Einkauf von Anlagen und investitionsgütern

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1 9. BME-Forum Einkauf von Anlagen und investitionsgütern 5. Dezember 2017 Stuttgart Mit Early Involvement den Beschaffungsprozess optimieren anlagen- und Maschineneinkauf 2020 Trends, Chancen und Risiken standards bei Prozessen und Einbindung des Projekteinkaufs laufzeit/ersatzteilmanagement/obsoleszenzen tco bei der Beschaffung kostenintensiver Komponenten Performance Based Contracting 2 Getrennt buchbare Workshops: Workshop A 4. Dezember 2017 Vertragsrechtliche Grundlagen und Claim Management für die investitionsgüterbeschaffung Workshop B 6. Dezember 2017 Erfolgreiche Verhandlungsführung beim Einkauf von Investitionsgütern

2 Montag, 4. Dezember 2017 Workshop a Vertragsrechtliche Grundlagen und Claim Management für die Investitionsgüterbeschaffung Workshopziel Dieser eintägige Workshop versetzt Sie als Einkäufer in die Lage, sich in entscheidenden Rechtsfragen des Anlagen- und Investitionsgütereinkaufs kompetent zu verhalten. Sie lernen, Vertragsklauseln wasserdicht zu formulieren und in Verhandlungen durchzusetzen. Darüber hinaus werden im Workshop die typischen Probleme wie Lieferverzug, Mängel und Haftungsbegrenzungen behandelt. Im Workshop werden alle Fragen direkt an Ihren Beispielverträgen erläutert! Bitte schicken Sie uns vorab Ihre Kaufverträge bzw. Auszüge daraus zu. Der Referent wird diese zur Vorbereitung auf den Workshop nutzen. So stellen wir sicher, dass im Workshop Ihre Fragen und Problemstellungen erörtert werden und der Praxisnutzen für Sie maximiert wird. Selbstverständlich werden Ihre Daten vertraulich behandelt. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem Einkauf, die mehr Sicherheit bei Vertragsverhandlungen und -abschlüssen sowie beim Claim Management im Rahmen der Investitionsgüterbeschaffung gewinnen möchten. Inhalte Rechtsprobleme im vorvertraglichen Bereich Letter of Intent, Memorandum of Understanding Übersendung des Leistungsverzeichnisses Geheimhaltungserklärung mit Vertragsstrafe Vertretungsberechtigungen Vertragsphase Vertragsrechtliche Grundsätze Abgrenzung Kaufvertrag vs. Werkvertrag Bedeutung von AGB und Individualvereinbarung Grundprinzipien der Vertragsgestaltung (Leistungsbeschreibung/Inhalt/Dokumentation/Aufbau) Haftungsrisiken in vorvertraglicher Phase Wirksame Vereinbarung von Vertragsklauseln Vertragsklauseln und AGB-Recht Vertragsgestaltung im internationalen Rechtsverkehr Claim Management in der Vertragserfüllungsphase Fristen/Termine/Behinderung Pauschalierter Schadensersatz/Abgrenzung Vertragsstrafe Abnahme Vorzeitige Vertragsbeendigung während der Erfüllungsphase Claim Management bei Insolvenz des Vertragspartners Claim Management in der Mängelhaftungsphase Mängelhaftung Abgrenzung Mängelhaftung vs. Garantie Haftung und Haftungsbegrenzung/typische Begrenzungsklauseln/Abwehrstrategie Sicherheiten/Bürgschaften Methodik Vortrag, Beispiele, Diskussion, Gruppenarbeit, Handout Ihr Workshopleiter Berthold Bockamp ist Rechtsanwalt, Mediator, Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, Insolvenzverwalter und Lehrbeauftragter an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg sowie ein erfahrener Trainer für die Behandlung einkaufsjuristischer Fragestellungen. Der Co-Autor von Das große Handbuch Einkaufs- und Beschaffungsmanagement (MI-Verlag) engagiert sich als Prüfer bei der IHK Heilbronn und veröffentlicht Artikel zu aktuellen Rechtsthemen in der Fachzeitschrift Beschaffung Aktuell. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern

3 Dienstag, 5. Dezember 2017 Forum Fachlicher Vorsitz und Moderation: Dr. Andreas Glas, Projektleiter Supply Chain Management, Lehrstuhl für Materialwirtschaft und Distribution, Universität der Bundeswehr München Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung der Veranstaltung Typische Herausforderungen im Investitionsgütereinkauf und klassische sowie zukunftsweisende Lösungsansätze Tour d Horizon Klassifizierung und besondere Merkmale des Einkaufs von Investitionsgütern Festlegung von Ersatzzeitpunkt/Quantität von Anlagen- und Investitionsgütern Problem Process (frühe Einbindung des Einkaufs, Zusammenarbeit mit der Fachabteilung u.a.) Rascher technischer Wandel Unsicherheit im Einkaufsprozess Compliance Erfolgsmessung Laufzeit/Ersatzteilmanagement/Obsoleszenzen Klassische und zukunftsweisende Lösungsansätze Vertrauen durch Referenzen Total Cost of Ownership /Life Cycle Cost Management Performance Based Contracting Dr. Andreas Glas Kaffee- und Teepause Early Involvement Standards bei Prozessen und Einbindung des Projekteinkaufs Voraussetzungen zur Einbindung Integration des Projekteinkaufs Konkreter Aufbau und Inhalte Standardisierung des Projektprozesses Sven Petz, Senior Project Procurement Manager, RWE Technology GmbH Anwendung des TCO-Ansatzes bei der Beschaffung kostenintensiver Komponenten Gesamtkostenbetrachtung in komplexen Supply Chain Strukturen Typische TCO-Kostenelemente bei Kapitalbindungskosten und Risikokosten Beispielrechnungen für die Beschaffungsmärkte Osteuropa und Asien Dr. Jens Kuschke, Manager Global Sourcing, Brückner Maschinenbau GmbH & Co. KG Gemeinsames Mittagessen Investitionsgütereinkauf bei einem mittelständischen familiengeführten Unternehmen aus der Hohlglasindustrie Status Quo Investitionsgütereinkauf Aktuelle Herausforderungen und daraus abgeleitete Maßnahmen Wohin geht der Investitionsgütereinkauf? Erfolgsmessung und Generierung von Einsparungen ein möglicher Ansatz Christian Neusser, Geschäftsführer, mittelständisches Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie Kaffee- und Teepause Lieferantenauswahl und -management im Bereich von Anlagen- und Investitionsgütereinkauf Risiken ohne Lieferantenmanagement Neuorganisation im Unternehmen Dokumente und Verträge zur Risikominimierung Synergien für das Unternehmen Potenzial durch das Lieferantenmanagement Marco Schweizer, Lead Buyer Central Project Purchasing, EMAG Group Investitionsgüterbeschaffung im Netzwerk wenn einer allein nicht ausreicht Umsetzung von Investitionsgüterprojekten im Lieferantennetzwerk Welche Voraussetzungen müssen geschaffen werden Es gibt auch Hürden zu überwinden Projekt- und Risikomanagement über viele TIERs hinweg Chris Groger, Senior Manager, Supply Chain Management Mechanics, Carl Zeiss SMT GmbHg Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Ende des Forums anmeldung@bme-akademie.de

4 MIttwoch, 6. Dezember 2017 Workshop b Erfolgreiche Verhandlungsführung beim Einkauf von Investitionsgütern durch Tandem-Training mit Verkaufstrainer und Einkaufsleiter Workshopziel Im Spannungsfeld zwischen Nur über den Preis einkaufen und Nutzenorientiertem Lösungseinkauf bietet Ihnen dieser Workshop ein praxisorientiertes und individuell ausgestaltetes Konzept, um die Einkaufspreise zu optimieren bzw. die Erträge zu steigern. Durch das tandem-training an konkreten Beispielen wird Ihre Verhandlungssouveränität gestärkt. Sie trainieren, wie Sie professionelle Verkäufer kontern und erhalten Lösungen zu Preisreduzierungen und Ertragsverbesserungen speziell im Investitionsgütereinkauf. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem Einkauf sowie Projektleiter und Techniker, die Anlagenkomponenten und Investitionsgüter beschaffen. Inhalte Seminarinhalte jeweils aus Sicht des Verkaufstrainers und des Einkaufsleiters: Innere Einstellung für Preisverhandlungen Stärkung der psychischen Stabilität Verhandlungsstrategie Verhandlungstechnik Verhandlungspsychologie Die Karten der Verkäufer Tricks und Kniffe des Vertriebs Die notwendige Säurefestigkeit gegenüber dem Verkäufer Wie bringe ich dem Verkäufer die konträre Überzeugung bei? Wie gehe ich mit der Drohung um, die Verhandlungen abzubrechen? Wie bringe ich dem Verkäufer bei, dass er zu teuer ist? Strategische Aspekte bei der Beschaffung von investitionsgütern Zusammenarbeit im Buying Center Rolle des Einkaufs und der Technik Lösungsmöglichkeiten bei Konflikten Recherche im Internet Die Nutzwertanalyse Didaktik: Konsequenter Perspektivenwechsel Durch den konsequenten Perspektivenwechsel in die Denk- und Handlungsstruktur des Verkaufstrainers/Einkaufsleiters ergeben sich für Sie neue und zusätzliche Erfolgschancen. Sie gewinnen Standfestigkeit gegenüber Ihren Verhandlungspartnern und erhalten kreative Impulse für Ihre tägliche Arbeit. Das Training durch beide Seiten der Verhandlungspartner ist umfassender als ein reines Einkaufstraining. Methodik: Praxisorientierte Rollenspiele Die Trainer gehen, am Beispiel aktueller Verhandlungssituationen der Teilnehmer, konkret auf die spezifischen Marktgegebenheiten ein. Es werden Lösungsansätze und Verhandlungsstrategien erarbeitet, detailliert vorbereitet und mit dem Einkaufsleiter/Verkaufstrainer als Sparringspartner in Rollenspielen und Gruppenarbeiten trainiert. Sie erleben Ihre reale Verhandlungssituation vorab und lernen, Ihre Stellhebel richtig einzusetzen und die Verhandlungslinien selbst zu gestalten. Ihre Workshopleiter Peter Schreiber, Dipl.-Betriebswirt (BA), ist Inhaber des Beratungs- und Trainingsunternehmens PETER SCHREIBER & PARTNER, Management-Partner für Vertrieb und Marketing. Als Dozent ist er u.a. tätig am ZfU Zentrum für Unternehmungsführung in Thalwil (Schweiz) und an der Hochschule Mannheim/Wirtschaftsingenieure. Der Betriebswirt und gelernte Verkaufsleiter mit 12-jähriger Lehrzeit berät und trainiert seit mehr als 20 Jahren Verkaufsorganisationen namhafter Investitionsgüterhersteller und Dienstleister im B2B. Horst Bayer, langjähriger Einkaufsleiter u.a. der Roto Frank AG und der Steel Automotive GmbH, ist Trainer, Coach und Experte für Preisverhandlungen bei PETER SCHREIBER & PARTNER. Er verfügt über 30 Jahre Einkaufserfahrung in der Fertigungs- und Investitionsgüterindustrie. Mit der Methodik eines Perspektivenwechsels trainiert der Betriebswirt Einkäufer und Verkäufer für anstehende Verhandlungssituationen. Er ist aktuell Dozent am ZfU Zentrum für Unternehmungsführung in Thalwil (Schweiz). Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und den Workshopleitern festgelegt. Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern

5 9. BME-Forum: Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern BME-Forum Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern Zum Veranstaltungsinhalt Die Entscheidung für oder gegen eine Investition ist ein Entschluss mit erheblicher Tragweite. Denn immer sind hohe Anschaffungskosten und langfristige Kapitalbindung sowie Folgekosten durch Ersatzteile und Instandhaltung im Spiel. Im Entscheidungsprozess müssen Sie sich als Einkäufer frühzeitig einbringen und Ihr technisches Know-how auf dem neuesten Stand halten. Auf dem 9. BME-Forum Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern stellen Praktiker aktuelle Beschaffungsprojekte für Investitionsgüter, Maschinen und Anlagen vor. Dabei steht die durchgängige Prozessgestaltung von der Bedarfsanalyse über die Lieferantenauswahl und Verhandlung bis zum Controlling im Fokus. Denn nur ein Early Involvement des Einkaufs gewährleistet Preistransparenz, zielführende Vergabe und Qualitätssicherung unter wirtschaftlichen Aspekten. Profitieren Sie von der Projekterfahrung unserer Referenten. Diskutieren Sie mit Experten über erfolgreiche Verhandlungsstrategien und Hebel im Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern. Wir freuen uns darauf, Sie in Stuttgart zu begrüßen! Zielgruppe Mit dieser Veranstaltung richten wir uns branchenübergreifend an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Anlagen- und Investitionsgütereinkauf, Technischer Einkauf und Projekteinkauf, Einkauf, Strategischer Einkauf, Supply Chain Management, Materialwirtschaft sowie alle, die an der Beschaffung von Anlagen/Anlagenkomponenten beteiligt sind. ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Anita Engelmann Tel.: Für Anmeldungen: Melanie Baum Tel.: Für Partner/Aussteller: Roland Knoor Tel.: Seminarhinweise Einkaufsverträge für investitionsgüter und ersatzteile Vertragsklauseln wasserdicht formulieren und in Verhandlungen durchsetzen in Köln in Hannover Grundlagen Technischer einkauf Methoden Instrumente - Spezifikationen in Stuttgart in Frankfurt anmeldung@bme-akademie.de

6 9. BME-Forum: Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Internet Ja, ich möchte am 9. BME-Forum Einkauf von Anlagen und Investitionsgütern teilnehmen Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Forum Workshop A Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 249, - zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Vorname Abteilung Fax Vorname Abteilung Fax -10 % gleichzeitige Buchung Informationen Termin und Ort Workshop A: Montag 4. Dezember Uhr Forum: Dienstag 5. Dezember Uhr Workshop B: Mittwoch 6. Dezember Uhr Pullman Stuttgart Fontana Vollmoellerstrasse Stuttgart Tel.: Zimmer: 134,- inkl. Frühstück, abrufbar bis Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops 1.995,- zzgl. MwSt. Forum + 1 Workshop 1.495,- zzgl. MwSt. Forum 1.095,- zzgl. MwSt. 1 Workshop 895,- zzgl. MwSt. Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Firma Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: FOR-ANL Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke der BME Gruppe von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten 069 Bauteilen