Relevante Rechtsfragen des Einkaufs kompakt und aktuell

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1 2. BME-Forum Recht im Einkauf 25. Oktober 2016 Bonn Bei Buchung bis zum 31. August 2016 sparen Sie bis zu 200,- Relevante Rechtsfragen des Einkaufs kompakt und aktuell Produkthaftung & Qualitätssicherung DIN ISO 9001:2015 Risikomanagement im rechtlichen Kontext Individualvertrag vs. Allgemeine Geschäftsbedingungen Zolllager- & Konsignationsverträge aktuelle Entwicklungen 2 Getrennt buchbare Workshops: Workshop A 24. Oktober 2016 Kartell- und strafrechtliche Compliance im Einkauf Workshop B 26. Oktober 2016 Nachverhandlungen für Einkäufer

2 Montag, 24. Oktober 2016 Workshop A Kartell- und strafrechtliche Compliance im Einkauf Haftungsrisiken und erfolgreiche Strategien zur Vermeidung von Non-Compliance Workshopziel Der richtige Umgang mit kartell-, strafrechtlichen und sonstigen haftungsträchtigen Rechtsrisiken steht immer häufiger auf der Agenda der Einkaufsverantwortlichen. Bei Verstößen drohen Strafen, hohe Bußgelder und Schadensersatzforderungen. Der gesetzgeber verschärft die Risikolage kontinuierlich, so etwa mit dem Gesetz zur Bekämpfung der Korruption vom Als Einkaufsverantwortliche/-r sollten Sie daher mit den Grund regeln des Kartellrechts sowie mit typischen Korruptionsrisiken vertraut sein. Zudem werden Ihnen weitere praxisrelevante Risiken des Straf- und Ordnungswidrigkeitenrechts vorgestellt. Der Workshop führt Sie praxisnah und leicht verständlich in die wesentlichen Compliance-Themen ein und zeigt auf, wie Sie risiken erkennen und vor allem diesen vorbeugen können. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich branchenübergreifend an Verantwortliche aus dem Einkaufsbereich. Inhalte Einführung: Bedeutung von Compliance Wesentliche Elemente eines Compliance Management Systems Sanktions- und Haftungsrisiken bei Non-Compliance für - Unternehmen - Geschäftsleitung - Einkäufer Compliance-Pflichten von Einkäufern Empfehlungen für Einkäufer zur Haftungsvermeidung Projekt-Compliance, insbesondere bei Großbauprojekten Korruptionsrisiken im Einkauf Überblick zu Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr ( 299 Abs. 1 StGB) Erscheinungsformen der Korruption in Unternehmen Steuerhinterziehung bei passiver Korruption Wichtige Änderungen durch Gesetz zur Bekämpfung der Korruption vom Missbrauch des Einkaufs Vertrieb zur aktiven Korruption Risiko des Drittvorteils: Beispiel VW-Sponsoring skandal Spezifische Entdeckungsrisiken Wirksam gegen Korruption im Einkauf vorbeugen Weitere straf- und bußgeldrechtliche Risiken im Einkauf Illegale Einsparung von Personalkosten - Beschäftigung Scheinselbständiger - Verdeckte Arbeitnehmerüberlassung - Verstoß gegen Mindestlohnvorschriften Beteiligung des Einkaufs an Submissionsabsprachen ( 298 StGB) - Anwendbarkeit u.u. auch auf private Auftraggeber - Korruption und Geheimnisverrat als Begleiterscheinungen - Wie erkennt man Preisabsprachen von Bietern? Untreuekonstellationen ( 266 StGB) Kartellrechtliche Risiken im Einkauf Grundregeln des Kartellrechts und Haftungsrisiken Zusammenarbeit und Kontakte mit Wettbewerbern Besondere Regeln für den Einkauf Insbesondere Handel: Preisbindung der 2. Hand sowie Zusammenwirken von Lieferanten und Händlern ( hub & spoke ) E-Commerce: Sektoruntersuchung der Europäischen Kommission Compliance-Maßnahmen gegen Kartellverstöße Interne Organisation, Best Practices Leitfaden für Kartellrecht im Einkauf Sonderthema: Einkaufsgemeinschaften rechtssicher gestalten Den Lieferanten im Blick: Schadensersatz bei kartellierten Einkaufspreisen Kartelle auf Seiten der Lieferanten erkennen Richtig handeln bei Kartellverdacht Schadenersatz geltend machen Exkurs: Richtiges Verhalten bei Durchsuchungen Methodik Vortrag, Fallbeispiele, Diskussion Ihre Workshopleiter Dr. Lutz Nepomuck und Dr. Ivo du Mont sind Teil der Praxisgruppen Wirtschaftsstrafrecht sowie Kartell- und EU-Recht der Sozietät Kapellmann und Partner. Sie verfügen über langjährige Erfahrungen sowohl in der Compliance-Beratung als auch in der Verteidigung von Unternehmen und Personen in Straf- und Kartellverfahren. Ein Schwerpunkt ihrer Beratung liegt im Bereich der Korruptions- und Kartellprävention sowie korruptionsstrafrechtlicher und kartellrechtlicher Auditierungen und Internal Investigations, auch international. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und den Workshopleitern festgelegt. Recht im Einkauf

3 Dienstag, 25. Oktober 2016 Forumstag Fachlicher Vorsitz und Moderation: RA Sven Regula, Rechtsanwalt, Kanzlei Dr. Helmig & Regula Rechtsanwälte Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Forums Produkthaftung & Qualitätssicherung Auswirkungen der BGH Entscheidung von Dezember 2015 persönlichen Haftung von Geschäftsführern und Mitarbeitern Rechtliche Bedeutung der DIN ISO 9001:2015 Anforderungen an das Lieferantenmanagement nach DIN ISO 9001:2015 Wenn wir uns an alles halten, was wir nach ISO 9001 erfüllen müssten, sind wir nicht mehr wettbewerbsfähig welche Gefahren drohen? RA Sven Regula Kaffee- und Teepause Rechtliches Risikomanagement alles im Blick? Faktischer Haftungsausschluss am Beispiel des Erwerbs beim Zwischenhändler Vorsicht Mängelrüge Lieferanteninsolvenz: erste Schritte und notwendige Maßnahmen Know-how-Schutz sicherstellen wie gelingt es? RA Christian Thomas Stempfle, Rechtsanwalt, Solicitor (England and Wales) und Partner, Reed Smith LLP Gemeinsames Mittagessen mit Expertengesprächen in kleiner Runde nutzen Sie die Mittagspause zur Beantwortung individueller Fragestellungen:* Produkthaftung & Qualitätssicherung Rechtliches Risikomanagement Individualvertrag & AGB Zolllager- & Konsignationsverträge Gemäß der gesetzten Vortragsthemen stehen im Restaurant Gruppentische für Sie bereit, an denen Sie jeweils einer der Referenten für vertiefende Gespräche erwartet. Erweitern Sie zudem Ihr Netzwerk zu anderen Einkaufsverantwortlichen, die sich aktuell mit ähnlichen Fragestellungen auseinandersetzen Panta Rhei: Individualvertrag & Allgemeine Geschäftsbedingungen Der fließende Übergang zwischen Individualvertrag und AGB Folgen und Konsequenzen nicht-individueller Vertragsbestimmungen und unklarer AGB Beispiele aus der Praxis: so gelingt ein stichfester Vertrag mit rechtssicheren Regelungen Martin H. Fabisch, Leiter Recht und Compliance / General Counsel, AutoVision GmbH Kaffee- und Teepause Einkauf über Konsignationslager Stolperfallen im Zivil-, Zoll- & Umsatzsteuerrecht Steuerlichen Registrierungspflichten / Zollrechtliche Abwicklung / Vertragsgestaltungen Nutzung von Incoterms(r) und Bestückung der Läger Konsignationslager und Zollager aktuelle Fragestellungen & der Umgang mit Sonderthemen Aktuelle finanzgerichtliche Rechtsprechung zu Konsignationslägern und anhängige BFH Verfahren Andreas Löffler, Rechtsanwalt, LL.M., Rechtswesen, ZF Friedrichshafen AG Dr. Carsten Höink, Diplom-Finanzwirt / Rechtsanwalt / Steuerberater, AWB Steuerberatungs- & Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Zusammenfassung und abschließende Klärung offener Fragen Ende des Forums Recht im Einkauf * Bringen Sie Ihre Fragestellungen zum Forum mit, aber beachten Sie bitte, dass dies im Einzelfall keine Rechtsberatung ersetzen kann. anmeldung@bme-akademie.de

4 Mittwoch, 26. Oktober 2016 Workshop B Nachverhandlungen für Einkäufer Workshopziel Auch mit vielen hundert Seiten ist es kaum möglich, einen 100% eindeutigen Vertrag zu gestalten. Viele Einkäufer erleben, dass Verträge nicht eindeutige Stellen im Vertrag enthalten, die dann je nach Auslegung und Interpretation für die eine oder die andere Seite sprechen. In der Praxis sind Sie dann gefordert in Nachverhandlungen mit Hilfe von Argumenten und der richtigen Verhandlungsstrategie, Forderungen von Lieferanten abzulehnen oder ebenso eigene Forderungen zu stellen. Dieser Workhop soll Ihnen helfen in Verhandlungen professioneller zu agieren. Hierzu wird Ihnen zum einen das notwendige juristische Wissen vermittelt, zum anderen werden effektive Verhandlungstechniken und -taktiken vermittelt. Als Einkäufer sollen Sie nach diesem Seminar in der Lage sein, schwierige Vertragssituationen professionell zu beherrschen und immer das bestmögliche aus ihren Nachverhandlungen herauszuholen. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich branchenübergreifend an Verantwortliche aus dem Einkaufsbereich. Inhalte Die Situation nach dem Vertragsabschluss Nicht eindeutige Verträge Forderungen nach Mehrvergütung oder Mehrleistung Abweichungen zwischen Vertrag und Realität Rechtliche Grundlagen Umgang mit verschiedenen Vertragstypen Ungeschriebene Nebenpflichten Mitwirkungspflichten Auslegungsgrundsätze Verhandlung auf der Basis nicht eindeutiger Klauseln, Teil 1 Forderungen stellen, auch wenn die Regelung nicht eindeutig ist Forderungen abwehren, ohne den Vertragspartner zu vergraulen Verhandeln in 3 Akten Erkennen von Verhandlungsstrukturen Aufbau von Argumentationsketten Erarbeiten von Lösungen und Vergleichen Der Umgang mit immer wiederkehrenden Situationen Verhandlung auf der Basis nicht eindeutiger Klauseln, Teil 2 Verhandlungen auf Basis schlechter Vertragsklauseln Drohende Verluste in die Gewinnzone bringen Keine Zerstörung der Geschäftsbeziehungen Win/Win Lösungen schaffen Win/Win Lösungen erarbeiten Unter- oder Überschätzen des Verhandlungspartners Kostenneutrale Lösungen erarbeiten, zum Nutzen beider Parteien Exkurs: Harvard-Konzept Was ist das Harvard Konzept? Wie kann mir das Harvard Konzept beim Verhandeln helfen? Umgang mit dirty Tricks Methodik Vortrag, Fallbeispiele, praktische Übungen, Diskussion Ihre Workshopleiter Dorothea Engel und Dr. Thomas Söbbing LL.M. sind beide seit vielen Jahren als Unternehmensjuristen und Contract Manager tätig. Sie verantworten beide die Planung, Steuerung und Überwachung von strategischen, komplexen, in der Regel internationalen Verhandlungen sowohl mit Lieferanten, als auch mit Kunden. Seit mehr als 10 Jahren sind beide als Dozenten bei Management-Seminaren aktiv, vor allem im Bereich IT-Recht und Verhandlungstraining. Dr. Söbbing hat zudem zahlreiche Bücher und juristische Artikel veröffentlicht und ist Hochschul-Dozent an der German Graduate School. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und den Workshopleitern festgelegt. Recht im Einkauf

5 2. BME-Forum: Recht im Einkauf BME-Forum Recht im Einkauf Zum Veranstaltungsinhalt Das Spektrum der Aufgaben und Themen im Praxisalltag eines Einkaufsverantwortlichen hat sich in den letzten Jahren erweitert und wird auch in Zukunft weiterhin steigen. Der Rechtsaspekt gewinnt hierbei immer mehr an Bedeutung und erfordert vom Einkäufer ein gewisses Maß an rechtlichem Kompaktwissen, um in entsprechenden Situationen richtig handeln und entscheiden zu können. Sowohl bei Verhandlungen, bei der Vertragsgestaltung aber auch im Bereich Qualitätssicherung ist es unerlässlich auf dem neusten Stand zu sein und sich mit aktuellen Rechtsprechungen sowie deren Auswirkungen auszukennen. Das BME-Forum Recht im Einkauf bietet Ihnen kompakt an einem Tag Aktuelle Rechtsprechungen Einkaufsspezifische Themen Exzellente Referenten Erfahrungsaustausch in kleinen Gruppen Klärung individueller Fragestellungen Zielgruppe Fach- und Führungskräfte aus dem Einkauf mit vorhandenem Grundlagenwissen zu den einzelnen Rechtsthemen. ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Christin Woinow Tel.: Für Anmeldungen: Melanie Baum Tel.: Für Partner/Aussteller: Roland Knoor Tel.: Seminarhinweise Rechtsfragen Lieferanteninsolvenz Sicherungsmaßnahmen und rechtliche Optionen in Frankfurt Das internationale Einkaufsrecht Rechtswahl Vertragsgestaltung Gewährleistung in Stuttgart

6 2. BME-Forum: Recht im Einkauf Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 2. BME-Forum Recht im Einkauf teilnehmen Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Forum Vertiefungs-Workshop A Vertiefungs-Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 199,- für BME-Mitglieder und 249, - für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Internet Vorname Abteilung Fax Vorname -10 % Abteilung Fax PLZ/Ort Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: Bei Buchung bis zum 31. August 2016 sparen Sie bis zu 200,- gleichzeitige Buchung FOR-REC Informationen Termin und Ort Workshop A: Montag 24. Oktober Uhr Forum: Dienstag 25. Oktober Uhr Workshop B: Mittwoch 26. Oktober Uhr Maritim Hotel Bonn Godesberger Allee Bonn Tel.: EZ: 119,- inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.895,- (BME-Mitglieder) 1.795,- statt 1.995,- (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.295,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Forum Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 895,- statt 995,- (BME-Mitglieder) 995,- statt 1.095,- (Nicht-Mitglieder) 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 795,- statt 895,- (BME-Mitglieder) 895,- statt 995,- (Nicht-Mitglieder) Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten Bauteilen recht

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