Shared-Service-Konzepte im Einkauf

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1 6. BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf 26. September 2017 Stuttgart Bei Buchung bis zum 15. August 2017 sparen Sie bis zu 200,- Aufbau Steuerung Entwicklung Shared Services im Mittelstand: Möglichkeiten und Grenzen Next Level Shared Services: Effiziente Messung vereinbarter Prozesse und Ziele Qualifizierung von Mitarbeitern in Procurement Shared Services Bedeutung der Digitalisierung und Auswirkungen von Robotic Process Automation Unsicherheitsfaktoren und Chancen von Insourcing-Prozessen 2 Getrennt buchbare Workshops: Workshop A 25. September 2017 Shared Services im Einkauf Wege, Implementierung, Steuerung, Performance Workshop B 27. September 2017 Organisationsmodelle im Einkauf: Wie stelle ich mich zukünftig richtig auf? Wann macht der Einsatz externer Dienstleister Sinn?

2 Montag, 25. September 2017 Workshop A Shared Services im Einkauf Wege, Implementierung, Steuerung, Performance Workshopziel Lernen Sie im Rahmen dieses Workshops, wie Sie Shared Services im Einkauf sinnvoll nutzen können und welche wesentlichen Voraussetzungen gegeben sein müssen. Es sollen nicht nur Gestaltungsvarianten, sondern auch mögliche Grenzen diskutiert werden. Erfahren Sie, wie Sie Shared Services als Organisationsentwicklungskonzept in der Praxis umsetzen und richtig steuern. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an Fach- und Führungskräfte der folgenden Bereiche: Strategischer Einkauf, indirekter Einkauf, Einkaufssteuerung und -controlling sowie Business Development. Inhalte Shared Service Center Begriff und Organisation Was ist ein Shared Service Center? Welche Organisations- und Steuerungsformen werden üblicherweise eingesetzt? Was sind typische Geschäftsfelder/ -prozesse von Shared-Service-Centern? Shared Service Center im Einkauf Was sind typische Shared-Service-Prozesse im Einkauf? Welche Arten von Wertschöpfung verfolgen Shared Service Center im Einkauf? Aufbau von Shared-Service-Centern struktureller Rahmen und Implementierung Shared Service Center als Cost Center oder Profit Center Wie sehen die Procure-to-Pay-Prozesse aus? Was ist bei der Implementierung hinsichtlich Mitarbeiter, Infrastruktur und Rollout-Konzept zu berücksichtigen? Steuerung von Shared-Service-Centern Governance und Service Level Agreements Was ist bei der Governance für Shared Service Center im Einkauf zu beachten? Wie erfolgt die Steuerung über Service Level Agreements? Wie sollten diese strukturiert sein? Methoden Vorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse Ihr Workshopleiter Nicolas Mossler verfügt über langjährige Fach- und Führungserfahrung im Einkauf der IT- und Energiewirtschaft. Er hat sowohl operative Einheiten als auch den strategischen Einkauf in der Konzernsteuerung geleitet. In seiner Verantwortung wurde ein Shared Service Center für den Einkauf indirekter Bedarfe aufgebaut und fortlaufend optimiert. Zusammen mit seinen umfangreichen Erfahrungen im IT- und BPO-Outsourcing verfügt Nicolas Mossler über tiefgreifende Kenntnisse in der Implementierung und Steuerung von Shared-Service-Organisationen. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Shared-Service-Konzepte im Einkauf

3 Dienstag, 26. September 2017 Forumstag Fachlicher Vorsitz und Moderation: Prof. Dr. Günther R. Reinelt, Operations und Supply Management, Hochschule Niederrhein Eröffnung des Forums und Begrüßung der Teilnehmer Lights-out Shared Services? Sind Roboter und Bots die Shared-Service-Mitarbeiter der Zukunft? Digitalisierung und disruptive Technologien für Shared Services Wandel der transaktionalen Funktion zum value-add Player - Automatisierung Source-to-Pay/Source-to-Settle Prozess - Business Netzwerke: Wie sieht die Zusammenarbeit mit Lieferanten in der Zukunft aus? - Predictive Analytics, Prescriptive Guidance und Cognitive Computing im SSC Dr. Marcell Vollmer, Chief Digital Officer, SAP Ariba Gemeinsame Kaffee- und Teepause Auswahl und Implementierung eines neuen Organisationsmodells im Einkauf Voraussetzungen, Chancen und Hürden Organisationsformen im Einkauf: Welche Wahlmöglichkeiten bestehen grundsätzlich? Auswahlkriterien: Welche künftigen Entwicklungen spielen eine Rolle? Implementierung: Erfahrungen zur Umsetzung in der Praxis Changemanagement und Kommunikation Prof. Dr. Lydia Bals, Professorin für Supply Chain & Operations Management, Hochschule Mainz und Raphael Schrempp, Global Category Manager/Strategischer Einkauf, KAEFER Isoliertechnik GmbH & Co. KG Advanced Shared Services Next Level of Performance SSC erfolgreich implementiert und in Betrieb Was sind die nächsten Schritte? Leistung und Performance Effiziente Messung vereinbarter Prozesse und Ziele Operativ und strategisch Welche Funktion kann das SSC noch übernehmen? Auslagerung von Categories Bedeutung voll automatisierter Prozesse und der Einsatz von Robots Maik Müller, Head of Purchase-to-Pay Process Management, Sanofi Business Services Europa Gemeinsames Mittagessen Interaktives Special nach der Mittagspause: Diskussion, Fragen, Ideen Round Table A: Round Table B: Shared Services im Mittelstand Möglichkeiten und Grenzen Prof. Dr. Andreas Fries, Professor/Studiengangsleiter Masterprogramme BWL, Rheinische Fachhochschule Köln Qualifizierung und Führung von Mitarbeitern in Procurement Shared Services Claudia Fischer, Director Human Resources, Procurement & Supply Chain, Bombardier Transportation Round Table C: Shared Services und Business Process Outsourcing der Weg vom Cost zum Profit Center! Prof. Dr. Günther R. Reinelt Gemeinsame Kaffee- und Teepause Globale Purchase-to-Pay-Prozesse im Multi Tower Shared Business Services Ausgangslage und Beweggründe für ein Shared Business Service und speziell Procurement Zukünftiges Set-up: Rollen, Prozesse und Systeme Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung: Rahmenbedingungen und Risiken Till Heidemann, Procurement Director, Global Shared Services, Xylem Insourcing des Einkaufs Reintegration von Aufgaben, Funktion und Prozessen Gründe für das Zurückholen Aufbau interner Prozesslandschaften Vor- und Nachteile des Insourcing Heinz-Jürgen Wember, Einkauf/Kreditorenmanagement, Amprion GmbH Zusammenfassung und Abschlussdiskussion Ende des Forums anmeldung@bme-akademie.de

4 Mittwoch, 27. September 2017 Workshop B Organisationsmodelle im Einkauf: Wie stelle ich mich zukünftig richtig auf? Wann macht der Einsatz externer Dienstleister Sinn? Workshopziel Lernen Sie im Rahmen dieses Workshops, aus welchen Einkaufsorganisationsmodellen man wählen kann und worauf es bei der Wahl ankommt. Dabei werden nicht nur klassische Faktoren betrachtet, sondern auch neue Trends wie Digitalisierung/Einkauf 4.0 einbezogen. Nach Klärung, wie eine Ist-Analyse der eigenen Organisation erfolgen kann und welche Faktoren heute und in Zukunft eine Rolle spielen, werden in einem typischen Projektverlauf die weiteren Schritte der Soll-Organisationsentwicklung geplant und Kontrollpunkte/-kennzahlen besprochen. Abschließend werden Bezüge zur Make or Buy Entscheidung im Einkauf hergestellt und diskutiert, welche Prozesse eliminiert, automatisiert, gebündelt und/oder fremdvergeben werden können, damit die Teilnehmer diese Entscheidungen bewusster für ihre jeweilige Situation treffen können. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an Fach- und Führungskräfte der folgenden Bereiche: Strategischer Einkauf, indirekter Einkauf, Einkaufssteuerung und -controlling sowie Business Development. Inhalte Einkaufsorganisationsmodelle Welche Einkaufsorganisationsmodelle gibt es? Organisationsdimensionen versus Zentralisierungsgrad nicht dasselbe! Wann bietet sich welches Modell an? Praktische Beispiele Aktuelle Entwicklungen Wie verändern Digitalisierung/Einkauf 4.0 die Anforderungen an Organisationsmodelle? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Die Phase der Projektplanung Klärung des Scopes Klärung des Budgets Festlegen der Projektbeteiligten Rollen und Verantwortlichkeiten Festlegen des zeitlichen Verlaufs Projektdurchführung Die Einrichtung von Kontrollpunkten/-kennzahlen (KPIs) (Erfolgs-)Messung, Auswertung und Feedback Do s and Don ts Potenzieller Einsatz externer Dienstleister Überblick Provider-Landschaft, Leistungsangebot Was vor der Providerauswahl zu klären ist Ausschreibung, Auswahl und Vergabe Do s and Don ts Methodik Vorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse Ihre Workshopleiterin Prof. Dr. Lydia Bals ist Professorin für Supply Chain & Operations Management an der Hochschule Mainz und zeitgleich Visiting Professor an der Copenhagen Business School. Vormals war sie als Projektleiterin in der internen Beratung des Bayer Konzerns u.a. zu Themen der Einkaufsorganisationsentwicklung sowie als Leiterin der Abteilung Global Procurement Solutions bei der Bayer CropScience AG im globalen Einkauf tätig. Seit ca. 10 Jahren beschäftigt sie sich sowohl praktisch als auch aus Forschungssicht mit dem Thema Einkaufsorganisation, sowie der erfolgreichen Verlagerung von (Teil-)Prozessen in Outsourcing und Shared-Services-Szenarien. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt. Shared-Service-Konzepte im Einkauf

5 6. BME-Forum: Shared-Service-Konzepte im Einkauf BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf Zum Veranstaltungsinhalt Die Nutzung von Shared Services im Einkauf setzt sich immer weiter durch. Es geht dabei nicht nur um die reine Kostensenkung, sondern um Flexibilität, Transparenz und effiziente Prozesse. Diese organisatorische Veränderung bringt zahlreiche Herausforderungen mit sich und muss vom Management getragen werden. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter entsprechend vorbereitet und ein ausgereifter Business Case geschaffen werden, sonst scheitert das Vorhaben. Bereits etablierte und funktionsfähige Procurement Shared Services müssen sich weiterentwickeln und noch effektiver werden. In diesem Zusammenhang spielen die Vollautomatisierung und der Einsatz von Robotic Process Automation eine entscheidende Rolle. Gemeinsam mit Referenten und Teilnehmern wollen wir im Rahmen des 6. BME-Forums Shared-Service-Konzepte im Einkauf neben der notwendigen Infrastruktur und effizienten Steuerung auch die strategische Weiterentwicklung von Shared-Service-Centern im Einkauf diskutieren. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an Fach- und Führungskräfte der folgenden Bereiche: Strategischer Einkauf, indirekter Einkauf, Einkaufssteuerung und -controlling sowie Business Development. Aufgrund seiner strategischen Bedeutung ist das Thema auch für Geschäftsführer und Vorstände interessant. Ansprechpartner Für inhaltliche Fragen: Bianca Bruder Tel.: Für Anmeldungen: Melanie Baum Tel.: Für Ausstellung/Sponsoring: Silva Certan-Mallmann Tel.:

6 6. BME-Forum: Shared-Service-Konzepte im Einkauf Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 6. BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf teilnehmen Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Forum Workshop A Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 249, - zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax Vorname Abteilung Fax plz/ort Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: Bei Buchung bis zum 15. August 2017 sparen Sie bis zu 200,- -10 % gleichzeitige Buchung FOR-SSK Informationen Termin und Ort Workshop A: Montag 25. September Uhr Forum: Dienstag 26. September Uhr Workshop B: Mittwoch 27. September Uhr DORMERO Hotel Stuttgart Plieninger Straße Stuttgart Tel.: , Fax: EZ: 119,- inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME Akademie GmbH vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.995,- Forum + 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.495,- Forum Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 995,- statt 1.095,- Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 795,- statt 895,- Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Vortragsunterlagen (soweit vom Referenten zur Veröffentlichung freigegeben), Kaffeepausen, Mittagessen und Tagungsgetränke Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten Bauteilen