Einkauf von Anlagen und investitionsgütern

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1 8. BME-Forum Einkauf von Anlagen und investitionsgütern 22. November 2016 Stuttgart Bei Buchung bis zum sparen Sie bis zu 200,- Anforderungen, Analysen, Ausschreibung Erfolgsfaktoren im Beschaffungsprozess anlagen- und Maschineneinkauf 4.0 Trends, Chancen und Risiken transparenz über Investitionen als Basis für optimierte Vergaben Qualitätssicherung im globalen Investitionsgütereinkauf erfolgreiche Verhandlungsstrategien & Hebel Risikominimierung im Beschaffungsprozess 2 Getrennt buchbare Workshops: Workshop A 21. November 2016 Vertragsrechtliche Grundlagen und Claim Management für die Investitionsgüterbeschaffung Workshop B 23. November 2016 Kostenoptimierung im Investitionsgütereinkauf Schwerpunkt: Spezifikation, Ausschreibung und Angebotsanalyse

2 Montag, 21. November 2016 Workshop a Vertragsrechtliche Grundlagen und Claim Management für die Investitionsgüterbeschaffung Workshopziel Dieser Workshop versetzt Sie als Einkäufer in die Lage, sich in entscheidenden Rechtsfragen des Anlagen- und Investitionsgütereinkaufs kompetent zu verhalten. Sie lernen, wie man Vertragsklauseln wasserdicht formuliert und wie man sie in einer Verhandlung durchsetzt. In diesem eintägigen Workshop werden auch die typischen Probleme wie Lieferverzug, Mängel und Haftungsbegrenzungen behandelt. Im Workshop werden alle Fragen direkt an Ihren Beispielverträgen erläutert! Bitte schicken Sie uns vorab Ihre Kaufverträge bzw. Auszüge daraus zu. Der Referent wird diese zur Vorbereitung auf den Workshop nutzen. So stellen wir sicher, dass im Workshop Ihre Fragen und Problemstellungen erörtert werden und für Sie der Praxisnutzen maximiert wird. Selbstverständlich werden Ihre Daten vertraulich behandelt. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem Einkauf, die gerne mehr Sicherheit in Bezug auf Verträge und Claim Management für die Investitionsgüterbeschaffung erlangen möchten Inhalte Rechtsprobleme im vorvertraglichen Bereich Letter of Intent, Memorandum of Understanding Übersendung des Leistungsverzeichnisses Geheimhaltungserklärung mit Vertragsstrafe Vertretungsberechtigungen Vertragsphase Vertragsrechtliche Grundsätze Abgrenzung Kaufvertrag Werkvertrag Bedeutung von AGB und Individualvereinbarung Grundprinzipien der Vertragsgestaltung (Leistungsbeschreibung/Inhalt/Dokumentation/Aufbau) Haftungsrisiken in vorvertraglicher Phase Wirksame Vereinbarung von Vertragsklauseln Vertragsklauseln und AGB-Recht Vertragsgestaltung im internationalen Rechtsverkehr Claim Management in der Vertragserfüllungsphase Fristen/Termine/Behinderung Pauschalierter Schadensersatz/Abgrenzung Vertragsstrafe Abnahme Vorzeitige Vertragsbeendigung während der Erfüllungsphase Claim Management bei Insolvenz des Vertragspartners Claim Management in der Mängelhaftungsphase Mängelhaftung Abgrenzung Mängelhaftung/Garantie Haftung und Haftungsbegrenzung/typische Begrenzungsklauseln/Abwehrstrategie Sicherheiten/Bürgschaften Methodik Vortrag, Beispiele, Diskussion, Gruppenarbeit, Handout Ihr Workshopleiter Berthold Bockamp ist Rechtsanwalt, Mediator, Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, Insolvenzverwalter und Lehrbeauftragter an der dualen Hochschule Baden-Württemberg sowie ein erfahrener Trainer für die Behandlung einkaufsjuristischer Fragestellungen. Der Co-Autor von Das große Handbuch Einkaufs- und Beschaffungsmanagement (MI-Verlag), engagiert sich als Prüfer bei der IHK Heilbronn und veröffentlicht Artikel zu aktuellen Rechtsthemen in der Fachzeitschrift Beschaffung Aktuell. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern

3 Dienstag, 22. November 2016 Forum Fachlicher Vorsitz und Modertion: Prof. Dr. Elmar Bräkling, Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Beschaffung und Logistik, Hochschule Koblenz Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Forums Anlagen- und Maschineneinkauf der Zukunft Trends, Chancen und Risiken im Zeitalter Industrie 4.0 Aktueller Status und Trends Generelle Chancen und Risiken im Investitionsgütereinkauf Besondere Herausforderung Industrie 4.0 Prof. Dr. Elmar Bräkling Kaffee- und Teepause Die Beschaffung von Investitionsgütern als Kooperation zwischen Einkauf und Fachabteilung Schaffung von Transparenz über anstehende Investitionen als Basis für optimierte Vergaben z.b. Bündelungen, lieferantensets etc. Frühzeitige Abstimmung von operativen und strategischen Inhalten zwischen Fachbereich und Einkauf mit Hilfe von Vergabesteuerkreisen Erfolgsfaktoren für die Einführung und Umsetzung von Vergabesteuerkreisen z.b. Zeitleisten, Verantwortlichkeiten etc. Jürgen Schmitt, Manager International Procurement Services, Einkauf Aggregate Maschinen und Dr. Joachim Dörr, Manager Planung Getriebe, Gehäuse und Steuerteile, Daimler AG Erfolgreiche Verhandlungsstrategien & Hebel im Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern Welche Investitionsgüter werden eingekauft? Einkaufsstrukturen und -prozesse Vorgehensweise im Projekt Verhandlungsführung im Vergabeprozess Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Thomas Stahl, Leiter Zentraleinkauf, RP AdLog GmbH Gemeinsames Mittagessen Zielführende Ausschreibung und Vergabe von Anlagen und Investitionsgütern Strategische und organisatorische Vorbereitung Marktanalyse/Lieferantenvorauswahl Technische Klärung Verhandlung und finale Entscheidung Christoph Weimann, Manager Procurement Investment & Consumer Goods, Services, MD Elektronik GmbH Kaffee- und Teepause TCO-Betrachtung in Anlagen- und Investitionsprojekten Gesamtkostenbetrachtung in komplexen Supply-Chain-Strukturen Typische TCO-Kostenelemente bei Kapitalbindungskosten und Risikokosten Beispielrechnungen für konkrete Beschaffungsmärkte Referent in Abstimmung Qualitätssicherung im globalen Investitionsgütereinkauf Herausforderungen im internationalen Beschaffungsumfeld Prüfung der Qualitätsfähigkeit des Lieferanten Quality Control im Beschaffungsprozess Maßnahmen zur Risikominimierung Matthias Zink, Global Category Manager Procurement Technical Equipment, GELITA AG Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Ende des Forums

4 MIttwoch, 23. November 2016 Workshop b Kostenoptimierung im Investitionsgütereinkauf Schwerpunkt: Spezifikation, Ausschreibung und Angebotsanalyse Workshopziel Im Rahmen dieses Workshops lernen Sie, wie Sie eine Ausschreibung geschickt aufbauen, um deren Auswertung zu erleichtern und so die Angebote der Wettbewerber leichter vergleichen zu können. Des Weiteren erfahren Sie, was eine Gegenkalkulation ist, wie Sie die Kernkosten Ihres Produktes bestimmen und dazu nutzen, Potenziale bei Ihnen und Ihren Lieferanten zu identifizieren. In praktischen Übungen wird Ihr Wissen darüber gefestigt. Am Ende dieses Workshops werden Sie in der Lage sein, Investitionsprojekte von Beginn an effektiver anzugehen, bedarfsgerechte Ausschreibungen zu verfassen und Angebote auf mögliches Optimierungspotenzial hin zu analysieren. Aufgrund der zeitlichen Begrenzung konzentriert sich dieser Workshop auf Übungen, Diskussionen und deren Auswertungen in der Gruppe. Da Sie umfassende Unterlagen erhalten, wird die Theoriephase bewusst kürzer gehalten. Zielgruppe Fach- und Führungskräfte im Einkauf, Projektleiter und Techniker, die Anlagenkomponenten und Investitionsgüter beschaffen. Inhalte Besonderheiten, Rahmenbedingungen und Rolle des Investitionsgütereinkaufs bei der Kostenoptimierung Märkte, Lieferanten und Marktmacht Investitionsrechnung als Entscheidungsgrundlage Folgekostenproblematik/Ermittlung der Lebenszykluskosten Strategische Aspekte der Investitionsgüterbeschaffung Spezifikationsphase von der Bedarfsermittlung bis zur Spezifikation Beschaffung im Team Rolle und Aufgabe von Einkauf und Technik Erstellung von Pflichtenheft und Spezifikation Theorie zur Gegenkalkulation und Kernkosten Übung zu TCO/Lebenszykluskosten Ausschreibungsphase Inhalte der Ausschreibung Beschaffungsmarktanalyse Lieferantenworkshops Übung: Gegenkalkulation und Kernkostenanalyse Die Untergliederung des Produktes in Funktions- und Baugruppen ist die Grundlage, um die Funktion des Bauteiles zu verstehen und zu diskutieren. Dann werden die Herstellkosten zunächst abgeschätzt und später detailliert ermittelt, um final zu diskutieren, welche Funktionen zur Erfüllung der Kernfunktionen wirklich erforderlich sind und welche Baugruppen kostengünstiger ausgelegt werden können. Durch Kalkulation der Herstellkosten, Identifikation der Kostentreiber und konsequente Trennung von Kernfunktionalität und Zusatznutzen, können die minimal benötigten Kosten zur Erfüllung der geforderten Funktion bestimmt werden. Angebotsauswertung Angebotsanalyse Gewichtungsmatrix zur Bewertung kommerzieller und nicht-kommerzieller Kriterien Bewertung anhand der Lebenszykluskosten Methodik Zielpfeil, Metaplan, Gruppenarbeit, Diskussion Ihre Workshopleiter Dr. Marcus Maubach ist Projektleiter bei der TARGUS Management Consulting AG und ist dort verantwortlich für den Automotive Sektor und für die Produktentwicklung im Einkauf. Er betreut neben den klassischen Einkaufsthemen internationale Projekte zur nachhaltigen Prozesseinführung/-optimierung und zur EBIT-Steigerung. Davor war er ca. 10 Jahre in unterschiedlichen Verantwortungen bei einem internationalen Automobilzulieferer davon ca. 2,5 Jahre als Einkaufsleiter für Produktionsmaterial. Gabriel Heinecke ist Berater bei der TARGUS Management Consulting AG und dort seit einigen Jahren für Projekte im Einkauf zuständig. Er betreut internationale Projekte rund um direktes Material, Dienstleistungen und Services sowie Investitionsgüter. Sein Fokus liegt dabei einerseits auf der Identifizierung von Potenzialen zur langfristigen EBIT-Steigerung und andererseits auf der Qualifizierung von mitarbeitern. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und den Workshopleitern festgelegt. Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern

5 8. BME-Forum: Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern BME-Forum Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern Zum Veranstaltungsinhalt Hohe Anschaffungskosten, langfristige Kapitalbindung, Folgekosten durch Ersatzteile und Instandhaltung die Beschaffung von Investitionsgütern, Maschinen und Anlagen ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Hierbei ist technisches Know-how ebenso gefragt wie komplexes Einkaufswissen. Auf dem 8. BME-Forum Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern stellen Praktiker ihre Konzepte zur durchgängigen Prozessgestaltung von der Bedarfsanalyse bis zum Beschaffungscontrolling vor. Effektive Wege zur frühzeitigen Einbindung des Einkäufers in die Beschaffungsentscheidungen für Investitionsgüter stehen dabei im Fokus. Best-Practice-Beispiele zeigen, wie der Zugang, die Vergleichbarkeit und Interpretation von Produktinformationen gewährleistet werden können, damit bei der Ausschreibung der unternehmens individuell und projektbezogen passende Lieferant identifiziert wird. Die Diskussionen mit Experten über erfolgreiche Verhandlungs strategien und Hebel im Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern runden das Forum thematisch ab. Zielgruppe Mit dieser Veranstaltung richten wir uns branchenübergreifend an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Anlagen- und investitionsgütereinkauf, Technischer Einkauf und Projekteinkauf, Einkauf, Strategischer Einkauf, Supply Chain Management, materialwirtschaft sowie alle, die an der Beschaffung von Anlagen/Anlagenkomponenten beteiligt sind. ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Anita Engelmann Tel.: Für Anmeldungen: Melanie Baum Tel.: Für Partner/Aussteller: Roland Knoor Tel.: Seminarhinweise Einkaufsverträge für investitionsgüter & ersatzteile Strategien Kostenmanagement Besonderheiten des Projekteinkaufs in Frankfurt Optimierung im Einkauf von Ersatzteilen und im ersatzteilmanagement Verfügbarkeit sicherstellen, Wirtschaftlichkeit gewährleisten in Düsseldorf

6 8. BME-Forum: Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 8. BME-Forum Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern teilnehmen Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Bei Buchung bis zum Forum sparen Workshop A Sie bis zu 200,- Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 199,- für BME-Mitglieder und 249, - für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Internet Vorname Abteilung Fax Vorname -10 % Abteilung Fax PLZ/Ort Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: gleichzeitige Buchung FOR-ANL Informationen Termin und Ort Workshop A: Montag 21. November Uhr Forum: Dienstag 22. November Uhr Workshop B: Mittwoch 23. November Uhr Pullman Stuttgart Fontana Vollmoellerstrasse Stuttgart Tel.: Zimmer: 134,- inkl. Frühstück, abrufbar bis Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.895,- (BME-Mitglieder) 1.795,- statt 1.995,- (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.295,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Forum Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 895,- statt 995,- (BME-Mitglieder) 995,- statt 1.095,- (Nicht-Mitglieder) 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 795,- statt 895,- (BME-Mitglieder) 895,- statt 995,- (Nicht-Mitglieder) Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke der BME Gruppe von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten 069 Bauteilen