Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement

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1 2. BME-Forum Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement oktober 2016 München In Kooperation mit der Messe maintain: Kostenfreier Eintritt und exklusive Führung über die Messe! 18. Oktober Fokus: Ersatzteile für die interne Instandhaltung 19. Oktober Fokus: Ersatzteile für After-Sales-Services Optimierung von Beständen und Verfügbarkeit Sicherstellung einer langfristigen Ersatzteilversorgung Erfolgreiches Stammdatenmanagement für Ersatzteile in der Praxis Kosteneinsparungspotenziale in der Ersatzteilbeschaffung aufdecken Einfluss von 3D-Druck und Industrie 4.0 auf die Ersatzteilbeschaffung Getrennt buchbare Workshops: Workshop A 17. Oktober 2016 Optimierung der Ersatzteilbeschaffung und des Ersatzteilmanagements Workshop b 20. Oktober 2016 Professionelles Stammdatenmanagement als Basis für ein effizientes Ersatzteilmanagement

2 Montag, 17. Oktober 2016 WORKSHOP A Optimierung der Ersatzteilbeschaffung und des Ersatzteilmanagements Workshopziel Die Ersatzteilbeschaffung hat Einfluss auf unternehmensinterne Prozessdurchläufe. Ineffizientes und kostenintensives Ersatzteilmanagement, sowie diverse Abweichungen können den Auftragsdurchlauf kundenwirksam stören. Für die Zukunft gilt diese Prozessstörungen zu erkennen, zu verstehen, einzuordnen und zu verbessern. In diesem Workshop werden die Optimierungsmöglichkeiten hinsichtlich Kosten, Qualität und Durchlaufzeit anhand von Übungsbeispielen, Erfahrungsaustausch und Simulationen beleuchtet und vertieft. Zielgruppe Fach- und Führungskräfte aus dem Einkauf im Bereich Ersatzteile/Spare Parts und MRO sowie aus Materialwirtschaft und Supply Chain Management. INTERAKTIVER WORKSHOP Profitieren Sie von einem hohen Praxistransfer. Die Inhalte werden auf Ihre Fragen und Problem stellungen angepasst und die Ergebnisse mit Ihnen gemeinsam im Workshop erarbeitet. Inhalte Einstieg in den Workshop: Einordnung Ersatzteilbeschaffung und -management im Unternehmen und in Unternehmensprozesse (Wertstromorientierung) Einfluss der Unternehmensorganisation, inkl. Simulation der Schnittstellenbetrachtung und Zusammenarbeitsmodell Aufzeigen von Potenzial und Möglichkeiten (Tools) zur strukturierten Problemlösung Vertiefung Ersatzteilbeschaffung für Instandhaltung und After Sales Optimierung des Stammdatenmanagements für Ersatzteile Dynamisierte, verbrauchsorientierte Meldebestandsberechnung in der Lagerhaltung Änderungen in der technischen Spezifikation, um die lieferantenauswahl zu vergrößern Organisation: Rollenklarheit und Rollenverständnis (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeit inkl. Schnittstellenbetrachtung) Kennzahlen für die jeweilige Instandhaltungs- bzw. After- Sales-Strategie Vertiefung effizientes Ersatzteilmanagement: Eliminierung Materialdubletten durch Gleichteilefamilien Lagerbestandsmanagement und -planung Bevorratungsstrategien Bewertung und Kostenoptimierung durch Dispositions-Strategien (ABC/XYZ) Vertiefung gesamte Supply Chain für Ersatzteile Abschlussdiskussion: Zusammenführung der einzelnen Lernfelder Einordnung in das eigene Unternehmen Methodik Fachvorträge mit Beispielen, Simulation und Diskussionen sowie aktive Einbeziehung der Teilnehmer, Dokumentation der im Workshop erarbeiteten Ergebnisse. Ihr Workshopleiter Holger Sindel ist Eigentümer der BOfU Consulting GmbH, die in Zusammenarbeit mit dem Kunden einen individuellen Verbesserungs- und Veränderungsansatz erarbeitet und den Kunden in der Umsetzung begleitet. Davor entwickelte er während seiner Führungstätigkeit innerhalb der Daimler AG Kenntnisse in diversen Funktionen, u.a. in Produktion und Materialwirtschaft. Diese Erfahrung setzte Holger Sindel später bei Porsche Consulting und danach als freier Berater in einer englischen Unternehmensberatung ein. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. VERANSTALTUNGSORT Der Workshop findet im Hotel NH München Ost Conference Center statt. Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement

3 Erster Forumstag Dienstag, 18. Oktober 2016 Fokus: Ersatzteile für die interne Instandhaltung Fachlicher Vorsitz und Moderation: Prof. Dr. Elmar Bräkling, Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Beschaffung und Logistik, Hochschule Koblenz Eröffnung des ersten Forumstages und Begrüßung der Teilnehmer Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement klug steuern Unternehmerische Bedeutung Typische Herausforderungen, Chancen und Risiken für den Einkauf Zukünftige Veränderungen im Zeitalter Industrie 4.0 Prof. Dr. Elmar Bräkling TCO-Approach bei der Beschaffung von Mobile Equipment Stellhebel für die TCO: Fahrzeugwert, Dienstleistung, Finanzierung Buy vs. Lease: Faktoren zur Entscheidungsfindung Weitere Parameter: Kapitalbindung, Verbrauchsstoffe, fallspezifische Faktoren Dominik Freygang, Sourcing Lead CAPEX & MRO, Novelis Europe, Novelis AG Kaffee- und Teepause und Networking Der Einkauf als Schnittstelle zu Produktion und Instandhaltung Strategische und operative Rolle des Einkauf als Dienstleister zur Produktion und Instandhaltung Der Einkauf als Wertgestalter und Wertschöpfer schlanke Methoden im Lieferantenmanagement Regelkreise und Lieferantenentscheidungsausschüsse als strategische und kommunikative Werkzeuge Lieferantenmanagement und Einkauf 2030 Dr. Marc Helmold, Leiter Einkauf Berlin-Hennigsdorf und General Manager International Procurement Office China, Head of Global Sourcing China, Bombardier Transportation GmbH Erfolgreiches Materialdatenmanagement für Ersatzteile in der Praxis Erfolgsfaktoren für ein sauberes Materialdatenmanagement Einbindung des Materialdatenmanagements in frühe Projektphasen Vorgehensweise bei der Altdatenbereinigung Zentrale Bestandserfassung in einem virtuellen Lager Helmut Wolff, Materialdatenmanagement, BU Heat Continental/UK, Vattenfall Europe Wärme AG Gemeinsames Mittagessen und Networking Digitalisierung des Ersatzteilwesens: Was bringt Ihnen Industrie 4.0 für Ihr Ersatzteilmanagement? Neue Geschäftsmodelle im Zuge des Ersatzteilwesens müssen Sie Ersatzteile wirklich noch beschaffen und lagern? Beschaffungsprozesse und Klassifizierung der Ersatzteile wer ist zuständig? Stammdatenmanagement für Ersatzteile wozu brauche ich das und wem gehören die Daten? Dr. Thomas Heller, Abteilungsleiter, Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Zusammenfassung und abschließende Diskussion Führung über die Messe maintain Gemeinsam mit dem Forum Vision Instandhaltung (FVI) e.v. organisieren wir für Sie eine geführte Tour über die Messe Ende des ersten Forumstages und Ausklang mit einem Get together

4 Mittwoch, 19. Oktober 2016 Zweiter Forumstag Fokus: Ersatzteile für After-Sales-Services Fachlicher Vorsitz und Moderation: Prof. Dr. Elmar Bräkling, Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Beschaffung und Logistik, Hochschule Koblenz Eröffnung des zweiten Forumstages und Begrüßung der Teilnehmer Ersatzteileversorgung für 30 Jahre Herausforderungen und Lösungsansätze Unterschiedliche Anforderungen erfordern unterschiedliche Vorgehensweisen Fokussierung und Priorisierung als wesentliche Elemente der Langfristversorgung Obsoleszenz-Management um unterschiedliche Produktlebenszyklen zu steuern Der Ersatzteileinkauf als strategischer und operativer Interessensvertreter des Ersatzteilgeschäfts Christian Küfner, Head of Supply Chain Management RailServices Brakes, Knorr-Bremse SfS GmbH Kaffee- und Teepause und Networking Wie verändert Industrie 4.0 das After-Sales-Geschäft? Neue Technologien als Veränderungstreiber? Ersatzteilbestände in globalen Netzwerken wo liegt eigentlich was? Wissensmanagement und neue Formen der Zusammenarbeit was erwarten die Kunden zukünftig? Dr. Thomas Heller, Abteilungsleiter, Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Interaktive Round-Table-Diskussionen in kleinen Gruppen Round Table 1 Zielkonflikte im Ersatzteilwesen Zusammenarbeit mit verschiedenen Unter nehmensbereichen Moderator: Christian Küfner, Head of Supply Chain Management RailServices Brakes, Knorr-Bremse Sfs GmbH Round Table 2 Outsourcing von Instandhaltungs-, Reparatur- und Ersatzteilservices Moderator: Lutz Schwalbach, Head of Purchasing Service & Logistics, Schuler Pressen GmbH Round Table 3 Industrie 4.0 im Ersatzteilmanagement wie weit sind die Unternehmen in der Praxis? Moderator: Dr. Thomas Heller, Abteilungsleiter, Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Gemeinsames Mittagessen und Networking Globales Ersatzteilmanagement und Optimierung von Bestand und Verfügbarkeit Analyse und Klassifizierung von Teilen Festlegung der Bestandsstruktur zentral und lokal Reporting und Hilfsmittel Effekte auf Einkaufsvolumen und Bestand Carsten Werheit, Head of Spare Parts Business & Logistics, Elopak EQS GmbH, Mönchengladbach Wie 3D-Druck die Ersatzteilbeschaffung zukünftig beeinflussen kann Vorstellung der additiven Fertigung Branchenübergreifende Beispiele für 3D-Druck Chancen und Risiken von 3D-Druck für die Ersatzteilbranche Praxisnahe Anwendungsbeispiele additiver Fertigung in der Ersatzteilbeschaffung Ralf Anderhofstadt, Koordinator Einkauf CSP Daimler Buses und Projektleiter CSP 3D-Druck, EvoBus/Daimler AG Zusammenfassung und abschließende Diskussion Führung über die Messe maintain Gemeinsam mit dem Forum Vision Instandhaltung (FVI) e.v. organisieren wir für Sie eine geführte Tour über die Messe Ende des Forums Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement

5 WORKSHOP B Donnerstag, 20. Oktober 2016 Professionelles Stammdatenmanagement als Basis für ein effizientes Ersatzteilmanagement Workshopziel Stammdaten bilden die Basis für alle Einkaufstätigkeiten und insbesondere für das Ersatzteilmanagement. Nur durch aktuelle, konsistente und verlässliche Informationen zu Produkten und Lieferanten können Auswertungen, Prognosen und damit auch Beschaffungsstrategien erstellt werden. In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie die Stammdaten für Ihr Ersatzteilmanagement effektiver nutzen und wie Sie zur Steigerung der Stammdatenqualität beitragen können. Zielgruppe Dieser Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Ersatzteileinkauf und Ersatzteilmanagement. Weiterhin angesprochen sind Mitarbeiter aus anderen Unternehmensbereichen, die sich mit dem Stammdatenmanagement befassen. Inhalte Stammdaten: Ziele und Nutzen Wie kann durch ein professionelles Stammdatenmanagement Transparenz in die Einkaufsdaten gebracht werden? Zusammenspiel Stammdaten und Ersatzteilbeschaffung/-management Kosteneffizienteres Ersatzteilmanagement durch Stammdatenpflege Erstellen von Stammdaten und Festlegen von Verantwortlichkeiten Wie können Material- und Lieferantenstammdaten einheitlich klassifiziert werden? Materialgruppen mit ausreichender Granulierung Wie lässt sich langfristig eine hohe Datenqualität sicherstellen? Schnittstellenproblematiken bei der Stammdatenanlage Stammdatenqualität und -pflege: Erfolgsfaktor für den Einkauf Bedeutung der Stammdaten im Informationssystem: von der Bestellanforderung bis zum Lieferantencontrolling Aktuelle und redundanzfreie Lieferanten- und Materialstammdaten: Anlage Pflege Löschung Datenqualitätsmanagement: mehr als nur Technik Schritt für Schritt vom Stammdatenmanagement zum Ersatzteilmanagement Aufnahme des Ist-Standes, Analyse der Ausgangslage Besonderheiten der eigenen Situation Vorgehensweise, Abschätzung und Priorisierung Ableitung von Beschaffungsstrategien für Ersatzteile Übertragung der Ergebnisse in die Praxis Strategische Alternativen und Ableitung von Varianten Bewertung nach Risiken/Herausforderungen Akzeptanz im Unternehmen Zusammenarbeit mit anderen Bereichen Das vollkommene Stammdatenmanagement Realität oder Utopie? Methodik Fachvorträge mit zahlreichen Beispielen, interaktive Diskussionen sowie Gruppenarbeit der Teilnehmer. Ihr Workshopleiter David Schertenleib studierte Betriebsökonomie und ist seit 2013 Geschäftsführer und Mitinhaber der Procurement Partner AG, welche sich in verschiedenen Bereichen des Einkaufs (Beratung, Weiterbildung, Executive Search und Ausschreibungen) für ein professionelles und nachhaltiges Beschaffungsmanagement einsetzt. Er ist ein ausgewiesener und erfahrener Beschaffungsexperte und verfügt über langjährige Erfahrung als Einkaufsleiter und als Leiter strategischer Einkauf bei verschiedenen Unternehmen, wie zum Beispiel Air Liquide oder Migros. Bei vielen Projekten befasste er sich intensiv mit dem Stammdatenmanagement. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. VERANSTALTUNGSORT Der Workshop findet im Internationalen Congress Center (ICM) auf dem Messegelände statt. anmeldung@bme-akademie.de

6 2. BME-Forum: Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement BME-Forum 2. BME-Forum Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement Zum Veranstaltungsinhalt Die Verfügbarkeit von Ersatzteilen ist ein wichtiger Faktor bei der Minimierung von Standzeiten komplexer Maschinen und Fertigungsanlagen sowie der schnellen Bedienung von Kundenbedarfen. Das Vorhalten von Ersatzteilen verursacht jedoch oft enorm hohe Kosten, die nicht unterschätzt werden sollten. Neben dem Preis und der Qualität der Teile, ist zusätzlich die Reaktionszeit für die Sicherung des Unternehmenserfolges von großer Bedeutung. Es gilt daher präzise zu planen, welche Strategie bei der Beschaffung von Ersatzteilen und der Größe der Ersatzteilbestände für Ihr Unternehmen die wirtschaftlich Beste ist. Durch die Vielzahl und Komplexität von Ersatzteilen, ist der Einkauf im Ersatzteilmanagement stark gefordert: Daten über Lagerbestände und Lieferfristen müssen auf dem aktuellsten Stand gehalten werden. Es geht schließlich darum, die optimale Balance zwischen Wirtschaftlichkeit und einer hohen Teileverfügbarkeit zu erreichen. Profitieren Sie von Success-Stories aus unterschiedlichen Branchen, lernen Sie neue Strategien im Ersatzteilmanagement kennen und nutzen Sie die Veranstaltung zum Benchmark mit anderen Unternehmen. In diesem Jahr erwartet Sie zusätzlich zu den Vorträgen von Experten aus der Praxis eine exklusive Führung über die Messe maintain. So haben Sie die Möglichkeit den Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen und den Messebesuch miteinander zu verbinden. Zielgruppe Mit dieser Veranstaltung richten wir uns an Fach- und Führungskräfte aus dem Einkauf im Bereich Ersatzteile/Spare Parts und MRO sowie Materialwirtschaft und Supply Chain Management. Des Weiteren sprechen wir Mitarbeiter aus der Instandhaltung an, die mit der Beschaffung von Ersatzteilen beauftragt sind. ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Chereén Semrau Tel.: Für Anmeldungen: Melanie Baum Tel.: Für Partner/Aussteller: Roland Knoor Tel.: Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement

7 BME-Forum 2. BME-Forum: Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement KOOPERATIONSPARTNER Die maintain ist die größte Fachmesse für industrielle Instandhaltung im deutschsprachigen Raum. Mit ihrem modularen Konzept verbindet sie sowohl die Präsentation von innovativen Produkten und Leistungen im Ausstellungsbereich als auch Weiterbildung und bedarfsorientierte Informationen in der Konferenz und Academy. Die maintain hat einen jährlichen Turnus, die kommende Veranstaltung findet vom 18. bis 20. Oktober 2016 auf dem Gelände der Messe München statt. Weitere Informationen finden Sie unter: Seminarhinweise Einkaufsverträge für Investitionsgüter & Ersatzteile Frankfurt Indirekter Einkauf Düsseldorf Erfolgreiches Projektmanagement Düsseldorf Lieferantenreklamationen in der Praxis Frankfurt Qualitätssicherung beim Zulieferer Stuttgart Fortschrittliches Bestandsmanagement Frankfurt

8 2. BME-Forum: Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 2. BME-Forum Einkauf von Ersatzteilen und Ersatzteilmanagement teilnehmen Forumstag 1 Fokus: Ersatzteile für die interne Instandhaltung Forumstag 2 Fokus: Ersatzteile für After-Sales-Services Workshop A Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 299,- für BME-Mitglieder und 349,- für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname -10 % Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: Vorname Abteilung Fax Abteilung Fax plz/ort gleichzeitige Buchung FOR-ETM Informationen Termin und Ort Forum: Dienstag 18. Oktober Uhr Mittwoch 19. Oktober Uhr Internationales Congress Center (Messe) Workshop A: Montag 17. Oktober Uhr NH München Ost Conference Center Workshop B: Donnerstag 20. Oktober Uhr Internationales Congress Center (Messe) Übernachtung NH München Ost Conference Center Einsteinring 20, Aschheim EZ: 109,00 inkl. Frühstück, abrufbar bis Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops 2.295,- (BME-Mitglieder) 2.395,- (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Workshop 1.895,- (BME-Mitglieder) 1.995,- (Nicht-Mitglieder) 1 Tag Forum + 1 Workshop 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.495,- (Nicht-Mitglieder) 2 Tage Forum 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.495,- (Nicht-Mitglieder) 1 Tag Forum 995,- (BME-Mitglieder) 1.095,- (Nicht-Mitglieder) 1 Workshop 895,- (BME-Mitglieder) 995,- (Nicht-Mitglieder) Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Internet Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten 069 Bauteilen