schritt für Schritt zur Materialgruppierung Aufnahme des Ist-Stands Besonderheiten des eigenen Beschaffungsspektrums Datenaufbereitung und -überprüfung Systematische Hebel und Potenzialanalyse Nutzung aller Hebel: Menge, Spezifikation und Preis Potenzialabschätzung/Priorisierung Maßnahmendefinition und Maßnahmenmarketing Unterschiede zwischen MGM und Kostenprojekten Teamarbeit: Spielregeln für ein funktionierendes MGM Prozesse und Regelwerke Organisatorische Einbindung Einbindung in die Unternehmensplanung Ermittlung einer kurz- und mittelfristigen MGM-Planung Abstimmung der Ergebnisse mit dem Businessplan Entwurf einer langfristigen Roadmap Abschlussdiskussion Zusammentragen der Ergebnisse Bewertung nach Risiken/Herausforderungen Akzeptanz im Unternehmen Führen multikultureller Material-Teams Utopie oder gelebte Praxis? Methodik Fachvorträge mit zahlreichen Beispielen, interaktive Diskussion sowie aktive Einbeziehung der Teilnehmer Ihre Workshopleiter Dr. Marcel Urban ist promovierter Bauingenieur und seit 2009 Berater bei der TARGUS Management Consulting AG. Zu seinen Schwerpunkten gehören neben methodischen Entwicklungen im Bereich Einkauf die Senkung von Material- und Produktkosten sowie die Optimierung von Einkaufsorganisationen. Bevor Herr Dr. Urban zu TARGUS kam, war er mehrere Jahre in der Forschungs- und Entwicklungsberatung tätig. Andreas Sans verfügt über langjährige Projekterfahrung im Beschaffungsumfeld. Dies umfasst organisatorische Fragestellungen sowie die Optimierung im direkten wie indirekten Material und die Produktkostenoptimierung im Investitionsgütereinkauf. Ein weiterer Schwerpunkt sind Projekte im Maschinen- und Anlagenbau zu den Themen Projektmanagement, Engineering-Steuerung und Produktion. Der studierte Diplom-Ingenieur im Bereich Bergbau ist seit 17 Jahren im Beratungsumfeld und seit 2003 bei der TARGUS Management Consulting AG tätig. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und den Workshopleitern festgelegt. anmeldung@bme-akademie.de

5 7. BME-Forum: Strategisches Material gruppenmanagement in der Praxis BME-Forum Strategisches Materialgruppenmanagement in der Praxis Zum Veranstaltungsinhalt Die Rolle des Einkäufers als Werttreiber im Unternehmen nimmt stetig zu. Durch die Organisation des Einkaufs in Materialgruppen und der damit einhergehenden Bedarfsbündelung, Rationalisierung und Standardisierung der Materialien bietet sich die Möglichkeit, diese Position weiter auszubauen. Nutzen Sie Ihre Chance! Das 7. BME-Forum Strategisches Materialgruppenmanagement in der Praxis zeigt Ihnen mithilfe von Best-Practice-Beispielen die herausforderungen und Potenziale einer materialgruppenorientierten Einkaufsorganisation. Freuen Sie sich auf angeregte Diskussionen und intensives Networking und holen Sie sich von den Referenten und Fachkollegen neue Anreize und Empfehlungen für die Praxis. Wir freuen uns, Sie auf dem Forum in Frankfurt am Main begrüßen zu dürfen! Ihre Vorteile auf einen Blick 4 Top-Themen aus Ihrer täglichen Praxis 4 Hohe Praxisorientierung durch erstklassige Referenten namhafter Unternehmen 4 Netzwerken leicht gemacht 4 Forum und Workshops individuell kombinierbar Zielgruppe Mit dieser Veranstaltung richten wir uns branchenübergreifend an Fach- und Führungskräfte aus den folgenden Bereichen: Einkauf Strategischer Einkauf Materialwirtschaft Materialgruppenmanagement Commodity Management Category Management Global Sourcing Supply Chain Management Einkaufscontrolling ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Marie-Luise Wachowski Tel.: marie-luise.wachowski@bme.de Für Anmeldungen: Melanie Baum Tel.: melanie.baum@bme.de Für Partner/Aussteller: Ilka Schaper Tel.: ilka.schaper@bme.de anmeldung@bme-akademie.de

6 7. BME-Forum: Strategisches Materialgruppenmanagement in der Praxis Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Internet Ja, ich möchte am 7. BME-Forum Strategisches Materialgruppenmanagement in der Praxis teilnehmen Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Forum Workshop A Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 249,- zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach Vorname Abteilung Fax Vorname Abteilung Fax plz/ort -10 % Bei Buchung bis zum 28. Februar 2018 sparen Sie bis zu 200,- gleichzeitige Buchung Informationen Termin und Ort Workshop A: Montag 16. April Uhr Forum: Dienstag 17. April Uhr Workshop B: Mittwoch 18. April Uhr relexa hotel Frankfurt/Main Lurgiallee Frankfurt am Main Tel.: EZ: 119,- inkl. Frühstück, abrufbar bis Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.995,- Forum + 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.495,- Forum Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- Fach- und Führungskräfte aus Einkauf, SCM und Logistik aus Industrie, Handel und öffentlichen Institutionen 995,- statt 1.095,- Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel 2.095,- statt 2.195,- 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 795,- statt 895,- Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Workshops für Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Forum geprüft wird. Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird. PLZ/Ort Mitarbeiter: bis über 1000 Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: FOR-MGM Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten anmeldung@bme-akademie.de