Controlling im Einkauf

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1 In Kooperation mit fachforum Controlling im Einkauf April 2014, Wien zum Bei Buchung bis sparen 28. Februar 2014 Sie 100,- Identifikation von Kostensenkungs- und Optimierungspotenzialen Erfolgsfaktoren für die Einführung einer Balanced Scorecard Umsetzung von Einkaufscontrolling im Mittelstand: Methoden und Tools Kennzahlen im Einkauf identifizieren, auswerten und richtig kommunizieren Lieferantencontrolling und -entwicklung in der Praxis + Getrennt buchbarer Workshop am 8. April 2014: Einkaufs-Reporting: Die Basis für Transparenz und schnelle Entscheidungen! KPIs für das Performance Management Qualitatives Lieferantencontrolling Prognosetechniken und Szenarioverfahren für das Risikomanagement

2 Dienstag, 8. April 2014 Workshop Einkaufs-Reporting: Die Basis für Transparenz und schnelle Entscheidungen! Workshopziel Im Rahmen dieses Workshops erfahren Sie, wie Sie ein transparentes Berichtswesen aufsetzen, um schnell und effizient die wichtigsten Informationen zur Einkaufssteuerung zur Verfügung zu stellen. Besonders in der aktuellen Situation volatiler Beschaffungsmärkte und zunehmender Risiken ist für alle Unternehmen Transparenz besonders wichtig, um schnell reagieren zu können. Darüber hinaus gilt es auch immer wieder erneut, für die Messung des Wertbeitrags die richtigen Parameter zu entwickeln, um die Performance im Einkauf zu messen und zu steigern. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Einkaufscontrolling, Einkauf, Strategischer Einkauf und Materialwirtschaft sowie Supply Chain Management, Finanzen und Controlling. Inhalte Grundlagen des Einkaufs-Reportings Die Bedeutung von Transparenz im Einkauf Häufige Ausgangssituationen und Herausforderungen in der betrieblichen Praxis Begriffsdefinition Reportinginhalte und -prozesse Kennzahlen-Korridore und Messzyklen Organisatorische Verantwortung im Einkauf versus Controlling Datenquellen und Datenveredelung Kommentierung Marktübersicht Controlling- und Reportingtools Eigene versus käufliche IT-Lösungen: Vor- und Nachteile Kennzahlen zum Performance Management Verknüpfung Einkaufs- und Unternehmensstrategie Ableitung der wichtigsten KPIs Innovative Kennzahlen und deren Aussagekraft Aufbau eines konsistenten Kennzahlensystems Graphische Aufbereitung der Inhalte Methoden zur Quantifizierung der Einkaufsperformance Praxis-Benchmarks Berichtswesen mit strategischen Lieferanten Auswahlkriterien für Lieferanten Bedeutung und Funktionsmodelle der Lieferanten- kollaboration Struktur und Inhalte des Lieferantenberichtswesens Zieldialogsysteme Was ist aktuell besonders wichtig und wird in Zukunft noch wichtiger? Prognosetechniken und Szenarioverfahren für das Risikomanagement Qualitatives Lieferantencontrolling: Messung und Bewertung qualitativer Faktoren Professionelle Aufbereitung und Präsentation für die Geschäftsführung Methoden Vortrag, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse Ihr Workshopleiter Christoph Gabath ist Managing Partner der ACELOT GmbH in München. Zudem hat er in seiner langjährigen internationalen Laufbahn als Einkaufsmanager über einhundert Einkaufsprogramme in der Industrie erfolgreich umgesetzt. Er ist Autor der Bücher Gewinngarant Einkauf, Risiko- und Krisenmanagement im Einkauf sowie Herausgeber des Standardwerkes Innovatives Beschaffungsmanagement. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Controlling im Einkauf

3 Mittwoch, 9. April 2014 Erster Forumstag Fachlicher Vorsitz und Moderation: Mag. Andreas Pinzker, Director Strategic Purchasing, MELECS EWS GmbH & Co KG, Siegendorf Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des ersten Forumstages Beschaffungscontrolling Leistungspotenzial und Nutzen im Einkauf Einkaufsrelevante Industrietrends und der Beitrag des Einkaufs zum Erfolg Bedeutung und Notwendigkeit eines Einkaufscontrollings vs. Status quo Organisation des Einkaufscontrollings im Unternehmen: Varianten im Vergleich Ziele, Methoden und Instrumente im Einkaufscontrolling Worauf es beim Controlling ankommt! Stolpersteine, Fallbeispiele und Handlungsempfehlungen Prof. Mag. Dr. Martin Tschandl, Leiter des Instituts Industrial Management und wissenschaftlicher Leiter Lehrgang universitären Charakters Supply Management (MSc), FH JOANNEUM, Kapfenberg Kaffee- und Teepause Aufbau, Einführung und Betrieb eines strategischen Controllings im Einkauf Zielgerichteter Aufbau und Einführungsprozess Fixieren von Messgrößen und Zielen Aufnahme von Datenanalysen und Reporting Passende Mitarbeiter finden und entwickeln Verantwortlichkeiten, Rollen und Prozesse Dr. Lydia Bals, Visiting Scholar, Department for Strategic Management & Globalization, Copenhagen Business School, Dänemark (ehemals: Head of Global Procurement Solutions, Bayer CropScience AG, Monheim, Deutschland) Gemeinsames Mittagessen Von der Unternehmensstrategie zum effektiven Kennzahlensystem am Beispiel einer Procurement Balanced Scorecard (BSC) Grundlagen, Planung, Struktur und Einführung einer BSC im Einkauf Ableitung relevanter Kennzahlen aus der Strategie Prozessbeschreibung und Auswertung Erfolgsfaktoren für die Einführung einer BSC Alexander Trost, Leiter Einkauf, Heintzmann GmbH, Bochum, Deutschland Kaffee- und Teepause Procurement Performance Management Management und Erhöhung des Wertbeitrags des Einkaufs Transparente Kostenstrukturen im Einkauf schaffen Identifikation von Kostensenkungs- und Optimierungspotenzialen Maßnahmen festlegen, durchführen, messen und interpretieren Kommunikation der Savings an die Stakeholder Dr. Wolfgang Bremer, Senior Manager Corporate Procurement, Governance, Processes & Methods, adidas AG, Herzogenaurach, Deutschland Strategische und operative Prozesse analysieren Wie sehen aussagekräftige Kennzahlen aus? Wesentliche Kennzahlen zur Darstellbarkeit des Erfolgsbeitrags Datenquellen für Kennzahlen Definition der Inhalte und Kennzahlen Einflussfaktoren der Kennzahlendefinition Auswertung und Interpretation der Kennzahlen Silvia Eisele, Global Performance & Change Manager, Global Solutions, OMV Solutions GmbH, Wien Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Sektempfang und Get-Together Zum Ausklang des Forumstages lädt Sie die BMÖ GmbH zum Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und Fachkollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen

4 Donnerstag, 10. April 2014 Zweiter Forumstag Fachlicher Vorsitz und Moderation: Mag. Andreas Pinzker Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des zweiten Forumstages Aufbau eines internen Berichtswesens Den Erfolgsbeitrag messen, darstellen und richtig kommunizieren Welche Daten interessieren Management und CFO? Konsequente Abbildung der Managementsicht in Systemen und Berichten Professionelle Gestaltung des Einkaufs-Reports Harez Nursai, Head of Group Finance Purchasing & SCM, Vaillant Group, Remscheid, Deutschland Kaffee- und Teepause Lieferantencontrolling und -entwicklung in der Praxis Aufdecken und Heben von Lieferantenpotenzialen Bewahrung der Kostenübersicht Frühzeitiges Erkennen von Veränderungen und Trends Struktur und Inhalte des modernen Lieferantencontrollings Christoph Prokosch, Lieferanten Controlling & Entwicklung, SD-Teamleader, ZIZALA Lichtsysteme GmbH, Wieselburg Vendor Managed Inventory Eine eigenentwickelte Softwarelösung, basierend auf einer Kultur der kooperativen Zusammenarbeit Hohe Effizienz durch Wegfall von Bestellprozessen Ganzheitliche Steuerung der Zulieferprozesse mit Online-Controlling über ein Internetportal Weg von einer Kultur der Vorwürfe und Enttäuschungen, zu einer Philosophie der sich ständig weiterentwickelnden Lernunternehmen Generierung praxisbewährter und neuer Kennzahlen Horst Bayer, Leiter Einkauf, Steel Automotive GmbH, Grossbottwar, Deutschland Gemeinsames Mittagessen Abschluss-Spezial: Interaktiver Workshop Das Zusammenspiel zwischen Einkaufscontrolling, Strategischem Einkauf und Unternehmenscontrolling Der Einfluss der Unternehmensform und -strategie auf das Einkaufscontrolling Governance: Aufgaben, Verantwortlichkeiten und organisatorische Strukturen Prozesse: Einkaufscontrolling als Verbindung zwischen Einkauf und Unternehmenscontrolling Reporting vs. Controlling: Unterschiede, Bestandteile, Abläufe und Methoden Lösungsansätze für die täglichen Herausforderungen im Einkaufscontrolling Datenquellen und Abgrenzung: Datenquellen, kalendarische Abgrenzung Währungseinflüsse: Transaction Effect vs. Translation Effect Produktentwicklung: Neuprodukt vs. Produktverbesserung, Szenarien der Produkteinführung bzw. des Produktauslaufs Liquiditätsreporting: Berechnungsmethoden und Spezialfälle bei Zahlungsbedingungen Lösungsansätze für weitere Spezialfälle: Rohmaterialeinflüsse, Logistikkosten, Skonti, Jahresendboni Maik Müller, Managing Partner & Senior Advisor, mueller - Cash & Cost Advisory UG, Berlin, Deutschland (inklusive Kaffee- und Teepause von Uhr) Zusammenfassung und Abschlussdiskussion Ende des Forums Controlling im Einkauf

5 FachForum: Controlling im Einkauf FachForum Controlling im Einkauf Zum Veranstaltungsinhalt Nicht nur Märkte, sondern auch Preise und Lieferantenleistungen ändern sich schnell. Um die damit verbundenen Konsequenzen frühzeitig zu erkennen und entsprechend vorzubeugen, ist ein passgenaues Einkaufscontrolling von großer Bedeutung. Einkäufer, die ihre Prozesse stets im Blick haben und relevante Vorgänge messen, werden ihren Wertbeitrag maßgeblich erhöhen. Ein effizientes und effektives Einkaufscontrolling ermittelt, bewertet und stellt den Erfolg des Einkaufs dar. Jede Einsparung und Optimierung der Einkaufsperformance wirkt sich direkt positiv auf das Unternehmensergebnis aus. Im Rahmen der Veranstaltung diskutieren wir folgende Themen: Controlling im Einkauf 2020 Auf was es ankommt! Definition von Kennzahlen zur Steuerung und systematischen Verfolgung von Einkaufszielen Einkaufscontrolling-Strategien in der Praxis Einführung, Implementierung, Lessons learned Softwarelösungen im Einsatz Systematische Erfassung und Steuerung relevanter Prozesse Strategisches Lieferantencontrolling Methoden und Tools für nachhaltige Kostensenkungen im Einkauf Zielgruppe Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Einkauf, Materialwirtschaft, Organisation und Controlling, die mit Aufbau und Weiterentwicklung eines Controllingsystems befasst sind. Die strategische Bedeutung der Themen macht das Forum ebenfalls interessant für Mitglieder der Geschäftsführung und des Vorstands. Seminarhinweise Grundlagen Einkauf: März 2014 in Wien Der strategische Einkauf: Mai 2014 in Graz Kennzahlen: Einkaufserfolge messen und präsentieren: Juni 2014 in Wien Ansprechpartner Für inhaltliche Fragen: Bianca Bruder Tel.: +49 (0) Für Anmeldungen: Diana Baldewein Tel.: +49 (0)

6 FachForum: Controlling im Einkauf Fax: Österreichische Post AG Info.Mail Entgelt bezahlt Retouren an Kd.-Nr Postfach 2400, 5000 Salzburg BMÖ Bildungs- und Management GmbH Liechtensteiner Str. 35/ Wien Ja, ich möchte am Fachforum Controlling im Einkauf teilnehmen BMÖ-/BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Forum + Workshop Forum Workshop Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshop) zum Preis von 299,- für BMÖ-/BME-Mitglieder und 349,- für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax -10 Vorname % Abteilung Fax PLZ/Ort Mitarbeiter: bis über gleichzeitige Buchung FOR-CONA Informationen Termin und Ort Workshop: Dienstag 8. April Uhr Forum: Mittwoch 9. April Uhr Donnerstag 10. April Uhr Fleming s Deluxe Hotel Wien City Josefstädter Straße Wien, Österreich Tel.: 0043 (0) Fax: 0043 (0) EZ: 140,- EUR inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BMÖ GmbH vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 100, ,- statt 1.395,- (BMÖ-/BME-Mitglieder) 1.395,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Forum Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 895,- statt 995,- (BMÖ-/BME-Mitglieder) 995,- statt 1.095,- (Nicht-Mitglieder) Workshop 595,- (BMÖ-/BME-Mitglieder) 695,- (Nicht-Mitglieder) Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BMÖ GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnehmergebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten anmeldung@bmoe-gmbh.at